UH 2008/24 Avtal (B) för hämtning och transport av elektronikavfall.
1. Inledning 4 1.1. Parter 4 1.2. Avtalsperiod 4 1.3. Avtalets omfattning 4 1.4. Avtalshandlingar 4 1.5. Kontaktpersoner 5 2. Uppdragets genomförande 6 2.1. Krav i förfrågningsunderlaget 6 2.2. Lokaler 6 2.3. Leverantörens kontaktperson 6 2.4. Avrop 6 2.5. Försenat/uteblivet uppdrag 6 2.6. Information om förändringar 6 2.7. Tillbud och olyckor 6 2.8. Uppföljning 6 3. Pris och betalning 7 3.1. Pris 7 3.2. Faktureringsvillkor 7 3.3. Fakturans innehåll 7 3.4. Betalningsvillkor 7 4. Lagstiftning och tillstånd 8 4.1. Lagstiftning 8 4.2. Universitetets riktlinjer 8 4.3. Tillstånd 8 5. Ansvar för skada och förlust 8 5.1. Universitetets ansvar 8 5.2. Leverantörens ansvar 8 6. Underleverantörer 9 7. Marknadsföring 9 8. Sekretess 9 9. Förtida upphörande 9 10. Befrielsegrunder (Force majeure) 10 2 (12)
11. Överlåtelse 10 12. Ändringar, tillägg och omförhandling 10 13. Tvist 11 Bilaga 1. Prislista 12 3 (12)
1. Inledning 1.1. Parter Detta Avtal inkl. bilagor har träffats mellan Uppsala universitet (nedan kallat Universitetet) och Ragn-Sells AB (nedan kallad Leverantören). Uppsala universitet Byggnadsavdelningen Box 256 751 05 Uppsala Ragn-Sells AB Väderholmens Gård Box 952 191 29 Sollentuna organisationsnummer 202100-2932 organisationsnummer 556057-3452 1.2. Avtalsperiod Avtalet omfattar perioden 2009-06-01 t.o.m. 2011-05-31. Universitetet har rätt att med i övrigt oförändrade villkor förlänga Avtalet med ett (1) år i taget, dock längst t.o.m. 2013-05-31. För att en förlängning ska träda i kraft ska parterna ha träffat en skriftlig överenskommelse om detta senast sex (6) månader före Avtalets upphörande. 1.3. Avtalets omfattning Leverantören åtar sig att hämta och transportera elektronikavfall från Uppsala universitet inom Uppsala kommun. Universitetet garanterar inga mängder avseende elektronikavfall eller att ett visst antal avrop genomförs under avtalsperioden. 1.4. Avtalshandlingar Avtalet består av nedan angivna handlingar. Om det skulle förekomma mot varandra stridande uppgifter i dem, gäller dokumenten i den ordning som de angetts. 1. Ev. skriftliga tillägg och ändringar gjorda efter detta Avtals tecknande. 2. Detta Avtal. 3. Prisbilagan, bilaga 1. 4. Förtydliganden och kompletteringar till förfrågningsunderlaget, gjorda under perioden 2008-11-14 till 2009-01-06. 5. Förfrågningsunderlaget inkl. bilagor, daterat 2008-11-12. 6. Förtydliganden och komplettering gjorda av Leverantören under perioden 2009-02-10 till 2009-03-23. 7. Leverantörens anbud, daterat 2009-01-05. 4 (12)
1.5. Kontaktpersoner Namn / Befattning Telefonnr. / e-postadress Uppsala universitet Kommersiella frågor Avdelningen för IT och inköp Elektronisk fakturahantering Ekonomiavdelningen Elektronikavfall Byggnadsavdelningen Olyckor och tillbud Byggnadsavdelningen Biomedicinskt centrum Engelska parken Ekonomikum Evolutionsbiologiskt centrum Geocentrum Informationsteknologiskt centrum Kvarteret Munken Kvarteret Seminariet Kvarteret Torget Universitetsbiblioteket Universitetsförvaltningen Ångströmlaboratoriet Gunilla Petterson upphandlare Karolina Andersson miljösamordnare Annika Edlund arbetsmiljöingenjör Gustavo Gonzáles-Wall Anita Brandquist Peter Götlind Stefan Gunnarsson Taher Mazloomian Anette Ander Rosemari Finn Anders Lövberg Pelle Sjöberg Peter Kohlm Tommy Agerson institutionstekniker Bengt Holback 018-471 14 96 Gunilla.Petterson@uadm.uu.se Raindance@uadm.uu.se 018-471 77 76 Karolina.Andersson@uadm.uu.se 018-471 17 64 Annika.Edlund@uadm.uu.se 018-471 40 22 Gustavo.G-Wall@bmc.uu.se 018-471 35 01 Anita.Brandquist@kvk.uu.se 018-471 11 55 Peter.Gotlind@ekonomikum.uu.se 018-471 26 38 Stefan.Gunnarsson@ebc.uu.se 018-471 25 02 Taher.Mazloomian@geo.uu.se 018-471 25 83 @mic.uu.se 018-471 21 05 Rosemari.Finn@psyk.uu.se 018-471 24 52 Anders.Lovberg@peki.uu.se 018-471 32 93 Pelle.Sjoberg@statsvet.uu.se 018-471 39 92 Peter.Kohlm@ub.uu.se 018-471 16 27 Tommy.Agerson@uadm.uu.se 018-471 58 90 Bengt.Holback@angstrom.uu.se Ragn-Sells AB Elektronikavfall samt hämtning av emballerat och transportförberett avfall. Stefan Henningsson 018-780 43 01, 070-957 11 05 stefan.henningsson@ragnsells.se 5 (12)
