1(5) 2016-11-10 Inbjudan till Projektledarutbildning 6 dagar: 8-10 maj samt 29-31 maj 2017 Region Halland erbjuder en 6-dagars projektledarutbildning med hjälp av CANEA Consulting Group som är upphandlade som kursledare för våra projektutbildningar. Motsvarande Projektledarutbildning som CANEA har i sitt kursutbud kostar drygt 25 500 kronor. Läs mer om CANEA >> Målgrupp: Utbildningen vänder sig till nya och befintliga projektledare. Kursen Projekt som arbetsform krävs som förkunskap. Det underlättar både för dig som deltagare, och för kursledaren, om alla har samma bakgrund. Efter kursen ska deltagarna: Kunna vara trygga i sin roll som projektledare. Förstå sin egen roll och påverkan. Kunna rapportera på ett tydligt och effektivt sätt till såväl styrgrupp som övriga intressenter. Vara en god ledare med kunskap om gruppens dynamik. Ha verktyg för att forma och leda en grupp till effektivt arbete i ett gynnsamt arbetsklimat. Cirka 2 veckor innan utbildningen mejlas en förberedelseuppgift som stämmer av förväntningar, tidigare kunskaper och attityder. Utbildningsdagarna - läs mer på efterföljande sidor. Plats: Folkets Hus i Varberg, Magasinsgatan 17. Kostnad: 14 100 kr exkl moms. Anmälan: görs på Region Hallands hemsida senast 10 april 2017. Bekräftelse mejlas ut efter sista anmälningsdag. Om du inte har fått bekräftelse en vecka före kursstart, kontakta utbildningsocheventservice@regionhalland.se Avanmälan är avgiftsfri fram till och med 10 april 2017. Därefter är anmälan bindande och hela avgiften faktureras. Ge gärna platsen till en kollega om du får förhinder. Avanmälan görs via e-post till utbildningsocheventservice@regionhalland.se Frågor om anmälan och annat av praktisk art besvaras av Helena Nilsson, telefon 035-17 98 32, e-post helena.nilsson@regionhalland.se
2(5) Block 1 Grunderna, 8-10 maj 2017. Under dag 1-3 på utbildningen läggs en gemensam grund där Region Hallands projektmodell och terminologi gås igenom parallellt med grundläggande principer och projektledningsmetoder. Praktikfall, diskussioner etcetera varvas på ett naturligt sätt med teorigenomgång. Dag 3 avslutas med presentation och planering av hemuppgift. Block 2 Gruppen, 29-31 maj 2017. Dag 4-6 på utbildningen ligger fokus på de mjuka delarna av projektledning, det vill säga hur man hanterar individer, grupper och relationer på ett effektivt sätt som projektledare. Rollspel och diskussioner är ett viktigt inslag i denna del av utbildningen. BLOCK 1 (2) : 8 maj: 09:00-16:50. 9 maj: 08:00-16:50. 10 maj: 08:00-16:50. En introduktion till projektledning: Beskriva vad ett projekt är Beskriva vad som kännetecknar ett projekt Visa på behovet av projektledning Definiera rollerna inom projektledning Förklara olika sätt att definiera projektledning Projektdirektiv: Beskriva projektdirektivets innehåll och dess intressenter Beskriva hur man analyserar projektidéer och väljer ut vilka projekt organisationen skall genomföra Förklara den kontinuerliga granskningen av genomförbarhet som görs under projektets gång Visa vikten av att se allt ur ett vidare organisationsperspektiv då man utvärderar projektnytta, exempelvis genom att studera produktens eller tjänstens livscykel Projektorganisation: Beskriva projektorganisationen Definiera nyckelrollerna och deras ansvarsområden i projektet Beskriva stödfunktioner som projektledaren har till sin hjälp i sitt arbete Definiera de övriga projektintressenterna Förklara behovet av kommunikation med projektets intressenter Kommunikationsplanering: Beskriva syftet med kommunikation Gå igenom kommunikationsprocessen Brusfaktorer som motverkar effektiv kommunikation
