1 (10) Avropsförfrågan/anbudsformulär Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun
2 (10) Innehåll 1 Anbudsförfrågan... 3 2 Anbudsformulär... 5 3 Leveransavtal... 7 4 Tillägg... 10
3 (10) 1 ANBUDSFÖRFRÅGAN Bakgrund Tyresö kommun har ett behov av att uppgradera sin nuvarande Gismo-miljö för webbkarta till den senaste uppgraderade versionen Gismo2. Tyresö kommun vill även ha möjlighet att genomföra enkätundersökningar med hjälp av GeoPanelen. För detta avser Tyresö kommun avropa Gismo med GeoPanelen på Kammarkollegiets ramavtal för E-förvaltningsstödjande tjänster. Om uppdraget Den befintliga miljön ska uppgraderas till Gismo vers2. Kartmaterial ska migreras över till den nya miljön hos leverantören. Efter installation ska tjänsten övergå i förvaltning. Leverantören ska även under förvaltning erbjuda möjlighet till vidareutveckling på beställning av kommunen. Krav på anbudsgivare Anbudsgivare ska ha tjänsten Gismo med GeoPanelen i drift hos minst två kommuner. Anbudsgivaren ska acceptera villkoren i Leveransavtalet enligt punkt 3 nedan. Anbudets form och innehåll Anbud ska bestå av detta anbudsformulär med alla begärda uppgifter ifyllda. Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Anbud skall vara inkommet till Tyresö kommun senast 2013-06-04 och inskickat via e-post till karta@tyreso.se. Anbudet skall vara märkt med texten Anbud GISMO. För att myndigheten ska kunna pröva och utvärdera anbudet är det viktigt att detta innehåller samtliga begärda uppgifter. Anbudet ska vara gällande i minst 60 dagar efter sista anbudsdag. Utvärdering av anbud
4 (10) Tyresö kommun kommer att anta det anbudet som uppfyller alla i anbudsförfrågan ställda krav samt har lägst pris. Meddelande om beslut Ett e-postmeddelande om resultatet skickas till samtliga leverantörer som lämnat offert så snart tilldelningsbeslut är fattat. Därför är det viktigt att ni anger rätt e-postadress för meddelande om beslut. Frågor Frågor ställs skriftligen via e-post till: karta@tyreso.se senast den 31 maj 2013. Svar på frågor kommer att skickas ut senast den 3 juni 2013.
5 (10) 2 ANBUDSFORMULÄR Leverantörsuppgifter: Företag: Organisationsnummer: Kontaktperson: E-post: Adress: Telefon: Redovisning av underkonsulter: Företag: Organisationsnummer: Kontaktperson: E-post: Adress: Telefon: Månadskostnad för tjänsten Gismo med Geopanelen: Månadskostnad för månatliga back-uper (sparas i två år): Månadskostnad för option testmiljö: I månadskostnaderna för Gismo och testmiljö ingår drift, förvaltning, underhåll och support. Timkostnad för införandestödjande tjänster: Pris Typ av tjänst Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Nivå5 Projektledning, Projektadministration Installation och Konfiguration Integration och anpassning
6 (10) Uppskattad tidsåtgång för uppgradering (migrering mm) (timmar): Tidsuppskattningen ska även bifogas som ett dokument där tidsåtgång för olika arbetsmoment framgår. Ange minst två kommuner där ni har Gismo med GeoPanelen i drift: Kommun 1 Kommun 2 Tyresö kommun förbehåller sig rätten att kontakta angivna kommuner för att verifiera uppgifterna. Signatur av behörig företrädare: Ort 20XX-XX-XX Företag Namnförtydligande
7 (10) 3 LEVERANSAVTAL Detta Leveransavtal har träffats mellan Tyresö kommun med organisationsnummer 212000-0092 (nedan Kunden) och XX med organisationsnummer xxxxxx-xxxx (nedan Leverantören) och reglerar leverans av e-förvaltningsstödjande tjänster och konsultrelaterade uppdrag efter avrop från ramavtal Dnr 93-69-09, FFU: 205. Med parter i detta leveransavtal avses Kunden och Leverantören. 