1(5) ANTECKNINGAR FRÅN MÖTE MELLAN SVEMO STYRELSE OCH REPRESENTANTER FRÅN SNÖSKOTER-, TRIAL-, DRAGRACING- OCH ROADRACINGSEKTIONERNA SAMT RESPEKTIVE INTERNATIONELL REPRESENTANT OCH HANDLÄGGARE Tid 2004-10-10 kl 10.00-16.00 Plats Scandic Nord Hotel, Norrköping Närvarande Sture Fredell, ordförande, Styrelsen Stig Klemetz, vice ordförande, Styrelsen Olle Bergman, Styrelsen Bertil Bergström, - Jörgen Hafström, - Lisbeth Hagman, - Åke Knutsson, - Bertil Siklund, Snöskotersektionen Magnus Liljeblad, Trialsektionen Tommy Andersson, Dragracingsektionen Fredrik Hansson, Roadracingsektionen Jan-Eric Sällqvist, FIM/Motocross och Snöskoter Arne Hedin, UEM/Trial Lars Andersson, UEM/Dragracing Annika Pettersson, handläggare Trial Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare ÖPPNANDE AV MÖTET Ordförande Sture Fredell öppnade mötet med att hälsa deltagarna välkomna varefter var och en presenterade sig. Ordförande förklarade att ändamålet med detta möte är att utbyta åsikter om vad som förväntas av varandra.
2(5) NÅGRA VIKTIGA PUNKTER IB Motorsport GS informerade om avtalet med IB Motorsport. Ett treårsavtal är skrivet med IB Motorsport, vilket innebär att tidningen är officiellt organ för SVEMO, utveckling av vår hemsida, utbildning av personal, ett antal utbildningstillfällen som syftar till att lära arrangörer och andra hur man bemöter och hanterar pressen och sponsorkontakter samt genomföra en miljökampanj i annonsform. Idéer på hur hemsidan kan se ut mottages av GS. Tommy Andersson påpekade att det inte ofta förekommer artiklar om dragracing i tidningen. Ett reportage om EM-deltävlingen på Mantorp saknades. Ordförande sa att alla grenar ska vara representerade i tidningen. Arne Hedin menade att det gäller även trial. GS fick i uppdrag att påpeka detta för IB Motorsport. Påpekades att för att göra en hemsida behövs kunskap i sporten. Försäkringar GS informerade: - att Trygg-Hansa har sagt upp försäkringen för tredje part - att försäkringspremien har gått upp med 15% - att det finns behov av en enduroförsäkring - att alternativ till tilläggsförsäkringar till SVEMO licensförsäkring bör finnas Försäkringsmäklarna Heat Lambert Sweden AB är anlitade att hjälpa oss med detta. På vår hemsida ska finnas information från Heat Lambert Sweden AB samt möjlighet att ställa frågor direkt till dem. GS förklarade att försäkringspremierna är satta med hänsyn till skadestatistiken i de olika grenarna. Tommy Andersson frågade vilken försäkring som står för vad då ett SVEMO-, SBF-arrangemang äger rum. En fråga som GS ska utreda med SBF. Naturvårdsverket GS informerade att Naturvårdsverket har gått ut med ett förslag där bullernivån ska sändas med 5 db(a) och att aktiviteter på banorna ska gälla 100 dagar. Förslaget är nu på remiss. SVEMO och SBF har gått ihop och gjort en enkät som är skickad till banägarna. Svar från enkäten har inkommit till SVEMO och ska presenteras Naturvårdsverket.
