Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Region Skåne, Koncerninköp Namn: Däck och fälgar samt däckservice & däckhotell Handläggare: Otto Andersson Referensnr: 1101768 Telefon: +46 40 6753509 Beskrivning: Upphandling av bildäck, lastbilsdäck, fälgar samt till viss del däckhotell och service i form av E-post: otto.andersson@skane.se 1. Vilken däcksposition avses då det är olika däck beroende på placering? Friktion menar ni med detta vinterdäck för tunga fordon? 2011-12-13 08:40 Tidigare ställd fråga: Enligt bilaga 1 prisformulär grupp 3. Här skall vi lämna pris på samma dimension Lv 2 ggr. Vi skall även lämna pris på sommar o friktion, Vad innebär det? Följdfråga 1.a Sommar menas med detta däck för placering Fram- eller på Drivhjul? 1.b Friktion menas med detta vinterdäck för placering Fram- eller på Drivhjul? 2. Tidigare fråga: Fälgleverantör är det den som har grossistförsäljning? Tidigare svar: Nej, det är ett fälgfabrikat. Följdfråga: Vi förstår inte svaret ovan Fälgleverantör är ett fälgfabrikat. Vi tolkar det som att man med detta att man anger pris och rabattsats på ett fälgfabrikat från en leverantör trots att deras prislistor innehåller flera fälgfabrikat. Är det rätt tolkat? Annars önskas förtydligande. 2011-12-13 08:40 1.a. I prisbilagan, grupp 3 står följande text i instruktionerna: "Nedan prissatta däck skall vara avsedda för regional körning för placering på drivaxel" 1.b. Ja 2. Ja, det är rätt tolkat. 2011-12-12 15:01 1. Enligt 1.2.6 Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet. Här skall vi presentera företaget enligt ovan. På några orter kommer vi att använda externa verkstäder för att klara uppdraget. Hur skall vi presentera det? På varje enskild ort eller en generell med att vi går i god för att uppdraget komer att fungera? 2. Enligt 2.1.2.6 ålder på däck?däck får ej vara äldre än 1 år vid lev räknat ifrån tillverkningsdatum. Detta krav är mkt svårt eftersom och näst intill ommöjligt eftersom de däck som skall levereras/ monteras hösten 2011 levereras ibörjan av sommaren 2011 till våra vekstäder. För att kunna klara av att leverera däck till sommaren och inte skapa brister så produceras däcken redan under vinterperioden dvs Okt/Feb. Detta innebär att de i vissa fall redan passerat 1 år. Garantin gäller 5 år ifrån tillverkningdatum eller 3 år från försäljningsdatum så detta är inget problem. Men att ha det som ett krav fungerar ej. Sida 1 av 7
3. Enligt punkt 1.2.8 o 1.2.9 där vi skall presentera kvalitet o miljö. När vi kommer att nyttja externa verkstäder, hur skall detta presenteras. Räcker det med en generell skrivelse ifrån oss? 4. Enligt bilaga 1 prisformulär grupp 3. Här skall vi lämna pris på samma dimension Lv 2 ggr. Vi skall även lämna pris på sommar o friktion, Vad innebär det? 2011-12-12 12:32 1. I beskrivningen i 1.2.6 önskas en kort beskrivning för samtliga orter som anbudet avser. I det fall den tekniska förmågan och kapaciteten ej skiljer sig mellan orterna går det bra med en mer generell skrivelse. Hänvisas också till 3.15.2 i avtalet avseende ansvaret för underleverantör. 2. Detta krav har historiskt ej varit ett problem och anses ej heller vara ett problem i framtiden. Kravet kvarstår därmed. 3. I 1.2.8 och 1.2.9 krävs det att kvalitet och miljöarbete redovisas både för Anbudsgivaren och för respektive extern underleverantör. 4. Ni skall ange pris från två olika fabrikat på samma sätt som för övriga grupper. Detta innebär att ni i pos B14 anger ett fabrikat, i pos D14 anger fabrikatets rabattsats som ska vara gällande för samtliga däck inom detta fabrikat. I F14 anger ni det fabrikatets sommarprodukt/artikelnummer. I G14 anger ni priset på denna produkt (priset i prislista minus rabattsats) I J14 är det samma som F14 fast friktionsdäck och i K14 anges priset på samma sätt som i G14. I rad 15 anger ni samma saker fast för ett annat fabrikat. 