Övrigt Ljud Bild Kyrkvärd. Gun Björk. Liv Ek Nattvard Jon Gran

acal version 1.1 Översikt Den centrala delen i acal är en kalender. Till skillnad från andra digitala kalendrar som vanligen har ett par olika fält kan man här fritt skapa fält utifrån de behov man har. Kalendern kan liknas vid en tabell där varje kolumn är ett fält och varje rad är en händelse. Start Slut Rubrik Underrubrik 7/3 10:00 9/3 14:00 12/3 19:00 14/3 10:00 I vårens tid Talare Sång Ledning Siv Kvist Ola Bladh Maria Alm Kåseri av Bo Al Fredax Bowling Samling 18:45 Servering Gudstjänst Dagsamling Gudstjänst Karl Gren Doris Lööw Gun Björk Liv Ek Nattvard Jon Gran Övrigt Ljud Bild Kyrkvärd Lokal A Lokal B Per Ask Grupp 1 Grupp 3 X X Ylva Ehn Grupp 2 Grupp 4 X X Lokal C X X På detta vis kan kalendern på ett enda ställe samla all information om allt som sker i verksamheten. Vyer Vyerna används sedan för att visa valda delar av informationen i kalendern i olika format och för olika syften. Nedan visas en lista på de typer av vyer som finns i acal. Mer detaljer om att använda och administrera vyerna finns senare i manualen. (Användning s 4-11, administration s 20-32.) Redigering Används för att skapa och redigera händelser (rader) i kalendern. För varje redigeringsvy kan man styra vilka fält (kolumner) som ska visas och vilka fält som ska kunna redigeras. Kalender Används för att visa informationen som en kalender. Antingen kan man visa den som en veckokalender eller som en lista med händelser (agenda). Kalendern kan antingen användas på acal.antonsson.info eller bäddas in på en annan webbsida. Lista Används för att visa listor, exempelvis för olika ansvarsområden, såsom medverkanden, ljudtekniker, serveringsansvarig och kyrkvärdar. Även listor kan visas antingen på acal.antonsson.info eller på en annan webbsida. Bildspel Används för att publicera kalenderinformation på skärm, exempelvis som anslagstavla i foajén eller för att visa kommande veckas program på storbild innan eller under en samling i kyrksalen. Även bildspel kan visas antingen på acal.antonsson.info eller på en annan webbsida. icalendar Används för att göra kalendern tillgänglig i exempelvis Google Calendar och mobiltelefoner. Export Används för att exportera data från kalendern till en fil. Tanken med exporten är exempelvis att förenkla produktion av trycksaker, som månadsblad. Funktionen är mycket flexibel och kan generera filer på vilket format som helst och kan därmed användas med alla program som stöder dataimport, exempelvis gratisprogrammet Scribus. 1

SMS-funktioner acal kan skicka SMS baserat på kalenderinformationen. Det finns två olika varianter: SMS-kontakter Detta innebär att man skapar en kontaktlista med namn och telefonnummer i acal. Händelser kan sedan kopplas till en eller flera personer som finns på kontaktlistan så att SMSmeddelanden skickas ut en viss tid före händelsens start. Innehållet i meddelandet kan baseras på händelsens information. SMS-grupper Detta fungerar på samma sätt som SMS-kontakter, men man kan utöver kontaktlistan även göra SMS-utskick till grupper. Grupperna administreras i asms och kräver följaktligen att acalkontot är sammankopplat med ett asms-konto. För mer information om asms, se http://antonsson.info/asms. Krav och kompatibilitet Webbläsare För att använda acal rekommenderas nya versioner av webbläsarna Mozilla Firefox eller Google Chrome. Dessa finns tillgängliga för alla vanliga operativsystem och uppdateras regelbundet. Majoriteten av alla delar i acal fungerar även utmärkt i andra webbläsare men då det finns ett fåtal kända problem med enskilda funktioner i andra webbläsare rekommenderas enbart Firefox och Chrome. Den funktionalitet som finns då en vy från acal bäddas in på en annan webbsida stöds förutom av dessa webbläsare även av nya versioner av Microsoft Internet Explorer och Apple Safari. Bildskärm För att acal ska visas korrekt rekommenderas en bildskärm som är minst 1000 pixlar bred. acal kan användas med pekskärm. 2

Att använda startsidan 1 2 På startsidan visas genvägar till de vyer som man är användare av. Man kan byta plats på genvägarna och även minimera dem, detta för att lättare hitta de vyer man ofta använder och minimera dem man inte använder lika ofta. Man minimerar en genväg genom att klicka på ner-pilen (1) och återställer den genom att klicka på upp-pilen (2). Man flyttar en genväg genom att dra den. Oavsett om en genväg är minimerad eller normal så kan man klicka på den för att öppna vyn. Positionerna för genvägarna sparas automatiskt. 3

Att använda vyn redigering I redigeringsvyn skapar man och redigerar kalenderhändelser. Bilderna och beskrivningen i det här avsnittet baseras på att fullständig redigering används. Om vyn har andra inställningar kommer vissa av de beskrivna funktionerna inte att visas/fungera som beskrivet. 1 Man skapar en ny händelse genom att klicka på plustecknet bredvid rubriken för vecka/månad (1). För att redigera klickar man på den händelse (rad) som man vill ändra. 3 2 4 5 7 6 Varje händelse måste ha ett startdatum (2). Dessutom måste den antingen vara en heldagshändelse (3) eller ha en starttid (4). Om det är en heldagshändelse kan man ange ett slutdatum annars kan man ange en sluttid (5). När man klickar i ett datumfält visas en minikalender där man kan välja datum. På liknande sätt visas en lista med klockslag då man klickar i ett tidsfält. Det är dock möjligt att skriva in datum eller tid direkt i fältet om man önskar. Önskar man ha en händelse som pågår över midnatt med en specifik start- och sluttid är lösningen att skapa två händelser, en från starttiden till 23:59 och en från 00:00 nästföljande dag till sluttiden. Fält som kan redigeras markeras med grön färg. Övriga fält kan inte redigeras. Vyns inställningar kontrollerar om kryssrutan för att radera en händelse visas (6). Kryssrutan som styr om en händelse är publicerad är bara tillgänglig för administratörer (6). 4

