Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Marie Oskarsson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Lena Jonsson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl ande Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Marie Oskarsson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Lena Jonsson (S) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Ida Törnwall (M) för Ulrika Uggla (M) Gunvor Stenman (C) Anna-Carin Ragnarsson (KD) Övriga deltagande Ersättare Ibrahim Behnam (S) Jesper Eriksson (S) Marianne Edman (V) Silpa Laitio Karlsson (C) Ingrid Asplund (FP) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Eva Saaw, utvecklare Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Emma Söderhäll, ekonom Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare Josefina Ackelman-Thunholm, utredare Linnea Svansbo, nämndsekreterare Ulrika Björnberg, Kommunal Justerare Rougel Frössle Paragrafer 1-10 Justeringens tid och plats Köping den 5 februari 2014 Underskrifter Sekreterare... Linnea Svansbo Ordförande... Roger Eklund Justerande... Rougel Frössle ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Linnea Svansbo

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Innehållsförteckning 1 Årsredovisning 2013, vård- och omsorgsnämnden Redovisning av budgetunderskottet Önskad sysselsättningsgrad Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Platsbehov i särskilt boende Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Delgivningar att lägga till handlingarna Delgivning av protokoll Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Anmälan av delegeringsbeslut i pärm... 10

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) VON 1 VON/Au 3 Dnr VO 2012/98 Årsredovisning 2013, vård- och omsorgsnämnden Årsredovisning och bokslut för Årsredovisningen är uppbyggd kring de kommungemensamma målen. Bokslutet visar på ett minus på 4,8 miljoner för förvaltningen, att jämföra med prognosen i december som pekade 1,1 miljoner minus. Underskottet beror främst på extraordinära händelser under året, såsom vattenskador på två äldreboenden, införande av nya verksamhetssystem, strejkförberedelse och avsaknad av årsarbetstidsavtal, vilket har gett negativa effekter framförallt på personalkostnaderna. Jeanette Sander, vård- och omsorgschef, berättar att fokus i år ligger på att få ordning och reda och ro iland de projekt som sjösatts under Arbetsutskottet beslutade den 13 januari att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 29 januari. att godkänna årsredovisningen för år 2013 Skickas till: Diariet Drätselkontoret Emma Söderhäll & Kenneth Blomqvist, ekonomer Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) VON 2 VON/Au 3 Dnr VO 2012/98 Redovisning av budgetunderskottet Kenneth Blomqvist, ekonom och controller, redovisar vad pengarna som skapat underskottet lagts på, med analys och förklaring till varför prognosen i december skiljer sig så mycket från det nu redovisade bokslutet. De största orsakerna till budgetunderskottet, som inte kunnat förutses i prognosen, är att personalkostnaderna inte minskade under hösten på det sätt man tänkt, och att övriga kostnader blev en mer än dubbelt så dyr post mot hur det brukar se ut. Man konstaterar att kostnaden för införandet av nya verksamhetssystem underskattats i prognosarbetet. Förvaltningen kommer under året satsa mer på analys och uppföljning, och organisationen kommer förhoppningsvis vara mindre rörlig än den varit under 2013, vilket man ser kommer underlätta prognosarbetet. Arbetsutskottet beslutade den 13 januari att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 29 januari. att notera informationen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) VON 3 VON/Au 4 Önskad sysselsättningsgrad Eva Saaw, utvecklare, redovisar uppföljning av önskad sysselsättningsgrad inom Vård & Omsorgs verksamhet. Önskad sysselsättningsgrad innebär att personalen har rätt till att arbeta heltid, och möjlighet att arbeta deltid. En heltid kan dock innebära att man måste hoppa in på en annan arbetsplats än sin ordinarie för att få ihop timmarna. Det startade som ett projekt 2008 och har successivt införts i alla delar av verksamheten. Syftet var bland annat ökad jämställdhet och minskade sjuklönekostnader. Eva poängterar att hon inte kan göra en riktig utvärdering av Önskad sysselsättningsgrad eftersom en ekonomisk uppföljning hittills varit svår att genomföra, men ger en bild av läget idag. Man kan bland annat se att andelen som arbetar deltid minskat något och att jämställdheten ökat något. Förvaltningen kommer satsa på en bättre ekonomisk uppföljning, och återkomma till nämnden inom 6 månader. Arbetsutskottet beslutade den 13 januari att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 29 januari. att notera informationen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) VON 4 VON/Au 6 Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Redovisning av Socialstyrelsens årliga undersökning Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Totalt har omkring äldre med hemtjänst och i