2011-12-12 14:45 1. I punkt 2.2.2. Typ av fälgar står: Anbudsgivaren skall kunna leverera stålfälgar + aluminiumfälgar anpassade till de bilmodeller som säljs via auktoriserade bilhandlare i Sverige. Rabattsatser på officiell prislista från generalagent/tillverkare för stål och aluminiumfälgar skall anges i prisformuläret bilaga 1. En del leverantörer har varierande rabattsatser på olika aluminiumfälgar i samma prislista. Kan man ange flera rabattsatser beroende på produkt om man anger vilka produkter det avser? Tidigare svar: Nej, det skall vara samma rabattsats på samtliga fälgar inom offererat fabrikat. Följdfråga: Ni svarar ovan att rabattsatsen ska vara samma för samtliga fälgar inom offererat fabrikat. Leverantörer har oftast flera fabrikat i sitt sortiment. Menar ni med detta svar att det är ett fälgfabrikat aluminiumfälgar som ska ges pris och rabattsats på eller är det samtliga aluminiumfälgar från en leverantör som ska ges pris och rabattsats på? 2. Fälgleverantör är det den som har grossistförsäljning? 3. Vi har med tidigare svar inte förstått vilka övriga fabrikat som ni tycker är likvärdiga förutom de sex som ni namngivet, eftersom inga kriterier är angivna. Inga övriga likvärdiga fabrikat har namngivits trots flera önskemål om detta. Vi vill veta vilka fabrikat som ni anser likvärdiga i innan anbuden lämnas in och inte i samband med utvärderingen. Kan vi få besked om detta? Anser ni att det bara är de sex tidigare fabrikaten som är namngivna? Svar önskas med Ja eller Nej. Om svaret är Nej önskar vi veta vilka övriga fabrikat som ni tycker är likvärdiga. 2011-12-12 13:05 1. Ni skall lämna rabattsats på valfritt fälgfabrikat 2. Nej, det är ett fälgfabrikat. 3. Av de fabrikat som Region Skåne känner till är det endast angivna fabrikat som anses vara premium däck. Anbudstiden har förlängts till och med 2011-12-21 2011-12-12 11:11 Sida 2 av 7
Detta beroende på att frågor som inkommit i tid ej har besvarats. Dessa kommer att besvaras under dagen. I det fall anbud redan lämnats kan detta återtas i systemet förutsatt att man vill arbeta vidare med anbudet. Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2011-12-14 till 2011-12-21 2011-12-12 11:00 Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2011-12-14 till 2011-12-21 2011-12-12 11:00 Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2011-12-14 till 2011-12-21 2011-12-12 11:00 Tiden för att ställa frågor har gått ut. Inga mer frågor kommer att besvaras. 2011-12-06 09:00 2011-12-05 13:54 Vi har förstått att ni tycker att tidigare nämnda fabrikat är av kvalitet premium. Vad vi saknar är vilka kriterier som det baseras på och hur de i så fall utvärderas. Är t.ex. dessa fabrikat premium : Cooper B.F. Goodrich Sava Fulda Kumho Yokohama Toyo Semperit Kleber Kormoran 2011-12-05 13:54 Vi hänvisar till föregående fråga där exempel på premiumdäck har angivits. 2011-12-05 13:50 I Bilaga 1, Grupp 2 och 3 ska man ge Rabatt på övriga tjänster. Vi har i våra prislistor redan några få nettoprissatta tjänster. Dessa få tjänster måste väl vara undantagna från offererad rabattsats? 2011-12-05 10:03 Sida 3 av 7
Avseende rabattsatser på övriga tjänster går det bra att lämna olika rabattsatser. Om detta utnyttjas ska dessa redovisas i ett separat Worddokument (Ej i Pdf) som bifogas anbudet. I det fall detta utnyttjas ska dessa anges separat i en bifogad Worddokument. 2011-12-05 10:03 I Bilaga 1, Grupp 2 och 3 ska man ge Rabatt på övriga tjänster. Vi har i våra prislistor redan några få nettoprissatta tjänster. Dessa få tjänster måste väl vara undantagna från offererad rabattsats? 2011-12-01 16:46 I Bilaga 1, Grupp 2 och 3 ska man ge Rabatt på övriga tjänster. Vi har i våra prislistor redan några få nettoprissatta tjänster. Dessa få tjänster måste väl vara undantagna från offererad rabattsats? En del fabrikat har i samma dimensioner moderna nyutvecklade produkter men även en del föråldrade produkter med sämre egenskaper. Är det de modernaste och mest miljövänliga produkterna som finns inom varje fabrikat och dimension som ska prissättas? 