2007-12-06 1 ( 5) PROTOKOLL STY 8/2007 Sammanträdesdata Tid 2007-12-01 kl 10.30 16.00 Plats Scandic Hotel Hasselbacken, Stockholm Närvarande Sture Fredell, ordförande Olle Bergman Bertil Bergström Jörgen Hafström Håkan Olsson Roland Johansson, sammankallande valberedningen Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare Förhinder att närvara hade Stig Klemetz och Åke Knutsson. 198 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade det sista mötet för året med att hälsa ledamöterna välkomna. Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter att följande punkt tillförts: Utvecklingscenter motocross/enduro i Tibro.. 199 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att justera dagens protokoll valdes. 200 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 7/2007 Styrelsen gick igenom föregående mötesprotokoll. Efter att tillägg av pkt 193 gjorts lyder meningen enligt följande: Styrelsen uppdrog åt GS att skapa och leda en arbetsgrupp med syfte att överse samtliga grenars licensindelningar och kostnaderna för licenserna. godkändes protokollet. 201 FÖREGÅENDE VU-PROTOKOLL VU 5/2007 Styrelsen godkände protokollet.
2007-12-06 2 ( 5) 202 RESULTATRAPPORT./. Bilaga Ekonomichefen och GS redogjorde för resultatrapporten fram till 2007-11-28. 203 BUDGET 2008 GS presenterade diagram på ekonomiska system. Budgeten diskuterades och godkändes. A. BESLUTSFRÅGOR 204 STYRELSENS MÖTESPLAN 2008./. Bilaga Styrelsen antog mötesplan för 2008. 205 FÖRBUNDETS REPRESENTANTER VID INTERNATIONELLA MÄSTERSKAPSTÄVLINGAR 2008 Vid dessa mästerskapstävlingar ställs vissa krav på de utsedda representanterna enligt en checklista som ordförande presenterade. Punkten bordlades till styrelsens januarimöte förutom att Sture Fredell utsågs att vara förbundets representant vid Ind Ice Racing WC Qualifying Round 2 på Östermalms IP, Stockholm, 2008-01-11 12. Snowmobile Drag Race Challenge, SMF Sollefteå, 2008-06-14--15 EC Road Racing, Karlskoga MF, 2008-07-26--27 EC Drag Racing, Mantorp MK, 2008-07-24--27 Ind Ice Racing WC Qualifying Round 2, Motorsällskapet, 2008-01-11--12 MAXXIS FIM Enduro WC, Jämtlands MK, 2008-03-15--16 WC Snowcross, Malå Snöskoterklubb, 2008-04-05 GP Speedway, Göteborg, 2008-05-24 GP Qualification Meeting Semi-Final 2, SMK Motala, 2008-07-05 MX1, MX2, BMK Uddevalla, 2008-07-06 GP Speedway, Målilla MK, 2008-08-16 Ind Trial WC/EC, BMK Uddevalla, 2008-08-30 31
2007-12-06 3 ( 5) 206 FÖRBUNDETS REPRESENTANTER VID DISTRIKTENS ÅRSMÖ- TEN Styrelsen anser att det är av stor vikt att vara representerade på distriktens årsmöten. Särskilt viktigt är det vid möten inför varje förbundsmöte. Distriktens syn på representation ska efterhöras. Styrelsen utsåg representation vid distriktens årsmöten enligt följande: Övre Norra, 17 februari, Skellefteå Mellersta Norra, 23 februari, Örnsköldsvik Nedre Norra, 23 februari, Hofors Östra, 23 februari, Uppsala Västra, 23 februari, Skara Södra, 24 februari, Växjö Per Westling Olle Bergman Håkan Olsson Sture Fredell Bertil Bergström 207 ÖVERSYN AV GRENSEKTIONERNA OCH SNÖSKOTERNS ROLL Håkan Olsson tog upp frågan om varför snöskoter behandlas som gren när det egentligen handlar om fordon. Ska snöskotergrenarna sorteras in i grensektionerna? Styrelsen beslutade att frågan ska utredas tillsammans med utredningen av licenser samt dessutom separat. Frågan ska omgående ställas till sektionsordförandena. 208 BEGÄRAN OM EKONOMISKT BIDRAG FRÅN FÄLTJÄGARNA ENDUROFÖRENING Styrelsen studerade klubbens begäran om ekonomiskt bidrag. Ansökan var föranledd av klubbens dåliga ekonomi efter genomförandet av VM-tävling i Enduro 2007. Mot bakgrund av motiven för ansökan (bl a utveckling av ungdomsverksamheten) beslutade styrelsen att rekommendera klubben att söka pengar via Idrottslyftet för att få bidrag till ett projekt avseende ungdomssatsning och föreningsutveckling. 209 SWEDISH MOTORSPORT INDUSTRY, SMI-MEDLEMSKAP Ordförande och GS beskrev situationen. Frågan diskuterades. Styrelsen var positiv till ett medlemskap och beslutade ta upp frågan om medlemskap så snart SVEMO:s marknadsstrategi föreligger. GS kontaktar SMI (Tony Ring) för att klara ut grundförutsättningarna och på vilket sätt SVEMO ska medverka.
