WebAveny Bisättningsjournal Manual för transportörer 2016 vers 11.6
2
Innehåll INLOGGNING 1 Byta lösenord 1 REGISTRERING 2 LÄMNA IN KISTA/URNA 4 HÄMTA UT KISTA/URNA 6 TOM URNA 7 KVITTENS 7 AKTUELLA AVLIDNA 7 INLÄMNING FÖR BEGRAVNINGSBYRÅ UTAN EGEN INLOGGNING. 8 3
WebAveny Bisä ttningsjournäl Genom WebAveny har du som begravningsbyrå eller transportör möjlighet att från kontoret se vilka kistor och urnor som står i förvaltningens lokaler. Begravningsbyråerna/transportörerna har tillgång till de kistor/urnor som de själva hanterar och personalen har tillgång till alla som är aktuella. När du kommer till bisättningslokalen kan du lämna IN och hämta UT avlidna. Systemet uppdateras då och du kan se den nya statusen från kontoret. Varje enskild transportör av kistor och urnor loggar in med sin signatur och sitt lösenord eller kort. Inloggning Inloggning sker via aktuell webbläsare: Internet Explorer 11. Adressen är: http://webaveny.stockholm.se Byta lösenord Du bör byta lösenord när Du har kommit igång. Klicka på. och sedan på
Fyll i ditt gamla lösenord välj ett nytt lösenord och bekräfta detta. Klicka på. Nu gäller Ditt nya lösenord. Skulle du glömma ditt lösenord har systemansvarig på kyrkogårdsförvaltningen möjlighet att ge dig ett nytt lösenord. Registrering Registrering kan ske från kontoret hos aktuell transportör. Har du en etikettskrivare kan du skriva ut en etikett som sen läses av vid bisättningslokalen. Du kan också göra en direktinlämning vid bisättningslokalen och då sker registrering och inlämning på samma gång och du får möjlighet att skriva ut etiketten på plats. Klicka på Registrering. Om personen finns bokad i Aveny Bokning så hämtas uppgifterna från bokningen och fälten låses för ändringar. De låsta fälten blir gråmarkerade och endast de fält som inte är ifyllda går att komplettera. Har inget bokats i Aveny bokningsprogram, hämtats uppgifter från Navet och du får komplettera med t ex dödsatum. Fält med * är obligatoriska. Uppgifter som kan fyllas i: Transport till lokal den lokal som du ska lämna kista eller urna till. Bisättningstyp talar om att det är en kista/urna som ska lämnas. *Begravningsbyrå hämtas från inloggning eller bokningen(om det finns en sådan). Transportör hämtas från inloggningen men kan ändras om annan byrå kommer att lämna IN kistan/urnan. Fullständigt *personnummer på avliden, om du väljer Personnummer saknas och fyller i nummer t ex fosternummer så behöver det vara unikt, lämnas nummer blank så väljer systemet ett löpnummer åt dig. Dödsdatum kan fyllas i med fullständigt datum, lämnas blankt eller endast fylla i år och månad. Kremering eller Jordbegravning. Vet du inte, så lämnas det obestämt. Akt med urna fyll i om du vet att begravningsakten kommer att ske med urna istället för kista. 2
Begravningsceremoni, här kan du välja plats och datum. Gravsättning, här kan du också välja plats och datum. Om fel person blev registrerad så välj Rensa knappen, annars klicka på Klar-knappen. Har uppgifterna blivit felregistrerade så kan du ta bort eller ändra uppgifter så länge den avlidne endast är registrerad. (Det gör du i aktuella avlidna.) Utskrift av Registreringen När du har tryckt på Klar-knappen så kan du skriva ut en etikett. QRkoden kommer sen att läsas av, detta för att effektivisera in- och utlämning. 3
