1. Allmän information

Relevanta dokument
Avtal Hälsoval Sörmland

HVB för ensamkommande flyktingungdomar

1. Anvisningar för upphandlingen

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

2. Krav på anbudssökande

AVTALSMALL bemanningstjänst, psykolog, till rättspykiatriska regionkliniken, Landstinget Kronoberg

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

Avtal Hälsoval Sörmland

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Kontrakt avseende att bedriva hemtjänst inom Salems kommuns valfrihetssystem

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Valfrihetssystem inom hemtjänst i Vårgårda kommun

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

2. Administrativa förutsättningar och krav

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

1. Allmän information

1. Generell del. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion. Upphandlande organisation. 1.1 Allmän information Kommunförbundet Skåne

11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Valfrihet inom hemvård i Essunga kommun. Kapitel 2 Kravkatalog utförare

Upphandlingen omfattar kommunerna Dals-Ed, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus och Edshus.

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

Härmed inbjuds Ni att inkomma med anbud gällande Skolläkartjänst till Elevhälsan i Haparanda kommun.

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

4. Ansökan om kontrakt för tandreglering

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

1. Upphandling av Jag-stärkande aktiviteter

1. Upphandling avseende Ledarskapsutbildning UGL - Utveckling av Grupp och Ledare

2. Kvalificering och obligatoriska krav

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

AVTAL Avtal avseende upphandling av traktorband och band till rundbalspress i samband med LIFE-projektet Foder & Fägring

Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. Kontraktsvillkor

MALL FÖR AVTAL UTBILDNING AV SERVICE- ELLER SIGNALHUND

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Förfrågningsunderlag

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

Kommersiella villkor m.m.

HVO-tankstation i Eslövs kommun

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

1. Förfrågningsunderlag

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Leasingform. 4 Avtalstyp. 5 Avtalsperiod. 6 Priser. 1.1 Kontakt under avtalstiden. 6.1 Ersättning till leverantören

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

3. Kvalificering av utföraren

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

Upphandling av gardiner och textilier

2. Leverantörskvalificering

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Drift och underhåll Offentlig belysning

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS

6. Kommersiella villkor

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

3. AVTAL. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 3.1 Avtalsvillkor HVB- hem för ensamkommande flyktingbarn

AVTALSMALL. 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, Stockholm nedan kallad Köparen, och

Lag (2008:962) om valfrihetssystem

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

1. Ändringar och tillägg. 2. Detta avtal inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar. 4. Anbudsgivarens anbud.

Avrop av enstaka platser i äldreboende enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) Britt Wiklander 12/51

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

Anbudsinbjudan. Handläggare Tel.nr. Datum Linda Lundström

2. Leverantörskvalificering

1. Administrativa föreskrifter och Ansökan

Ramavtal Växtservice SMHI - XXX

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

1. Anvisningar för upphandlingen

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Allmän orientering Sista anbudsdag:

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

2. Avtalsvillkor - tjänster

3. LOV Ansökan om avtal Program för primärvården i Västmanland 2017

Denna upphandling avser Ånge kommuns löpande behov av konsultstöd för organisations- och verksamhetsutveckling omfattande:

Ansökan om godkännande som extern utförare av serviceoch/eller omsorgsinsatser inom hemtjänst i Vaxholms stad

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Umeå Kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Taxiresor -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).

Upphandling KFN 2014/91 Utegym 2014

AVTAL. Avseende tjänster för nykundsbearbetning och varumärkesbyggande

AVTAL AVSEENDE TRYCK OCH DISTRIBUTION AV INFORMATIONSTIDNING ( Avtal )

Upphandlingen omfattar kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus, Edshus.

Ansökan om godkännande som utförare av hemtjänst i Färgelanda Kommun

3. Avtalsvillkor. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Allmänt Erik Andersson EA Sista anbudsdag:

Hälsoval Västerbotten

1. Administrativa föreskrifter

3. Leverantörskvalificering samtliga anbudsområden

Pris I anbudet ska för respektive rådgivningsmodul/kort rådgivning följande anges: Anbudets totala storlek för respektive anbudsområde.