8 9 När en ny händelse skapas kan man välja att skapa en serie av händelser. Man markerar då hur länge upprepningen ska pågå (9). Om man vill ändra inställningarna för upprepningen innan man sparat händelsen klickar man upprepningen. Däremot kan man ändra datum för individuella händelser i serien. 10 11 Då man redigerar en händelse som ingår i en serie visas en kontroll överst (11). Här kan man välja om man vill redigera enbart den aktuella händelsen, den aktuella och följande händelser eller alla händelser i serien. Ändringar som gör i startdatum påverkar inte övriga händelser i serien. Observera att om man väljer att redigera flera händelser samtidigt skrivs eventuella justeringar som gjorts på andra händelser över med informationen i denna uppdatering. 5

12 15 13 14 Förutom fälten för datum och tid finns fyra typer av fält. inställningarna för fältet visas en lista med förslag från existerande värden för detta fält. Listan visar matchande förslag när man börjar skriva (13). Textruta: En textruta med flera rader (14). Kryssruta: En kryssruta som antingen kan vara ikryssad eller inte (15). SMS-fält: Se nedan. 16 17 SMS-fält kan antingen innehålla ett vanligt textfält (16), då man väljer att inte skicka SMS, eller inställningar för att skicka SMS (17). I andra vyer, exempelvis i listvyn, visas innehållet i textfältet, om man inte skickar SMS, eller namnen på mottagarna, om man skickar SMS. För att ändra mottagare, hur lång tid i förväg meddelandet ska skickas eller meddelandets innehåll klickar man på länkarna (17). Man kan välja en eller flera mottagare. Vilka mottagare som finns att välja på beror på inställningarna för det aktuella fältet Se Kalenderfält på Administrationssidan nedan för mer information om hur inställningarna görs. Om man inte aktivt väljer meddelande och tid före används de standardvärden som finns angivna för fältet vid tidpunkten då kryssrutan Skicka SMS sätts till aktiv. Om kryssrutan Skicka SMS sätts till inaktiv så raderas gjorda inställningarna när händelsen sparas. 6

18 Om ett SMS redan skickats visas en symbol istället för kryssrutan (18). För att skicka SMSmeddelandet igen måste tiden före sättas till en tid som inte passerats. Till exempel, om SMSmeddelandet skickats 2 dygn i förväg och det nu är 4 timmar kvar till händelsens starttid måste tiden före anges till mindre än 4 timmar för att meddelandet ska skickas igen. 21 20 20 22 19 19 Om vyn innehåller fler kolumner än vad som ryms på bredden rullar man vyn genom att peka på pilarna i höger- respektive vänsterkanten (19). För att rulla på en pekskärm kan man trycka på pilarna i rubrikraden (20) Om man har en bred skärm kan man maximera vyn så att tabellen tar upp hela skärmens bredd (21). Man kan klicka på Föregående/Nästa (22) för att ladda angränsande månader/veckor. Genom att använda Göm första/sista (22) kan man styra vilka månader/veckor som visas, vilket är användbart exempelvis vid utskrifter. 7

Att använda vyn lista I vyn lista visas en lista över de fält som inkluderas i vyn. Vyn används för att visa information utan att ge möjlighet att redigera den. 1 Man kan klicka på Föregående/Nästa (1) för att ladda angränsande månader/veckor. Genom att använda Göm första/sista (1) kan man styra vilka månader/veckor som visas, vilket är användbart exempelvis vid utskrifter. 1 8

Att använda vyn bildspel Vyn bildspel används för att visa ett bildspel med kalenderinformation. Detta är tänkt att användas för offentliga skärmar av olika slag. 1 När bildspelet körs på acal.antonsson.info visas en knapprad ovanför bildspelet (1). Med Förra/Nästa kan man stega bildspelet framåt eller bakåt. Med Stopp/Fortsätt kan man pausa eller återuppta bildspelet. 2 När bildspelet körs inbäddat på en annan webbsida visas inga knappar. Istället kan man styra bildspelet med tangentbordet. Använd mellanslag för att pausa och återuppta bildspelet samt höger-/vänsterpil för att stega framåt/bakåt. När man styr bildspelet med tangentbordet visas som standard en bild i övre högra hörnet (2) som bekräftelse på tangenttryckningen. Dessa bilder kan döljas med hjälp av stilmallar om man inte önskar visa dessa. 9

Att använda vyn export Vyn export används för att exportera kalenderinformation till en fil. Period för händelser: Anger start- och slutdatum för intervallet. Alla händelser som finns i intervallet och som matchar eventuella filter i vyinställningarna inkluderas i exporten. Period för rubriker: Om man önskar att eventuella intervallrubriker baseras på ett annat datumintervall än händelserna kan man fylla i dessa här. Detta är användbart om man exempelvis önskar inkludera några dagar extra i en annan månad men inte vill att rubrikerna ska ta hänsyn till dessa. Filnamn: Ange vilket filnamn som ska föreslås när filen ska sparas. 10

Att använda icalendar Vyn icalendar består av en länk till en icalendarfil som innehåller kalenderinformationen som definierats i inställningarna. Länken kan användas för att visa information från acal i andra kalenderapplikationer, som Google Calendar och Outlook Calendar. Även många moderna mobiltelefoner kan visa information från icalendarfiler. Hur lång tid det dröjer från det att informationen i acal uppdaterats tills att ändringen syns i kalenderapplikationen beror på respektive applikation. I praktiken visar det sig att i webbapplikationer kan dröja ett dygn eller mer innan informationen uppdateras, medan vissa telefoner uppdaterar informationen mer eller mindre direkt. 11

