Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda När: Tisdag 2013-06-11, kl 09.00 12.00 Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande: Mikael Lindström (ordförande), Mats Jonsson, Ulf Arvidsson, Inger Odnevall Wallinder, Sara Naumann (går kl 11.25, under punkt 7), Tore Brinck, Helene Hedin, Marie Magnefjord (sekreterare), Mats Johansson, Soheil Saadatmand, Susanna Wold, Göran Lindbergh, Marie Larson, Carl Bruce Ärende Ansv Start datum Slut datum CHEs utvecklingsplan 2013-16 Processledarna ska skicka den sista versionen av dokumentet till Marie M senast måndagen den 17 juni. Klar: 30 juni 2013 Ordförande i betygsnämnd Författa ett beslut att varken bihandledare eller handledare kan vara ordförande Dekan, vice dekan, prefekter Skolan 2012-11-27 2013-05-14 2013-06-11 Mötet inleddes med ett besök av Margaretha Norell Bergendal och Johan Schuber som informerade om KTH:s samverkan med industrin och institut. Diskussionen handlade bland annat om hur definitionen av industridoktorand bör se ut. Det råder idag diskrepans mellan hur CHE ser på en industridoktorand och KTH:s definition. 1. Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Mikael påminner om att anmäla kontaktpersoner för inventeringen av KLARA till Catharina Silfverbrand Lindh. Om det saknas kontaktperson för någon avdelning, kommer Catharina inte ha möjlighet att erbjuda hjälp av sommarjobbare. CHE:s utvecklingsplan ska sändas till KTH senast den 30 juni. Processledarna ska skicka de sista versionerna av sina texter till Marie M senast måndagen den 17 juni och hon ska då snygga till text och form innan den slutligen skickas in. Inga synpunkter på föregående protokoll. 2. Dekaninformation Handlingsplan till utvecklingsplan En ny handlingsplan kommer snart att presenteras på hemsidan. KTH rapport, prognos, tertial I Intäkter av anslag är för höga i utfallet till och med april till följd av att KTH inte kunnat transferera medel för de extra 190 mnkr som erhållits för aktiviteter kopplade till Science for Life Lab och läkemedelsutveckling. Medlen ska transfereras till de deltagande lärosätena när Science for Life Labs nytillträdda styrelse beslutat om fördelningen. Detta förväntas man göra under maj månad. Intäkter av bidrag ser låga ut i förhållande till budget samtidigt som de oförbrukade bidragen uppgår till ungefär samma nivå som vid årsbokslutet för 2012. Skolornas bokslut visar att många FOFU och GRU projekt resultatförts utan att kostnader tillhörande externa projekt har flyttats till dessa projekt. Detta påverkar periodisering av intäkter av bidrag och de oförbrukade bidragen. Till och med april månad visar skolorna ett negativt resultat på 86 mnkr. 1 (5)
Utbildningsutbud 2014 KTH:s utbildningsutbud 2013/14 finns som bilaga på Bilda. Vissa sammanslagningar av de 62 nuvarande masterprogramen finnns bland kommande åtgärder under 2014. Open Lab OpenLab är en verksamhet och en fysisk plats där studenter, lärare och forskare från Karolinska Institutet, KTH, Stockholms univeristet och Södertörns högskola arbetar med uppdragsgivare från Stockholms stad, Stockholms läns landsting och Länstyrelsen i Stockholms län. www.openlab.se Rapport från Relocation Service Den 1 november 2012 startades KTH Relocation Service, vars syfte är att centralisera, effektivisera och professionalisera mottagande av alla dem KTH rekryterar från utlandet. KTH Relocation Service ska arbeta för att den första perioden, oavsett tjänsteställe eller position, blir så välkomnande, enkel och genomarbetad som möjligt. Internationell rekrytering av framstående forskare Bidraget utlyses löpande och söks av rektor. Bidragsbeloppet är 5 15 miljoner kronor per år för en period på 7 10 år. Vetenskapsrådet finansierar de kostnader som är forskningsrelaterade. Totalt utlyser Vetenskapsrådet i år 150 miljoner kronor för internationell rekrytering av framstående forskare. Bidraget kommer utlysas även nästa år. Case for support lägesrapport Philip von Segebaden Kampanjbrochyren är färdigställd och CHE har fyra Champions som företräder ett fall var. Företrädarna kommer att bjudas in till att föredra de olika fallen för kampanjkommittén under hösten. Kampanjmålet är att nå 1 mdkr till 2017. Skolchef på BIO Ny skolfchef på BIO kommer att bli Ameli Eriksson Karlström och skolchef blir Peter Nilsson. 