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Kontraktstid. 4 Parternas gemensamma åtaganden

Datum: 28 december Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

Transkript:

Förfrågningsunderlag 2014-06-03 Upphandlande organisation Växjö kommun Maj Bjers Upphandling Tjänstekoncession hyra och drift av restaurang i Växjö bowlinghall U-14-24 Sista anbudsdag: 2014-06-27 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Allmän information 1.1. Allmän information 1.1.1. Upphandlande myndighet Den upphandlande myndigheten är Växjö kommun, Kultur och fritidsförvaltningen. 1.1.2. Beskrivning av tjänsten Upphandlingen avser hyra och drift av restaurang i Växjö bowlinghall. Antagen leverantör har möjlighet att fritt skapa ett koncept för restaurangen. Minsta krav på omfattning är lunchrestaurang till spelare, allmänhet och de av kommunhusets personal som väljer att äta i bowlinghallen. Dessutom allmän servering eftermiddagar, kvällar och helger. Önskar antagen leverantör använda köket till ex. cateringverksamhet går detta bra. 1.1.3. Restaurangen Det finns tre olika serveringslokaler i anslutning till bowlinghallen. Lokal 1 ligger i direkt anslutning till köket och har plats för 40 personer vid 11 bord. Lokal 2 ligger utanför lokal 1 med utsikt över bowlinghallen och har plats för 34 personer vid 9 bord. Lokal 3 ligger till höger efter entrén och har plats för ca 20 personer. Se ritning bilaga 1. Hyreskostnad: 6 000 kronor per månad och hyresfritt under juli månad. Kassaapparat och kortläsare ingår ej. Det får hyresgästen själv stå för. Fiber finns med möjlighet till trådlös uppkoppling. 1.1.4. Fakta om bowlinghallen: Besökare: ca 45 000 per år Sida 1 av 13

Matchspel per lag: ca 70 matcher per år Pensionärsspel: 1 st. organisation i spel. Klubbar i seriespel: 3 st. Ordinarie öppettider Måndag - Fredag 9.30-22.00 Lördag 10.00-22.00 Söndag 10.00-18.00 Helger Hallen är stängd julafton, juldagen, nyårsafton och nyårsdagen. Under påskhelgen öppet som vanligt. Sommar Bowlinghallen stänger vid midsommar och öppnar ca första augusti. Discobowling: fredag & lördag 19-22 Familjedisco: söndagar 14-18. Bowlinghallen har 12 st banor 1.1.5. Visning Visning av restaurangen sker efter överenskommelse med arenachef Peter Lindahl. Kontakt sker via e-post: peter.lindahl3@vaxjo.se eller tfn: 0470-437 99. Svar på frågor som uppkommer under visning och som bedöms ha betydelse för innehållet i tjänsten kommer att besvaras i "frågor och svar" i upphandlingssystemet TendSign. 1.1.6. Presentation av ansökan För Växjö kommuns bedömning ska sökande kunna presentera sin ansökan. Presentation av ansökan är planerad till vecka 27. Sökande ges då möjlighet att under en (1) timme presentera sitt företag, koncept och ansökan. Sökande ska redan nu planera in att presentation av ansökan kommer att äga rum enligt ovan. 1.2. Avtalstid 1.2.1. Avtalsstart Avtalet beräknas träda i kraft 2014-09-15. 1.2.2. Avtalsslut Avtalet beräknas gälla t.o.m. 2015-09-14. 1.2.3. Förlängning Avtalet kan förlängas med ett år i taget vid fyra (4) tillfällen med oförändrade villkor. Skriftlig begäran om förlängning ska ske av Köparen eller Säljaren senast fyra (4) månader före avtalsperiodens slut. Begäran om förlängning ska inom 30 dagar ha accepterats av mottagaren, i annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Sida 2 av 13

