PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE I FIGEHOLMS SAMHÄLLSFÖRENING DEN 21 AUGUSTI 2013 Närvarande: Kerstin Hemmingsson (ordf), Lennart Ericsson (suppl.), Roland Johansson, Inger Nicklagård, Sven Gunnar Persson, Lisbeth Tille. Anmält förhinder: Ingemar Johansson, Disa Carlsson, Katarina Odehn 1. Mötet öppnas Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Som tillägg till dagordningen anmäls frågor om barnteater, utdelning av vinst till ny medlem i samband med valborgsmässofirande samt förnyelse av hemsidan. Beslutas godkänna dagordningen med ovanstående tillägg. 3. Val av justerare Beslutas utse Lennart Ericsson till justerare. 4. Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom. I protokollet talas om möjligheter att söka stöd från föreningslyftet. Lennart kommer att undersöka om kostnaderna för den nya hörselslingan i Höganäslokalen finns med i ansökan om microstödet. Om inte så är fallet bör en ansökan göras till föreningslyftet. Beslutas godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 5. Inkommande post a) Samnhällsbyggnadsnämndens föredragningslista upptog inte något som behöver tas upp av styrelsen. b) Beslut om bygglov för grannfastigheten har inkommit. I bygglovet hänvisas till de synpunkter som samhällsföreningen lämnat. c) Utgivningsplanen för Annonsbladet visar på möjligheterna att annonsera kommande arrangemang. d) Oskarshamns kommun inbjuder till en dag ( 7 september) omkring hur samarbetet mellan kommunen och föreningslivet kan förbättras inom kulturområdet. e) Skrivelse från skatteverket som konstaterar att Höganäsfastigheten inte har något taxeringsvärde. Beslutas att Lisbeth Tille representerar föreningen vid mötet angående kultursamarbete med kommunen. Lisbeth tillfrågar Ing-Britt Runemark om hon vill följa med.
6. Ekonomisk rapport Lisbet rapporterar om den ekonomiska ställningen: Företagskonto: 184,31 kr Sparkonto: 61 217,11 kr Bolån: - Investeringslån: -174 000 kr Kontant i kassan: 2628 kr Konstateras att kommunen beslutat tilldela föreningen ett driftbidrag på ca 16 000 kr. Detta bidrag har ännu inte inkommit. Beslutas godkänna rapporten 7. Rapport från fastighetskommittén Lennart rapporterar att en del smärre utvändiga arbeten på Höganäslokalen är på gång samt att dörren mellan hall och samlingssal är lagad. Lisbeth rapporterar från samtal med Lars Ljung, Oskarshamns kommun, i vilket Ljung konstaterat att kommunen kan föra över beviljade ännu ej utbetalade medel för renovering av Höganäslokalen till kommande år föra att kunna betalas ut när ansökan till Boverket har beviljats- Lennart efterlyser en medlemslista i syfte att kunna kontakta olika personer i samband med att olika arbeten ska utföras i föreningens regi. Beslutas godkänna rapporten. Beslutas uppdra till Ingemar Johansson att ta fram en aktuell medlemslista till fastighetskommittén och andra som behöver en sådan. 8. Frågor om lån Erbjudande finns från Häradssparbanken i Mönsterås om mer fördelaktiga lånevillkor än de nuvarande som finns med Oskarshamns Sparbank. Sven Gunnar ansvarar för att samtala med Handelsbanken i Oskarshamn för att få ett slutligt besked om de kan ge liknande villkor som Häradssparbanken. 9. Hemsidor, social medier och marknadsföring Diskuteras en informationsbroschyr om Höganäslokalen. Lennart har tagit fram mycket fina bilder där lokalen är festdukad (bröllop). Det är önskvärt med en bild där lokalen är konferensdukad. Ordförande talar med Disa om att erbjuda lämplig kommunal instans en konferensbokning utan kostnad mot att vi får ta bilder för att använda i en reklambroschyr.