2. Uppdragets genomförande 2.1. Krav i förfrågningsunderlaget Leverantören ska under avtalsperioden uppfylla ska-kraven i förfrågningsunderlaget och bibehålla eller förbättra den angivna nivån på bör-kraven. Om Universitetet vid någon tidpunkt vill verifiera kravuppfyllelsen ska Leverantören utan dröjsmål bistå med efterfrågade uppgifter. Om Leverantören byter personal under avtalsperioden ska den nya personalen uppfylla motsvarande kompetenskrav i förfrågningsunderlaget. Leverantören ska vid personalbyte skicka kopior på relevanta utbildningsintyg och/eller beskrivningar av arbetslivserfarenhet till Universitetet. 2.2. Lokaler Leverantören kan inte efter detta Avtals tecknande ställa nya krav på lokalers placering och utformning, om det inte är uppenbart att de ur arbetsmiljösynpunkt behöver åtgärdas. Lokalerna är förtecknade i kapitel 2 i förfrågningsunderlaget. 2.3. Leverantörens kontaktperson Det ska finnas en utsedd kontaktperson hos Leverantören som tar emot avrop och svarar på frågor. Kontaktpersonen ska vara nåbar via telefon under kontorstid på vardagar. 2.4. Avrop Avrop ska göras i så god tid att det begärda uppdraget kan utföras inom avtalsperioden. 2.5. Försenat/uteblivet uppdrag Om Leverantören uteblir den dag som överenskommits för utförande av uppdrag, och frånvaron är förorsakad av Leverantören, ska uppdraget utföras senast vardagen efter uteblivandet. Sker inte detta har Universitetet rätt att beställa uppdraget från en annan leverantör på Leverantörens bekostnad. 2.6. Information om förändringar Om Leverantören får information om att regler och/eller rutiner för omhändertagande av elektronikavfall ändras ska berörd personal vid Universitetet snarast informeras. Båda parter ska informera varandra om det sker förändringar i lagstiftningen eller inom den egna verksamheten som har betydelse för uppdragets genomförande och/eller överenskomna rutiner. 2.7. Tillbud och olyckor Vid tillbud och olyckor ska Leverantören så snart som möjligt, dock senast inom 24 timmar informera Universitetets kontaktperson vid berört campusområde. Leverantören ska inom tio (10) dagar efter en olycka eller ett tillbud inkomma med en skriftlig rapport till Universitetets kontaktperson för tillbud och olyckor. 2.8. Uppföljning Parterna ska genomföra avstämningsmöten om hur Avtalet fungerar minst en (1) gång per år. Avtalsansvarig hos Leverantören ska utan extra kostnad delta i dessa möten. 6 (12)
3. Pris och betalning Leverantören ska i samband med undertecknandet av detta Avtal överlämna en kopia av giltig F-skattsedel till Universitetet. Om F-skattsedeln återkallas av myndighet ska Leverantören omedelbart meddela Universitetet. 3.1. Pris Ersättning utbetalas enligt prislistan i bilaga 1. De angivna priserna är i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt och inkluderar samtliga kostnader som är förenade med att utföra uppdraget. Inga kostnader utöver prislistan får faktureras Universitetet. Part får begära att priset indexjusteras enligt AKI 2002 C-O högst en gång per år och tidigast ett år efter avtalets ingående. Skulle AKI upphöra att gälla eller inte vara allmänt tillgängligt används istället KPI. Som basmånad används månad för avtalets ingående. Om priset påverkas av myndighetsbeslut rörande skatter eller avgifter kan en prisjustering ske oberoende av ev. indexregleringar. En sådan prisjustering ska yrkas skriftligen och får inte påföras priset utan Universitetets skriftliga godkännande. 3.2. Faktureringsvillkor För hämtning och transport av elektronikavfall fakturerar Leverantören angiven avsändare på transportdokumentet. Ev. påminnelser och krav sänds till samma adress. 