2. Allmänna anbudsförutsättningar 2.1. Anbudets form 2.1.1. Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som tjänstekoncession. Detta innebär att reglerna i Lagen om offentlig upphandling, LOU, inte är tillämpliga. Upphandling av tjänstekoncession omfattas av de grundläggande principerna som styr upphandling generellt dvs på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt genomföra upphandlingar på ett öppet sätt. Vidare ska principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet iakttas. I och med att detta är en tjänstekoncession finns däremot ingen möjlighet för anbudsgivare att begära överprövning. 2.1.2. Anbudets form och innehåll Upphandlingen är inte delbar. Anbudet ska vara på svenska. Upphandlande myndigheter har bara möjlighet att anta anbud som uppfyller samtliga s.k. obligatoriska krav i detta förfrågningsunderlag. Växjö kommun strävar efter att förenkla anbudsarbetet för alla berörda parter och använder därför elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget TendSign. Support för hantering av upphandlingssystemet ges på tfn 0771-440 200. För aktuella öppettider för supporten se följande länk: http://www.opic.com/sv/tendsign/kontakt/ Systemet är kostnadsfritt för anbudsgivaren och kräver endast en enkel registrering på https://tendsign.com (klicka på "Nya leverantörer"). "Skriftliga anbud" accepteras ej. Anbudsgivaren är införstådd med att endast elektroniska anbud via OPIC TendSign accepteras (/ svar) 2.1.3. Kompletterande information Förfrågningsunderlag hämtas hem från Växjö kommuns webbplats under adress: www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats. Ni anger er e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling. OBSERVERA! Om ni erhållit underlag på annat sätt, så måste ni själva bevaka eventuella förändringar på www.vaxjo.se/upphandling. Kontakta ansvarig upphandlare om ni önskar underlag utan att ange e-postadress. Frågor med anledning av upphandlingen kan under anbudstiden ställas i första hand med hjälp av funktionen "frågor och svar" i TendSign men kan även skickas via e-post till maj.bjers@vaxjo.se. Endast publicerade skriftliga svar och förtydliganden lämnade av upphandlande myndighet är att se som giltiga förtydliganden av förfrågningsunderlaget. 2.2. Tidsgränser Sida 3 av 13

2.2.1. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande t.o.m. 2014-11-30. Accepteras anbudets giltighetstid? (/ svar) 2.3. Övrigt 2.3.1. Tilldelningsbesked Tilldelningsbeslutet och skälen för detta redovisas i ett så kallat tilldelningsbesked. Tilldelningsbeskedet kommer att distribueras via TendSign efter avslutad anbudsutvärdering. Kontrollera att rätt persons e-post adress är registrerad hos TendSign. OBS! Denna måste bevakas. Anbudsgivaren förväntas vara beredd att teckna avtalet 11 dagar efter det att tilldelningsbeskedet meddelats. Ett civilrättsligt bindande avtal är slutet först sedan båda parter undertecknat upphandlingskontraktet. 2.3.2. Offentlighetsprincipen/sekretess Upphandlande myndigheter omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i sekretesslagen. Efter det att en upphandling avslutats är inkomna handlingar som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser ni att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, måste ni precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt ni skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut. Det är sedan den upphandlande myndigheten som enligt offentlighets- och sekretesslagen beslutar om uppgiften sekretessbelägges eller inte. Innan tilldelningsbeslut är fattat är det inte tillåtet för upphandlande myndighet att diskutera förfrågningsunderlag, anbud, utvärdering etc. med anbudsgivare på ett sådant sätt att någon anbudsgivare gynnas eller missgynnas. 2.3.3. Efter anbudstidens utgång Det går inte att göra ändringar i eller kompletteringar till anbud efter anbudstidens utgång. Däremot kan komplettering och styrkande av uppgifter i kvalificering (LOU kap 10-11) avkrävas samt rättelse av uppenbara felskrivningar eller felräkningar göras om det inte finns risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.(se LOU kap 9, 8). 2.3.4. Kontaktuppgifter Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för kontaktpersoner enligt nedan: Ange kontaktperson under upphandlingen nedan. Telefon och e-postadress. (Fritextsvar) Ange namn och adress dit avtal ska skickas nedan. (Fritextsvar) Ange kontaktperson under avtalsperioden nedan. (Fritextsvar) Sida 4 av 13