Diskuteras också rutinerna för protokollen på hemsidan. Konstateras att när ordförande och justerare har godkänt ett protokoll (det behöver inte vara underskrivet av alla), ska det skickas digitalt till hela styrelsen samt läggas ut på hemsidan. Ingemar Johansson ansvarar för att protokollet läggs ut på hemsidan. 10. Politikermöte Beslutas uppdra åt ordförande att inbjuda Tekniska Nämnden att förlägga ett sammanträde i Höganäslokalen. Vid detta tillfälle bör Samhällsföreningen få möjlighet att presentera angelägna projekt som rör Figeholmstrakten. 11. Julmarknad Beslutas utse en arbetsgrupp bestående av Inger Nicklagård, Katarina Odehn, Mette Jeppesen samt Ing-Britt Runemark. Beslutas föreslå att julmarknaden hålls i och omkring Höganäslokalen. 12. Utvärdering av Loppmarknaden Lisbeth kommer att göra en utvärdering tillsammans med andra som var engagerade i arrangemanget. Intrycket är att det var mycket uppskattat och relativt många kom för att se om man kunde göra några fynd. Inkomsterna blev 700 kr för uthyrning av bord samt 480 kr från försäljning av fika. Frågan har väckts om detta arrangemang bör upprepas med viss regelbundenhet. 13. Strandpromenad och grillplats, Rävudden Frågan om strandpromenadens eventuella utbyggnad behöver diskuteras ytterligare. Det konstateras också att befintlig strandpromenad mellan Skeppargatan och Rävudden behöver åtgärdas för att öka tillgänglighet och säkerhet. Beslutas frågor omkring strandpromenad och grillplats behandlas i samband med det möte med Tekniska Nämnden som föreningen kommer att inbjuda till (se 10). 14. Utlåning av gräsklippare och trimmer Förfrågan har inkommit från en medlem om möjligheter att få låna föreningens gräsklippare och trimmer för att snygga till grönytor som tillhör kommunen men som kommunen missköter. Roland föreslår att medlemmar ska kunna låna den lilla gräsklipparen samt trimmern för att utföra skötsel av grönytor som tillhör kommunen. Lisbeth föreslår att föreningen inte ska låna ut gräsklippare och trimmer eftersom det är kommunens ansvar att sköta grönytorna. Föreningen ska i första hand stöta på kommunen att sköta sina grönytor. Omröstning sker varvid konstateras att Rolands förslag har vunnit bifall.
Beslutas att låna ut den lilla gräsklipparen och trimmern till de medlemmar som vill snygga till grönytor som hör till kommunen men som kommunen inte sköter på ett tillfredsställande sätt Lisbeth reserverar sig till förmån för det egna förslaget. 15. Farliga träd vid Norrån Roland och Lennart rapportera om träd med torra grenar som riskerar att ramla vilket kan leda till personskador om olyckan är framme. Detta har påtalats till kommunen vid ett flertal tillfällen. Beslutas att Roland och Lennart i sina kontakter med kommunens tjänstemän fortsätter att påpeka riskerna med de torra träden och grenarna. 16. Fastigheten Stenhagsgatan 4 Rubricerad fastighet, framför allt tomten men även byggnaden är misskött vilket bidrar till att ge ett negativt intryck av miljön i Figeholm. Detta har påtalats för fastighetsägaren och dennes anhöriga vid flera tillfällen. Fastighetsägaren bör få en möjlighet att förklara sig innan föreningen vidtar ytterligare åtgärder när det gäller myndighetskontakter med mera. Beslutas att Sven Gunnar utformar ett förslag till brev till fastighetsägaren i vilket påpekas missförhållanden samt konstateras att föreningen kommer att gå vidare med ärendet om inte åtgärder vidtas från fastighetsägarens sida. 17. Föreningslyftet Konstateras att det finns möjligheter att söka bidrag för insatser/åtgärder som stärker föreningslivet och attraktionskraften i kommunen. Förutom kostnaderna för hörslingan i Höganäslokalen och kostnaderna för kommande barnteater bör alla fundera över aktiviteter/projekt som kan utgöra underlag för en bidragsansökan. 18. Kraftsamling Figeholm Beslutas bordlägga ärendet. 19. Verksamhetsplan Beslutas bordlägga ärendet. 20. Teaterföreställningar Konstateras att en vuxenteaterföreställning kommer att hållas i Höganäslokalen den 28 november samt att ett erbjudande finns om en barnteaterförställning från samma artist som genomförde föreställningen Mamma Mu. Lisbeth undersöker intresset från Svenska kyrkan att samarrangera och Roland/Lennart kollar om det finns möjlighet att få bidrag från Föreningslyftet till en barnteaterföreställning. 21. Vinst till nya medlemmar
Inger rapporterar att Britt-Marie och Mats Nieminen vann priset som lottades ut bland de som blev medlemmar under Valborgsmässofirandet vid Norrån. De vann en fin ryggsäck. 22. Utlåning av byggnadsställning Beslutas att föreningens byggnadsställning kan lånas ut mot att en frivillig gåva till föreningen. All användning av ställningen sker på egen risk för den som lånar den. 23. Rensning på kontoret Inger och Katarina kommer att sortera bland material som finns i kontoret i Höganäslokalen i syfte att rensa och slänga sådant som föreningen inte har användning för. 24. Nästa möte Nästa möte hålls enligt plan den 18 september kl 18:00 i Höganäslokalen. 25. Avslutning Ordförande avslutar mötet. Figeholm dag som ovan, Kerstin Hemmingsson Lennart Ericsson Sven Gunnar Persson ordförande justerare sekreterare