Ny rackethall i Skogås - godkännande av produktion

Relevanta dokument
Ny rackethall i Skogås - godkännande av produktion

Ombyggnad och upprustning av kök i förskolan Drakengodkännande

Om- och tillbyggnad av Edboskolans kök och lastkaj. Beställning av produktion.

Offert verksamhetsanpassning av kök, förskolan Nyckelpigan

Socialnämnden TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN DATUM DIARIENR SIDA SN-2014/ (4)

Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Talldalsvägen/Vindvägen, Flemingsberg

Preliminär hyresoffert skogvaktartorpets förskola, om- och tillbyggnad

Beställning av produktion - renovering och verksamhetsanpassning av Hörningsnässkolans kök och matsal

Hyra av skolpaviljong till Vistaskolan

Hyra av skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan

Hemställan om förhyrning av lokaler på Röntgenvägen 3, 11 tr i Flemingsberg

Planerings- och personalutskottet

Hyra av skolpaviljong till Vistaskolan

Budgetuppföljning för kommunstyrelsen 2015

Beställning avseende ombyggnad av hus H vid Tallgårdens äldrecentrum i Stuvsta

Beställning avseende ombyggnad av hus H vid Tallgårdens äldrecentrum i Stuvsta

Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Talldalsvägen/Vindvägen, Flemingsberg

Ändring av egenavgiften för familjerådgivning

Om- och tillbyggnad av Stenmoskolans kök och entréer godkännande att inleda förstudie

Utökad borgensram, SRV Återvinning AB

Kommunstyrelsen TJÄNSTEUTLÅTANDE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENR SIDA KS-2014/ (2)

Investeringsbeslut och sammanställning tertial 2 år 2014 fritidsnämnden

Kommunstyrelsen 21 oktober

Ansökan om överlåtelse av förskolan Atlas från Förskolan Luna ekonomisk förening

Inrätta en advokatjour i Vårby och Skogås! - svar på medborgarförslag av Bea Nallesdotter

Ändring av egenavgiften för familjerådgivning

Utökad borgensram, SRV Återvinning AB

Om- och tillbyggnad av Fribergaskolan, Mörbyberget 1

Förbättra möjligheten att ställa ifrån sig cykel på ett bekvämt och säkert sätt - svar på motion väckt av Arnold Boström (SD) och Mats Arkhem (SD)

Ansökan om borgen för lån till Industriparken i Kalmar AB

Redovisning av medborgarförslag som beslutats av annan nämnd per den 30 april 2014

Nytt beslutsärende: Uppdaterat borgensbeslut Sydvästra Stockholmsregionens VA-verksaktiebolag (Syvab) (KF)

Lokalförsörjningsplan med inriktning för åren för gymnasienämnden

Revisionsberättelse för Södertörns brandförsvarsförbund avseende verksamhetsåret Prövning av ansvarsfrihet

Angående mötesplatser för ungdomar mellan 19 och 24 år i Visättra svar på motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V)

Huddinge kommuns ombud på 2014 års bolagsstämmor i Huge Fastigheter AB innefattande direktiv till ombudet

Inför möjligheten för personalen på servicecenter att skicka meddelanden via sms - medborgarförslag väckt av Lilly-Anne Nässén

Nybyggnation av förskolan Skogsgläntan, Enebyberg, Djursholm 2:371 - Slutredovisning

Tillgänglighetsåtgärder i Tomtbergaskolan

Tilläggsavtal 3 till avtal om ändring och tillägg till mark- och exploateringsavtal för fastigheten Orren 7 i Stuvsta

Justering av budgetramar 2015

Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan"

Nybyggnad av förskola inom Södra Gränstorp

Ansökan från Degerfors IF

Granskning av lokalförsörjningsprocessen svar på revisionsrapport från Huddinge kommuns revisorer

Riktlinjer för förvaltning av pensionsmedel Huddinge kommun

Motion väckt av Emil Högberg (S), Birgitta Ljung (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) med förslag om att avskaffa de ofrivilliga deltiderna i kommunen

Anvisning av medel för nybyggnation av sporthall, Danderyd 3:165, Vendevägen 94 A, intill Mörbybadet

Ansökan från Sigtuna kommun om att bli delägare av Stockholmsregionens Försäkring AB genom förvärv av aktier i en riktad nyemission

Ny mötesplats/idrottshall i Stuvsta - godkännande av produktion

Budgetoffert Uppställning paviljong Rödabergsskolan

Beställning av förstudie för ombyggnad av Stuvstatorget 2 till dagverksamhet inom äldreomsorgen

Betänkandet Trängselskatt - delegation, sanktioner och utländska fordon (SOU 2013:3) svar på remiss från finansdepartementet

Inhyrning av Liljeholmshallarna

Förslag till lokalförsörjningsplan

Utökning av Liljeholmshallen - förslag till förhyrning av ny lokal

Djursholm 2:206, Gärdestorp, Om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus

SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA SN-2013/ (3)

Gratis SL-kort till alla gymnasieelever - svar på motion väckt av Marie Fors (S)