särskilt boende svarat på frågor om vad de tycker om kvaliteten i hemtjänst och särskilt boende. Syftet med undersökningen är dels att ge allmänheten en bild av äldres uppfattningar om vården och omsorgen, dels att ge underlag för ansvariga kommuner och övriga utförare att förbättra verksamheterna. Undersökningen är en del av Öppna jämförelser, genom vilka man kan jämföra kvaliteten inom socialtjänst och hälsooch sjukvård i hela Sverige. Resultatet visar bland annat att 98 % av brukarna i hemtjänsten tycker att bemötandet är bra och att 43 % av brukarna på äldreboenden ibland besväras av ensamhet. Förvaltningen kommer tillsammans med nämnden att arbeta vidare med de lite sämre resultaten under utvärderingsdagarna i mars. Arbetsutskottet beslutade den 13 januari att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 29 januari. att notera informationen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) VON 5 VON/Au 7 Dnr VO 2012/15 Platsbehov i särskilt boende Väntelistan för särskilt boende för äldre. Det är just nu 19 personer i kö, och tre har väntat något längre än tre månader på en plats. En av dessa kommer att få plats veckan som kommer, och alla befinner sig på korttidsboende så länge. En vattenläcka på Rosendals äldreboende har lett till evakuering, vilket gör att färre platser än vanligt för tillfället blir tillgängliga. Arbetsutskottet beslutade den 13 januari att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 29 januari. att notera informationen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) VON 6 Dnr VO 2013/73, 739 Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunerna har enligt både socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunrevisionen gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även avbrott i verkställda beslut, om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och fastställs i 16 kap. 6f 6i, SoL, och 28f - 28i, LSS. Aktuell rapport gäller tiden oktober - december Under perioden har 10 beslut om särskilt boende för äldre inte verkställts i tid, detta på grund av platsbrist. Vid dagens datum har sju av dessa kunnat verkställas. att notera informationen om ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2013 att sända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen Skickas till: Diariet Kajsa Landström, stadskansliet Kommunrevisionen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) VON 7 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Dom från Förvaltningsrätten Dom i mål nr angående assistansersättning. Försäkringskassan har avslagit en ansökan om assistansersättning enligt Socialförsäkringsbalken (SFB) eftersom de ansett att brukaren inte bott i egen lägenhet utan i gruppbostad, vilket inte ger rätt till assistansersättning enligt SFB. Förvaltningsrätten upphäver Försäkringskassans beslut och visar målet åter till Försäkringskassan för förnyad handläggning med utgångspunkten att boendet inte ska anses vara en gruppbostad. Meddelande från Miljökontoret Registrering av livsmedelsanläggning, Kihlmansgatan 1 B, Almen. Meddelande från Miljökontoret Miljökontoret önskar uppgifter angående lokalens inomhustemperatur, gruppboende Granadavägen 12. Inspektionsrapport från Miljökontoret Tillsyn enligt miljöbalken på gruppbostad Gläntan, Nibblesbackevägen 21 E-F, den 29 oktober Vissa åtgärder krävs för att leva upp till gällande lagkrav, bland annat införskaffa säkerhetsdatablad till kemikalierna som förvaras på gruppboendet. Åtgärderna ska redovisas till miljökontoret senast den 1 februari Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Tunadalsgatan 26, Dagcenter, den 9 december Miljökontoret finner inga avvikelser inom de områden som kontrollerades. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Kihlmansgatan 1B, Almen, den 30 oktober Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll och rutiner för utbildning, säker hantering, rengöring, temperatur och spårbarhet. Ska åtgärdas senast den 31 januari 2014, uppföljningskontroll sker kort därefter. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Kristinelundsvägen 8, den 10 december Miljökontoret finner inga avvikelser inom de områden som kontrollerades. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Granadavägen 12, gruppboende, den 10 december Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll och rutiner för internrevision av egenkontrollprogrammet och för nedkylning. Ska åtgärdas senast den 31 januari 2014, om inget meddelande med åtgärder kommit in då kommer uppföljningskontroll ske kort därefter.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) VON 8 Delgivning av protokoll Kommunala handikapprådets protokoll från den 9 december 2013 Pensionärsrådets protokoll från den 16 december 2013 VON 9 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 13 januari att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 13 januari 2014 VON 10 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 1-4/2014 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 5-8/2014 att notera anmälan av delegeringsbeslut 1-8/2014