Administrationssidan På administrationssidan finns ett antal flikar där man bland annat redigerar inställningarna för kalendern och kontot. Bara användare som är satta som administratörer har tillgång till administrationssidorna. Vyer 5 2 1 7 3 6 4 Här visas kalenderns samtliga vyer. Nya vyer kan läggas till genom att klicka på symbolen i högerkanten (1). De olika vyerna har olika symboler. Redigering (2), Lista (3), Kalender (4), Bildspel (5), Export (6) och icalendar (7). För varje vy visas namn, beskrivning och den unika URL:en. Om beskrivningen är lång visas inte alltid slutet och URL:en. Hela beskrivningen och URL:en visas alltid när man pekar på beskrivningen. I nedre vänstra hörnet visas en mindre symbol; ett förstoringsglas, en inbäddningssymbol eller en länksymbol. Förstoringsglaset visas för vyer som kan användas på acal.antonsson.info och när man klickar på det öppnas vyn i en ny flik i webbläsaren. Inbäddningssymbolen visas för vyer som används på andra webbplatser. När man klickar på den symbolen visas koden som ska användas på den andra webbplatsen för att bädda in vyn. Länksymbolen används för icalendar och visar länken till filen när man klickar på den. Publicera Här kan alla händelser inom ett angivet datumintervall godkännas för publicering. I redigeringsvyn kan administratörer ändra publiceringsstatus för enskilda händelser. 12

SMS-kontakter Här skapar man en lista med kontakter att använda för SMS-utskick. 9 8 Klicka på symbolen i högerkanten (8) för att lägga till en ny person. Man kan uppdatera eller radera en existerande person genom att klicka på symbolerna i tabellen (9). Kalenderfält 11 10 Här styr man de olika fälten som kalendern innehåller. Förutom fälten som skapas här finns alltid fält för datum/tid för start och slut, så dessa behöver man inte lägga till här. Klicka på symbolen i högerkanten (10) för att lägga till ett nytt fält. Man kan ändra namn för existerande fält genom att klicka på redigeringssymbolen i tabellen (11). För närvarande stöds följande typer: Textfält: lista med förslag från existerande värden för detta fält. Listan visar matchande förslag när man börjar skriva. Detta är användbart då man har information som återkommer. Textruta: En textruta med flera rader. Kryssruta: En kryssruta som antingen kan vara ikryssad eller inte. SMS: Ett fält som innehåller ett eller flera namn/gruppnamn och som kan användas som mottagare för SMS-utskick. Inställningarna för SMS följer nedan. 13

12 13 14 Här anger man vilka mottagare som ska vara möjliga att välja mellan när man skapar en händelse (12), hur långt innan starttiden som meddelandet ska skickas (13) samt vilket standardmeddelande som ska användas (14). Hur långt i förväg och själva meddelandet kan anpassas för varje händelse. 15 16 Möjliga mottagare kan bara anpassas om man har ett asms-abonnemang. Då kan man klicka på länken (12) ovan och få fram ovanstående alternativ. Överst (15) väljer man om personer som finns i Kontakter ska finnas med som möjliga mottagare. Med inställningarna (16) väljer man sedan om SMSgrupper ska inkluderas bland mottagarna och i så fall vilka. SMS-grupper administreras i asms och hämtas automatiskt därifrån. Om man inte har ett asms-abonnemang används enbart SMS-kontakter. 17 18 Standardmeddelande anges genom att klicka på länken (14) ovan. Man kan i meddelandet (17) inkludera fält från den aktuella händelsen genom att klicka i listan till höger (18). 14

Om man enbart använder SMS-grupper, och alltså inte har ett eget asms-konto, läggs följande information Detta är ett automatiskt genererat meddelande som du inte kan svara på. Schemalagda utskick till grupper, som sker via asms-kontot visas inte i asms innan det skickats. Detta eftersom innehållet i SMS-meddelandet kan ändras om händelsens information uppdateras. acal tar inte hänsyn till begränsningar av meddelandets längd som görs i asms. Hur ska man använda fälttypen SMS? Allmänt kan man säga att när man i huvudsak använder SMSkontakter bör man inte använda samma SMS-fält för flera olika påminnelser, utan dela upp dem efter roll, exempelvis olika fält för ljud, servering och städning. Det gör det då möjligt att skapa listor över ansvarsområden där namnen kommer att visas i listan, förutom att det skickas SMS. Utöver detta kan man skapa ett generellt fält som är till för utskick till SMS-grupper, exempelvis för offentliga SMS för offentliga samlingar, påminnelser till styrelsen om styrelsemöten, etc. 15

Användare 20 19 På fliken Användare styr man vilka användare som ska kunna använda kontots kalender. För att lägga till en användare klickar man på symbolen till höger (19). Observera att personer måste registrera sig på acal.antonsson.info för att visas i listan. Eftersom obehöriga registrerar sig på webbsidan bör man vara mycket noggrann med att inte lägga till någon som man inte är helt säker på vem det är. När man lagt till en användare visas den i listan (20). Det finns två typer av användare i acal; vanlig användare och administratörer. När en användare läggs till, läggs den till som vanlig användare. Detta indikeras av att symbolen i kolumnen Administratör är grå. För att ge användaren administratörsrättigheter klickar man på den grå symbolen som då blir blå. För att ta bort administratörsrättigheter från en användare klickar man på symbolen igen. Administratörer har tillgång till sidorna kalender och konto. Detta innebär att administratörer kan: - Använda de vyer där de lagts till som användare. - Skapa, ändra och radera vyer. - Publicera alla händelser i ett datumintervall samt publicera och avpublicera enskilda händelser i redigeringsvyer där de lagts till som användare. - Hantera SMS-kontakter. - Ändra kalenderinställningar, inklusive namn och fält. - Hantera kontots användare. - Ändra kontouppgifter. - Se felloggen. Vanliga användare kan: - Använda de vyer där de lagts till som användare. 16