2011-12-01 16:46 Svar: JA, Premium däck definierar som tidigare nämnts som de marknadsledande däcktillverkarnas första val när det gäller kvalitet, säkerhet och miljö. Är det ok att i anbudet använda prislistor som börjar gälla från 2012 så att man får med alla nya däck/produkter som lanseras och ersätter gamla inför våren om man har tillgång till dessa nu? Anbudsgivaren skall använda sig av den prislista som är gällande 2011-12-01 i enlighet med bilaga 1, så att anbuden kan jämföras på ett korrekt sätt. I punkt 2.2.3. Tillbehör står: Anbudsgivaren skall leverera tillbehör, där bland annat följande skall ingå: balanseringsvikter både "spik" och "klister" för både stål och alu fälg, ventilhattar, slangar, ventiler, ventilnålar, monteringspasta samt diverse däckmonteringsverktyg. Rabattsats på officiell prislista från generalagent/tillverkare avseende detta skall anges i prisformuläret bilaga 1. En del leverantörer har varierande rabattsatser på ovanstående efterfrågade produkter i samma prislista. Kan man ange flera rabattsatser beroende på produkt om man anger vilka produkter det avser? Var ska dessa i så fall anges? Avseende rabattsatser på tillbehör går det bra att lämna olika rabattsatser. Om detta utnyttjas ska dessa redovisas i ett separat Worddokument (Ej i Pdf) som bifogas anbudet. 2011-12-01 16:44 Branschen arbetar generellt sett med ett paketpris av de moment som står beskrivna i punkt 2.3.4. vid nydäcksköp. Sida 4 av 7
1. Är det detta pris som efterfrågas Bilaga1, Grupp2, punkt 3.1 under respektive ort? 2. Avser det personbilsdäck? 2011-12-01 16:44 1. Ja. 2. Grupp 2 avser endast personbilar och lätta lastbilar 2011-12-01 16:42 Tidigare ställd fråga: För samtliga grupper står att Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Premium" däck (ex. Michelin, Continental, Bridgestone, GoodYear eller likvärdigt). Vilka övriga fabrikat är likvärdiga och vad är kriterierna för likvärdighet? Tidigare svar: Premium däck definierar vi som de marknadsledande däcktillverkarnas första val när det gäller kvalitet, säkerhet och miljö. Följdfråga det finns många fabrikat som räknas som marknadsledande enligt många. Vilka det är varierar beroende på vem man frågar. Länken nedan är den som visar STRO:s lista över godkända vinterdäck. Kan ni på denna märka ut vilka fabrikat som ni anser vara marknadsledande och sen distribuera till anbudsgivarna? http://www.stro.se/winter/vinter111001_new.pdf 2011-12-01 15:33 Bland angivna fabrikat i listan anser Region Skåne att följande är premiumfabrikat: Bridgestone Continental GoodYear Michelin Nokian Pirelli I det fall offererade däck är av annat likvärdigt fabrikat som ej är angivet på listan görs en bedömning vid utvärderingen av anbudet. Premium däck definieras som tidigare nämnts som de marknadsledande däcktillverkarnas första val när det gäller kvalitet, säkerhet och miljö. 2011-12-01 15:36 I punkt 2.2.2. Typ av fälgar står: Anbudsgivaren skall kunna leverera stålfälgar + aluminiumfälgar anpassade till de bilmodeller som säljs via auktoriserade bilhandlare i Sverige. Rabattsatser på officiell prislista från generalagent/tillverkare för stål och aluminiumfälgar skall anges i prisformuläret bilaga 1. En del leverantörer har varierande rabattsatser på olika aluminiumfälgar i samma prislista. Kan man ange flera rabattsatser beroende på produkt om man anger vilka produkter det avser? 2011-12-01 15:36 Nej, det skall vara samma rabattsats på samtliga fälgar inom offererat fabrikat. 2011-12-01 15:26 Tidigare ställd fråga: I punkt 2.3.4. Däckservice står: Anbudsgivaren skall tillhandahålla däckservice för Region Skånes behov. I åtagandet skall anbudsgivaren tillhandahålla följande tjänster: - Av- och påmontering av däck på fälg - Balansering av nya hjul Sida 5 av 7