Preliminärt hyresavtal för förskola inom Bara backar

Inriktningsbeslut gällande SISAB:s nybyggnad och kapacitetsökning av grundskolan Gröndalsskolan

Datum Beslut avseende förhyrning av förskola på Södra Källtorp

SLUTREDOVISNING AV INVESTERINGSPROJEKT

Förskolan Grågåsen Genomförandebeslut

Tjänsteutlåtande DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Cecilia von Sydow

62 Rätt att ingå tilläggsavtal avseende idrottslokaler i Skjulsta samt anvisning om finansiering till kulturoch fritidsnämnden i (KSKF/2016:237)

Ekonomisk uppföljning år 2010 för Norrköpings kommun

Reviderat genomförandebeslut kapacitetsökning med ny- och ombyggnad, Bäckahagens skola, kv. Krysstaket 7, Bandhagen

Framtidsplan för Skrylle

Rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde

Ansökan om projektbidrag - Välkommen till Cricket

Norra Länna industriområde, upphandling av entreprenad för gatuutbyggnad och markberedning av kvartersmark

Ombudgetering av investeringsanslag 2018

Pensionärers och förtroendevaldas ersättningsrätt i arbetslöshetsförsäkringen (SOU 2013:64) svar på remiss från Arbetsmarknadsdepartementet

Tillägg till köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Arkivarien 3 i Snättringe

Genomförandebeslut gällande Stockholm Parkerings nyproduktion av parkeringshus i Hagastaden

Demokratisera demokrati- och mångfaldsberedningen - svar på motion väckt av Arnold Boström (SD) och Mats Arkhem (SD)

Ny förskola i Nytorps Mosse, Trångsund godkännande av produktion

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Fordonspolicy för Huddinge kommun

Genomförandebeslut gällande AB Familjebostäders nyproduktion av bostäder i kv. Säterhöjden i Rågsved

Bekräftelse av borgensförbindelse av den 15 november Kommuninvest

Sammanträdesprotokoll. Gagnefs kommun. Sn 31. Utökat mottagande av ensamkommande barn/ungdomar

Förslag till lokalförsörjningsplan

REDOVISNING AV KOSTNADER AVSEENDE FÖRBEREDELSE FÖR PLANVÄRME PÅ HJORTHAGENS IDROTTSPLATS, ÅTERREMISS

Riktlinjer för förvaltning av pensionsmedel i Huddinge kommun

Byggnation av ny läktare med tillhörande servicelokaler på Grimsta IP

Bandy- och skridskohall i Stockholm Kompletterande utredningsbeslut

Ansökan om projektbidrag - simkollo

Inriktningsbeslut gällande SISAB:s ny- och ombyggnad av Sveaplans grundskola inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde

BESLUT 1 (4) Genomförandebeslut avseende teknisk upprustning av tak, fönster och fasader på Sollentuna sjukhus

INVESTERINGSBILAGA, Bilaga 1

Till Farsta stadsdelsnämnd. Ny gruppbostad i Sköndals Centrum, kv Vetebrödet Genomförandeärende

Planbesked för Diamanten 7, ByggR

Kommunstyrelsen TJÄNSTEUTLÅTANDE HUDDINGE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING

Inför genomförandebeslut fastprisoffert-ombyggnad av Hägerstensåsens skolas storkök Hus C

Demokratisera demokrati- och mångfaldsberedningen svar på motion väckt av Arnold Boström (SD) och Mats Arkhem (SD)

Antagna av kommunfullmäktige den 14 juni 2006, 174 med ändring 13 april 2011, 85, med ändring 14 december 2011, 255

Förslag till lokalförsörjningsplan

Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde den 20 oktober 2014

Transkript:

