Nytt i NYPS version 2.7p1

Nytt i NYPS version 2.7p1 Releasedatum: 2011-11-10 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS 2.7p1.docx 1 (10) Henrik Hedlund

INNEHÅLL RAPPORTER... 3 FÖRBÄTTRINGAR... 3 1. Ny valbar uppgift i rapporterna Allmänna beslutsuppgifter och Ekonomiska uppgifter... 3 WEBBANSÖKAN... 3 RÄTTNINGAR... 3 2. Problem att komma fram till webbansökans inloggningssida... 3 3. Förbättrad felhantering vid kommunikationsfel mellan nypswebb och eid-tjänsten... 3 ANPASSNINGAR... 4 4. Ändrad text på webbansökans inloggningssida... 4 NYPS KLIENTEN... 4 RÄTTNINGAR... 4 5. Rättning av fel vid byte av verksamhetskod... 4 6. Fix av fel som stoppar vissa PROJ- & ERUF-ärenden efter status, Fatta utbetalningsbeslut... 4 7. Rättning av fel vid visning av Ärendebeslut och Utbetalningar... 4 FÖRBÄTTRINGAR... 5 8. Färre obligatoriska uppgifter vid avslag... 5 9. Meddelande med e-post om nytt ärende... 7 10. Generell start av webbläsare för Nyps Hjälp... 8 11. Nytt valbart anslag hos den offentliga finansiären, Jordbruksverket... 8 12. Synliggörande av laddning av cache-fil vid uppstart... 8 13. Förbättrad utskrift av berednings- och utbetalningsinfo på FUB-ärenden... 8 ANPASSNINGAR... 9 14. Anpassning för ERUF/ÖKS Möjlighet till uppväxling av EU-medel med privat non-profit medfinansiering... 9 15. Anpassning av KURED (kontrolluppgiftsredovisning) till 2011 års kontrolluppgiftsredovisning 9 16. Främja kvinnors företagande 2011-2014, Affärs- och innovationsutveckling... 10 ÖVRIGT... 10 ANPASSNINGAR... 10 17. Anpassning av Java-verktyg för ifyllnad av WorkplaceID... 10 18. Anpassning av verktyg för rättning av finansieringsreferenser... 10 2 (10)

Rapporter Förbättringar 1. Ny valbar uppgift i rapporterna Allmänna beslutsuppgifter och Ekonomiska uppgifter Uppgiften Finansiell källa finns nu tillgänglig i rapporterna Allmänna beslutsuppgifter och Ekonomiska uppgifter. Uppgiften är obligatorisk att fylla i på alla ärenden inom Kommersiell service. Se FNY-575 angående införandet av stöd i version 2.6P1 för de extra 80 miljonerna inom KS och PROJ. Referens: FNY-587 Webbansökan Rättningar 2. Problem att komma fram till webbansökans inloggningssida På grund av ett konfigurationsfel hos Tillväxtverket har det under sommaren varit svårt att komma fram till webbansökans inloggningssida. Den sökande har ofta fått detta felmeddelande: Bild 1 Felmeddelande i webbansökan Från den 16 september fungerar allt normalt igen. Referens: FNY-631 3. Förbättrad felhantering vid kommunikationsfel mellan nypswebb och eidtjänsten Förbättringar har gjorts i nypsweb så att den bättre hanterar tillfälliga kommunikationsfel mot eid-tjänsten. Nypsweb fortsätter nu att fråga eid-tjänsten till dess att ett OK svar erhålls eller att max-tiden går ut. Referens: FNY-667 3 (10)

