VaraLean
Lean i fickformat Tanke & arbetssätt Maximera värde Minimera slöserier Stödjande ledarskap Engagerade medarbetare Inga syndabockar Långsiktigt & helhet Många små steg
Fakta om Vara kommun
Lite fakta 16.000 invånare Hälften stad, hälften land 1.350 medarbetare 55 chefer Platt ledningsorganisation Kommundirektör Förvaltningschef Resultatenhetschef
Lean i Vara kommun
Tanke och handling Värde Principer Metoder Verktyg
Tydlig värdegrund God ekonomisk hushållning Brukarorientering Engagerat ledarskap Allas delaktighet och engagemang Kompetensutveckling Långsiktighet Samhällsansvar Processorientering Förebyggande åtgärder Kontinuerliga förbättringar Lära av andra Snabba reaktioner Faktabaserade beslut Samverkan
Principer Decentralisering Mål- visionsstyrning Tydlig rollfördelning politik - verksamhet Arbetet sker i arbetslag Helhetssyn en organisation, flera uppdrag Kontinuerligt lärande Allas engagemang Brukarfokus
Här syns principer och värden som politikerna antagit
Metoder Tydliga & lättillgängliga styrdokument Decentraliserad organisation Resultatenhetschefer med totalansvar för ekonomi, personal och verksamhet Tydlig fördelning av ansvar & befogenheter Kommunövergripande utvecklingsinsatser riktade till arbetslagen Kontinuerliga chefsutvecklingsinsatser Belöningar för goda idéer
Några av verktygen Värdeflödeskartläggningar 5S Leanspel - LeanLir Visualisering Enstycksflöde Standardiserat arbetssätt
Medarbetarna Värdeflödeskarta Schemaläggning Tornumsgården Värdeflödeskarta Arbetsrutiner Karta egen hand Bakrutiner 5S Kök 5S rond kök Verksamhets utveckling Förbättrings tavla LeanLir 2006 2007 2008 2009 mar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter 2010 Vår Sommar Hö Chefen Kort info Lean adm spel Värdeflödeskarta Rekrytering 5S kontor Värdeflödeskarta Personalbudget
Värdeflödeskarta Visar vad vi gör, hur och när Hjälper oss att hitta slöserier & onödigt arbete Utgör en gemensam bild över hur vi gör idag och hur vi vill förbättra vår vardag Värdeflödeskarta
Deltagare Åtta ur arbetsgruppen Två handledare Kommundirektör inleder Resultatenhetschef & Förvaltningschef dag tre Alla i arbetsgruppen involveras Värdeflödeskarta
Värdeflödeskarta Avgränsning NULÄGE Framtida läge 30 60 90 slöseri Värdeflödeskarta
Så här kan det se ut. Värdeflödeskarta
Värdeflödeskarta
5 S Sortera Systematisera (strukturera) Städa Standardisera Se till (skapa vana) 5S
5 S före och efter 5S
5 S före och efter 5S
LeanLir LeanLir
Visualisering Visualisering
Diplom efter varje genomförd kartläggning
Goda idéer ger mervärde! Lysande förbättringar 20.000 10.000 5.000 En ljus idé Plakett Många ljuspunkter Vandringspris Hedersomnämnande
Effekter Frigjord tid lugnare tempo & ökad kvalitet Ordning och reda Lättstädat, lättöverskådligt, enklare att se vad som behövs; mindre lager = lägre kostnader Ökat egenansvar Roligare jobb & större ansvar och engagemang = ökad hälsa Förändringsberedskap Ökad möjlighet att hantera framtida förändringar = ökad hälsa och större handlingskraft
Hur vet vi detta? Genomgång av lärdomar efter varje insats ger oss upplevelsen Forskningen ger oss kopplingen upplevelse & effekt Mätning vart annat år Brukarnöjdhet & medabetarnöjdhet Tre mätpunkter 2010/2011
Positiva sido effekter Stolta medarbetare Ökad förståelse mellan grupper Gemensam kultur och gemensamt språk Stärkt gemenskap Ökad självkänsla
Små steg framåt
Verksamhetsutveckling 2009 Vinnande laget i föränderlig värld 70 timmar 12 månader En veckas internat i Prag, hösten 2009 Samtliga medarbetare (ca 1350) 6 veckor, 8 grupper Måndag söndag Pris ca 10.000 per medarbetare
Mycket lean och lite snack Inventering av vad vi gör Effektiva möten Gemensamma värden Vinnande laget att jobba tillsammans En föränderlig värld Prioritering av förbättringsområden LeanLir Verksamhetsutvecklande lönesättning Uppföljning 30 60-90