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-04-25 KS-2014/664.255 1 (4) HANDLÄGGARE Söderquist, Mari 08-535 364 97 Mari.Soderquist@huddinge.se Kommunstyrelsen Ny rackethall i Skogås - godkännande av produktion Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kultur- och fritidsnämndens beställning av produktion för en ny rackethall i Skogås, godkänns. 2. Kultur- och fritidsnämndens begäran om utökad ram för år ett och år två samt en ramjustering på 869 tkr från år tre och framåt, hänskjuts till budgetprocessen för 2016 och påföljande år. Sammanfattning Skogås finns sedan 1985 en rackethall som ägs av Skogås Badmintonklubb. Anläggningen, som består av 10 badmintonbanor, är i mycket dåligt skick. Den nya rackethallen kommer att innehålla 17 badmintonbanor, en paddeltennisbana, en squashbana, omklädningsrum samt ett café på första planet. På övre plan planeras för en styrketräningslokal och danslokal tillsammans med en mindre omklädningsenhet. Byggnaden kommer att värmas upp med fjärrvärme och den nya anläggningen kommer att bli mycket energieffektiv. Byggnaden kommer att uppföras och certifieras enligt kriterierna för Miljöbyggnad, nivå silver. Byggstart är planerad till hösten 2014, och anläggningen bedöms kunna stå klar för inflyttning till årsskiftet 2015/2016. Hyresintäkterna från en kommande driftentreprenör beräknas inte kunna motsvara hela årshyreskostnaden från Huge, utan kommunen kommer att ekonomiskt behöva täcka upp för en viss mellanskillnad mellan kostnadshyran från Huge och intäktshyran från en framtida driftsentreprenör. Den tillkommande nettohyreskostnaden för anläggningen bedöms inte kunna rymmas inom kultur- och fritidsnämndens budgetram. Kultur- och fritidsnämnden begär därför i sitt tjänsteutlåtande att nämnden får en utökad ram de första två åren, och att nämnden från och med år tre och framåt får en långsiktig ramjustering motsvarande 869 tkr. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-04-25 KS-2014/664.255 2 (4) Beskrivning av ärendet Skogås finns sedan 1985 en rackethall som ägs av Skogås Badmintonklubb. Anläggningen som består av 10 banor är i mycket dåligt skick, och det har i tidigt skede bedömts som mer ekonomiskt försvarbart att bygga en ny rackethall istället för att helrenovera den befintliga hallen. Under 2011 genomförde kultur- och fritidsförvaltningen och kommunstyrelsens förvaltning en utredning med hjälp av externa konsulter, avseende förslag till lokalisering samt en översiktlig kostnadskalkyl för en ny rackethall. Rapporten godkändes av kultur- och fritidsnämnden vid dess sammanträde den 13 december 2011. Därpå följde vissa ytterligare fördjupade studier. maj 2013 godkände PPU kultur- och fritidsnämndens begäran om att hos Huge Fastigheter AB beställa en s k förstudie (inledande projektering och framtagande av systemhandlingar) avseende en ny rackethall med en placering inom den redan befintliga detaljplanen för idrottsändamål, intill den nuvarande rackethallen. Planerad rackethall kommer att innehålla 17 badmintonbanor, en paddeltennisbana, en squashbana, omklädningsrum samt ett café på första planet. På övre plan planeras för en styrketräningslokal och danslokal tillsammans med en mindre omklädningsenhet. Det lokalprogram som offerten grundar sig på är väl förankrat hos kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetansvarige samt en konsulterande referensperson från Skogås badmintonklubb. Delar av lokalerna kommer att utformas med tillräcklig flexibilitet för att efter behov kunna göras tillgängliga och uthyrningsbara för olika aktiviteter och evenemang/mässor samt skolidrott. Utanför hallen anläggs en tennisbana, träd, buskar samt parkeringsplatser. Byggnaden kommer att värmas upp med fjärrvärme och den nya anläggningen kommer att bli mycket energieffektiv. Byggnaden kommer att uppföras och certifieras enligt kriterierna för Miljöbyggnad, nivå silver. Det är resultatet av Huges nu framtagna s k förstudie som redovisas i detta ärende, med en bindande offert från Huge avseende en total projektkostnad med en avvikelse på högst +/- 10 procent. Tidsplan Byggstart är planerad till hösten 2014, och anläggningen bedöms kunna stå klar för inflyttning till årsskiftet 2015/2016.

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-04-25 KS-2014/664.255 3 (4) Ekonomi Beräknad total investeringsutgift, inklusive kapitalkostnad under byggtid, uppgår till 87 mnkr. Total byggnadsteknisk yta uppgår till 4 668 kvm, vilket innebär en total projektkostnad per BTA uppgående till 18 700 kr/kvm. Hyran för anläggningen uppgår till 5 953 tkr/år. Kultur- och fritidsnämnden kommer under 2014 att inleda arbetet att tillsammans med upphandlingsavdelningen upphandla en driftentreprenör för anläggningen. Hyresintäkterna från en kommande driftentreprenör beräknas inte kunna motsvara hela årshyreskostnaden från Huge, utan kommunen kommer att ekonomiskt behöva täcka upp för en viss mellanskillnad mellan kostnadshyran från Huge och intäktshyran från en framtida driftsentreprenör. Finansiering Den tillkommande nettohyreskostnaden för anläggningen bedöms inte kunna rymmas inom kultur- och fritidsnämndens budgetram. Enligt den framtagna kostnads- och intäktskalkylen som redovisas i nämndens tjänsteutlåtande kommer kommunens nettokostnad år ett att bli 6 211 tkr, år två 3 490 tkr för att från och med år tre och framåt bli 2 769 tkr/år. Kultur- och fritidsnämnden har i nämndens lokalförsörjningsplan avsatt 1 500 tkr från och med år tre. Med avdrag för det driftsbidrag som redan idag utgår till föreningen på 400 tkr/år, blir kommunens merkostnad från år tre och framåt 869 tkr (2769-1900). Kultur- och fritidsnämnden begär därför i sitt tjänsteutlåtande att nämnden får en utökad ram de första två åren (6 211 tkr respektive 3 490 tkr), och att nämnden från och med år tre och framåt får en ramjustering motsvarande 869 tkr. Förvaltningens synpunkter Den nuvarande rackethallen är i stort behov av upprustning, och det föreliggande förslaget kommer att innebära ett tydligt verksamhetsmässigt lyft för racketsporten i den östra kommundelen. Den redovisade kostnads- och intäktskalkylen innebär ett förväntat årligt underskott som behöver täckas av kommunala budgetmedel. Kommunstyrelsens förvaltning anser att den kommande upphandlingen för en framtida driftentreprenör bör kunna utformas med någon form av incitamentavtal, innebärande att om verksamheten går bättre än kalkylerat så bör den intäktsökningen i sin tur innebära att storleken på bidraget från kommunen kan minska.