Anpassningar 4. Ändrad text på webbansökans inloggningssida DTS-certifikat Då DTS certifikatet inte längre är aktuellt har allt innehåll på webbansökans inloggningssida angående detta tagits bort. Internet Explorer 7 0ch 8 Information har lagts till angående vissa problem att använda webbansökan tillsammans med Internet Explorer 7 och 8. Du som använder Internet Explorer 7 eller 8 Det kan vara problem att logga in om du använder Internet Explorer 7 eller 8. Läs mer om detta här Referens: FNY-640, FNY-671 Nyps klienten Rättningar 5. Rättning av fel vid byte av verksamhetskod Det går nu bra att byta verksamhetskod i samband med effektuering av utbetalning. Tidigare visades endast standardkoden trots att det enligt konfigurationen ska gå välja bland flera. Referens: FNY-213 6. Fix av fel som stoppar vissa PROJ- & ERUF-ärenden efter status, Fatta utbetalningsbeslut Vissa ärenden har stannat i processen efter att beslutsfattaren har skickat en utbetalning vidare för effektuering. Felet har berott på att utbetalningen refererar till fel generation av ärendebeslut. Felet är rättat den 12 september med hjälp av ett SQL-skript. För mer detaljerad information, läs om bakgrunden nedan. Bakgrund Efter bytet av applikationsserverprogramvara till Jboss i mars 2010, fanns det ett tillfälligt fel som gjorde att Nyps inte skapade nya databehållare för lagring av nya uppgifter vid ändringsbeslut. Innan felet upptäcktes hann 57 st ärenden bli berörda. Under våren 2011 rättades felet med ett verktyg som skapade nya behållare för de ändringsbeslut som tidigare gjorts. Något man inte tog hänsyn till var ärenden där en pågående utbetalning handlades då rättningen skedde. Referens: FNY-626 7. Rättning av fel vid visning av Ärendebeslut och Utbetalningar Ett fel har smugit sig in vid införandet av nya statusar i ERUF-kartan i version 2.6P1, se FNY-293. Felet gjorde att användare hos organisationer som inte handlägger ERUFärenden inte kunde titta på <Ärendebeslut> eller <Utbetalningar> hos dessa via Visa ärende. Referens: FNY-627 4 (10)

Förbättringar 8. Färre obligatoriska uppgifter vid avslag Önskemål om att vissa uppgifter inte ska vara obligatoriska vid avslag har lämnats bland annat i samband med tidigare användarmöten. En genomgång har nu gjorts av befintliga regler vid ärende- och ändringsbeslut för alla företagsstöd. Nedanstående kontroller är nu inte längre obligatoriska vid avslag. Regionalt bidrag till företagsutveckling (FUB) Kontroll Kontrollerade uppgifter Notering Kontroll av ifyllda ratingvärden Kontroll av sysselsättningsinformationens startvärden Kontroll av sysselsättningens beräknade ökning Kontroll av korrekt startår för sysselsättningsinfo Kontroll av korrekt angivet år för ökning av sysselsättningen Kontroll att investeringen tidigast får påbörjas då igångsättningstillstånd finns Additionalitet, Tillväxt, Betydelse på orten, Risk, Förnyelse, Sysselsättning Startåret måste för närvarande vara i intervallet, 1978-2015. Det angivna året för ökningen måste för närvarande vara i intervallet, 1978-2015. - Datum då investeringen tidigast får påbörjas - Igångsättningstillstånd Beviljat - Igångsättningstillstånd Beslutsdatum Gäller endast för Investeringsbidrag och Samverkansprojekt Gäller alla understödtyper Gäller alla understödtyper Gäller alla understödtyper Gäller alla understödtyper Gäller alla understödtyper Såddfinansiering (SÅDD) Kontroll Kontroll av ifyllda ratingvärden Kontroll av ifylld sysselsättningsinfo Kontrollerade uppgifter Additionalitet, Tillväxt, Betydelse på orten, Risk, Förnyelse, Sysselsättning Nuvarande anställda vid arbetsstället: - Årsarbetskrafter, kvinnor - Årsarbetskrafter, män 5 (10)

