Informationsmöte 2015-03-12
Informationsmöte 2015-03-12 1) IT-säkerhetsfrågor (Sören Berglund) 2) E-rekryteringssystemet My Network Pro (Ylva Linghult) 3) Anställning som forskare (Dieter) 4) Personalbokslut (Per) 5) Aktuella forskningsfrågor (Magnus, Karin) 6) Aktuella utbildningsfrågor (Ulrika, Nils) 7) Övriga frågor/viktiga datum Samhällsvetenskapliga fakulteten 2015-03-12 3
E-rekrytering
E-rekrytering Från måndag 16 februari 2015 sker all rekrytering genom e- rekrytering och systemet MyNetwork Pro. Inloggning till systemet sker genom din CAS-användare. Länk till inloggning finns på Aurora, tryck längst ned Fler administrativa system Samtliga personalsamordnare/personaladministratörer inom fakulteten har tilldelats behörighet i systemet. Med den behörigheten kan de både handlägga ärenden och dela ut behörighet till andra inom organisationen och ev. externa aktörer. Prefekter/föreståndare tilldelas behörighet allt eftersom (när ett rekryteringsärende blir aktuellt).
forts. e-rekrytering Fakulteten handlägger, som förut, läraranställningar. Allt sköts dock via e-rekrytering/mynetwork. Sakkunniga tilldelas behörighet för ett specifikt ärende och tilldelas inloggning genom sk. företagsanvändare, dvs. inloggning via deras e-postkonto. Systemet förvaltas av Personalenheten, Ann-Christin Edlund är systemförvaltare och Ebba Moritz är systemspecialist. All teknisk support sker av företaget.
Forts. e-rekrytering
forts. e-rekrytering Systemet minskar personberoendet, eftersom alla inblandade i ett rekryteringsärende kan logga in och se vad som är aktuellt direkt i systemet. En fördel för de sökande är att de kan ladda upp sina ansökningshandlingar digitalt och inte behöver tillhandahålla material i flera exemplar. Flera andra universitet har också valt denna leverantör för e- rekrytering, t.ex.: KI, Lunds universitet, Uppsala universitet, Karlstads universitet osv.
forts. e-rekrytering Print & Media sköter fortfarande publicering av tryckta annonser. Annonser på Arbetsförmedlingen och Umeå universitets egen webb publiceras av den som lägger upp annonsen i systemet (ex. personalsekreterare alt. personalsamordnare).
Övrigt - nytt Umeå universitet ingår numera i euraxess, länk: http://ec.europa.eu/euraxess/ Alla befattningar med forskningsanknytning kan direkt läggas ut för annonsering där. Welcome to the portal of EURAXESS Sweden which gives you on-line information and assistance to mobile researchers! The portal contains practical information concerning professional and daily life in Sweden, research news, as well as information on job and funding opportunities.
Personalbokslut
Totalt antal heltidsekvivalenter 1200 1000 800 600 400 962 955 986 957 943 200 0 Anställda 2010 Anställda 2011 Anställda 2012 Anställda 2013 Anställda 2014
Antal heltid per inst/enhet 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Totalt 2012 Totalt 2013 Totalt 2014
Antal heltid i resp. lärarkategori 350 300 250 200 150 100 50 0 Prof Ulekt Forass Forskare Uadjunkt Övriga År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014
Antal professorer (heltid) 80 70 60 50 40 30 59 67,4 70,5 71 72 20 10 0 Professorer 2010 Professorer 2011 Professorer 2012 Professorer 2013 Professorer 2014
Antal professorer per inst/enhet (heltid) 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Totalt 2012 Totalt 2013 Totalt 2014
Andel professorer av lärare 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Andel professorer (av lärare, %)
Andel professorer per kvinna/man 100% 90% 80% 70% 60% 73% 70% 67% 65% 65% 50% 40% 30% 20% 10% 27% 30% 33% 35% 35% 0% 2010 2011 2012 2013 2014 Kvinnor Män
Antal professorer (ålder & kön) 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60-999 år Total Kvnnor Män
Antal docenter 70 60 50 40 30 20 50 59 48 55 45 52 10 0 2012 2013 2014 Män Kvinnor
Andel lärare med docentkompetens exkl prof 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 2012 2013 2014
Antal universitetslektorer 350 300 250 200 150 250,3 276,3 274,65 283,5 302,2 100 50 0 Lektorer 2010 Lektorer 2011 Lektorer 2012 Lektorer 2013 Lektorer 2014