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNNG TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-04-25 KS-2014/664.255 4 (4) Kommunstyrelsens förvaltning kan även konstatera att det underskott som kommunen behöver täcka år ett och år två kan reduceras jämfört med det belopp som anges i Kultur- och fritidsnämndens tjänsteutlåtande. Förvaltningen har i praktiken avsatta medel motsvarande 1 900 tkr både år ett och år två, eftersom rackethallen tidsmässigt blivit försenad (1 500 tkr enligt lokalförsörjningsplanen samt 400 tkr i budgeten avseende bidrag till föreningslivet). Detta innebär sammantaget att underskottet år ett blir 4 311 tkr, 1 590 tkr år två samt från och med år tre 869 tkr. Därutöver kan även nämnas att det bokförda värdet för den nuvarande hallen inte uppgår till fullt det belopp som anges i kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande. Detta belopp, som i kalkylen har upptagits som en avskrivningskostnad år ett på 2 mnkr, är enligt uppgift från föreningen egentligen 1,5 mnkr, vilket därmed sänker kostnaden/underskottet ytterligare för år ett. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomidirektör Bo Garneij Chefscontroller Bilagor Kultur- och fritidsnämndens tjänsteutlåtande daterat 2014-04-08 samt nämndens protokollsutdrag daterat 2014-04-15 Beslutet delges Kultur- och fritidsnämnden Huge Fastigheter AB

KULTUR- OCH FRTDSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 15 april 2014 3 Paragraf Diarienummer KFN-2014/137.255 Hyresoffert avseende ny rackethall i Skogås Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreliggande hyresoffert från Huge Fastigheter AB daterad 2014-04-01 samt begär att kommunstyrelsen godkänner en beställning av en ny Rackethall i Skogås enligt offerten. 2. Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att de ökade hyreskostnader som racketthallen genererar, år ett 6211 tkr, år två 3490 tkr samt för år tre och framåt 869 tkr, täcks av kommunstyrelsen för år ett och två och genom en utökning av kultur- och fritidsnämndens ram för år tre och framåt. Sammanfattning lokalförsörjningsplanen för 2011 avsatte nämnden 200 tkr till en förstudie för att utreda om eller hur den rackethall som Huge Fastigheter AB har dömt ut i Skogås skall ersättas. Den befintliga hallen som ägs av Skogås Badmintonklubb togs i bruk 1985 och är på grund av eftersatt underhåll i så dåligt skick att den inom några år måste helrenoveras eller ersättas med en ny hall. En projektgrupp under ledning av lokalförsörjningsenheten vid kommunstyrelsens förvaltning har under 2011 genomfört en förstudie vars rapport godkändes av nämnden vid dess sammanträde den 13 december 2011. PPU har 2013-05-07 godkänt kultur- och fritidsnämndens begäran om att hos Huge Fastigheter AB beställa en förstudie avseende ny rackethall i Skogås. Preliminär investering beräknas till 72 mnkr exkl. grundarbeten och med en driftkostnad för kommunen år ett på 5 265 tkr, år två på 2 234 tkr, för att från och med år tre stabiliseras på ca 1500 tkr/år. Nämnden har i lokalförsörjningsplanen avsatt 1500 tkr för ökad hyreskostnad from 2016. Föreligger nu en uppdaterad offert från Huge Fastigheter AB som nämnden och kommunstyrelsen har att ta ställning till. Racketthallen innehåller 17 badmintonbanor, paddeltennisbana, squashbana och ett café på första planet samt styrketränings- och danslokal på andra planet. delar av hallen är lokalerna flexibla för att kunna användas till exempelvis evenemang/mässor eller annan skolidrott. Utanför hallen kommer löparbanor, längdhoppsgrop samt en tennisbana att anläggas. Även en enkelt avgrusad fotbollsplan kommer att anläggas på den mark som senare enligt planerna kommer att användas för bostäder. Beräknad kostnad för investeringen, inkl. kapitalkostnad under byggtiden, är 87292 tkr vilket innebär en kostnad per kvm (LOA) på 20534 kr. Avskrivningstiden är på 30 år och med en ränta på 3,03 % blir hyran per år 5953 tkr. Enligt den framtagna kostnad/intäktskalkylen( se bilaga) kommer kommunens kostnad år ett att bli 6211 tkr, år två 3490 tkr för att år tre och framåt bli 2769 tkr. Kultur- och fritidsnämnden har avsatt 1500 tkr from 2016 i lokalförsörjningsplanen och med avdrag för det driftsbidrag på 400 tkr som idag utgår till föreningen blir kommunens merkostnad från år tre och framåt 869 tkr. För år ett och två finns inga medel upptagna i