Regionalt investeringsstöd (RIS) Kontroll Kontroll av ifyllda ratingvärden Kontroll att totalt godkänt stödunderlag är lika med total finansiering Kontroll av ifyllda nyckeltal Kontroll av sysselsättningsinformationens startvärden Kontroll av sysselsättningens beräknade ökning Kontroll av korrekt startår för sysselsättningsinformationen Kontroll av korrekt angivet år för ökning av sysselsättningen Kontroll att investeringen tidigast får påbörjas då igångsättningstillstånd finns Kontrollerade uppgifter Additionalitet, Tillväxt, Betydelse på orten, Risk, Förnyelse, Sysselsättning Godk stödunderlag i kostnads-budget och Belopp i finansieringsbudget Minst fyra rader måste vara ifyllda i nyckeltalstabellen. En skapad rad måste ha alla värden ifyllda. Startåret måste för närvarande vara i intervallet, 1978-2015. Det angivna året för ökningen måste för närvarande vara i intervallet, 1978-2015. - Datum då investeringen tidigast får påbörjas - Igångsättningstillstånd Beviljat - Igångsättningstillstånd Beslutsdatum Kommersiell service (KS) Kontroll Kontrollerade uppgifter Notering Kontroll av sysselsättningsinformationens startvärden Kontroll av sysselsättningens beräknade ökning för vald period Kontroll av korrekt startår för sysselsättningsinformationen Kontroll av korrekt angivet år för ökning av sysselsättningen Kontroll att investeringen tidigast får påbörjas då igångsättningstillstånd finns Referens: FNY-196 Startåret måste för närvarande vara i intervallet, 1978-2015. Det angivna året för ökningen måste för närvarande vara i intervallet, 1978-2015. - Datum då investeringen tidigast får påbörjas - Igångsättningstillstånd Beviljat - Igångsättningstillstånd Beslutsdatum Gäller endast Investeringsbidrag och Landsbygdslån Gäller endast Investeringsbidrag och Landsbygdslån Gäller endast Investeringsbidrag och Landsbygdslån Gäller endast Investeringsbidrag och Landsbygdslån Gäller endast Investeringsbidrag och Landsbygdslån 6 (10)

9. Meddelande med e-post om nytt ärende För att underlätta för den som inte använder systemet så frekvent kan nu avsändaren i samband med att ärendet skickas, påminna mottagaren om att den har ett nytt ärende att hantera i Nyps. Påminnelsen skickas med e-post och avsändaren har möjlighet att skriva en egen hälsning. Skicka meddelande Beroende på vart ärendet skickas finns det möjlighet att bocka i alternativet, Skicka e- postmeddelande. Därefter går det klicka med knappen <Meddelande > om man vill skicka med en personlig hälsning. Bild 2 Ändrad Skicka vidare dialog E-postmeddelande E-postmeddelandets rubrik: Du har fått ett nytt ärende i Nyps E-postmeddelandets innehåll: Du har ett nytt ärende i din att göra-lista! Ärendeinformation: Ärende-ID: 00123456 Stödtyp: Regionalt investeringsstöd Status: Aktuell för ärendebeslut beslutsfattare Sökande: Karlsssons tryckeri AB Hälsning från avsändaren: Hej! Viktigt att detta hanteras skyndsamt! Skickat från: Sven Svensson Hälsningar NYPS Begränsningar Observera meddelandetjänsten inte fungerar till beslutsdeltagare. Meddelanden som skickas i samband med att ärendet går till en beslutsdeltagare, kommer att hamna hos beslutsfattaren. Referens: FNY-419 7 (10)

10. Generell start av webbläsare för Nyps Hjälp RoboHelp som Nyps-hjälpen publiceras med, har inte kunnat öppna rätt standardbrowser då användaren använder Nyps webhjälp. Anledningen har varit att Robohelp inte tagit hänsyn till engelska operativsystem. Anropet/funktionen som triggas av användaren med F1-tangenten eller via verktygsmenyn Hjälp Innehåll, öppnar nu rätt förvald webbläsare oavsett om klienten är lokal eller körs i Citrix samt vilket språk operativet har. Referens: FNY-580 11. Nytt valbart anslag hos den offentliga finansiären, Jordbruksverket Från den 16 september är det möjligt att registrera medfinansiering från Jordbruksverket via Fiskerifonden (EFF). Bild 3 Exempel på upplägg av medfinansiering från Jordbruksverket och Fiskerifonden (EFF) Referens: FNY-635 12. Synliggörande av laddning av cache-fil vid uppstart Om den lokala klient- eller servercachen behöver uppdateras då klienten startas, visas nu en "laddningsbild" som talar om att cachen håller på att uppdateras. När uppdateringsförloppet är klart försvinner laddningsbilden och det går att börja jobba i Nyps klienten. Anledningen till förbättringen är att synliggöra förloppet som i uppstartskedet pågår i bakgrunden innan det går börja jobba i Nyps, t ex att byta arbetsyta till <Sök>. Bild 4 Nytt meddelande vid uppstart av Nyps-klient Referens: FNY-639 13. Förbättrad utskrift av berednings- och utbetalningsinfo på FUB-ärenden Innehållet och layouten i utskriften av berednings- och utbetalningsinformationen för FUB är förbättrad. Sedan tidigare är förbättringar gjorda för PROJ, ERUF och RIS. Referens: FNY-670 8 (10)

