KVALITETSSÄKRING VID BEGRAVNING

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "KVALITETSSÄKRING VID BEGRAVNING"

Åsa Åström
för 8 år sedan
Visningar:

1 KVALITETSSÄKRING VID BEGRAVNING I termen BEGRAVNING ingår flera moment, såsom bisättning, begravningsceremoni, gravsättning, eventuell kremering och tillhörande administration. Dokumentet är framtaget av kyrkogårdsgruppen i Södra Vätterbygden.

gravsättning, eventuell kremering och tillhörande

2 Innehållsförteckning Definitioner. 1 Expeditions- och telefontider.. 1 Sida Anmälan om begravning/gravsättning 1-2 Tider för gravsättning. 2 Begravningsceremoni. 3 Huvudmannens ceremonilokal Transport av avliden till och inom huvudmannens ansvarsområde 4-5 Transport av avliden från eller utanför huvudmannens ansvarsområde.. 5 Mottagande av avliden i huvudmannens ceremonilokal/kyrkogård eller krematorium. 5

3 Definitioner Huvudman: Dödsbo: Ombud: Den som skall anordna och hålla allmänna begravningsplatser för folkbokförda inom sitt ansvarsområde. Företrädare för den avlidne. Företrädare för dödsboet. Expeditions- och telefontider - Öppettider: Helgfri måndag fredag kl Sommartid (juni augusti) kl Telefonnummer: växel - E-post: kyrkogardsforvaltningen@svenskakyrkanjonkoping.se. Under kontorstid kollas e-posten regelbundet. - Adress: Östra Storgatan 45, Jönköping Anmälan om begravning/gravsättning (beställning) Församlings/Kyrkogårdsexpedition - Personuppgifter över den avlidne. - Uppgifter över dödsbo/ombud. - Önskemål om ceremoni, lokal och gravöppning. - Kontroll av kyrkotillhörighet. - Intyg Kremering eller gravsättning hämtas från Skatteverket. - Ingen kremering eller gravsättning får ske utan intyg från Skatteverket. - Beställning av visning av gravplats. - Ingen nedsättning i minneslunden får ske utan godkännande från dödsboet. - Om den avlidne skall gravsättas i en familje- eller släktgrav skall gravnumret finnas med på beställningen samt gravrättsinnehavarens/nas godkännande att gravsättning får ske. (Blankett finns i gravprogrammet) (Begravningslagen 7 kap 21 ) 1 (5)

00 Telefonnummer: 036 30 35 00 växel - E-post: kyrkogardsforvaltningen@svenskakyrkanjonkoping.se. Under kontorstid kollas e-posten regelbundet.

4 Dödsbo - Beställning kan ske via personligt besök, e-post eller telefon. - Släktutredning inhämtas från Skatteverket. - Uppstår osäkerhet om behörighet för dödsboets företrädare skall fullmakt visas upp. - Beställningen bekräftas av både beställaren och mottagaren. Ombud för dödsboet - Beställningsblanketten ska skickas via e-post: kyrkogardsforvaltningen@svenskakyrkanjonkoping.se - Uppstår osäkerhet om behörighet för ombudet, skall fullmakt från dödsboet visas upp. - Beställningen gäller först efter att både ombudet och mottagaren har skrivit under. Tider för begravningsceremoni Gravsättning av kista kan ske tidigast fem arbetsdagar efter anmälan om dödsfall och för gravsättning av urna gäller tre arbetsdagar. Mellan de olika gravsättningstiderna måste det finnas så mycket tid avsatt att de sörjande ges möjlighet att vara ensamma med sin sorg och för förberedelser inför nästkommande ceremoni. Begravningstider - Helgfri måndag fredag kl 10.30, & Under perioden november t o m mars jordbegravning endast kl & Urnsättning: Helgfri måndag fredag fram till kl Lördag: Begravning eller urnsättning efter ansökan, tid kl Om särskilda skäl föreligger kan avsteg göras från ovanstående. Stoftet efter den avlidne skall gravsättas eller kremeras senast en månad efter dödsfallet. (Begravningslagen kap 5 10). Askan efter avliden som har kremerats, ska gravsättas inom ett år efter kremering. (Begravningslagen kap 5, 11 12). 2 (5)

Ombud för dödsboet - Beställningsblanketten ska skickas via e-post: kyrkogardsforvaltningen@svenskakyrkanjonkoping.