KULTUR- OCH FRTDSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG lokalförsörjningsplanen och för år tre och framåt är 1900 tkr (400 tkr bidrag) avsatt i planen. Det innebär att medel måste tillföras för år ett och två och att kultur- och fritidsnämndens ram utökas med 869 tkr för år tre och framåt. Rackethallen kan stå klar för inflyttning vid årsskiftet 2015/2016 men det förutsätter byggproduktionsstart under hösten 2014 och att erforderliga politiska beslut fattas under våren 2014.Det lokalprogram som offerten grundar sig på är väl förankrat i verksamheten varför förvaltningen föreslår nämnden att godkänna föreliggande hyresoffert. Beslutet delges Kommunstyrelsen

KULTUR- OCH FRTDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-04-08 KFN-2014/137.255 1 (2) HANDLÄGGARE Lasses, Börje Borje.Lasses@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Hyresoffert avseende ny rackethall i Skogås Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreliggande hyresoffert från Huge Fastigheter AB daterad 2014-04-01 samt begär att kommunstyrelsen godkänner en beställning av en ny Rackethall i Skogås enligt offerten. 2. Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att de ökade hyreskostnader som racketthallen genererar, år ett 6211 tkr, år två 3490 tkr samt för år tre och framåt 869 tkr, täcks av kommunstyrelsen för år ett och två och genom en utökning av kultur- och fritidsnämndens ram för år tre och framåt. Beskrivning av ärendet lokalförsörjningsplanen för 2011 avsatte nämnden 200 tkr till en förstudie för att utreda om eller hur den rackethall som Huge Fastigheter AB har dömt ut i Skogås skall ersättas. Den befintliga hallen som ägs av Skogås Badmintonklubb togs i bruk 1985 och är på grund av eftersatt underhåll i så dåligt skick att den inom några år måste helrenoveras eller ersättas med en ny hall. En projektgrupp under ledning av lokalförsörjningsenheten vid kommunstyrelsens förvaltning har under 2011 genomfört en förstudie vars rapport godkändes av nämnden vid dess sammanträde den 13 december 2011. PPU har 2013-05-07 godkänt kultur- och fritidsnämndens begäran om att hos Huge Fastigheter AB beställa en förstudie avseende ny rackethall i Skogås. Preliminär investering beräknas till 72 mnkr exkl. grundarbeten och med en driftkostnad för kommunen år ett på 5 265 tkr, år två på 2 234 tkr, för att från och med år tre stabiliseras på ca 1500 tkr/år. Nämnden har i lokalförsörjningsplanen avsatt 1500 tkr för ökad hyreskostnad from 2016. Föreligger nu en uppdaterad offert från Huge Fastigheter AB som nämnden och kommunstyrelsen har att ta ställning till. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se

KULTUR- OCH FRTDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DARENR SDA 2014-04-08 KFN-2014/137.255 2 (2) Förvaltningens synpunkter Racketthallen innehåller 17 badmintonbanor, paddeltennisbana, squashbana och ett café på första planet samt styrketränings- och danslokal på andra planet. delar av hallen är lokalerna flexibla för att kunna användas till exempelvis evenemang/mässor eller annan skolidrott. Utanför hallen kommer löparbanor, längdhoppsgrop samt en tennisbana att anläggas. Även en enkelt avgrusad fotbollsplan kommer att anläggas på den mark som senare enligt planerna kommer att användas för bostäder. Beräknad kostnad för investeringen, inkl. kapitalkostnad under byggtiden, är 87292 tkr vilket innebär en kostnad per kvm (LOA) på 20534 kr. Avskrivningstiden är på 30 år och med en ränta på 3,03 % blir hyran per år 5953 tkr. Enligt den framtagna kostnad/intäktskalkylen( se bilaga) kommer kommunens kostnad år ett att bli 6211 tkr, år två 3490 tkr för att år tre och framåt bli 2769 tkr. Kultur- och fritidsnämnden har avsatt 1500 tkr from 2016 i lokalförsörjningsplanen och med avdrag för det driftsbidrag på 400 tkr som idag utgår till föreningen blir kommunens merkostnad från år tre och framåt 869 tkr. För år ett och två finns inga medel upptagna i lokalförsörjningsplanen och för år tre och framåt är 1900 tkr (400 tkr bidrag) avsatt i planen. Det innebär att medel måste tillföras för år ett och två och att kultur- och fritidsnämndens ram utökas med 869 tkr för år tre och framåt. Rackethallen kan stå klar för inflyttning vid årsskiftet 2015/2016 men det förutsätter byggproduktionsstart under hösten 2014 och att erforderliga politiska beslut fattas under våren 2014. Det lokalprogram som offerten grundar sig på är väl förankrat i verksamheten varför förvaltningen föreslår nämnden att godkänna föreliggande hyresoffert. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Börje Lasses Ekonomi- och kanslichef Bilagor ntäktskalkyl Offert avseende ny racketthall i Skogås med hyresberäkning Beslutet delges Kommunstyrelsen

