FMV-2801-14 1(7) BILAGA 1 UTKAST RAMAVTAL Köp av korrektionsglas till insatsbåge för skyddsmaskglasögon 90 och skyddsglasögon 07 L Denna dag har följande avtal ( avtalet ) träffats mellan A. Försvarets materielverk org. nr 202100-0340 115 80 Stockholm (lokalt postnummer) och B. Företagets fullständiga firma ( Leverantören ) org nr [######-####] adress 1. BAKGRUND 1.1 Efter Försvarets materielverk, Marknad och inköp (M&I), genomfört ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling har Försvarets materielverk och Leverantören träffat detta avtal. Avtalet innebär leverantören förbundit sig på de villkor som anges sälja korrektionsglas till insatsbåge för skyddsmaskglasögon 90 och skyddsglasögon 07 L. 1.2 Försvarsmakten (organisationsnummer 202100-4615) är berättigade avropa från avtalet. De rättigheter och skyldigheter som följer av avtalet tillkommer även Försvarsmakten. 2. AVTALET 2.1 Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: I) Tillägg till och ändringar i avtalet II) Detta avtal jämte tillhörande bilagor: 1. Kravspecifikation
FMV-2801-14 2(7) 2. Orter 3. Insatsbåge till skyddsmaskglasögon 90 4. Insatsbåge till skyddsglasögon 07 L 5. Butiksförteckning III) Försvarets materielverk allmänna leveransvillkor för varor (FMV ALK) IV) Försvarets materielverk inköpsorder V) Försvarets materielverk förfrågningsunderlag FMV-2801-14 VI) Leverantörens lämnade anbud 3. AVTALSTID M.M. 3.1 Detta avtal gäller från och med den tidpunkt då avtalet undertecknats av båda parter och fram till och med 2016-06-30. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet gälla utan föregående uppsägning. 3.2 FMV äger rätt, men är inte skyldig, förlänga avtalet på oförändrade villkor under högst två (2) år från det avtalet annars skulle upphört gälla enligt punkten 3.1 ovan. Avser FMV förlänga avtalet bör FMV skriftligen meddela detta enligt punkt 10 till leverantören senast tre (3) månader före avtalet annars upphör gälla. 4. OMFATTNING OCH PARTERNAS ÅTAGANDEN 4.1 Avtalet omfar köp av korrektionsglas till insatsbåge för skyddsmaskglasögon 90 och skyddsglasögon 07 L. Avtalets omfning beskrivs i bilaga 1, kravspecifikation. 4.2 Leverantören åtar sig tillse samtliga skall-krav i kravspecifikation avtalsbilaga 1, FMV-2801-14 uppfylls. efter beställning från Försvarets materielverk leverera de varor som framgår i anbudsförfrågan FMV-2801-14 till av beställaren anvisad(e) plats(er). beställa respektive insatsbåge från Försvarsmakten enligt gällande rutin, samt ansvara för lagerhållning. kontakta Försvarets materielverk/försvarsmakten om andra lösningar erfordras än vad som angivits på utfärdad rekvisiton/beställning. tillse faktura och leverans av beställda varor sänds till i rekvisitonen/beställningen angiven adress. tillse person- och medicinska uppgifter inte framgår av respektive faktura.
FMV-2801-14 3(7) vid leverans av beställda varor bifoga följesedel och fakturaspecifikation. omedelbart meddela Försvarets materielverk om förändringar sker avseende för leverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta avtal. tillse och ansvara för erforderlig kompetens och kapacitet löpande finns tillgå hos leverantören under hela avtalsperioden avseende samtliga de tjänster/varor som omfas av detta avtal. till Försvarets materielverk återrapportera statistik avseende samtliga av leverantören levererade varor. Redovisningen skall därvid ske enligt FMV anvisningar. omedelbart meddela Försvarets materielverk om förändringar sker avseende för leverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta avtal. 4.3 Försvarets materielverk/försvarsmakten åtar sig på de villkor som anges i detta avtal till leverantören betala för utförda och av Försvarets Materielverk godkända varor/tjänster enligt mellan parterna överenskomna priser, se punkt 8. tillhandahålla respektive insatsbåge samt även förvaringsask till insatsbåge för skyddsmaskglasögon 90. 4.4 Parterna åtar sig aktivt verka för information om detta avtal finns och sprids inom de delar av Försvarets Materielverk/Försvarsmakten respektive hos leverantör där det är lämpligt. 5. BESTÄLLNING AV INSATSBÅGE 5.1 Beställning av insatsbåge för skyddsmaskglasögon 90 och skyddsglasögon 07 L ska ske via mail till FM CL funktionsbrevlåda: Fmlog-forse-fmcl-gods@mil.se 5.2 Beställning ska då alltid bland annat innehålla följande: (i) Benämning och målnummer för detta avtal (ii) Det ska framgå om det handlar om insatsbåge till skyddsmask 90, F3434-000026, och/eller insatsbåge till skyddsglasögon 07L, M7340-126119. (iii) Mängd (iv) Leveransdag och leveransadress dit varor ska levereras.