Kontouppgifter 21 22 På fliken kontouppgifter finns namn, mejl, fakturauppgifter och kontaktpersonuppgifter för kontot. För att ändra dessa klickar man på symbolen till höger (21). Under rubriken SMS (22) kan man se vilka SMS-funktioner som är aktiva för kontot. Om kontot enbart har SMS-kontakter kan man se användning av SMS-krediter för aktuell månad samt för tidigare månader. För att avsluta acal-konto klickar man på länken (23). Observera att detta kommer att avsluta hela acal-kontot, inklusive radering av all data och alla användare som hör till kontot. Om man som enskild användare vill ta bort sitt eget användarkonto måste man kontakta systemadministratören, exempelvis via http://antonsson.info/contact. 23 17

Fellogg I felloggen visas felmeddelanden som loggats av systemet. För närvarande visas enbart fel som inträffar när SMS ska skickas. Systemet loggar alla typer av fel men dessa är bara tillgängliga för systemadministratören. 24 25 Vid flikens rubrik (24) visas antalet nya felmeddelanden sedan användarens senaste inloggning. I listan (25) visas felmeddelandena med det senaste först. Max 50 felmeddelanden visas. Hänvisa gärna till dessa felmeddelanden vid supportförfrågningar. 18

Mitt konto På sidan Mitt konto finns möjlighet att ändra användarnamn, e-postadress och lösenord för den egna användaren. Administratörer av acal har inte möjlighet att ändra andra användares kontouppgifter. Om man glömt sitt kontos lösenord finns möjlighet att återställa lösenordet på inloggningssidan. 19

Administration redigeringsvy Nedan följer en kortfattad information om de olika inställningarna som finns för redigeringsvyn. Vynamn: Syns som rubrik och namn på acal, syns inte om sidan bäddas in på en annan webbsida. Beskrivning: Intern information som visas på acal. URL: Den unika delen av webbadressen. Används för att komma till sidan. Den fullständiga adressen kan ses på kalenderadministrationssidan. Enbart A-Z och siffror kan användas. Två vyer kan inte ha samma URL. Tillåt skapa/radera händelser (tidigare Tillåt fullständig redigering): Om alternativet markeras tillåts användaren att skapa och ta bort händelser samt redigera datum/tid. Tillåt redigering av datum/tid: Om alternativet markeras tillåts användaren att ändra datum och tid för händelser. Dela upp i månader/vecka: Anger om vyn ska delas upp med en ny rubrik per vecka eller månad. Visa slutdatum/sluttid: Om alternativet markeras visas sluttid/slutdatum i texten, annars visas den när man pekar på starttiden. Användare: Anger vilka användare som har tillgång till vyn. Man väljer bland användare som är registrerade på acal.antonsson.info och som är har getts tillgång till kontot. Se Administration konto för mer information. Fält att visa: Anger vilka fält som visas och placeringen av dessa. Fälten visas i vyn som kolumner. Klicka på pilarna för att flytta ett fält uppåt/nedåt vilket motsvarar vänster/höger fullstä markera kryssrutorna i mittenkolumnen. 20

Fältfilter: Det är möjligt att skapa filter baserat på om ett fält innehåller information eller inte. Dessa filter styr då om en händelse ska visas i vyn eller inte. Klicka på filtersymbolen för att skapa ett fältfilter. På det här sättet är det exempelvis möjligt att bara inkludera händelser där en viss kryssruta är ikryssad. Matcha alla/matcha minst en: Anger om en händelse måste matcha alla fältfilter för att visas i vyn eller om det räcker med en. Denna kontroll visas inte om det inte finns några fältfilter. Filter för publicering: Anger om vyn ska inkludera händelser som är publicerade, som inte är publicerade eller alla händelser oavsett publiceringsstatus. 21

Administration - kalendervy Nedan följer en kortfattad dokumentation om de olika inställningar som finns för kalendervyn. Vynamn: Syns som rubrik och namn på acal, syns inte om sidan bäddas in på en annan webbsida. Beskrivning: Intern information som visas på acal. URL: Den unika delen av webbadressen. Används för att komma till sidan. Den fullständiga adressen kan ses på kalenderadministrationssidan. Enbart A-Z och siffror kan användas. Två vyer kan inte ha samma URL. Typ: Vecka eller Agenda. Vecka innebär en veckovy där man kan bläddra fram och tillbaka mellan veckorna. Agenda visar en lista med händelser från och med idag och framåt. Visa minikalender: Visar en månadskalender i anslutning till veckan. I månadskalendern markeras den aktuella veckan och det är möjligt att välja en annan vecka genom att klicka i kalendern. (Endast för typen Vecka.) Visa X dagar vid laddning: Anger hur många dagar som ska visas när sidan laddas och hur många dagar ytterligare som ska visas när besökaren klickar på länken längst ner. (Endast för typen Agenda.) Dela upp i månader/vecka: Anger om vyn ska delas upp med en ny rubrik per vecka eller månad. (Endast för typen Agenda.) Bädda in på webbsida: Anger om vyn ska bäddas in på en annan webbsida. Om alternativet avmarkeras kan vyn enbart användas på acal.antonsson.info. Markeras alternativet kan vyn inte användas på acal.antonsson.info. Användare: Anger vilka användare som har tillgång till vyn. Man väljer bland användare som är registrerade på acal.antonsson.info och som är har getts tillgång till kontot. Därför kan detta endast användas om vyn inte är inbäddad på en annan webbsida. Se Administration konto för mer information om att lägga till användare. 22