Andel universitetslektorer kv/män 100% 90% 80% 70% 54% 50% 50% 50% 50% 60% 50% 40% 30% 20% 46% 50% 50% 50% 50% 10% 0% 2010 2011 2012 2013 2014 Kvinnor Män
Andel disputerade lärare 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 68% 72% 72% 77% 77% 20% 10% 0% 2010 2011 2012 2013 2014
Andel disputerade lärare per inst/enh 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Andel disp lärare 2012 Andel disp lärare 2013 Andel disp lärare 2014
Andel undervisningstid som utförs av disputerade lärare/professorer: Ht 2014 (BPS) - fakulteter 100% 90% 80% 70% 60% 61% 62% 60% 68% 53% 50% 40% 30% 20% 10% 11% 7% 6% 19% 10% 0% UmU totalt Humfak Samfak Medfak Teknnat fak Andel undervisningstid som utförs av disputerade lärare inkl. prof (HT14) Andel undervisningstid som utförs av prof. (HT14)
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 60% 6% Andel undervisningstid som utförs av disputerade lärare/professorer: Ht 2014 (BPS) Sam fak inst. 86% 82% 61% 40% 19% 10% 7% 3% 100% 75% 70% 68% 69% 64% 60% 51% 47% 43% 32% 17% 11% 9% 5% 3% 5% 5% 1% 79% 2% 19% Andel undervisningstid som utförs av disputerade lärare inkl. prof (HT14) Andel undervisningstid som utförs av prof. (HT14)
Antal doktorander 180 160 140 120 100 80 153,9 162,6 169,2 164,6 164,7 60 40 20 0 2010 2011 2012 2013 2014
Andel doktorander Kv/Män 100% 90% 80% 70% 42% 46% 47% 45% 45% 60% 50% 40% 30% 20% 58% 54% 53% 55% 55% 10% 0% År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Kvinnor Män
Antal nyantagna doktorander 50 45 40 35 30 25 20 46 41 46 15 10 25 32 5 0 År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014
Andel/antal anställda per anställningsform 100% 90% 80% 70% 60% 109,15 188,6 17,9 80,8 77,5 71,45 53,35 193,03 200,7 188,7 181,1 22,6 35,1 35,2 24,45 50% 40% 30% 638,7 645,7 672,4 672,45 685,4 20% 10% 0% 2010 2011 2012 2013 2014 Tillsvidare Vikariat Dorand, postdoc, utan pensionsrätt Visstid övrigt (ALVA)
Andel tillsvidareanst exkl dorand o post doc 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2012 2013 2014
Antal heltid: Administrativ personal 160 140 120 100 80 60 115,6 113,55 126,5 133,95 131,05 40 20 0 2010 2011 2012 2013 2014
Antal adm personal per inst/enhet 20 15 10 5 0 2012 2013 2014
Antal adm personal per område 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Ekonomi Personal Studieadm Övr adm Studievägl etc Övriga disp Chefer Excerpister 2011 2012 2013 2014
Andel administrativ personal 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%
Utbildningsinformation Marknadsföring av samfaks utbildningar
Marknadsföring av våra utbildningar Ett av de fakultetsgemensamma utvecklingsprojekten (Projekt 8) Syfte: Fånga studenter som surfar runt, söker och funderar på utbildning åt det samhällsvetenskapliga hållet! Le Bureau Jag är samhället Trattar ner till programhemsidorna, via en fakultetspresentation 38
Förslag: Samfaks nya sidor Vad är du intresserad av? Samhällsvetenskap handlar om människan i samhället, de strukturer och rela6oner vi har skapat och dessas konsekvenser; poli6k, ekonomi, global förändring och hållbar utveckling, liksom sociala rela6oner, människors utveckling och mycket mer. Klicka på det tema du vill veta mer om. Du har ab välja mellan tredotalet nybörjarprogram inom det samhällsvetenskapliga fältet. Där6ll finns möjligheten ab säba samman din egen utbildning genom ab läsa fristående kurser. För dig som redan har en examen finns närmare 20 magister- och masterprogram ab välja bland. Närmare 10 000 studenter, en del från andra länder, läser samhällsvetenskaplig utbildning vid Umeå universitet. 39
Övrigt
Övrigt och viktiga datum - Ny tid för utökad rektorsdialog med prefekter : 9 april kl.13.00 14.30 - Påminnelse om inrapportering i DIVA och BPS: uttag görs 31 mars. - UmU 50 år :Samfak special: 24 november - Hedersdoktor: Nominering senast 31 mars. - Stiftelsen Uppsala universitets Umeåfond: Nominering senast 20 mars. - Kempemedlen: Sista ansökningsdag 10 april. - Fakultetsnämndens sammanträde 12 mars.