Lathund Mentor-grundskola Innehåller: Mentorns roll Starta och låsa utvecklingsplan Hantera Överenskommelser Löpande administration av utvecklingsplaner och underlag Steg för steg beskrivning av hur du gör Mer dokumentation finns på Unikums supportsidor>> Sida 1 av 10
Mentorns roll Med Mentor avses den som håller i utvecklingssamtalet och därför har några extra uppgifter för sina mentorselever i Unikum. För att lärarna ska kunna dokumentera det som behövs, d.v.s. ge alla elever omdömen i alla ämnen varje termin är det viktigt att mentorn gör rätt förberedelser samt även löpande hanterar både överenskommelser och utvecklingsplaner korrekt. Mentorns uppgifter är: Starta ny utvecklingsplan för sina mentorselever varje termin Informera övriga lärare när de kan börja skriva Skriva in överenskommelser från utvecklingssamtalet Följa upp tidigare överenskommelser Låsa utvecklingslanerna efter samtalet när terminens dokumentation är klar. Hur ser jag att jag är inlagd med rätt behörigheter? Det skapas automatiskt en Mentorsgupp som syns på din startsida. Kontrollera att alla dina mentorselever finns med här. Du behöver även vara inlagd som lärare i de klasser du ska skriva omdömen för, eftersom det görs av lärare, inte mentorn. De klasser du kan skriva omdöme i visas också på din startsida. Sida 2 av 10
Fo rberedelser steg fo r steg Inför varje termin/period behöver du som mentor förbereda så att alla lärare kan skriva omdömen samt elever och föräldrar förbereda inför samtalet. Du behöver: LÅSA FÖREGÅENDE TERMINS UTVECKLINGSPLANER STARTA NYA UTVECKLINGSPLANER FÖR DEN HÄR TERMINEN STARTAR EVENTUELLA GEMENSAMMA ÄMNESMATRISER DOKUMENTERA OCH HANTERA ÖVERENSKOMMELSER INFORMERA ÖVRIGA LÄRARE OM ATT DE KAN BÖRJA SKRIVA Förslagsvis startar du nästa periods utvecklingsplan direkt efter att du dokumenterat överenskommelser från senaste samtalet och låst planerna. Då säkerställer du dels att rätt underlag arkiveras i elevens utvecklingsplan och dels gör du det möjligt för övriga lärare att, löpande under terminen, göra noteringar i sina ämnen vilket många vill. Starta bedömnings-matriser Om ni använder gemensamma bedömningsmatriser är det du som ska lägga in dem på eleverna inför varje period (ibland varje läsår, ibland var 3je år beroende på valt arbetssätt. Försäkra dig om att du vet hur det ser ut på din skola.) Varje lärare administrerar själv sina personliga matriser och planeringar. Läs mer om hur det går till här och informera gärna alla kollegor om det i samband med att du startar ny utvecklingsplan. Inaktivera förra terminens planeringar/matriser>> Sida 3 av 10
La sa utvecklingsplan Så här låser du förra terminens utvecklingsplaner klassvis: 1. Gå till Klassens/Gruppens startsida genom att klicka på Klassens/Gruppens namn eller Kort från din startsida. 2. Klicka på IUP-ikonen. 3. Kontrollera om alla utvecklingsplaner är låsta (grön snurra) 4. om inte Bocka för alla eleverna (endast de du är mentor för markeras om du inte även är administratör för klassen. Om du är det behöver du bocka för eleverna en och en för att få med rätt elever) 5. Scrolla ner och klicka på Lås utvecklingsplaner Sida 4 av 10
Starta ny utvecklinsplan Du startar utvecklingsplaner klassvis, så här: 1. Gå till klassens startsida 2. Klicka på IUP 3. Bocka för alla elever (endast dina mentorselever väljs, du kan inte starta utvecklingsplan för andra elever) Kontrollera att det är rätt elever. 4. Scrolla ner och klicka på Starta utvecklingsplan 5. Välj skolans IUP-mall ur Skolbanken (ofta ligger den som skolfavorit eller kommunfavorit) 6. Markera önskad mall i lilla cirkeln till vänster om mallens namn. Scrolla ner och klicka på Starta utvecklingsplan. 7. Välj rätt ämnen. OBS! Alla ämnen eleven ska ha omdömen i denna termin ska väljas.(för integrerade särskolelever se separat info på support.unikum.net om hur du får rätt kursplaner till dem) 8. Klicka på 9. Kontrollera noga i översikten för klassen att det blev rätt ämnen. 10. Meddela övriga lärare via Klass-Bloggen så att de vet att de nu kan börja skriva omdömen. Sida 5 av 10