Stil: Anger CSS-regler som ska användas när vyn bäddas in på en annan webbsida. Detta kan även anges direkt på den andra webbsidan. Synlig information: Detta är information som är direkt synlig i vyn. Klicka på symbolen till höger för att redigera informationen. Klicka sedan på ett fält i listan till höger för att lägga in det. Förutom de skapade kalenderfälten kan man lägga in sluttid/slutdatum. Fälten anges {fältnamn. Redigera inte dessa manuellt. Man kan även skriva in egen text, exempelvis: Sång: {Sångare Kryssrutor visas inte ut men kan användas med Visa inte rader med tomma fält nedan. Ytterligare information: Detta är information som visas antingen när man pekar på den synliga informationen eller när man klickar på den. Informationen redigeras på samma sätt som den synliga informationen. Expandera vid klick/popup vid pekning: Styr om den ytterligare informationen ska visas genom att expandera när besökaren klickar på den eller om den ska poppa upp när besökaren pekar på den. Visa inte rader med tomma fält: Om alternativet är ikryssat kommer rader som innehåller tomma fält inte att visas. Om en rad exempelvis är: Sång: {Sångare Om fältet Sångare är tomt kommer raden inte alls att visas. Det är möjligt att använda detta alternativ i kombination med kryssrutor. Om en rad exempelvis är: Alla är välkomna {Offentlig samling Där fältet Offentlig samling kryssrutan är ikryssad. Annars visas inte raden alls. Fältfilter: Det är möjligt att skapa filter baserat på om ett fält innehåller information eller inte. Dessa filter styr då om en händelse ska visas i vyn eller inte. Klicka på filtersymbolen för att skapa ett fältfilter. På det här sättet är det exempelvis möjligt att bara inkludera händelser där en viss kryssruta är ikryssad. Matcha alla/matcha minst en: Anger om en händelse måste matcha alla fältfilter för att visas i vyn eller om det räcker med en. Denna kontroll visas inte om det inte finns några fältfilter. Filter för publicering: Anger om vyn ska inkludera händelser som är publicerade, som inte är publicerade eller alla händelser oavsett publiceringsstatus. 23

Administration - listvy Nedan följer en kortfattad dokumentation om de olika inställningar som finns för listvyn. Vynamn: Syns som rubrik och namn på acal, syns inte om sidan bäddas in på en annan webbsida. Beskrivning: Intern information som visas på acal. URL: Den unika delen av webbadressen. Används för att komma till sidan. Den fullständiga adressen kan ses på kalenderadministrationssidan. Enbart A-Z och siffror kan användas. Två vyer kan inte ha samma URL. Bädda in på annan webbsida: Anger om vyn ska bäddas in på en annan webbsida. Om alternativet avmarkeras kan vyn enbart användas på acal.antonsson.info. Markeras alternativet kan vyn inte användas på acal.antonsson.info. Dela upp i månader/vecka: Anger om vyn ska delas upp med en ny rubrik per vecka eller per månad. Visa slutdatum/sluttid: Om alternativet markeras visas sluttid/slutdatum i texten, annars visas den när man pekar på starttiden. Användare: Anger vilka användare som har tillgång till vyn. Man väljer bland användare som är registrerade på acal.antonsson.info och som är har getts tillgång till kontot. Därför kan detta endast användas om vyn inte är inbäddad på en annan webbsida. Se Administration konto för mer information om att lägga till användare. Stil: Anger CSS-regler som ska användas när vyn bäddas in på en annan webbsida. Detta kan även anges direkt på den andra webbsidan. 24

Fält att visa: Anger vilka fält som visas och placeringen av dessa. Fälten visas i vyn som kolumner. Klicka på pilarna för att flytta ett fält uppåt/nedåt, vilket motsvarar vänster/höger i vyn. Fältfilter: Det är möjligt att skapa filter baserat på om ett fält innehåller information eller inte. Dessa filter styr då om en händelse ska visas i vyn eller inte. Klicka på filtersymbolen för att skapa ett fältfilter. På det här sättet är det exempelvis möjligt att bara inkludera händelser där en viss kryssruta är ikryssad. Matcha alla/matcha minst en: Anger om en händelse måste matcha alla fältfilter för att visas i vyn eller om det räcker med en. Denna kontroll visas inte om det inte finns några fältfilter. Filter för publicering: Anger om vyn ska inkludera händelser som är publicerade, som inte är publicerade eller alla händelser oavsett publiceringsstatus. 25

Administration - bildspelsvy Nedan följer en kortfattad dokumentation om de olika inställningar som finns för bildspelsvyn. Vynamn: Syns som rubrik och namn på acal, syns inte om sidan bäddas in på en annan webbsida. Beskrivning: Intern information som visas på acal. URL: Den unika delen av webbadressen. Används för att komma till sidan. Den fullständiga adressen kan ses på kalenderadministrationssidan. Enbart A-Z och siffror kan användas. Två vyer kan inte ha samma URL. Innehåll per bild: Styr hur mycket information som visas på en bild; en bild för varje händelse, en bild för en dags händelser eller en bild för en veckas händelser. Denna inställning bör användas tillsammans med stilmallar för att se till att informationen ryms på bilden. acal vidtar alltså inga åtgärder om kalenderinformationen inte får plats på bild utan det ligger på användarens ansvar att informationen ryms på en bild. Fördröjning mellan bilder: Kontrollerar hur länge varje bild ska visas. Övergångseffekt mellan bilder: Anger vilken typ av animation som ska användas vid bildbyte. 26

