Minnesanteckning kontaktpersonsmöte MAS/MAR-möte 2017-05-30 Närvarande: Joanna Juntunen Majvy Gustafsson Linnea Ersson Socialpsykiatrin, LSS Anna-Lena Hardtmann Charlotta Wirtberg Jussi Niveri Beata Olczyk Erika Björklund Bemanningsservice Jenny Andersson Ralf Andrèn Carina Bedin Ärende Anteckning Beslut Ansvar Helene Linderholm Stödanvändare. Många olika uppdrag Viva, TES HSV, SAMSA. SAMSA har inga stödanvändarträffar då det är få nyheter. Bra att vara stödanvändare i alla systemen, det är en gemensam synpunkt. Behov av att uppdatera listan. Avvikelser, Helen visar hur det ser ut i Viva. Alla HSL avvikelser arkiveras fram till 1 april. Efter detta kommer ingen mer rensning ske. 19 juni kommer en funktion där enbart ansvarig chef kan arkivera en avvikelse. Då en uppföljning av avvikelse skickas som dokumentlänk kan man numera välja gå till och komma åter till grundavvikelsen. Där kan man då göra uppföljning och arkivera avvikelsen. Avvikelser i vårdsamverkan skrivs i Viva. Om vi får en avvikelse från regionen som vi ska 1
svara på sker detta via papper, ej i Viva. Föregående möte Skicka sändgrupperna i Viva till MAS/MAR. Detta då privata utförare behöver dessa. Förslag från Majvy att ha gemensam struktur på upplägget. Dokument från ambulansen, tryckeriet ska trycka upp. Ralf ansvarar för detta. Delegering, om personal säger att de inte vill ha hur gör vi. Enhetschef för personalen ska få återkoppling. Om personen inte vill ha en delegering är personen kanske inte anställningsbar. Information från olika grupper Workshop 18/5 om slutenvårdsprocessen i Samsa. Hälso-och sjukvårdsavtalet, reflektioner efter dagen på Pulsen. Bra men allt låter så enkelt, det kanske visar sig efterhand i svårare patientfall. SIP kommer öka, oklart hur detta påverkar EC. Den som håller i SIP är ju den som uppmärksammar behovet. En SIP lots är anställd i regionen, Jan Nilsson. Fortsatt arbete kring SIP i höst. Mobil hemsjukvårdsläkare, förslag på rutin visas. Rutinen finns i J:mappen. SBAR mall icke akutsituation/vårdcentral ska användas av ssk, ligger i Viva. Denna fylls i och faxas till vårdcentralen. Kontaktuppgifter till sjuksköterskor måste vara aktuella. På den nuvarande listan finns inga postadresser. Postadress måste stämma om vårdcentralen ska skicka material. Svar innan fredag. Majvy undersöker internposten. EC uppdaterar uppgifterna i excelfilen nedan. Skicka också ändringar till Marie Elm, samt även ett ok om uppgifter stämmer. Svar senast fredag 2 juni. 2
Förslag: Att på kontaktlistan till alla vårdcentraler (som finns på intranätet) där uppgifter till vårdcentralen beskrivs även lägga till kommunikationsvägarna vid hembesök av läkare. Då behövs inga lokala rutiner utan all information finns samlad på ett ställe. Information från vårdcentralerna lämnas till Marie som uppdaterar listan. Hur föra statistik om vårdcentralsläkare inte utför hembesök? Lokala avtal med vårdcentralerna? Nytag i samverkan, möte planeras med Verksamhetschef, MAS/MAR och Marita Bäck och de privata vårdcentralerna till ett gemensamt möt. Närvårdssamverkan lokal arbetsgrupp, en verksamhetsplan är framtagen. Gruppen har en ny sammansättning från Borås Stads håll. Verksamhetsplanen är tagen i ledningsgrupp Borås. Lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvård. Webbsändning 10-16, 31/5 på VÄF. Stick och skär Vassa föremål med stickskydd ska kastas i risk- avfall. Oavsett vad leverantören säger. https://www.av.se/halsa-och-sakerhet/sjukdomar-smitta-och-mikrobiologiskarisker/smittrisker-i-arbetsmiljon/forebyggande-atgarder-mot-smittrisker/ 3
Möte med primärvårdens hjälpmedelsenhet, Monika Lorentzon Legitimationskontroll Pox Bladder Scan Palliativ vård barn Hemsidan Dödsfall Avtalsfråga, hjälpmedel när man lämnar sjukhuset En väg in, vpl korttid Möte på SOF 13/6. Framförallt diskussion kring ansökningar om drivaggregat. Finns det frågor i övriga verksamheten ni vill skicka med, eller delta på mötet? Vid delegeringsutbildning behövs leg. kontroll göras. Har varit tillfällen när det misstänks att annan person gått utbildningen. Beslut att det ska göras. Läggs in i rutinen att det krävs leg. kontroll. Info grå ut och startar 15/6. Giltig ID handling. Rutin ska göras. Syremätning i fingret. Mätinstrument är inköpt av några. Några är inköpta och finns hos MAS/MAR. Rutinen ska göras först. Även rehab har använt detta vid viss träning. Ta med detta i rutinen. Jussi, önskemål från ssk. Ska göra en omvärldsbevakning hur andra kommuner gör. Finns det något i avtalet, tar vi på oss uppgifter som vi inte ska göra? Vissa vårdcentraler lånar ut, vissa inte. Avvakta omvärldsbevakningen. Utbildning krävs och hantering av apparaten osv. Alltid en läkarordination. Vem medverkar vid vårdplanering? Palliativa rutinen ses över och frågan uppkom i arbetsgruppen. Även kväll och natt är ofta inblandade. De vill gärna vara med från början. Speciella patienter finns i alla områden. Hur göra? Gäller inte enbart barn. Förslag att göra en vårdplanering av VPL teamet, och sedan göra en snabb planering i hemmet. Fortsatt diskussion mellan chef för vårdplaneringsteamet och EC HSV. Nytt kring smärta på hemsidan. VAS, SÖS, Abbey Pain scale, Smärtgubbe. Dokumenteras under sökord, bedömning av smärta En Ec på Vobo har fått räkning för förvaring. Det kan behövas en rutin kring vem som hanterar kostnader. Ingen ändring i avtalet. Allt fler patienter kommer hem utan hjälpmedel. Vid kontakt uppger förskrivare på SÄS att de inte förskriver. Påminn alla om att skriva avvikelse när detta inträffar. Vem ska vårdplanera på korttiden? Rutinen säger att korttidens personal sköter vårdplaneringarna. Hur göra vid vpl i hemmet? Får ej alltid kallelse. Lyfta frågan till Ritva 4
Verkställa insatser Prioriteringslista/ärendehantering sommartid. Om beställd insats inte är verkställd ligger det kvar på leg. personal. Hur hantera detta? Ofta utförs insatsen men den är inte verkställd. Chefen är ansvarig att detta görs. Kan vara handhavandefel? Utbildningsfråga. Planerare planerar insatsen i TES. Vem har ansvar så länge det inte är verkställt? Problem även när EC inte är på plats under flera dagar. Rutinen finns men följs inte. Ärendehanteringslista på rehabsidan finns sedan gammalt. Även ssk har en. Dessa finns i J:mappen under rutiner. Våren 2017 08.00-12.00 28 mars 25 april 30 maj Obs! Alla möten under våren är bokade i Gallerisalen Stadshuset. 2017 Hösten 08.00-12.00 29 augusti 20 september 31 oktober 21 november 12 december 5