2007-12-06 4 ( 5) B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR 210 AKTIVA ÄRENDEN Listan med aktiva ärenden gicks igenom. - Miljö. Miljömattorna ska grenanpassas. Dialog ska föras med de olika grenarna. Den som inte använder miljömattan ska uteslutas från tävling. - STIM-avtal finns ännu inte tecknat. - Säkerhetsarbetet. Uppdrogs åt förbundsläkaren att klara ut ordalydelsen i SR speedway och motocross vad gäller säkerhetsarbetet. - Styrelsen var nöjd med utvecklingen med datasystemet. 211 UTVECKLINGSCENTER MOTOCROSS/ENDURO I TIBRO Styrelsen uttryckte sitt stora intresse av att grundligt utreda förutsättningarna att skapa ett utvecklingscentrum i motocross och enduro i Tibro. DISKUSSIONSFRÅGOR 212 JURIDISKA FRÅGOR GS hade intet att rapportera. 213 FÖRBUNDSMÖTET Styrelsen beslutade att inbjuda övriga motorsportförbund (bilsport, båtsport och flygsport) för att informera om sina respektive förbund vid förbundsmötet den 5 april 2008. Diskuterades propositioner från styrelsen till distriktens årsmöten. Utöver förslag till förändrade stadgar finns inga andra propositioner. VALBEREDNINGEN Valberedningens sammankallande, Roland Johansson, informerade om vilka ledamöter vars mandattid går ut 2008-03-31 och vilka som har står till förfogande och vilka som avböjt omval. Styrelsen beslutade, efter Roland Johanssons inrådan, att se över Fonden för rehabilitering av skadade mc-förare vad gäller struktur och sammansättning samt framtida finansieringssystem.
2007-12-06 5 ( 5) UTMÄRKELSER Ordförande informerade om arbetet inom Motorfederationerna med Kungliga Medaljen. Jörgen Hafström tog upp frågan om vilka utmärkelser våra centrala ledare innehar. Vissa ledare har troligtvis inte de utmärkelser de förtjänar. Kansliet fick i uppdrag att ta fram listor. STADGEFÖRÄNDRINGSARBETET Förslag till SVEMO stadgar ska nu distribueras till distrikten och till styrelsen. Förslag till ändringar ska vara kansliet tillhanda senast den 17 december. 214 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte kommer att äga rum lördagen den 26 januari 2008 på SVEMO kansli i Norrköping. Till detta möte inbjuds ordförande i Västergötlands Idrottsförbund Karl-Evert Andersson för att informera om motorsportanläggning i Lidköping. 215 AVSLUTNING Ordförande avslutade det sista mötet för året och tackade ledamöterna för ett mycket gott samarbete under året som gått. Vid protokollet Ordförande Per Westling 2007-12-06 Justerare Sture Fredell Godkänt per e-post 2007-12-06 Godkänt per e-post 2007-12-06