Ladda om varje timme: Om kryssrutan markeras kommer bildspelet att laddas om varje timme. Detta är användbart om man har ett bildspel som ska visas under lång tid utan tillsyn. I och med att bildspelet laddas om kommer händelser som passerats inte att visas. Bädda in på webbsida: Anger om vyn ska bäddas in på en annan webbsida. Om alternativet avmarkeras kan vyn enbart användas på acal.antonsson.info. Markeras alternativet kan vyn inte användas på acal.antonsson.info. Användare: Anger vilka användare som har tillgång till vyn. Man väljer bland användare som är registrerade på acal.antonsson.info och som är har getts tillgång till kontot. Därför kan detta endast användas om vyn inte är inbäddad på en annan webbsida. Se Administration konto för mer information om att lägga till användare. Stil: Anger CSS-regler som ska användas när vyn bäddas in på en annan webbsida. Detta kan även anges direkt på den andra webbsidan. Rubrik för dag/händelse: Detta är information som visas som rubrik för varje händelse om Innehåll per bild är satt till Händelse, annars visas den som rubrik för varje dag. Klicka på symbolen till höger för att redigera rubriken. Klicka sedan i listan till höger för att lägga in de datumfält som önskas. Exempel på fälten visas under rubriken. Observera att det enda som skiljer mellan vissa fält är om inledande bokstav är versal eller gemen. Fälten anges {fältkod. Redigera inte dessa manuellt. Man kan även skriva in egen text. Information för händelse: Detta styr vilken information som visas för varje händelse. Klicka på symbolen till höger för att redigera information. Klicka sedan i listan till höger för att lägga in de fält som önskas. Förutom de skapade kalenderfälten finns ett antal datum- och tidsfält att välja på. Informationen fungerar i övrigt som Rubrik för dag/händelse. Visa inte rader med tomma fält: Om alternativet är ikryssat kommer rader som innehåller tomma fält inte att visas. Om en rad exempelvis är: Sång: {Sångare Om fältet Sångare är tomt kommer raden inte alls att visas. Det är möjligt att använda detta alternativ i kombination med kryssrutor. Om en rad exempelvis är: Alla är välkomna {Offentlig samling Där fältet Offentlig samling kryssrutan är ikryssad. Annars visas inte raden alls. Fältfilter: Det är möjligt att skapa filter baserat på om ett fält innehåller information eller inte. Dessa filter styr då om en händelse ska visas i vyn eller inte. Klicka på filtersymbolen för att skapa ett fältfilter. På det här sättet är det exempelvis möjligt att bara inkludera händelser där en viss kryssruta är ikryssad. Matcha alla/matcha minst en: Anger om en händelse måste matcha alla fältfilter för att visas i vyn eller om det räcker med en. Denna kontroll visas inte om det inte finns några fältfilter. Filter för publicering: Anger om vyn ska inkludera händelser som är publicerade, som inte är publicerade eller alla händelser oavsett publiceringsstatus. 27

Från och med: Styr första händelsen som ska inkluderas i bildspelet. - - er senare. Detta är användbart då bildspelet visas före en viss samling och man inte vill inkludera denna samling i bildspelet. - Antal dagar att visa: Anger hur många dagar som ska inkluderas i bildspelet. Denna tid räknas i timmar med början på det som angetts i inställningen Från och med. Statiska bilder: Det finns möjlighet att lägga in bilder i bildspelet som innehåller statisk information och alltså inte baseras på kalenderinformation. Ett exempel kan vara ett välkomstmeddelande och kontaktinformation. Klicka på symbolen för att lägga till en statisk bild. För varje bild anges namn och var i bildspelet bilden ska placeras. Förutom först och sist kan bilden placeras efter ¼, efter ½ och efter ¾ av bilderna med kalenderinformation. Namnet används enbart internt och visas inte ut i bildspelet. Innehållet kan bestå både av formaterad text och bilder. 28

Administration - exportvy Nedan följer en kortfattad dokumentation om de olika inställningar som finns för exportvyn. Vynamn: Syns som rubrik och namn på acal, syns inte om sidan bäddas in på en annan webbsida. Beskrivning: Intern information som visas på acal. URL: Den unika delen av webbadressen. Används för att komma till sidan. Den fullständiga adressen kan ses på kalenderadministrationssidan. Enbart A-Z och siffror kan användas. Två vyer kan inte ha samma URL. Dela upp i månader/vecka: Anger om exporten ska delas upp med en ny rubrik per vecka eller månad. Användare: Anger vilka användare som har tillgång till vyn. Man väljer bland användare som är registrerade på acal.antonsson.info och som är har getts tillgång till kontot. Se Administration konto för mer information om att lägga till användare. Fältfilter: Det är möjligt att skapa filter baserat på om ett fält innehåller information eller inte. Dessa filter styr då om en händelse ska visas i vyn eller inte. Klicka på filtersymbolen för att skapa ett fältfilter. På det här sättet är det exempelvis möjligt att bara inkludera händelser där en viss kryssruta är ikryssad. Matcha alla/matcha minst en: Anger om en händelse måste matcha alla fältfilter för att visas i vyn eller om det räcker med en. Denna kontroll visas inte om det inte finns några fältfilter. Filter för publicering: Anger om vyn ska inkludera händelser som är publicerade, som inte är publicerade eller alla händelser oavsett publiceringsstatus. 29