~huge 2014-04-01 HF2014-38 1 (2) Huddinge kommun Kultur- och fritidsnämnden 141 85 HUDDNGE Hyresoffert avseende ny rackethall i Skogås Huge Fastigheter AB har efter beställning av kultur- och fritidsnämnden utfört en förstudie för rivning av befintlig rackethall och uppförande aven ny rackethall i Skogås som ligger till grund för denna hyresoffert. Detta har gjorts i samråd med kultur- och fritidsnämnden. Förslaget innehåller en ny rackethall i tre våningar om 4 251 kvm LOA (BA 4 668 kvm). Rackethallen innehåller 17 badmintonbanor, paddeltennisbana, squashbana och en cafedel på första planet samt styrketränings- och danslokal på andra planet. Fläktrurnmet placeras på plan tre. Racketsporter prioriteras i hallen men möjlighet ges för andra sporter samt skolidrott. Delar av lokalerna ska vara tillräckligt flexibla för att efter behov kunna göras tillgängliga och uthyrningsbara för olika aktiviteter och evenemang/mässor. Utanför rackethallen byggs en tennisbana, träd och buskar planteras samt parkeringsplatser anläggs. Byggnaden kommer att uppföras med utgångspunkt att kunna milj öklassas, certifieras och verifieras enligt Miljöbyggnad och fastigheten skall vara mycket energieffektiv. Byggnaden ska värmas upp med fjärrvärme och har ett BBR krav om 80 kwhlm2/år men enligt de framräknade värdena kommer byggnaden att klara ett uppvärmningskrav på ungefår 46 kwhlm2/år. Ytterliggare energiberäkningar kommer att utföras i senare skede för att säkerställa att kraven uppfylls enligt Miljöbyggnad. Grundskolor med tillhörande idrottshallar i Huddinge har idag, enligt den senaste statistiken, en genomsnittlig användning på ca 190 kwhlm 2 /år. Användningen av lokalerna har en stor påverkan på energiåtgången och till hjälp för att följa upp detta installeras ett antal olika mätsystem. Byggnaden har även utfo=ats för att ta till vara på solenergi för reducering av köpt energi. Målet för denna byggnad är satt till att klara Miljöbyggnad silver. Rackethallen kan vara klar för inflyttning årsskiftet 201512016 med reservation för att proj ekttidplanen (bil 4) är hårt pressad. Detta förutsätter byggproduktionsstart under hösten 2014 vilket innebär att erforderliga politiska beslut om produktion måste fattas senast under våren 2014. det fall projektet avbryts måste Huddinge kommun genom kultur och fritidsnämnden svara för upparbetade projekteringskostnader. nvesteringskostnaden för kultur- och fritidsnämnden har beräknats till 87 292 tkr inklusive kapitalkostnad under byggtid för de redovisade lokalerna. Kostnaden för utrustning och inredning i hallen uppgår till ca 650 tkr, detta offereras separat. Huge Fastigheter AB Box 1073, 14122 Huddinge Besöksadress Sjödalstorget 7 Tel 08 535 320 00 Fax 08 535 320 20 info@huge.se VVNrV.huge.se Orgnr 556233-5900

~huge Sid 2 (2) Hyra för lokalerna uppgår till 5 953 tkr/år (l 400 krlkvm LOA) exklusive moms. Kostnaden för drift och underhåll är beräknad enligt schablon. Kostnaderna för den föreslagna nyproduktionen är preliminärt angivna. När den slutliga kostnaden är känd görs en slutredovisning enligt överenskommelse med Huddinge kommun. Den slutliga kostnaden får avvika från den preliminära med högst + - 10 % på ifrågavarande investering. Vidare förbehåller vi oss rätten att indexreglera kostnaderna i enlighet med SCB Entreprenadindex E84 för husbyggnad och anläggning. Kostnaderna är redovisade i prisläge mars 2014. Vi ber er också notera att innehållet i denna offert avser en förhyrning med Huddinge kommun som hyresgäst och verksamhetsutövare. Om organisationen som ska bedriva verksamheten i hallen ej är momspliktig uppstår konsekvenser för vilka hänsyn måste tas i kostnads- och hyresberäkning. Huge Fastigheter AB Ekonomichef ;il ali2 Henrik Örneblad Affärsområdeschef kommunal service Bilagor: 2 3 4 Hyresberäkning Kostnadskalkyl Ritning Projekttidplan

~huge 2014-03-24 Hangre Bilaga 1 HYRESBERÄKNNG (preliminär vid uthyming till kommunen) Projekt: Objekt: Nyproduktion Skogås Rackethall nvestering tkr: Beräknad kostnad tkr: 85 569 nvestering enligt kostnadsber inkl 4% adm 87292 nvestering inkl kapitalkostnad under byggtid 1) Kalkylränta: 2) ndex: 3) Kap kostn byggtid Beräknad byggtid: Bokfört värde tkr: Drift kr/kvm: Underhåll kr/kvm: Beräknat tax-värde tkr: Utökat antal kvm: Totalt antal kvm: 3,02% 70% 1723 16 mån O 175 175 O 4251 total LOA 4251 total LOA Kapital investering 89928 30872 19071 10244 4465 :~#p'~! ~9~ : Y~~~f :":':::;::!:::::::;:; ::: :'p :;:U:!U:!U:'::': q :!::::!:::: q:!:,::':,:q:::::: :::::':'!'9 Drift 744 744 744 744 744.;.;.:.;.;.;.;.;.;.;.".;. :.;. _.;. ::':'::":::::':':::::':'::'::: :;:::;::::.;.;.;.:.,.,.;.:.;. ;.;.;.:.;.;.;.;.;.;. :.:.;.,.:... o', o..... :-:.:.;.:.:. :-:.:.;.:.:.,.:! ~ m([l~fflifi!c '" Un 744 ;;;;!!J44!!!;!!744nnUUZil8F ' U: 744 kr/kvm 21505 7612 4836 2760 1400 1) 5-årig statsobligation + 1,5 %-enhet per den 1:a i månaden då hyresberäkning sker. SE GVB 5Y per 2014-03-01: 1,52% 2) ndex sätts till 70% vid utökad yta och 55% i övriga fall. 3) Beräknad investering X kalkylränta X byggtid / 2 Annuitetsfaktor 103,0% 35,4% 21,8% 11,7% 5,1%