3.3. Fakturans innehåll Uppsala universitet har övergått till elektronisk fakturering men inkomna fakturor skannas fortfarande under en övergångsperiod. För att väsentlig information inte ska förloras vid skanningen krävs att fakturans text är tydlig och att pappret t.ex. inte har en skuggad eller färgad bakgrund. Fakturan ska alltid innehålla följande uppgifter: - fakturanummer, - fakturadatum, - fakturans förfallodatum, - fakturans totala belopp och momsbelopp, - leverantörens organisationsnummer/vat-nummer samt uppgift om F-skattsedel, - leverantörens plusgironummer, bankgironummer eller bankkontonummer, - fakturaadress, - adress och namn på den kontaktperson som beställt tjänsten, - en referenskod bestående av tre eller sex positioner (tre siffror alt. tre siffror och tre VERSALER). Leverantören får referenskoden av den person som beställt tjänsten. - hämtställe, - transportdokumentnummer, - transportkostnad. 3.4. Betalningsvillkor Betalning ska ske inom trettio (30) dagar från erhållen och godkänd faktura. Fakturerings-, orderoch expeditionsavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. 7 (12)
Faktura med ofullständiga eller felaktiga uppgifter returneras till Leverantören för rättelse. Ny förfallodag räknas trettio (30) dagar från den dag fakturan återkommer med korrekta uppgifter. Universitetet accepterar inte dröjsmålsräntor och avgifter på fakturor som returneras. 4. Lagstiftning och tillstånd 4.1. Lagstiftning Det är Leverantörens ansvar att vid var tidpunkt ha kunskap om och följa de lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för att hämta och transportera elektronikavfall. Leverantören ska också följa gällande antidiskrimineringslagstiftning och på Universitetets begäran skriftligen kunna redovisa vilka åtgärder som vidtagits i enlighet med berörd lagstiftning. 4.2. Universitetets riktlinjer Universitetet ansvarar för att meddela Leverantören om det sker förändringar i Universitetets riktlinjer för avfallshantering. Leverantören ska följa riktlinjerna. 4.3. Tillstånd Leverantören ska på egen bekostnad och vid var tidpunkt inneha erforderliga tillstånd och uppfylla de ev. anmälnings- och rapporteringsskyldigheter till myndigheter som behövs för att kunna utföra uppdraget. Leverantören ska på Universitetets begäran överlämna styrkta kopior av gällande tillstånd och av myndighet godkända anmälningar och rapporteringar. 5. Ansvar för skada och förlust 5.1. Universitetets ansvar Om Universitetet pga. ett icke obetydligt fel eller försummelse orsakar Leverantören skada ska Universitetet ersätta Leverantören för de direkta kostnader som skadan orsakar. 5.2. Leverantörens ansvar Om Leverantören genom fel eller försummelse vid utförandet av uppdraget förorsakar Universitetet skada eller förlust ska Leverantören ersätta Universitetet för de direkta kostnader som detta orsakar. Leverantören ska hålla Universitetet skadeslöst om tredje man riktar krav mot Universitetet pga. Leverantörens handlande eller underlåtenhet att handla i enlighet med detta Avtal. Det åligger Leverantören att under hela avtalsperioden inneha en ansvarsförsäkring som täcker de ev. sak- och personskador som Leverantören kan komma att förorsaka. Leverantören ska på Universitetets begäran tillhandahålla styrkta kopior av gällande försäkringsbrev och bevis på att försäkringspremier betalts. 8 (12)
6. Underleverantörer Leverantören ansvarar för ev. underleverantörers arbete såsom för sitt eget arbete. Om en underleverantör bryter mot villkor och förutsättningar i detta Avtal, och rättelse inte vidtas omedelbart efter en skriftlig anmärkning från Universitetet, har Universitetet rätt att kräva att Leverantören säger upp sitt avtal med underleverantören ifråga. Om Leverantören avser att anlita en ny underleverantör ska Universitetet informeras och skriftligen godkänna underleverantören innan denne får utföra arbete inom uppdraget. Följande information ska skickas till Universitetet: Underleverantörens företagsnamn och organisationsnummer (eller motsvarande). En beskrivning av underleverantörens arbetsuppgifter. Kopia av underleverantörens registreringsbevis samt ifylld och undertecknad blankett SKV 4820, se förfrågningsunderlaget för mer information. Bevis som visar att underleverantören inte omfattas av uteslutning enligt Lagen om Offentlig Upphandling (SFS 2007:1091) kapitel 10, 1-2, se förfrågningsunderlaget för mer information. En kopia av avtalet mellan Leverantören och underleverantören. 