3. Administrativ information Besluts- och delegationsordning Marie Larson och Mats Jonsson har tagit fram en delegationsordning för CHE. Dokumentet har varit ute på remiss hos prefekterna. De har fått en synpunkt och tolkar det som att övriga är nöjda. Mötet beslutar att delegationsordningen är färdig. Nästa steg blir att lägga dokumentet på hemsidan och skriva delegationer. Mats Johansson skulle vilja se en tydligare arbetsbeskrivning för avdelningschefer. Det enda prefekterna inte kan delegera vidare är arbetsmiljöansvar och personalansvar. Arbetsordning Marie L har vid tidigare tillfälle skickat ut arbetsordningen. Stora delar av texten är tagen från KTH:s uppdrag till skolan. Det som är nytt för CHE är avsnittet om CHE:s förvaltning, samt sammansättningen av organ och funktioner. Institutionernas ledningsgrupper tas inte upp i dokumentet. Marie L skickar ut dokumentet på remiss till Ledningsgruppen. Kort remisstid vore önskvärd och sedan läggs arbetsordningen på hemsidan. AAE Administrative Assessment Exercise kommer att börja till hösten. Administrativa processer ska utvärderas. Sara frågar hur processerna väljs ut. Hon skulle gärna vilja se att antagningen till kurser tas upp som en av processerna. Marie L tar med förslaget till sitt funktionsnätverk. Susanna: Hur mycket resurser kommer erbjudas skolorna för arbetet? Marie L har inte hört någon nämna resurser. 2 (5)
WISUM Från den 1 juli ska kemikalier finnas i WISUM. Mats Johansson: WISUM har legat nere de senaste veckorna. Ulf har också upplevt problem och berättar att man arbetar för att åtgärda problemet. Mats Johansson: Mia Hjertén och Monica Ek är tilldelade användare i WISUM och kan beställa. Hur har man valt ut inköpare? Marie L: Man har valt ut de som vid tidigare tillfälle köpt de produkterna (i detta fall profilprodukter). 4. Utvecklingsplanen CHE 2013-16 Processledarna ska skicka den sista versionen av dokumentet till Marie M under början av vecka 25. 5. Ekonomi GRU minus 10-11 miljoner första halvåret. Bra antal disputationer i maj, 10 st examina. Det är i nivå med de bättre åren. Inger: det är 21 st som ska disputera under våren. Ekonomerna arbetar med reviderad budget den här veckan. Delårsbokslutet pågår. Rekvirera och fakturera är viktigt nu. Om man är ledig, behöver man se till att det finns en ersättare för attester. Bokföringen stänger den 14 juli och sedan ska det lämnas in den 17 juli. Sista veckan i juni och de två första i juli är hektiska veckor för ekonomerna. 6. GRU (GA) Reflektioner kring bemanningsplanen Bemanningssystemet ska utvärderas enligt tidsplan av Gunnar Svedberg i höst. Det är måhända tidigt med en utvärdering nu, skolan har haft bemanningssystemet i två år. Den nya bemanningsplanen är lanserad. Det återstår fortfarande några frågetecken, men i princip är den färdig. En tänkbar synpunkt på bemanningsplanen är att alla lärare kommer in i systemet. Det kan då förekomma individer som inte passar för undervisning. Man kan se detta som ett tillfälle för individen att ändå utvecklas i lärarrollen. 7. FoFu (FA) Förslag på införandet av färdighetskurser En arbetsgrupp på KTH har tittat på möjligheten att införa färdighetskurser i forskarutbildningen. Det är viktigt att CHE kommer med input till Inger, så att hon kan föra det vidare. De här kurserna kommer utgöra 10 hp och då är frågan om man väljer att inkludera dessa i dagens 60 hp eller om man lägger dem utöver dem. Inger: Beslut är ännu inte taget, därför är det extremt viktigt med input nu i det här läget. Synpunkter från Ledningsgruppen: Det är viktigt att se till kvaliteten på kurserna. Kursen som kallas Forskarens professionella roll är detta inte något handledaren ska förmedla till doktoranden? Att införa de här obligatoriska kurserna vore att underkänna forskarutbildningen. Är det aktuella kurspaketet ett tecken på att man inte litar på att handledarna kan förmedla de mjuka kunskaperna? Det här går helt emot vad man hittills gjort för att försökt snabba upp forskarutbildningen. Ska man kunna tillgodoräkna sig kurser på masternivå som doktorand? Bör man hålla isär masteroch doktorandnivå? Ledningsgruppen tycker inte att man ska minska ner antalet hp man kan tillgodoräkna sig. Endast Carl, som ingått i arbetsgruppen, ställer sig positiv. De obligatoriska kurserna måste kunna väljas av skolan. 3 (5)