FMV-2801-14 4(7) 5.3 Mottagaren/leverantören betalar frakten. Övriga eventuella kostnader förenade med detta ombesörjes av leverantören. 6. BESTÄLLNING 6.1 För anställd personal ska beställning ske genom inköpsorder mellan Försvarets materielverk och Leverantören. För Försvarets materielverk ska avrop alltid göras av upphandlingsenhet eller inköpsavdelning eller någon särskild hos Försvarets materielverk utsedd behörig person för vara giltigt. 6.2 För rekryter ska beställning ske genom en rekvisition av Försvarsmaktens HR Centrum. 6.3 I inköpsorder ska parterna precisera och konkretisera vad det särskilda uppdraget/uppdragen omfar. Inköpsorder ska då alltid bland annat innehålla följande. I) Benämning och målnummer för detta avtal II) Tjänster och varor som omfas av beställningen III) Pris avseende tjänster/varor som omfas av beställningen IV) Kontaktperson(er) för respektive part V) Leveransadress dit varorna ska levereras VI) Aktuell faktureringsadress och redovisningskassa 6.4 Leverantören ska ha beredskap för under avtalsperioden börja ta emot elektroniska beställningar i ett standardiserat format. Ekonomistyrningsverket ger direktiv rörande en infrastruktur som ger leverantörerna olika möjligheter ta emot elektroniska beställningar. Mer information finns på www.esv.se. 7. LEVERANS M.M. 7.1 För genomförande av leverans av avtalad vara krävs en inköpsorder upprättad av Försvarets materielverk har kommit leverantören tillhanda från Försvarets materielverk. 7.2 Leverantören skall fritt leverera beställda varor senast tre (3) veckor efter synundersökning föruts Försvarsmakten levererat bågarna i rätt tid och om inte annan överenskommelse med beställaren gjorts. 7.3 Leveranskontroll samt leveransgodkännande av varorna görs av godsmottagaren.
FMV-2801-14 5(7) 8. PRIS 8.1 Prislista nedan är angiven exklusive moms. Prislistan är inklusive frakt, emballage och andra kostnader och därmed ska inga andra kostnader tillkomma förutom moms tillkomma. GLAS Enkelslipade CR 39 standard/lagerglas +/- 6,0D/2 till skyddsglasögon 07 L, Enkelslipade CR 39 glas med styrka utöver standard/lagerglas till skyddsglasögon 07 L, Enkelslipade CR 39 standard/lagerglas +/- 6,0D/2 till skyddsmask 90, Enkelslipade CR 39 glas med styrka utöver standard/lagerglas till skyddsmask 90, Synundersökning PRIS i SEK exklusive moms SEK per styck 8.2 Med tillägg till FMV ALK för varor punkt 4.2 skall samtliga priser i detta avtal punkt 8.1 gälla oförändrade under hela ordinarie avtalstiden om två (2) år utan någon prisreglering, valutareglering eller annan justering. För det fall perioden för avtalets giltighet förlängs äger part rätt, en gång per kalenderår, begära justering av angivna priser. Prisjusteringen skall börja gälla 8 veckor från och med det datum begäran om prisjustering skriftligen inkommer till Försvarets Materielverk. Prisjusteringen skall vara skriftligt undertecknad av båda parter för vara gällande. Som grund för prisjustering skall SCB:s konsumentprisindex (KPI) användas. Som basvärde gäller det index som fastställts för den kalendermånad då detta avtal ingåtts och beräkningsgrund för prisjusteringens storlek skall vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris det alltid avrundas nedåt till närmaste hela SEK. 8.3 För det fall leverantörens allmänna prisnivå avseende varor som omfas av detta avtal är lägre än detta avtal överenskomna priser ska alltid dessa lägre priser tillämpas vid beställning från FMV utan detta behöver regleras särskilt.
FMV-2801-14 6(7) 9. FAKTURERING OCH BETALNING 9.1 Leverantören ska ha beredskap för under avtalsperioden börja skicka elektroniska fakturor. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger leverantörerna olika möjligheter sända en elektronisk faktura i Svefakturaformat. Mer information finns på www.e-fakturera.nu. 9.2 Vid fakturering ska inköpsordernummer anges på fakturan. Faktura ska adresseras i enlighet med uppgifter angivna på inköpsorder och där framgår även inköpsordernumret. 9.3 Samfakturering är normalt ej tillåten. Särskild överenskommelse med Försvarets materielverk krävs för dessa fall. 10. MEDDELANDEN 10.1 Samtliga meddelande(n) mellan parterna enligt detta avtal ska för vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser. För Försvarets materielverk: Försvarets materielverk, Marknad och inköp (M&I) Att: Jenny Hallberg Box 527 371 27 Karlskrona Telefonnummer: 0455-851 64 Faxnummer: 0455-863 27 fmlog-upphe@mil.se (enhetsadress) För Försvarsmakten: Försvarsmakten, Försvarsmedicincentrum Att: Adress Telefonnummer E-postadress För Leverantören: [Leverantörens Firma] Att: [namn på kontaktperson hos Leverantören] Adress Telefonnummer e-postadress
FMV-2801-14 7(7) Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Stockholm den 2014- FÖRSVARETS MATERIELVERK Ort och datum [LEVERANTÖRENS FIRMA] Namn: Titel: Namn: Titel