Dagordning för styrelsemöte den 6 februari 2011 med Dacke Scoutdistrikt Plats: Långasjö vandrarhem, Långasjö Klockan: Direkt efter konstituerande styrelsemötet 1. Mötet öppnas 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Föregående mötes protokoll 5. Inkommen post A. Se inkomna skrivelser som mejlas ut innan styrelsemötet 6. Rapport från de olika grupperna A. Förvaltning B. Inspirationsgruppen C. Utvecklingskonsulenten D. DURK E. Ekonomi F. Info G. AU H. Kansliet I. Kårer/Faddrar 7. Kommande arrangemang 8. Övrigt 9. Mötet avslutas VÄLKOMNA!
1 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE 2011-02-06 PROTOKOLL fört vid styrelsemöte med Dacke Scoutdistrikt söndagen den 6 februari 2011 på Långasjö vandrarhem. NÄRVARANDE: Oscar Sundås ordförande Johan H Andersson Lillemor Alserin Stefan Kiläng Karl-Anton Westerlund Herman Toresson Marcus Svensson Henrik Bodenhem Carina Nilsson Cornelia Kronlund Nina Håkansdotter Jörgen Andersen Erling Karlsson Nicklas Johansson Annica Holm Christoffer Persson Paula Lundberg Scott Carstairs Oscar Hammarling Birgitta Nilsson sekreterare 9 MÖTET ÖPPNAS 10 VAL AV JUSTERARE 11 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 12 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. att utse Scott Carstairs att tillsammans med ordförande justera protokollet. att godkänna den föreslagna dagordningen att godkänna styrelseprotokollet 2010-12-12 och att lägga det till handlingarna.
2 13 INKOMMEN POST 14 RAPPORTER Inkomna skrivelser har skickats ut via mejl innan mötet. A/Förvaltning: Almö: Informationsskyltar kommer att sättas upp på Almö. Förvaltning kommer att kontakta Loffe ang. slanorna och en ställning till dessa. Torsås scoutstugor: Det finns två till tre intressenter till stugan i samhället. En kontakt har tagits med Stiftet i Växjö eftersom stiftet äger marken. Till Brantahall finns en intressent. Förrådet: En inventarielista har påbörjats och kommer att kompletteras under våren. att förrådet har tillgång till ett separat konto på 50.000 som ska tills vidare användas fortlöpande. Mörbylånga scoutstuga: Lillemor Alserin redogör för ett förslag till renovering av stugan. att sätta ett tak på 300.000:-- för renovering av scoutstugan och att vi inte börjar att bygga förrän vi har sett offerten på nästa styrelsemöte. B/Inspirationsgruppen: Gruppen kommer att ha ett möte den 20 februari i Växjö. Två inspirationsdagar ska anordnas, en på vår- och en på höstterminen med den ena i södra distriktet och den andra i norra distriktet. Även en ledarhajk kommer att anordnas preliminärt, i Mörbylånga scoutstuga. Gruppen kommer även att delta i rekryteringsarbetet som startar med en Kick-off den 27 mars i Växjö. En BAS-utbildning kommer att genomföras och förhoppningsvis även SCOUT. Gruppen kommer även att arbeta med att engagera KUL och se till att alla vet vad en KUL är och gör. Inspiratören: Catarina Stenius har lämnat en sista rapport och meddelar att hon har besökt Påryds Scoutkår, Södermöre Scoutkår, Tallhagens Scoutkår, Borgholms Scoutkår, Rödeby Scoutkår, Ålems Scoutkår och ytterligare tre kårer i Blekinge. C/Utvecklingskonsulenten: Oscar Hammarling har sedan starten den 17 januari träffat Stefan Lagesson och varit på Workshop i Skåne. Dessutom har han varit i kontakt med Lyckeby Scoutkår, Ljungby Scoutkår, Rottne Scoutkår och Rödeby Scoutkår. Oscar Hammarling lämnar följande förslag till rapportering av arbetet: januari t.o.m. mars 2011-03-31, april t.o.m. maj 2011-05-31, juli t.o.m. augusti 2011-08-31, september t.o.m. oktober 2011-10-31 och november t.o.m.
3 FORTS 14 15 KOMMANDE ARRANGEMANG december 2010-12-31. Styrelsen godkänner den tidsplanen men önskar att få rapportering för juli och augusti till DS-upptakten den 27-28 augusti och rapporteringen för november och december på sista styrelsemötet 2011-12-11. D/DURK: DURK kommer att göra lagbesök. Man tänker genomföra fler små arrangemang. Hemsidan ska förnyas. Totemextra kommer att tryckas under våren. DURK kommer att samarbeta med gamla SPÄM-gruppen för att anordna ett nytt SPÄM i år. DURK kommer att vara med som funktionärer. E/Ekonomi: Kassören redogör för det ekonomiska läget och går även igenom saldolista, resultat- och balansräkning för 2010. Grimlövs Scoutkår ställer fråga om distriktet lämnar reseersättning till kårens ledare vid kurser. att inte lämna reseersättning till kårens ledare. Däremot rekommenderas samåkning med närliggande kårer. F/Info: Info kommer att se över beställningsrutinerna för profilkläder. Man kommer även att lägga upp ett bildarkiv på hemsidan. att utöka hemsidan från 3 Gb till 10 Gb. De nya ledamöterna i styrelsen kan beställa profilkläder för 250:- Beställningen görs till Birgitta på kansliet. G/AU: En KO-träff har genomförts söndagen den 30 januari i Emmaboda scoutstuga. H/Kansliet: Totempålen: Samtliga ledamöter i DS och även arbetsgrupperna ska presentera sig i Totempålen under året. att köpa in en extern hårddisk. Oscar Sundås får i uppdrag att ombesörja inköpet. I/Kårer/faddrar: att distriktet stödjer Rödeby Scoutkår med ideella och ekonomiska krafter vid behov. att köpa in en uppsättning av Programböckerna för resp. gren till varje faddergrupp och dessutom 5 ex. av Ledarboken. Älmhults Scoutkår: Oscar Sundås, Oscar Hammarling, Johan H Andersson och Sofie Gustafsson besöker kåren i eftermiddag för att diskutera en eventuell uppstart av kåren. D-ting + Tårt-DM 2011-02-11-12 DM 2011-05-07 Trollhajken 2011-05-27-29
4 16 ÖVRIGA FRÅGOR 17 MÖTET AVSLUTAS Växjö Scoutkår 100 år: Oscar Sundås, Annica Holm och Cornelia Kronlund kommer att delta i kårens firande. att stå för deltagaravgiften. Äventyrarscouthajk: En efterlysning efter arrangerande kår kommer att skickas ut ytterligare en gång. Rådslag/processmöte: Rådslag/processmöte ang. strukturen inom scoutrörelsen kommer att hållas den 29 mars i Växjö. Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Ordförande Justeras Oscar Sundås Scott Carstairs
5