3. Anbudsprövning 3.1. Kvalificering 3.1.1. Anbudsprövningens olika moment Prövningen av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Prövningen sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller de krav som ställts på anbudsgivaren. De anbud som visat sig uppfylla dessa krav genomgår därefter en prövning av att de ställda kraven på tjänsten uppfylls. För att kvalificera sig till utvärdering måste således följande krav uppfyllas: Steg 1 - Formella krav på anbudet - Vissa grunder som kan leda till uteslutning av anbudsgivare - Kontroll av anbudsgivares lämplighet avseende anbudsgivarens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Steg 2 - Prövning obligatoriska krav Upphandlande myndighet kommer därefter att utvärdera de anbud som återstår. 3.1.2. Formella krav på anbudet Inledningsvis kontrolleras att anbudet uppfyller de formella krav som ställs i enlighet med förfrågningsunderlaget punkt 2, Allmänna anbudsförutsättningar. 3.1.3. Vissa grunder som kan leda till uteslutning Enligt LOU 10 kap. 2 riskerar en anbudsgivare att uteslutas om någon av nedanstående förutsättningar föreligger. Leverantören 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av 10 kap. 2 LOU. I eventuellt förekommande fall kommer den upphandlande myndigheten att kräva in kompletterande upplysningar av anbudsgivaren. Vad ovan anges ska även gälla eventuella underentreprenörer i alla led. Sida 5 av 13

Tredje och fjärde punkten ovan gäller även personer i ansvarig ställning inom företaget och med bestämmande inflytande över leverantören. Anbudsgivaren försäkrar att denne är fri från hinder att deltaga i upphandlingen på grund av skäl som anges i LOU 10 kap. 2? (/ svar) 3.1.4. Ekonomisk kapacitet 1. Skatter och sociala avgifter Anbudsgivare ska vara fri från skuld för svenska skatter och socialavgifter både hos Skattemyndigheten och hos Kronofogdemyndigheten. Den upphandlande myndigheten samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera detta. Kontroll sker under första veckan efter anbudens öppnande och löpande under avtalsperioden. Mindre skulder accepteras om skulden regleras alternativt överenskommelse finns med berörd myndighet. 2. F-skatt Leverantören ska senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. 3. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav. Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Rating hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer den upphandlande myndigheten att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om företaget är nystartat kan anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en förklaring/intyg som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Förklaringen/intyget kan komma att begäras in av upphandlande myndighet. Uppfyller anbudsgivaren minst rating 40 enligt Creditsafe? (Besvaras av upphandlare) (/ svar) Är ni ett nystartat företag som ej finns i Creditsafe? - Vi är ett nystartat företag och finns ej i Creditsafe. - Vi är ej ett nystartat företag och finns i Creditsafe. Om inte kan upphandlande myndighet komma att begära in intyg. (Fritextsvar) Vår ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag/garant? Upphandlande myndighet kan komma att begära in intyg. (/ svar) Sida 6 av 13