Ska det här tas av FAKIR-tilldelningen? Carl har ingått i arbetsgruppen som tagit fram förslaget och förklarar hur man resonerat: Han menar att masterkurser ska vara masterkurser och doktorandkurser ska vara på doktorandnivå. Det ingår i arbetsgruppens uppdrag att skapa flexibilitet. Man ska inte bara titta på CHE:s verksamhet. Carl tycker att detta ger en avsevärd ökning i kvalitet gentemot dagens system och att det överväger eventuella nackdelar exempelvis att det kommer gå långsammare. Inger vill att Ledningsgruppen ska läsa igenom hela dokumentet innan man tar ställning för eller emot förslaget. Hon vill ha kommentarer innan midsommar. Introduktion nya doktorander Doktorandprogramrådet försöker starta upp någon typ av introduktion för doktoranderna och har hittills haft två möten med proprefekterna. Förslaget är att introduktionen hålls en gång per termin och institution, att det snarare har karaktär av informationstillfälle än kurs och att proprefekterna håller i det. Interngranskning av avhandlingar Inger har lagt märke till att interngranskningen ibland fungerar bra och ibland inte. Hon skulle vilja att systemet stramades upp. Interngranskarna behöver få tid på sig att läsa ordentligt och dessutom ska det finnas tid för doktoranden att implementera de föreslagna ändringarna. Inger vill att frågan lyfts, alla synpunkter är värdefulla. Ska man titta på innehållet eller språket? Det är bra att arbetsbelastningen blir lika, några granskare lägger ner jättemycket tid, andra inte lika mycket. Göran: Kvalitetsgranskning ingår inte i uppdraget. Inger: Någon på kansliet eller handledaren skulle kunna utföra granskningen. Betygsnämnden skulle kunna interngranska. Göran: Har skolan mandat att ändra det? Inger: Ja. Inger har noterat att det förekommit avhandlingar som egentligen borde ha stoppats innan de gick upp på disputation, betygsnämnden har då hamnat i en rävsax. Hon bygger det på egna observationer. Tore och Göran uttrycker tvivel. Inger: Kansliet skulle exempelvis kunna granska avhandlingen och se ifall den uppfyller KTH:s formella krav. Göran: Det här underkänner hela systemet. Tore: Om kansliet ska granska, är faran att det blir paragrafrytteri och att man ställer krav på att det alltid ska finnas introduktion osv. Det måste finnas en flexibilitet. Inger: Vi måste öka kvaliteten på avhandlingarna, samtidigt finns det en trend att få ut avhandlingarna allt snabbare. Susanna: Många lärosäten har en kvalitetsgranskning innan och stoppar avhandlingar innan disputation. Mats Jonsson: Avhandlingar med bristande kvalitet, är det kappan eller artiklarna som det baseras på? Inger: Kappan. Mats Jonsson: Det missar man om man bara granskar artiklarna. Mikael: Det är märkligt när man återigen kvalitetsgranskar artiklar som redan har gått igenom en peer review-process. Susanna: Det är viktigt att titta på vad en avhandling ska innehålla idag. Kraven och förutsättningarna har förändrats. Det är viktigt att vi värnar om det som verkligen ska vara med. Mats Johansson: Om vi nu ser att kvaliteten brister i vissa fall, då är det inte ett generellt problem. Då är det inte bra att införa något som drabbar alla. 4 (5)
8. Lokaler (Mats Johansson) Status Hus 18 Planer Hus 15 (TFK och ADMIN) Planer Hus 19 Plan 2 Korridor Hus 19 Ska förhoppningsvis göras i samarbete med arkitektur och förhoppningsvis påbörjas i höst. Verkstad Göran menar att arbetet med verkstan har stoppats upp någonstans. Han vet inte var han ska trycka på för att starta processen igen. 9. Tjänster Lektorat organisk kemi (ML) Peter Dinér, nummer 2 på listan, har varit på besök på Organisk kemi. Lärartjänst Kemiteknik (anställningsprofil) Anställningsprofil och lista över presumtiva sökande på gång. Bitr. lektor/lektor Biokompositer Listningen av kandidater är på gång. Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 (organisk kemi och fysikalisk kemi) De har gått till anställningsutskottet. Admintjänster Inget nytt. 10. Prefekternas frågor Inga inkomna frågor. 11. Övriga frågor Mats Jonsson: Adjungerad professor Ulf Gedde vill göra Henrik Hillborg till adj professor. Ulf har inkommit med viss information och ska komplettera. Internat för Ledningsgruppen inklusive proprefekterna den 15 augusti Heldagsinternat utan övernattning. Möteskalender för hösten Dag Datum Tid Lokal tisdag 20 aug Kl 9-12 KET, pl 4 tisdag 17 sept Kl 9-12 KET, pl 4 tisdag 15 okt Kl 9-12 KET, pl 4 tisdag 12 nov Kl 9-12 KET, pl 4 tisdag 10 dec Kl 9-12 KET, pl 4 Vid protokollet Marie Magnefjord 5 (5)