3(5) Definiera antalet kommunikationsvägar Innehåll i en kommunikationsplan Framgångsrika projekt: Beskriva de områden som man bedömer projektets framgång inom Beskriva hur man sätter upp bra projektmål Problemanalys Förklara varför vissa projekt misslyckas Projektomfattning: Förklara syftet med projektomfattning Förklara olika metoder för att strukturera och bryta ner projektet i mindre och lätthanterligare element Ge en beskrivning hur man sätter upp en ansvarsmatris Uppföljning: Förklara hur man håller sig uppdaterad gällande projektstatus. Beskriva lämplig mötesteknik Förklara vad beslutspunkter innebär. Avvikelsehantering: Förklara skillnaden mellan ändring och avvikelse Projektlivscykel och projektmodeller Beskriva hur projektlivscykeln är uppbyggd Visa på behovet av olika etapper Visa skillnaden mellan generiska och specifika livscykler Beskriva skillnaden mellan en projektlivscykel och projektledningsprocesser Ge exempel på olika projektmodeller, bl.a. PROPS Beskriva en projektmognadsmodell för projektledningsprocessen Tidplanering: Förklara hur man skapar en nätplan och visualiserar projektaktiviteternas logiska samband Förklara hur man uppskattar en projektaktivitets varaktighet Visa hur man analyserar den kritiska linjen och bedömer projektets tidigaste slutdatum samt aktiviteters flexibilitet Förklara användningen av milstolpar och Gantt-scheman Resurshantering: Beskriva hur resurshantering går till under ett projekt Förklara hur projektets resursbehov beräknas och hur ett resurshistogram tas fram Beskriva hur man resursplanerar för ett projekt Beskriva anskaffning och avyttring av resurser
4(5) Riskhantering: Förklara behovet av riskhantering och visa en process för riskhantering Beskriva olika verktyg och metoder för att analysera risk Förklara olika angreppssätt för att analysera risk Beskriva planer för riskbemötande Beskriva riskövervakningens och styrningens principer Övervakning och styrning: Förklara behovet av övervakning Beskriva verktyg och metoder för effektiv rapportering Förklara projektstyrning Överlämning och avslut: Beskriva projektets överlämning och avslut Beskriva överlämning av produkten/tjänsten Visa på behovet av erfarenhetsåtervinning Beskriva projektavslutet, inklusive upplösning av projektteam och planering av effektmål BLOCK 2 (2): 29 maj: 09:00-16:50. 30 maj: 08:00-16:50. 31 maj: 08:00-15:50. Förutsättningar för prestation Prestation och nöjdhet hur hänger det samman? Projektledarrollen Vad är en bra projektledare? Vilka egenskaper är positiva att ha? Vilka är dina styrkor och svagheter? Individuell övning Projektegenskaper och miljö Olika typer av projekt kräver olika typer av ledarskap. Hur hanterar man projektets placering i organisationen, Internpolitik hur påverkar det utfall och genomförande? Situationsanpassat ledarskap Situationsanpassat ledarskap- vilken stil passar för olika situationer/faser i projektet. Vilka olika typer av ledarskapsstilar finns?
5(5) Teamets etablering Vad händer i mötet mellan människor? Hur förbättrar man relationer, skapar tillit och förtroende och formar högpresterande team? Hur bygger projektledaren upp samarbetsinriktade och framgångsrika affärsrelationer, allianser och partnerskap? Roller i projektteam Beskriva och förklara olika modeller för ökad självinsikt. Ge förståelse för likheter/skillnader mellan de olika modeller. Test av roller i projektteam Kommunikation i projekt Handlingar som bidrar till kontakt och samarbete. Sätt att förhålla sig på mot omgivningen. Hur man genom ärlighet, empati och språkbruk främjar personligt ansvar, ömsesidighet och frivillighet Konflikthantering Vad finns det för olika källor till konflikter? Vilka konflikthanteringsstilar finns, och hur tillämpar man dem? De medfödda styrkor du för med dig till relationer och roller. Hur du ger och tar emot konstruktiv kritik. Hur du undviker stressande situationer. Vilka konflikter är mest troliga att uppstå i olika faser av projektet? Förhandlingsteknik Vad finns det för tekniker? Hur kommer jag framåt och hamnar i en win-win situation? Motivationsteorier Vad motiverar individer och grupper att prestera maximalt? Varför du tycker att vissa relationer och livssituationer är givande och andra inte är det. Mötesteknik Hur skapas en produktiv mötesmiljö Olika typer av möten Jag som mötesledare, vad ska jag tänka på (Rollspel) CANEA s projektutbildningar är IPMA registrerade. Det innebär att utbildningarna är kartlagda vad gäller längd, innehåll, utbildningsmetod och den effekt utbildningen förväntas ge på deltagarens kompetensnivå. Kartläggningen är verifierad av Svenskt Projektforum. Utbildning och events webbsida www.regionhalland.se/utbildningsocheventservice