~huge Projektnr: Projektbenämning: Skogås Rackethall Projektledore: Johan Månsson Kostnader Offert Budget Prognos 1 Prognos 2 Prognos 4 Utfall Datum 2014-03-24 Upprättad/ ifylld av Johan Månsson Fastighetskostnader 1100000 Byggherrekostnader 1800000 Projekteringskostnader 2150000 Produ ktionskostnader 72 179 880 Oförutsett 5048221 Summa exkl. adm kostnader 82278101 Administrativa kostnader 4% 3291124 Summa exkl. marklösen 85569225 Totalt 85569225 O O O O O ".ZY.%)\9' / 7//, /. ~ z ~ ~ ~ " o // 00,"/ 'X/:%:'", '/!hz ', Z z,~i.~/,,,.,,.,,.,,.z/. w-,x;; % z ~/ ';';~ ~/ z/// X:: /~.ZA Z. z/. z z. w/,//,/x.~ ~.'" z '/~'~ r'" %, z "A'Y'."Y. ~/ 0."'~';; dn ~ ir}/"i<' z~. Reservationer och prisläge: ~.t.~.~.~~d.i~k?~.~"i.~:.~9.~!.~.~.9ff.!c:'~.~.~.~p'~.:.~.t.(,,:~.. (i.~g:~~~:.:............................... ""... """"... "...,... "... ""... "",... "...,,,,,...,,,,...,,,,,,,... "...,...... ",,,..,,,,..,,,,,,,...,...,,,,... "... "...,... "...,... "...,.. "..... " Priser indexregleras enligt entreprenadindex E84 med mars 2014 som basmånad., " /.;'//,./,z.., ",, 7,0'#/' v.00 Z,Z x;;v ~ ' z zz z '1':-7;0,,0 )<Z00~, ';;, ;:; ZZ Z /./ ",~~«%' /x//~//, ~,'/., ~ ~/. ~j~~ 0 /0 X// ',~~~~z z 0 Anmärkningar, förklaring till avvikelser och förändringar: Samtliga priser exkl moms

~ ~ u u BEF. PARKERNG SMHALL!!)] lj-i-~~h'!hjj 00 : : r r,., 1 1 11 ' l LJ.lULl L L _J ENTRE ~#/ / // r STUATONSPLAN MED BEFNTLG BEBYGGELSE ARCONA ARKTEKTER 20140321

-- -, 111 f 1-

i i i i ii ' il, : i i :! i: ~ C> " m, '" "! O! ~ ; -< m ",

~huge MÖTESPLATS STUVSTA & SKOGÄS RACKETHALL D Aktivitet varaktighet 2013 2014 2015, '",,' '",,' l, DETAUPLAN - STUVSTA 123 dagar DETAUPLAN - STUVSTA 123 dagar l, '",,',,',,',,',,' fcb marl adr ma" 'unl iul aur l seo okt nov dec "an feb lmar laor lmail iunl iul aug seo l okt nov dec "an f[!b mar il r ma" "uo 'ul au Godkännande av detaljplan, SBN 3 månader Godkannande av detaljplan, SBN månader -;- Antagande, KF 3 månader lao",,,'o, Kf " månade r.. l, laga kraft, tidigast O dagar laga aft, tidigast -04-01 HÅLLTDER BESLUT 88 dagar "''-t e 88 dagar.. r,- Kalkyl klar Entreprenör O dagar Kalkyl klar Entre renör O -02-20 Kalkyl klar Huge O dagar Kalkyl kl r Huge O 02 27 r,- offert in Huge O dagar Oller.t n Huge (> -03-10 2014-02-13 / johman '",,',,' '" okt nov dec "an feb mar 110 KfN D dagar KFN 9-04-01 f-u 'S O dagar KS ~ -04-28, fu KF O dagar KF ~ -05-12 Beslut genomförande O dagar B slut genomförande 9-05-12 '" r,:, nlämnat bygglov O dagar nlä nat bygglov -04-01 r,s Bygglovshantering 3 m ån ader Byge ovshantering 3 månader So Bygglov erhållet O dagar Bygglov erhållet -06 23 fp TUVSTA - BH/FU/PROD 355 dagar S UVSTA -BH/FU/PROD SS dagar r,. BHjFU 3 månader r,g Produktion 16 mån ader rw Överlämnanade O daga r "! l BH/FU Produktion 3 månader 6 månader överlämnanade 12-18 r" SKOGAs - BH/FU/PROD 355 dagar KOGAS - BH/ FU/PROD SS dagar t,,- BHj FU 3 månader, r;:; Produktion 16 månader Produktion 6 månader fjs, överlämnanade O månader överlämnanade 12-18 BH/FU 3 månader C:\Users\johman\Documenls\Ramavl al ldrott\sluvsta och RackethalLmpp Sida 1 av l