3.1 LEVERANSAVTALETS HANDLINGAR I leveransavtalet ingår följande handlingar: Skriftliga ändringar och tillägg till detta leveransavtal. Huvudtext leveransavtal [detta dokument] Bilaga 1 Definitioner [enligt ramavtal] Bilaga 2 Allmänna villkor e-förvaltningsstödjande tjänster [enligt ramavtal] Bilaga 3 Allmänna villkor konsultuppdrag [enligt ramavtal] Bilaga 4 Normativa specifikationer [enligt ramavtal] Bilaga 6 Tjänstekatalog [de tjänster som omfattas av detta leveransavtal] Bilaga 9 SLA [överenskommelse om tjänstenivåer] Bilaga 10 Priser [avgifter för de tjänster som omfattas av detta leveransavtal] [Handlingar märkt är option och läggs till i avtalet enligt vad Kunden bestämmer] Ovan nämnda bilagor finns på avropa.se. Om leveransavtalets handlingar innehåller motstridiga uppgifter skall handlingarna gälla i ovan nämnd ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 3.2 KONTAKTPERSONER Kontaktpersoner för detta leveransavtal är: För Kunden: Namn: Helena Swahn E-post: helena.swahn@tyreso.se Telefon: 08-5782 94 28
8 (10) Adress: TYRESÖ KOMMUN 135 81 Tyresö Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Mät- och kartenheten För Leverantören: Namn: E-post: Telefon: Adress: Kontaktpersonernas behörighet anges i allmänna villkor. 3.3 AVTALSPERIOD Uppdraget skall genomföras så fort som möjligt efter det att bindande avtal har tecknats och löper t.o.m. 2013-12-09. Option skall finnas för förlängning i form av fortsatta insatser under hela ramavtalets giltighetstid (2014-11-09) och option (2015-11-09). Avtalet förlängs med ett år i taget om ingen av parterna säger upp avtalet senast tre månader innan avtalsperioden löper ut. 3.4 OMFATTNING Gismo med GeoPanelen ska användas för att publicera och sprida geografisk information till kommunmedborgare och anställda hos kommunen. Tjänsterna beskrivs närmare i bilaga tjänstekatalog. Avtalet omfattar leverans av tjänsten samt införandestödjande tjänster. 3.5 RÄTTEN TILL RESULTATET Rätten till resultatet av konsulttjänster utförda under detta avtal regleras enligt alternativ C i ramavtalets bilaga 3 Allmänna villkor konsultuppdrag. 3.6 BETALNING Fakturan ska skickas i efterskott. Betalning sker inom 30 dagar från fakturadatum.
9 (10) Tyresö kommun arbetar med elektronisk faktura för att spara både tid och förbättra miljön. Tyresö kommun använder Sve-faktura för information se www.svefaktura.se. På fakturan ska alltid beställarens namn och beställarkod anges. Vid pappersfaktura ska den sändas till följande fakturaadress: Tyresö kommun Box 310 135 29 Tyresö Fakturan ska märkas med beställarkod/namn 2752115 Helena Swahn. Se timpriser under 2 Anbudsformulär. 3.7 SIGNATUR Detta leveransavtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. <Ort 20xx-xx-xx> <Kund> <Ort 20xx-xx-xx> <Leverantören> <namnförtydligande> <namnförtydligande>
10 (10) IT-upphandlingen Dnr 93-69-09 4 TILLÄGG 4.1 OMFATTNING Avtalet omfattar även support av Gismo med Geopanelen inklusive testmiljön. Med support avses Kundens rätt att kontakta leverantören eller av denne auktoriserad organisation avseende rapporter om fel och förslag till förändring för Produkten, frågor och rådgivning rörande användning av Produkten samt allmän information om Produkten. Avtalet omfattar överenskommelse om tjänstenivå enligt normal nivå (N) i bilaga 9 med följande förtydliganden och tillägg: Utökad nivå (Ö) för 2.1 Öppettid. Säkerhetskopiering och tester står Leverantören för. Utöver dagliga back-uper enligt kapitel 2.6 ska månatliga back-uper sparas i två år. 4.2 UNDERKONSULTER Den upphandlande myndigheten har för avsikt att teckna avtal med en leverantör. Anbudsgivare som avser att använda underleverantörer för utförandet av uppdraget ska ange dessa med namn och organisationsnummer i svarsformuläret. Leverantör ansvarar för underleverantörs arbete som för sitt eget. 4.3 OPTION TESTMILJÖ Kunden ska erbjudas en testmiljö i samma förutsättningar som den skarpa miljön till en månatlig kostnad. Kunden har rätt att säga upp denna tjänst med tre månaders uppsägningstid.