3.1.5. Teknisk förmåga och kapacitet Minst ett (1) av nedanstående krav ska uppfyllas. 1. Anbudsgivaren ska ha relevant kompetens och minst tre (3) års erfarenhet av att driva restaurangverksamhet eller likvärdig verksamhet. 2. Den restaurang/kökschef som avses användas för uppdraget ska ha minst tre (3) års erfarenhet som restaurang/kökschef, eller liknande. CV ska bifogas för restaurangchefen. Denna chef ska sedan användas för uppdraget. Om byte av chef blir aktuellt ska detta godkännas av köparen. Beskriv ingående kompetens och erfarenhet nedan - alternativt ange i vilken bilaga vi kan hitta svaret. (Fritextsvar) Är CV bifogat? (/ svar) 3.1.6. Prövning obligatoriska krav Efter att de formella kraven har kontrollerats sker en prövning av att samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfyllda. Dessa krav är en förutsättning för att anbudsgivarens anbud ska kunna utvärderas. 3.2. Anbudsprövning 3.2.1. Koncept En bedömning kommer att göras av anbudsgivarens förslag till koncept för restaurangen. Restaurangen bör ha en ekologisk profil. Anbudsgivaren ska beskriva sitt koncept (inriktning på mat, fika, fikabröd och drycker etc; upplägg/presentation, variation, och prisnivåer, eventuella event och teman och utvecklingsmöjligheter). En typmatsedel, omfattande 4 veckor, ska bifogas. Poäng kommer att sättas enligt nedan: Betyg 100 Mycket god/bra, stort mervärde e.dyl. Betyg 80 God/bra, visst mervärde, något bättre än förväntningar Betyg 60 Godkänd, acceptabel, motsvarar förväntningar Betyg 40 Mindre god/bra, uppvisar vissa brister, något sämre än förväntningar Betyg 20 Kvalitetsbrister, klart sämre än förväntningar Betyg 0 Ingen beskrivning Bifoga en tydlig beskrivning av ert koncept, enligt ovanstående. (Bifogat dokument) Bifoga en typmatsedel, enligt ovan. (Bifogat dokument) Sida 7 av 13

4. Tidsplan 4.1. Upphandlingens genomförandeplan är som följer; 4.1.1. Sista anbudsdag Anbuden inkommer till Växjö kommun 2014-06-27 4.1.2. Anbudsöppning Inkomna anbud öppnas 2014-06-30. 4.1.3. Anbudsutvärdering Anbud utvärderas fram t.o.m. 2014-08-24. 4.1.4. Tilldelning Tilldelningsbeslut fattas 2014-08-25. 4.1.5. Avtal Avtal tecknas 2014-09-05. 4.1.6. Att notera Tidplanen är preliminär. Observera att absolut sekretess föreligger fram till dess att tilldelningsbeslut är fattat. Sida 8 av 13

5. Kravspecifikation 5.1. Kravspecifikation 5.1.1. Kontaktperson En kontaktperson ska finnas för uppdraget. Ange namn och telefonnummer för kontaktpersonen: (Fritextsvar) 5.1.2. Nycklar och taggar Nycklar och taggar ska kvitteras ut hos fastighetsägaren. 5.1.3. Vällagad och varierad mat Restaurangen i bowlinghallen ska tillhandahålla vällagad och varierad mat som tilltalar besökare i hallen, kommunhusets personal samt allmänheten avseende såväl pris som smak. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) 5.1.4. Personal Leverantören ska anställa och avlöna i restaurangen erforderlig personal, samt ansvara för de förpliktelser som åvilar företaget som arbetsgivare. All personal som har kundkontakt ska kunna tala och förstå svenska. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) 5.1.5. Betalsystem Antagen leverantör tillhandahåller kassaapparat och ansvarar för att den är anpassade till Skatteverkets krav på redovisning. Antagen leverantör ska kunna hantera kontanter och de på marknaden vanligen förekommande betal- och kreditkorten. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) 5.1.6. Besittningsskydd En förutsättning för detta uppdrag är att ett hyresavtal tecknas samt att antagen leverantör avstår från besittningsskydd för lokalerna. Handling "Överenskommelse om avstående från besittningsskydd" ska undertecknas av båda parter för att avtalet ska gälla. Antagen leverantör erhåller ej besittningsskydd till lokalerna vid vare sig avtalets utgång eller i det fall avtalet upphör av annan anledning. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) Sida 9 av 13