3 1 2 4 5 Block: Det finns två sorters block, valfritt block (1) och kalenderblock (2). Med knapparna (3) lägger man till nya block. Man klickar och drar blocken i vänsterkolumnen för att ändra ordning. Om man använder en pekskärm kan man behöva dra blocken lite i sidled först för att dra blocken och inte sidan. När man klickar på ett block visas blockets inställningar och innehåll till höger. Samtidigt markeras blocket med en röd ram för att visa vilket block som är markerat. De tre olika delarna av ett kalenderblock har olika inställningar/innehåll. I blocken kan man infoga innehållsblock som innehåller olika typer av kalenderinformation. Dessa visas med blå bakgrund (4). För att redigera ett innehållsblock klickar man på det. Även här visas en röd ram när ett block markeras. I ett valfritt block kan godtyckligt innehåll placeras. Dessa blocka är användbara för allt innehåll i exportfilen som inte rör kalenderinformation. I ett valfritt block kan man infoga intervall-relaterade innehållsblock. (En exportfil baseras alltid på ett datumintervall.) Ett kalenderblock består av tre delar: vecka/månad, dag och händelser. Vecka/månad innehåller en vecka eller en månad, beroende på visningsalternativet ovan. Blocket har en inställning som styr hur många gånger blocket ska repeteras (5). I blocket kan man ange det innehåll som ska finnas före och efter dagarna i månaden/veckan. I blocket kan man infoga innehållsblock med månadsnamn eller veckonummer. Dag innehåller en dag och här anger man det innehåll som ska finnas före och efter den dagens händelser. Dagen upprepas för varje dag som har händelser. I blocket kan man infoga innehållsblock som relaterar till dagen. Händelser innehåller information om varje händelse. Här kan man infoga information från kalenderfälten såväl som datum och tid på olika format. När man infogar information kan man ange infogar är tom för den aktuella händelsen kommer inte 30

Administration - icalendarvy Nedan följer en kortfattad dokumentation om de olika inställningar som finns för icalendarvyn. Vynamn: Syns som rubrik och namn på acal, syns inte om sidan bäddas in på en annan webbsida. Beskrivning: Intern information som visas på acal. URL: Den unika delen av webbadressen. Används för att komma till sidan. Den fullständiga adressen kan ses på kalenderadministrationssidan. Enbart A-Z och siffror kan användas. Två vyer kan inte ha samma URL. Rubrik: Detta är information som är utgör rubriken för händelsen i icalendarfilen. Klicka på symbolen till höger för att redigera informationen. Klicka sedan på ett fält i listan till höger för att lägga in det. Förutom de skapade kalenderfälten kan man lägga in sluttid/slutdatum. Fälten anges {fältnamn. Redigera inte dessa manuellt. Man kan även skriva in godtycklig text, exempelvis: Sång: {Sångare Det rekommenderas att undvika radbrytningar i rubriken. Kommentar: Detta är information som läggs in som kommentar i händelsen i icalendarfilen. Informationen redigeras på samma sätt som rubriken. Visa inte rader med tomma fält: Om alternativet är ikryssat kommer rader som innehåller tomma fält i rubrik och kommentar inte att visas. Om en rad exempelvis är: Sång: {Sångare Om då fältet Sångare är tomt kommer raden inte alls att visas. Det är möjligt att använda detta alternativ i kombination med kryssrutor. Om en rad exempelvis är: Alla är välkomna {Offentlig samling Där fältet Offentlig samling kryssrutan är ikryssad. Annars visas inte raden alls. 31

Fältfilter: Det är möjligt att skapa filter baserat på om ett fält innehåller information eller inte. Dessa filter styr då om en händelse ska inkluderas i vyn eller inte. Klicka på filtersymbolen för att skapa ett fältfilter. På det här sättet är det exempelvis möjligt att bara inkludera händelser där en viss kryssruta är ikryssad. Matcha alla/matcha minst en: Anger om en händelse måste matcha alla fältfilter för att visas i vyn eller om det räcker med en. Denna kontroll visas inte om det inte finns några fältfilter. Filter för publicering: Anger om vyn ska inkludera händelser som är publicerade, som inte är publicerade eller alla händelser oavsett publiceringsstatus. 32

Bädda in en vy från acal på en annan hemsida Vyerna kalender, lista och bildspel kan bäddas in så att informationen visas på en annan hemsida. Det är då möjligt att ändra utseende på hur informationen visas via stilmallar. För att kunna länka in en vy på en annan hemsida måste man i vyinställningarna först markera kalenderöversikten. När man klickar på inbäddningssymbolen visas koden som ska användas. Till exempel: <div id="acal-main"></div> <script src="https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.10.2/jquery.min.js"></script> <script src="http://acal.antonsson.info/acal/x/urlname"></script> Om javascriptbiblioteket jquery redan finns installerat behövs inte den mellersta raden. Hur man gör för att lägga in koden på hemsidan beror på vilket system som används för hemsidan. Här nedan visas det för Wordpress. 1 När man redigerar en sida klickar man på fliken Text (1). Man klistrar sedan in koden (raderna som markerats i bilden ovan) på den plats där man vill ha kalendern på sin sida. I Wordpress finns redan javascriptbiblioteket jquery och mellersta raden behövs därför inte. Detta kräver viss grundläggande kunskap om HTML. 33

Exempel på CSS för inbäddning på webbsida /* Veckoväljare på demo.antonsson.info/kalender */ #acal-weekpicker { float:right; padding:5px; background-color:#fff; border:2px #805d46 solid; border-radius:10px; width:210px;.acal-wp-header { text-align: center;.acal-wp-header #acal-wp-monthname{ font-size: 1.2em; font-weight: bold; padding:0 10px;.acal-wp-weekheader,.acal-wp-weekrow { float:left; clear:left;.acal-wp-cell { float:left; width:24px; height:20px;.acal-wp-header div { display: inline-block;.acal-wp-currentweek.acal-wp-cell{ background-color:#c09d86; #acal-weekpicker div{ text-align:center; font-size: 0.9em;.acal-wp-weekrow:hover div{ background:#d0bda6; cursor:pointer;.acal-wp-weekheader.acal-wp-cell { padding:0 3px; border-right:thin solid #fff; border-left:thin solid #fff;.acal-wp-weekrow.acal-wp-cell { padding:3px; border:thin solid #ccc; line-height:1; #acal-weekpicker.acal-wp-weeknr, #acal-weekpicker.acal-wp-currentweek.acal-wp-weeknr { background-color:#eee; font-size: 0.7em; #acal-wp-prevmonth { background: url(images/arrow-left24.png) no-repeat; 34