Anpassningar 14. Anpassning för ERUF/ÖKS Möjlighet till uppväxling av EU-medel med privat non-profit medfinansiering Europeiska kommissionen har den 4 april 2011 beslutat att programmet, Interreg IV A Öresund-Kattegat-Skagerrak (ÖKS) kan tillåta att privat sk. non profit medfinansiering utlöser EU-stöd på samma sätt som offentlig medfinansiering. En ny stödandel har därför införts i ärende- och utbetalningsbeslutet, Stödandel av offentlig + privat non profit medfinansiering. Stödandelen visas i alla program inom ERUF, se bild 5 och 6, men används endast för stödberäkning i ÖKS. Då endast ÖKS har möjlighet att välja privat non-profit medfinansiering, se bild 7, medför det att nya stödandelen visar samma procentsats som den offentliga finansieringen för övriga ERUF-program. Bild 5 Ny stödandel i ärendebeslutet Bild 6 Ny stödandel i utbetalningsbeslutet Bild 7 Två nya val av privat finansieringsmetod för ÖKS-programmet Referens: FNY-436 15. Anpassning av KURED (kontrolluppgiftsredovisning) till 2011 års kontrolluppgiftsredovisning Från och med inkomståret 2011 är specifikationsnummer (#UP 570) obligatoriskt på samtliga KU-typer inklusive KU70, Kontrolluppgift avseende näringsbidrag och royalty. Skatteverket inför detta för att det alltid med säkerhet ska gå att identifiera en viss kontrolluppgift (KU) som unik. Vid rättning eller borttag av tidigare lämnad KU för en viss person, måste du som uppgiftslämnare vara konsekvent och använda samma specifikationsnummer som du angivit på den ursprungliga KU:n för att Skatteverket ska kunna härleda vilken KU som avses. Läs mer om rättelser och borttag i avsnitt 2.5 i den tekniska beskrivningen. Länk till Kontrolluppgifter Teknisk beskrivning, Inkomståret 2011. Referens: FNY-651 9 (10)

16. Främja kvinnors företagande 2011-2014, Affärs- och innovationsutveckling Tillväxtverket har fått i uppdrag att under åren 2011-2014 fördela ut särskilda medel från näringslivsanslaget till de regionala aktörerna (17 regionförbund + 4 länsstyrelser). Medlen ska användas till ett program med namnet Främja kvinnors företagande 2011-2014, Affärs- och innovationsutveckling. Tillväxtverket kommer varje år att betala ut pengarna i en klumpsumma till respektive organisation, för 2011 totalt 45 miljoner. Det innebär att utbetalningarna kommer att ske direkt från de regionala aktörerna själva, inklusive regionförbunden. De flesta regionförbund använder idag Nyps till att endast besluta om stöd som finansieras med 1:1 anslaget, medel som betalas ut via Tillväxtverket. Med det menas att de flesta regionförbund endast har en betalväg, via Tillväxtverkets ekonomisystem. För att det ska fungera med det nya stödet måste alla regionförbund även ha en egen betalväg till sitt eget ekonomisystem som medlen för det nya stödet ska betalas ut via. De fyra berörda länsstyrelserna har redan sin egen betalväg och berörs inte. Referens: FNY-636 Övrigt Anpassningar 17. Anpassning av Java-verktyg för ifyllnad av WorkplaceID I samband med version 1.12P1 och FNY-497 skapades ett java-verktyg för att populera en ny kolumn (workplace_id) i utbetalningstabellerna. På grund av en känd bug och kontrolluppgiftsredovisningen för 2011, behöver verktyget köras igen. För att verktyget ska fungera i den nya servermiljön som använder Jboss har dess kod anpassats. Referens: FNY-512 18. Anpassning av verktyg för rättning av finansieringsreferenser I samband med förändringen av finansieringsmodellen för ERUF och PROJ skapades ett antal nya databastabeller. Ett verktyg användes då för att konvertera gammalt finansieringsdata till de nya tabellerna. På grund av en miss angående sekretess blev aldrig finansieringarna hos NUTEK-ärendena konverterade. Detta har inte upptäckts förrän långt senare då modellerna i DiDiver under hösten 2011 ska anpassas till det nya finansieringsupplägget. Verktyget kommer att köras och konvertera återstående ärenden i samband med releasen av denna version. Referens: FNY-644 10 (10)