6. Kommersiella villkor 6.1. Allmänna avtalsvillkor 6.1.1. Köpare Växjö kommun, Kultur och fritidsförvaltningen. 6.1.2. Säljare Säljare är xxxxxxxxxxxxxxx 6.1.3. Avtalstid Detta avtal gäller från och med 2014-09-15 till och med 2015-09-14. Avtalet kan förlängas med ett år i taget vid fyra (4) tillfällen med oförändrade villkor. Skriftlig begäran om förlängning ska ske av Köparen eller Säljaren senast fyra (4) månader före avtalsperiodens slut. Begäran om förlängning ska inom 30 dagar ha accepterats av mottagaren, i annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. 6.1.4. Omfattning Avtalet avser hyra och drift av restaurang i Växjö bowlinghall. 6.1.5. Uppdragets genomförande Säljaren ska vid uppdragets genomförande visa den skicklighet och den omsorg som förutsatts vid avtalets ingående. Säljaren ska i allt visa den kompetens och noggrannhet som krävs och i övrigt biträda köparen med lojalitet och bästa förmåga. Samråd ska ske mellan parterna i den omfattning som krävs för uppdragets genomförande. Säljaren är skyldig att utan dröjsmål till Köparen anmäla behov av ekonomiska resurser, material, arbete eller medhjälp som inte ingår i uppdraget eller vid ändring i direktiv. Köparens skriftliga godkännande ska föreligga innan åtgärd vidtas. Säljaren får icke av annan än Köparen mottaga eller hämta direktiv för uppdragets genomförande i vidare utsträckning än vad Köparen bestämmer. Om levererade tjänster från Säljaren inte uppfyller godtagbar kvalitet ska Köparen ersättas med nya tjänster utan kostnad för köparen. 6.1.6. Förbehåll kvantitet Köparen förbinder sig inte att avropa viss bestämd kvantitet. I förfrågningsunderlaget angivet värde är baserat på för Köparen tillgänglig statistik och ska endast ses som uppskattningar av framtida avrop. Säljaren och Köparen har dock rätt att ta upp förhandlingar om prisjustering på framtida avrop i det fall upphandlingsvärdet avsevärt skulle förändras mot i förfrågningsunderlagets uppgivet värde. 6.1.7. Igångssättningsskedet Säljaren ska utse en särskild kontaktperson och i övrigt komma överens med kommunens kontaktperson vilka rutiner som gäller från avtalsstart. 6.1.8. Informationsansvar Säljaren har informationsansvaret till samtliga kunder vid förändringar såsom omläggning av beställningsrutiner, strukturförändringar inom företaget och dylikt. Informationen ska ske i god tid, dock senast 60 dagar före ikraftträdandet. 6.1.9. Beställningsrutiner Kundens önskemål om beställningsrutiner ska i möjligaste mån infrias. Sida 10 av 13

6.2. Ekonomiska villkor 6.2.1. Dröjsmålsränta Om betalning inte erläggs i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas ej för felaktigt adresserade fakturor. 6.3. Leveransvillkor 6.3.1. Underleverantör Leverantör får ej anlita annan att fullgöra hela eller delar av uppdraget utan Köparens skriftliga medgivande. Vid anlitande av underleverantör svarar leverantör för underleverantörs uppdrag som för sina egna uppdrag. 6.3.2. Leveransuppföljning Under avtalstiden äger Köparen rätt att genomföra uppföljningar för att kontrollera att Leverantören uppfyller sina åtaganden gentemot Köparen enligt detta avtal. 6.3.3. Ansvar Säljaren är skyldig att med den skyndsamhet omständigheterna kräver, på egen bekostnad avhjälpa, fel eller brister i tillhandahållna tjänster, som består i att tjänsten inte uppfyller avtalad specifikation eller funktionalitet eller inte kan anses vara ägnad för sitt särskilda ändamål. Säljarens ansvar omfattar inte fel eller brist i tjänsten som beror på Köparen. Säljaren ansvarar för fel eller försummelse som ligger honom till last vid uppdragets utförande och ska ersätta skada som åsamkas Köparen eller tredje man mot vilken Köparen svarar. 6.3.4. Försäkringar och tillstånd Säljaren har erforderliga försäkringar och tillstånd som är gällande hela avtalsperioden. 6.4. Övriga villkor 6.4.1. Handlingarnas inbördes ordning Detta avtal samt de handlingar som förekommit avtalet, nedan kallade kontraktshandlingarna, kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Detta avtal 2. Köparens förfrågningsunderlag med bilagor 6.4.2. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av behöriga företrädare för såväl Köparen som Säljaren samt bifogade till detta avtal. 6.4.3. Omförhandling Köparen eller Säljaren har under avtalstiden rätt att begära omförhandling av avtalsvillkoren om de förutsättningar som förelåg vid avtalets ingående, utan partens egen förskyllan, skulle komma att förändras i väsentligt hänseende och om dessa förändringar skulle komma att bli Sida 11 av 13