3(5) Jan-Eric Sällqvist informerade att FIM/CMS har för avsikt att fr o m 2006 sänka ljudnivån till 96 db(a). Enligt tillverkarna av motorcyklar är det möjligt att sänka ljudet om uppgiften ges. Både inom och utom Europa är ljudfrågan den viktigaste i framtiden menade Jan-Eric Sällqvist. SVEMO kommer att få se över både regelverk och mätmetoder i framtiden. I sammanhanget är det viktigt att inte bortse från snöskoterverksamheten. INFORMATION FRÅN STYRELSEN GS informerade om den nybildade klubben WSA Boden MK (WSA = World Snowmobile Association). WSA är en amerikansk sammanslutning som inte har något samröre med det amerikanska förbundet AMA och därigenom inte är med i det internationella förbundet FIM. SVEMO styrelse menar att dessa nya idéer bör inlemmas med SVEMO snöskoterverksamhet och enligt SVEMO regler. GS menade att fristående grupper allt mer kommer att söka finna egen verksamhet utanför SVEMO vilket inte är bra. Jan-Eric Sällqvist informerade i sammanhanget att FIM/CMS har beslutat att Freestyle inte får förekomma inom motocrossen inte heller Big Jump inom snöskoter. SAMVERKAN MELLAN OLIKA GRUPPERINGAR INOM SVEMO Jan-Eric Sällqvist är förvånad att Motocrossektionen inte utnyttjar hans kunskap om det internationella arbetet. Däremot är hans samarbete utvecklat med Snöskotersektionen.Trialsektionen säger sig ha ett bra samarbete med sin UEMdelegat vilket också Dragracingsektionen har med sin delegat. Däremot anser Roadracingsektionen att deras dialog med sin UEM-delegat är obefintlig. Våra internationella delegater har en bred kontaktyta bl a med branschen ute i världen. Delegaternas kunskap och kännedom skulle kunna utnyttjas bättre. Lars Andersson poängterade vikten av att få kunskap om vad som förväntas av en internationell delegat samt att ha inblick i den nationella verksamheten. Distrikten verkar ibland vara utanför verksamheten. Distrikten borde handlägga frågor rörande tävlingar inom distrikten t ex. Många frågor som kommer direkt till kansliet från fältet skulle kunna tas om hand på klubbnivå eller distriktsnivå../. Jörgen Hafström presenterade en OH-bild över samverkan mellan sektioner och kommittéer.
4(5) Jörgen Hafström uppmanade de närvarande att om sporten ska utvecklas ta mera kontakt med distrikten och upprätta ett samarbete! Frågan väcktes: Hur ska distrikten kunna bli ett verktyg? En bättre verksamhetsordning bör göras vilket Sture Fredell informerade om att GS och han själv har påbörjat. En utvecklingskonferens kommer att äga rum den 1-2 april mellan olika grupper inom SVEMO. På frågan om vilka förväntningarna är från sektionernas sida på styrelsen svarade sektionerna att det ska vara en tvåvägskommunikation mellan Styrelsens fadder och sektionen. Det är bra att ha faddern som ett bollplank. HANDSLAGET Jörgen Hafström informerade om Handslaget där klubbar kan söka bidrag. VM/EM-TÄVLINGAR I SVERIGE Jan-Eric Sällqvist ansåg att ett dokument bör upprättas vid ansökan från en arrangör som beskriver vad som kan åligger en arrangör för att kunna genomföra en tävling. Bankgaranti är ett bra medel för att garanter att en klubb går iland med tävlingen ekonomiskt. Jan-Eric Sällqvist informerade om VM-deltävlingen i motocross i Uddevalla. En diskussion kom igång om förhållandet FIM promotor FMNR. Ett förhållande som många gånger är svårt att få fram klara gränser emellan parterna. RFs skrift Fler internationella idrottsevenemang i Sverige belyser hur man lyckas med idrottsevenemang och tar bl a upp problematiken med promotorer inblandade. Ordförande Sture Fredell presenterade de sju kandidater som finns till de tre posterna till vice-presidentposterna inom FIM som ska väljas på FIMkongressen i Paris den 16-24 oktober. EKONOMI Ordförande Sture Fredell informerade om proceduren från att sektionerna och kommittéerna äskar medel till uppföljning av förbrukade medel.
5(5) Föreslogs att ett datum kan sättas ut för olika aktiviteter vilket underlättar för ekonomichefen. Ekonomichefen påpekade att det är viktigt att sektionerna inte släpar efter med den ekonomiska redovisningen. Om oförutsedda utgifter dyker upp ska sektionerna vidtala styrelsen likaså om en omdisponering av medel görs. I början av november önskar ekonomichefen få äskandena för medel till 2005. Sektionernas och kommittéernas kvartalsrapporter speglar hur och när man har utfört sin verksamhet vilket är till hjälp för styrelsen. AVSLUTNING Ordförande Sture Fredell avslutade mötet och hoppades att samtliga fann något värdefullt i dagens mötesform. Vid anteckningarna Bodil Dahl 2004-10-11