La gga till a mne Så här lägger du till ämnen i en startad utvecklingsplan. 1. Gå till klassens startsida 2. Klicka på IUP 3. Bocka för de elever du vill lägga till ämne för. 4. Scrolla ner och klicka på lägg till ämne 5. Välj ämne/ämnen genom att bocka för dem i listan. 6. Scrolla ner och klicka på 7. Kontrollera att det blev rätt. OBS! Du kan inte ta bort ett felaktigt tillagt ämne utan får då tilldela en ny utvecklingsplan och välja alla ämnen som ska vara med. Sida 6 av 10
Informera kollegor via Blogg För att övriga lärare ska veta när de kan börja skriva omdömen är det lätt att informera dem via klassbloggen. Skicka ett meddelande till lärare bara. 1. Gå till Klassens startsida. 2. Klicka på Blogg 3. Välj nytt inlägg 4. Skriv in en rubrik och ditt meddelande. 5. Bocka ur rutorna för Elev och Vårdnadshavare som inte ska få meddelandet. 6. Klicka på Publicera eller e-posta. Publicera Meddelandet publiceras och en notis går ut under natten så att mottagaren har den dagen efter. Om läraren loggar in finns det ny notis markerad överst i den svarta listen. e-posta Skickar e-postmeddelande direkt med hela meddelandet och lägger in i Klassbloggen. Bra om man har bråttom ut med information! Sida 7 av 10
Hantera O verenskommelser På utvecklinssamtalet kommer du överens med elev och vårdnadshavare vad som är viktigast för eleven att fokusera på framåt. Detta/dessa mål dokumenterar du som Överenskommelser. Om du har datorn på vid samtalet kan det göras direkt, annars i efterhand så snart som möjligt. Både elev och vårdnadshavare får notis när du lagt in era överenskommelser. Lägga in en ny överenskommelse: 1. Gå till elevens utvecklingsplan. 2. Klicka på Ny Överenskommelse 3. Skriv in en tydlig rubrik så tydlig och konkret som möjligt. Det är den rubriken som lyfts fram på elevens översikt och det som först ses av elev och förälder. Därför är det viktigt att den är tydlig så att man slipper öppna överenskommelsen för att förstå. Notera! Om det är flera mål eleven ska fokusera på under kommande halvår, lägg in dem separat så att de blir tydligt och så att de också kan följas upp och utvärderas separat. 4. Koppla till läroplanens kapitel 2 eller kursplanen för ämnet/ämnena. ( Detta är väldigt viktigt för tydlighet och spårbarhet). Om du är osäker kan ämnesläraren sen fylla på men koppla åtminstone till ämne. 5. Skriv in det ni kommit överens om att skolan ska göra och vad elev och föräldrar eventuellt kan bidra med. Sida 8 av 10
Status på målen kan både elev, lärare och du löpande uppdatera allteftersom arbetet med målet fortskrider. Det är inget krav men blir tydligare. Utvärdera och arkivera uppnådda mål vid nästa samtal När ni är överens om att ett mål är uppnått måste du som mentor ändra status på målet till Uppnått. Annars ligger det kvar och skräpar i elevens utvecklingsplan och fokus på aktuella mål blir svårare. Markera en Överenskommelse som uppnådd (eller avslutad): 1. Öppna aktuell Överenskommelse från elevens startsida eller via utvecklingsplanen. 2. Klicka i måltrappans nedersta trappsteg = uppnått 3. Fyll i utvärderingsrutan längst ner i överenskommelsen (om sådan finns). 4. Spara Uppnådda överenskommelser arkiveras i utvecklingsplanen men försvinner från översiktssidan där ju bara aktuella mål ska synas. En överenskommelse kan ha status: Nytt Pågående Klart Uppnått Sida 9 av 10
En termin med Unikum Översikt över d olika delarna av IUP-processen och vem som gör vad under terminen. Samma princip gäller även om utvecklingssamtal hålls vid andra tillfällen. Hösttermin Vårtermin Sida 10 av 10