oskäligt betungande för parten. Omförhandlingen får endast avse de delar av avtalsvillkoren som berörs av den inträffade förändringen, om inte parterna kommer överens om annat. 6.4.4. Skadestånd/Vite Vid skada som orsakas skadelidande genom den skadeskyldiges, som Säljaren eller underleverantör ansvarar för, försummelse eller avtalsbrott har skadelidande part rätt till skadestånd med faktiska merkostnader för kompletteringsköp, personalkostnader, inkassokostnader etc. som åberopad försummelse eller avtalsbrott förorsakat honom. Part har rätt till ersättning för den skada han lider genom motpartens försummelse eller avtalsbrott, om inte motparten visar att händelsen beror på ett hinder utanför hans kontroll. Beror försummelsen eller avtalsbrottet på någon som Säljaren har anlitat för att helt eller delvis fullgöra uppdraget, är Säljaren fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han anlitat skulle vara fri enligt andra stycket i denna punkt. Detsamma gäller om försummelsen eller avtalsbrottet beror på en leverantör som Säljaren har anlitat eller någon annan i tidigare säljled. Den skadelidande parten ska vidta skäliga åtgärder för att begränsa sin skada. Försummar han det, får han själv bära en motsvarande del av förlusten. Ersättning för indirekt skada utgår endast om avtalsbrottet beror på uppsåt eller grov vårdslöshet på skadeskyldige partens sida. 6.4.5. Hävning Om ena parten inte uppfyller sina åtagande enligt detta avtal, inte visar den skicklighet eller omsorg som förutsätts vid avtalets ingående eller på annat sätt brister i sina åtaganden så att motpartens verksamhet blir lidande ska motparten tillskrivas. Om ena parten därefter på väsentliga punkter inte uppfyller avtalet, inte visar den skicklighet eller omsorg som förutsätts vid avtalets ingående eller på annat sätt brister i sina åtaganden så att motpartens verksamhet blir lidande, äger parten rätt att häva avtalet. Som väsentligt avtalsbrott räknas bl.a. uteblivet fullföljande av kvalificeringskrav eller att part inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och avgifter. Sådant avtalsbrott från parts sida, som medför ramavtalets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats. 6.4.6. Force majeure Säljaren har inte något ansvar för skadegörande handlingar som förorsakats av honom på grund av omständigheter över vilka han rimligen inte kunnat råda eller rimligen inte kunnat inse skulle komma att inträffa. Vid bedömning av denna bestämmelse ska hänsyn tas till det agerande som Säljaren valt efter det att skadan uppstått, och om han då iakttagit allt för att minimera eller motverka uppkommen skada. Händelser som krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljö- eller naturkatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet utanför parternas kontroll som de inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder de inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Detsamma gäller för underleverantörer, vilka förhindras fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som angivits ovan. Detta äger tillämpning oavsett om orsaken till Sida 12 av 13

förseningen inträffar före eller efter avtalad leveransdag. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än 3 månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får dock inte åberopas som befrielsegrund. Motparten ska omedelbart underrättas skriftligen om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna avtalspunkt. 6.4.7. Tvist (Forum och lagval) Tvist angående tolkningen av detta avtal eller varje annat rättsförhållande som uppkommer ur denna avtalsrelation ska slutligen avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. De kommersiella villkoren har tagits i beaktande. (/ svar) Sida 13 av 13