Lämna in kista/urna Välj lämna IN Kista/Urna. Har du skrivit ut en etikett läser du av QR-koden med etikettläsaren och uppgifterna hämtas. Kommer den avlidne från en annan förvaltning med etikett, läser du in uppgifter från deras etikett. Finns det uppgifter i det egna systemet så hämtas uppgifterna i första hand från det egna systemet. Om kistan inte registrerats innan så får du frågan: Tryck OK, så sker registreringen samtidigt med inlämningen. 4
Fält med * är obligatoriska. Om fel person blev inlämnad så välj Rensa knappen, annars klicka på Klar-knappen. Uppgifter som kan fyllas i: Fullständigt personnummer på avliden, om du väljer Personnummer saknas och fyller i nummer t ex fosternummer så behöver det vara unikt, lämnas nummer blank så väljer systemet ett löpnummer åt dig. LKF (Län-Kommun-Församling) består av två fält, en 6-siffrig kod och en benämning. Fyller man i koden så hämtas benämningen automatiskt om man istället fyller i hemförsamlingen så får man upp en lista med församlingens namn där man kan välja rätt enhet Dödsdatum kan fyllas i med fullständigt datum, lämnas blankt eller endast fylla i år och månad. Kremering eller Jordbegravning. Vet du inte, så lämnas det obestämt. Direktkremation innebär att kistan kremeras innan eventuell begravningsceremoni, gäller endast för krematorium. Akt med urna fyll i om du vet att begravningsakten kommer att ske med urna istället för kista. Placering sker automatiskt Begravningsceremoni, här kan du välja plats och datum.fältet är låst om det finns en bokning. Gravsättning, här kan du också välja plats och datum. Fältet är låst om det finns en bokning. 5
Hämta ut kista/urna Logga in och välj hämta ut. Programmet hamnar direkt i läge för att läsa av QRkoden. Läs av koden och tryck OK och uppgifterna om den avlidne hämtas. Bisättningstyp talar om att det är en kista/urna du hämtar. Utcheckningsstatus, här måste du tala om varför du hämtar kistan/urnan Tillbaka betyder att kistan/urna kommer tillbaka till förvaltningen. Om den inte skall komma tillbaka så bocka ur denna kryssruta. Finns ingen gravsättning bokad så kan du skriva in uppgifter om gravsättning. Om det blev fel person så klicka på Rensa annars klickar du på Klar. 6
Tom urna Om urnan lämnas samtidigt med kistan markerar du det vid inlämning. Lämnas den däremot in separat, behöver den kopplas till den avlidne Det görs genom att välja inlämningen. vid Du skriver in den avlidnes personnummer och markerar vilken typ av urna det är. Kvittens När du har lämnat IN/hämtat UT en person så har du möjlighet att skriva ut en kvittens eller skicka kvittot via e-post. Du som har egen inloggning kan alltid gå in på aktuella avlidna och se vilka kistor/urnor ni har på plats. Aktuella avlidna I WebAveny kan begravningsbyrån under aktuella avlidna se de som är registrerade, inlämnade och utlämnade av byrån. Härifrån kan du även se placeringen av den avlidne. 7
Avlidna som har en avslutad Bisättningsjournal syns inte i listan men går att söka fram. Är den avlidne inte inlämnad i lokalen utan endast registrerad så kan begravningsbyrån ta bort eller göra ändringar i journalen härifrån. Är den avlidne inlämnad kan man endast komplettera eller ändra från Aveny Bisättningsjournal. Du kan även skriva ut fler etiketter härifrån. Inlämning för begravningsbyrå utan egen inloggning. Personal som har tillgång till WebAveny Bisättningsjournal kan registrera, lämna in och hämta ut avliden. För de begravningsbyråer/transportörer som inte har egen inloggning registrerar personalen den avlidne. Begravningsbyrå, transportör och kontaktperson får då fyllas i manuellt eller hämtas från rullisten. Inloggad personal ser alla aktuella Bisättningar och kan söka fram avslutade i Aktuella avlidna. 8
9