- Av- och påmontering av hjul på fordon - Kontrollera och justera lufttryck - Efterdra hjulbultar Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 minuter. Samtliga av ovanstående åtaganden skall vara inkluderade i angivet pris i bilaga 1 Avser det pris som ska anges i Bilaga 1 i samband med nydäcksköp? Tidigare svar: OBS: I priset på däckhotell ska kostnaden för hjulskifte inklusive kontroll av lufttryck och efterdragning av hjulbultar. Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 minuter. Vi förstår inte vad svaret har att göra med den tidigare ställda frågan. 2011-12-01 15:26 Priset som skall anges i prisfältet för däckservice bilaga 1 (3.1) avser service i samband med nyköp av däck. I priset på däckhotell ska kostnaden för hjulskifte inklusive kontroll av lufttryck och efterdragning av hjulbultar ingå. Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske kostnadsfritt via drop-in, maximal väntetid 30 minuter. Varför är det olika volymer på samma dimension om man skall lämna på två premiummärken, men med olika fördelning av antal som vi skall ge pris på? Borde det inte vara det totala antalet inom dimensionen/premium som skall avgöra priset inte i vilken rad du sätter vilket fabrikat? Samma gäller ju även inom Budget segmentet De olika volymerna ska illustrera Region Skånes köpbeteende av däck. Man tror att huvuddelen av inköpta däck kommer ske från ett fabrikat, därav har man satt olika volymer på samma dimension för de olika fabrikaten. 1. Hur många fordon ca är det som upphandlingen avser? 2. Hur är fördelningen per kategori PV-personbilar, C-lätta lastbilar, LV-tunga lastbilar? 3. Hur är fördelningen per ort i respektive kategori? 4. I punkt 2.3.4. Däckservice står Anbudsgivaren skall tillhandahålla däckservice för Region Skånes behov. I åtagandet skall anbudsgivaren tillhandahålla följande tjänster: - Av- och påmontering av däck på fälg - Balansering av nya hjul - Av- och påmontering av hjul på fordon - Kontrollera och justera lufttryck - Efterdra hjulbultar Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 minuter. Samtliga av ovanstående åtaganden skall vara inkluderade i angivet pris i bilaga 1 Avser det pris som ska anges i Bilaga 1 i samband med nydäcksköp? 5. Gäller samma för punkt 2.4.2 Däckservice Tunga lastbilar? 6. I bilaga 1 flik 2.1 Eslöv står uppskattad volym för Däckhotell 80st fordon per 4 års period och halvår. Har vi tolkat det rätt att det i så fall är 10 fordon som har sina hjul på Däckhotell? 7. För samtliga grupper står att Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Premium" däck (ex. Michelin, Continental, Bridgestone, GoodYear eller likvärdigt). Vilka övriga fabrikat är likvärdiga och vad är kriterierna för likvärdighet? Sida 6 av 7
8. I punkt 2.3.1. Typ av däck som avser Grupp 2 står: "Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Budget däck". I bilaga 1 flik 2.0 Generell del finns inga fält att prissätta dessa. Komplettera i Bilaga 1 eller stryk detta krav. 9 Vilken dag är sista dag att ställa frågor? 1. Svar: Se svar nedan. 2. Svar Idag har vi ca 650 personbilar, lätta transportfordon ca 60 och tunga lastbilar 21 3. Svar: Detta kan beräknas utifrån volymerna i prisbilagan (bilaga 1). Se punkt 6 i denna fråga, beräkning kan ske på samma sätt för övriga orter. Ca 60 fordon är dock ej specificerade i dessa listor, då de idag ej har en specifik placeringsort. 4. Svar: OBS: I priset på däckhotell ska kostnaden för hjulskifte inklusive kontroll av lufttryck och efterdragning av hjulbultar. Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 minuter. 5. Svar: Offererat pris på däckservice för tunga lastbilar skall vara gällande både vid däckbyte och montage av nya däck. 6. Svar: JA 7. Svar: Premium däck definierar vi som de marknadsledande däcktillverkarnas första val när det gäller kvalitet, säkerhet och miljö. 8. Svar: I punkt 2.3.1 i förfrågningsunderlaget har följande text kommit med: Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Budget däck". Denna text gäller INTE för denna grupp och utgår därmed. 9. Svar: Sista dag att ställa frågor på upphandlingen är 2011-12-05 2011-11-14 11:25 OBS: Krav 2.1.2.4 Ny EU-förordning utgår ur upphandlingen. Dock kvarstår kravet på redovisande av statistik avseende klassningen enligt statistikmallen efter att EU-förordningen införts. För att utvärderingen ska bli rätt ska ändå anbudsgivaren svara JA på 2.1.2.4. Sida 7 av 7