1 \ \ \, \ z '~ o el oc u.; r- 'o '" \ ',,-- ~ i\'!f: J ( \ 1(;\ (J \ \ t ' \ Gli "sj., ',j \ ':0\ 'Of (~) 1 1<\.' '. \. /:,:Pl,,,Jr... "'1 i,gli Q.~'...!'.~.. '1 \ ~\'~..,,\ i" :~.G<"i' 1~:''''~. ~... 'i " _.J ',,' 'Tc.. "".. ", '. "~ " i'~' "'~-'i::~ 'Cj,,* '!'~'.' " '{t 1-! _1_1_1_' ~, i i f l t' ~--~-=;t2 ' ~~--- GRr~! / i ()~f~~~ ~~.~... ti;. e- ii i 1, tjo!0':~"'a l! t+ 28~~,.. ' "i:. i: : l, ',;" ','," " ljp.l' 'GR3~:-,-,., 0:-' ' ~l ~, i i (FOTBOLLi il: 1,1.i!i il i il ' :,0 7 p.----------- + 28 25 Gg ~: --~-~~2B 25 * K~ +2835,_, ~ SMHALl. [ o o u FÖRKLARNGAR G:::J -Arbetsområdesgrans,lmutanfor Markhojd,ungefilrhg Nynwåkurva,markmodellenng ~Grusyta-grovtslngelkross ~ Tennl&Jnderlag av akryl pa asfalt ~Grusytaforbollspel ~ Plantenng,marktäckare Bl-B3enllgtväxthsta ~Plantenng,klaltef'.'axter Kl-K2 enligt växtllsta ~Bef,ntllggräsyta.aterstalls ~Gräsyta,sadd c::q J Gräsyta, prydnad~ras G1-GSenhgtväxtllsta ~ Gräsyta pa krossbädd for fördrojng av dagvatten samtfbrdelmng av lult och vatlen till träd '" --= KS2 --= C 1 - P UJ",?5~.. ~'. '&"" ; 6' Kantstödavperloreradcortenplåt, h=s0 Kantstöd avcortenplat, h=o P-plalslantal.llnJe målas gul Cykelplatslantal, pollare typ Bågen el. hkv. ' BefmtJlgttrad r: Träd, nerstammlgt, 3-5 m, med tri!ldgrop Tl-T4enllgtvaxtlista c- J Träd, ~12 m med trädgrop 02000 \...:/ TSenhgtvaxtllsta ~ Trad,10-1SmmedSkeleltJord ~-=.J. T6enhgtväxtllsla -t. <'t Belysnmgsmast, 6 m, med stråkastare Belysningsstolpe, 4 m, med parkarmatur Belysnmgspol1are + Bef. belysningsstolpe ---------.J nhägnad av stalnät, H=ca 3 m, mklgnnd E3J Utrymningstrappa enl A. u, ~ Stenblock,8oo-1200 ~ Parkbänk typ Veksö Opera elerilkv. --O Papperskorg typ Lappsel Runarel. lkv. ~/ HÄNVSNNGAR HÖjDSYSTEM RH2oo0 NY RACKETHALL, 2: 1 UTRUSTNNG SE BLAGA A VAXTLlSTA SE BLAGA B )(-- \\ \ \ \\ '--- \ / ~ 1/ \ / SKALA 1400 o --- --- - 20 4<lm NYBYGGNAD A1

HAll B - 668 m2 S ST BADMNTONBANOR MÖJLGHET ATT SPELA NNEBANBY FÖR MOTONSSPEL ÅSKÅDARPLATSER PÅ PLAN 1 4 ST OMKLÄDNNGSRUM MED DUSCH BASTU VD TV Å OMKLÄDNNGSRUM HAll O - 200 m2 1 ST PADELTENNSBANA GLASADE V ÄGGAR MÖJLGGÖR SPEL NFÖR PUBLK HALL E - 6l m2 1 ST SQUASHBANA GLASAD KORTVÄGG OCH ÅSKÅDARPLATSER PÅ PLAN 1 MÖJLGGÖR SPEL NFÖR PUBLK 1 ST TENNSBANA FÖR MOTONSSPEL MÖJLGHET A TT SPELA NNEBANBY FÖR PLAN 1 A - 921 m2 7 ST BADMNTONBANDR MÖJLGHET ATT SPELA NNEBANBY FÖR MOTDNSSPEL PLATS FNNS FÖR ATT SÄTTA N EN TELESKOPLÄKTARE FÖR PUBLK ÅSKÅDARPLATSER ÄVEN PÅ PLAN 1

-------- ---------1 D [UTRYMNNGSTRAPPA,,.J PLAN 2