7. Marknadsföring Leverantören ska inhämta Universitetets godkännande innan Universitetet får uppges som kund vid Leverantörens marknadsföringsinsatser. All sådan marknadsföring ska vara saklig och ha en tydlig avsändare. Universitetets roll som kund ska framgå och Universitetets regler för grafisk profil och varumärkesanvändning ska följas. 8. Sekretess Bestämmelser om sekretess regleras i Sekretesslagen (1980:100). Enligt kapitel 1, 6 gäller även lagen för personer som på uppdrag av en myndighet deltar i eller har deltagit i myndighetens verksamhet. Leverantören förbinder sig vid undertecknandet av detta Avtal att inte röja eller utnyttja någon typ av information om Universitetet som kan komma Leverantören tillkänna. 9. Förtida upphörande Leverantören äger rätt att med omedelbar verkan säga upp detta Avtal om Universitetet i väsentligt hänseende brister i sina åtaganden enligt detta Avtal och inte inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan vidtar rättelse. Universitetet äger rätt att med omedelbar verkan säga upp detta Avtal: 9 (12)
om Leverantören efter tecknandet av detta Avtal omfattas av de omständigheter som anges i Lagen om Offentlig Upphandling (SFS 2007:1091) kapitel 10, 1-2. om Leverantören före eller efter tecknandet av detta Avtal underlåtit att lämna uppgifter om sin verksamhet som objektivt sett är av väsentlig betydelse för detta Avtals tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. om Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åtaganden enligt detta Avtal och inte inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan vidtar rättelse. om Leverantören inte uppfyller ett väsentligt ska-krav i förfrågningsunderlaget och inte inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan vidtar rättelse. 10. Befrielsegrunder (Force majeure) Part befrias från sitt åtagande enligt detta Avtal om fullgörandet av det förhindras av omständighet som är utanför parternas kontroll och som inte kunnat förutses vid Avtalets tecknande. Som befrielsegrund räknas avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden, eldsvåda, krig, allmän mobilisering, naturkatastrof, beslut från riksdag och regering eller annan liknande omständighet. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. Part, som avser att åberopa befrielsegrund enligt ovan, ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motparten och omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 11. Överlåtelse Avtalet får inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande. 12. Ändringar, tillägg och omförhandling Ändringar och tillägg till detta Avtal kan endast göras efter förhandling mellan behöriga företrädare för parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om förutsättningarna för Avtalet väsentligt förändras. En sådan begäran ska vara skriftlig och omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter framställan. Överenskommelse om ändring och/eller tillägg ska vara skriftlig. Begäran om omförhandling befriar inte part från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta Avtal intill ett nytt avtal har slutits. Om en överenskommelse inte uppnås inom två (2) månader har endera parten rätt att säga upp Avtalet. Uppsägningen ska vara skriftlig och Avtalet upphör tidigast sex (6) månader efter uppsägning. 10 (12)
13. Tvist Tvist angående tolkning och/eller tillämpning av detta Avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna ej kan göras upp i godo ska tvist avgöras av svensk allmän domstol på Universitetets hemort med tillämpning av svensk rätt. ***************** Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var sitt. Uppsala 2009-04- Uppsala 2009-04- Lennart Ilke (byggnadschef) Uppsala universitet Gunilla Petterson (upphandlare) Uppsala universitet 2009-04- Björn Hedlund (försäljningschef Region Stockholm) Ragn-Sells AB 11 (12)
Bilaga 1. Prislista Prislista enligt Leverantörens anbud, daterat 2009-01-05, för hämtning och transport av elektronikavfall. 1. Totalt pris exkl. moms för hämtning och transport av elektronikavfall Antal Pris (SEK) Summa (SEK) Transportkostnad, inkl. ev. framkörningsavgift 40 transporter 403 per transport 16 120 Hyra nätbur per månad 20 nätburar 40 per nätbur 800 Summa 16 920 12 (12)