5 Begravningsceremoni Begravningsceremonin är religiös eller borgerlig. Ceremoni är inte obligatorisk. Religiös - Ceremonin kan ske som begravningsgudstjänst i Svenska kyrkans ordning eller i annat trossamfunds ordning. Borgerlig - Ceremonin kan ske i kapell eller av huvudmannen anvisad neutral lokal. - Dödsboet utformar själva ceremonin. Huvudmannens ceremonilokal (Bekostas av huvudmannen) Lokalen ska vara utan religiösa symboler och ha sittplatser. Huvudmannen ska också ha en större lämplig lokal att erbjuda på annat håll för enstaka tillfällen. Lokalen skall kunna disponeras minst en timme före ceremonin. Utrustning: - Musik- och ljudanläggning. - Hörselslinga. - Orgel/piano eller motsvarande. - CD-spelare. - Kistpallar/katafalk. - Golvljusstakar minst 4 st. - Krans- och bukettställ minst 6 st. - Bårtäcke, även neutralt (lokala avvikelser kan förekomma). Tjänstgörande vaktmästare ser till följande: - Att finnas tillhands för att kunna informera om lokalen minst 30 min innan ceremonins början. - Att ceremonilokalen är i ordnat och värdigt skick. - Att ordningsställa lokalen inför den ceremoni som skall genomföras. - Att övriga lokaler såsom väntrum, wc är i ordning. - Att lokalens tekniska utrustning är i ordning och fungerar samt att sköta densamma. - Att om bårtäcke används, ser till att detta finns på plats samt att tillsammans med ombud/dödsbo placera det på kistan samt efter ceremonin ta bort detsamma. - Att om så önskas utföra klockringning. - Att hjälpa till med utbärning av kransar/buketter. 3 (5)

- Dödsboet utformar själva ceremonin. Huvudmannens ceremonilokal (Bekostas av huvudmannen) Lokalen ska vara utan religiösa symboler och ha 50-70 sittplatser.

6 Tjänstgörande förrättare ansvarar för: - Att vara på plats minst 20 minuter före ceremonins början. - Att ceremonin hålls över rätt avliden, kontroll sker via kistkortet. - Att samordna ceremonin och ser till att dess innehåll är riktigt. Tjänstgörande musiker ansvarar för: - Att vara på plats minst 20 minuter före ceremonins början. - Att genomföra musiken. Ombud/dödsbo ansvarar för: - Att kransar och buketter ordnas och placeras innan ceremonin och bär ut desamma till gravplats eller annan anvisad plats. - Att vara värd för dödsboet. - Att om bårtäcke används, tillsammans med vaktmästare placera det på kistan samt efter ceremonin ta bort detsamma. - Att behandla ceremonilokalen och dess inventarier med stor aktsamhet och att samråda med förrättare och vaktmästare. Transport av avliden till och inom huvudmannens ansvarsområde (Bekostas av huvudmannen) Transporten skall ske enligt gällande ersättningsregler fr om Från Ryhov (bisättningslokal) till ceremonilokal/kyrkogård eller krematorium - Leverantör av kistan ansvarar för att kistan är av förgängligt material och att ett kistkort finns placerat på kistans huvudände med den avlidnes namn, personnummer, dödsdag, dag och plats för ceremonin. - Dödsbo med ombud: ombudet ansvarar för transporten. - Dödsbo utan ombud: huvudmannen ansvarar för transporten. - Transportören identifierar stoftet i kistan tillsammans med Ryhovs personal och sätter fast kistkortet på kistans huvudände med den avlidnes namn och personnummer. - Transportören kvitterar med namn, personnummer och företag i en särskild liggare (bårhusjournal) när kistan hämtas och vart kistan ska transporteras. 4 (5)

Ombud/dödsbo ansvarar för: - Att kransar och buketter ordnas och placeras innan ceremonin och bär ut desamma till gravplats eller annan anvisad plats. - Att vara värd för dödsboet.

7 Från ceremonilokal till kyrkogård/krematorium - Dödsbo med ombud: ombudet ansvarar för transporten. - Dödsbo utan ombud: huvudmannen ansvarar för transporten. Från krematorium till kyrkogård/ceremonilokal - Huvudmannen ansvarar för transporten av urnan eller askan. Transport av avliden från eller utanför huvudmannens ansvarsområde (Ersätts inte av huvudmannen) - Ombud ansvarar för transporten till bisättningslokal (Ryhov). - Dödsbo med ombud: ombudet ansvarar för transporten. - Dödsbo utan ombud: dödsboet ansvarar för transporten. Mottagande av avliden i huvudmannens ceremonilokal/kyrkogård eller krematorium - Enligt gällande ersättningsregler fr om ansvarar huvudmannen för mottagandet. - Transportören biträder med en person. - Transportören antecknar på av mottagaren tillhandahållen blankett sitt namn och namnteckning, företag, datum och tid för överlämnandet, den avlidnes namn och personnummer. - Mottagaren kontrollerar den avlidnes identitet via kistkortet och bekräftar med namn och datum detta på samma blankett. 5 (5)

Transport av avliden från eller utanför huvudmannens ansvarsområde (Ersätts inte av huvudmannen) - Ombud ansvarar för transporten till bisättningslokal (Ryhov).

Relevanta dokument

Om begravning och gravsättning i Umeå

Om begravning och gravsättning i Umeå Begravning och gravsättning i Umeå Allmänt Det är Svenska kyrkan i Umeå som sköter begravningsverksamheten i Umeå på uppdrag av staten. Det gäller invånare i Umeå