background-size: cover; width: 24px; height: 24px; #acal-wp-nextmonth { background: url(images/arrow-right24.png) no-repeat; background-size: cover; width: 24px; height: 24px; /* Kalendervy på demo.antonsson.info/kalender */ #acal-prev-week-button, #acal-next-week-button { width: 20px; height: 20px; #acal-todaybutton { float:right; #acal-prev-week-button { background-image: url(images/dbl-arrow-left48.png); background-repeat: no-repeat; width:48px; height:48px; #acal-next-week-button { background-image: url(images/dbl-arrow-right48.png); background-repeat: no-repeat; width:48px; height:48px; #acal-todaybutton { background-image: url(images/today40.png); background-repeat: no-repeat; color: #FFFFFF; float: right; font-size: 10px; font-weight: bold; height: 40px; margin-right: 20px; padding-top: 1px; text-align: center; width: 40px;.acal-title { margin: 0 auto; padding-right: 250px; text-align: center; width: 550px;.acal-title div { display:inline-block.acal-currentlabel div { display: block; text-align: center;.acal-currentlabel.acal-weeklabel { font-size: 24px; margin-bottom: -5px; 35

.acal-today { background-image: url(images/todayhighlight55.png); background-repeat: no-repeat;.acal-dayrow { float:left; width:75%; border-bottom: 1px solid #666; padding: 5px; background-image: url(images/calbg-line.gif); background-repeat: repeat-y;.acal-dayrow.acal-dayanddate { float:left; clear:left; text-align:center; width:67px; padding-right:10px;.acal-summary.acal-inforow-0 { font-weight: bold; display: inline-block;.acal-agendaday.acal-moreinfo.acal-inforow-0 { font-weight: normal;.acal-moreinfoinner.acal-inforow-0 { font-weight: bold; display: inline-block;.acal-dayrow.acal-dayanddate.date{ font-size: 36px;.acal-popupmode.acal-summary.acal-inforow-0 { background: url(images/info16.png) no-repeat; background-position: center right; padding-right: 20px;.acal-dayitems { clear:left;.acal-agendaday { padding-top: 10px; float: left; clear: both;.acal-agendaday.acal-dayanddate{ float:left; clear: left;.acal-agendaday.acal-dayanddate.date { width: 40px;.acal-agendaday.acal-dayanddate.day { width: 60px; 36

.acal-weekday7.acal-dayanddate,.acal-dayrow7.acal-dayanddate,.acal-weekday7 td:firstof-type { color: #900;.acal-agendaday.acal-dayanddate div { float:left;.acal-daycontent,.acal-dayinfo,.acal-time { float:left;.acal-dayrow.acal-daycontent { margin-top:-5px;.acal-time { width: 50px;.acal-division-headline { font-size: 24px; clear: both; padding-top: 10px;.acal-moreinfo { display: none;.acal-hasmoreinfo.acal-summary{ cursor: pointer;.acal-tooltip { display:none; position: absolute; z-index:999; padding-bottom: 25px; background: url(images/popup_arrow.png) bottom left no-repeat;.acal-popupmode.acal-moreinfoinner { background-color: #FFF; border: solid 3px #7e3c14; border-radius: 15px; padding:10px;.acal-isexpanded.acal-moreinfoinner { background: none; padding:0; border:none; #acal-agenda-showmorelink { clear:both; padding-top: 15px; font-size: 0.8em; padding-left: 18px; background: url(images/down16.png) bottom left no-repeat; #acal-loading-indicator { display:none; background-image: url(images/spinner.gif); background-repeat: no-repeat; position: fixed; 37

top: 30px; right: 30px; width: 64px; height: 64px;.acal-isnotexpanded.acal-summary.acal-inforow-0 { background: url(images/expand16.png) no-repeat; background-position: center right; padding-right: 20px;.acal-isexpanded.acal-summary.acal-inforow-0 { background: url(images/down16.png) no-repeat; background-position: center right; padding-right: 20px; /* Liten kalender på demo.antonsson.info */ #acal-small { font-size:14px; line-height:1.2; #acal-small #acal-prev-week-button, #acal-small #acal-next-week-button, #acal-small #acal-todaybutton, #acal-small #acal-weekpicker, #acal-small.acal-title { display:none; #acal-small #acal-mainwrapper { width:300px; #acal-small.acal-dayrow { width:inherit; background-image:none; #acal-small.acal-dayrow.acal-dayanddate.date { font-size:24px; #acal-small.acal-dayrow.acal-dayanddate { width:60px #acal-small.acal-time { width:40px #acal-small.acal-summary { max-width:190px /* Lista på demo.antonsson.info/lista */.acal-readonly-table td { height: 1.5em; padding:10px;.acal-clickable { cursor:pointer;.acal-checkbox-selected-td{ background-image: url(http://acal.antonsson.info/sites/all/modules/acal/images/ok16.png); background-position: center center; background-repeat: no-repeat;.acal-loaddivision-link,.acal-removedivision-link { 38

float:right; clear: both; padding-right: 18px; font-size: 16px; #acal-top-loaddivision { background: url(images/up16.png) center right no-repeat; #acal-bottom-loaddivision { background: url(images/down16.png) center right no-repeat;.acal-removedivision-link { background: url(images/delete16.png) center right no-repeat; display: none; /* Bildspel på demo.antonsson.info/bildspel.html */.cycle-slideshow{ height:100%;.acal-slide div,.acal-slide { text-align: center; font-size: 48px; padding-top:10px;.acal-slide.acal-week-headline { font-size: 80px;.acal-slide.acal-day-headline div { font-size: 64px; padding-bottom:10px;.acal-slide.acal-inforow-1 { font-style: italic; body{ font-family:sans-serif; font-weight:bold; background-color:#000; color:#ddd 39