Flen Scoutkår av Nykterhetsrörelsens Scoutförbunds protokoll fört vid kårstyrelsemöte den 19 januari 2006 hos Ulla

Transkript

1 Flen Scoutkår av Nykterhetsrörelsens Scoutförbunds protokoll fört vid kårstyrelsemöte den 19 januari 2006 hos Ulla Närvarande: Jessica Andersson, Ulla Andersson, Stefan Gustafsson och Anne Norstedt. 1. Mötets öppnande Kårordförande Anne Norstedt börjar med att hälsa alla välkomna och öppnar därefter mötet. 2. Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och lades sedan till handlingarna. 3. Rapporter a) Avdelningarna Alla avdelningarna är nu igång. Miniorscouterna är fortfarande uppdelade på två avdelningar, junior består av femton energiska killar och alla i patrullgänget hänger kvar. De fina spotlightsen på baksidan möjliggör utomhusaktiviteter på ett helt annat sätt än den tidigare belysningen. b) Terminsavslutningen Traditionsenligt avslutades terminen med gemensam julfest och cirka 100 personer trängdes på Tea. Luciatåg, fika och märkesutdelning stod på programmet. c) Lilljul Ledarna firade ännu en avslutad termin tillsammans i Scoutstugan, med smaskig mat och med en kul diskussion kring kårens verksamhet som även tog lite nya grepp på scouting. d) Distriktsplanering Kåren hade fyra stycken närvarande på årets distriktsplanering. Under planeringen kom hornstävlingen upp och från och med i år skall hösttävlingen vara kårerna tillhanda senast vecka 41. c) Renovering av lokalerna Boverket kommer att fatta beslut i maj, men förhoppningen är att de skjuter till pengar då Flens kommun också bidrar. Renoveringen kan komma igång direkt efter Boverkets ja. 1

2 d) Distriktsläger Monäro är preliminärt bokad för sommarens läger. e) Kvarngölet Stugkommittén har möte i månadsskiftet och kommer då att behandla rutiner. Arbetshelgen är satt till den 6-7 maj 2006, då bland annat bryggan skall i sjön. 3. Ekonomi a) Allmänt Ulla redogjorde för kårens ekonomi. Saldot är den 17 januari ,14 kronor, dock skall almanackorna och februarihyran betalas samt fler skridskor köpas in för de kronor vi fått av Solgårdsstiftelsen. Vi har även erhållit från distriktet 568 kronor i Bingolottopengar, kronor i extra kostnad ledarbidrag samt 900 kronor från kommunen i ledarbidrag för Greppet. b) Medlemsavgifter- rutiner KS beslutade att ändra rutinerna från föregående protokoll till att ledarna lämnar ut ifyllda inbetalningskort till sina scouter och inte kassören. Kassören däremot skickar till passiva funktionärer. c) Kårköp KS beslutade att ändra rutinerna från föregående protokoll till att kårköpsansvarige lämnar ut inbetalningskort till de som vill handla från Kårköp. Det är också den som är kårköpsansvarige som lämnar ut saker som säljs. Så snart en beställning levereras skall hela fakturan inklusive specifikationen lämnas till kassören. Kassören meddelar kårköpsansvarige om någon inte har betalat sina varor, varpå kårköpsansvarige skickar ut en påminnelse. d) Bankgiro Ulla har kollat med Bankgirot, angående kårens eventuella byte från PG till BG. Ett kontoutdrag från BG kostar 10 kronor, vilket lätt drar iväg. Övriga kostnader är ungefär desamma som hos PG. KS beslutar att inte byta från PG till BG. Problemet som fanns med förbundsexpeditionen och som ledde till övervägandet av bytet, har lösts med Ullas hjälp. 4. Årsmötet a) Mötets utformning Den 1 mars 2006 hålls kårens årsmöte på Tea. miniorscouterna kan vara med en stund. Tiden är satt till så att Första halvtimmen ägnar vi till ett diskussionstorg. Jessica leder gruppen kring Jiingiijamboree och frågan hur vi tar oss dit. Emelie styr upp gruppen kring kårtröjor. Klockan börjar plenumförhandlingarna. 2

3 b) Årsmöteshandlingar Jessica sammanställer verksamhetsberättelsen och deadline är den 1 februari. Vi hade 79 medlemmar 2005 mot 61 året innan. Valberedningen har påbörjat sitt arbete. Har de tillgång till medlemslistor och vet de vilka platser de skall tillsätta? När det gäller budgeten så behöver vi avsätta pengar för 20-årsjubileumet och kanske kan man ha plakat uppsatta för allmän brainstorming. Vi har nått upp målen på den verksamhetsplan som antogs vid förra årsmötet. KS arbetade fram en ny verksamhetsplan för De kvantitativa målen är 75% av medlemmarna följer med på läger under året och att varje avdelning har minst tre uteaktiviteter per termin utöver vanliga avdelningsmöten. Aktiviteterna är rekrytering av ledare och påfyllnad av miniorscouter, förbättring av lyorna samt inventering av utrustning och material, familjeaktiviteter och inspirationsträff för ledare, utåtriktade aktiviteter, vidareutveckling av hemsidan samt fler artiklar i tidningen. c) Förslag och motioner KS lägger ett förslag att inga arvoden eller traktamentsersättningar utgår och att reseersättning utgår till billigaste färdsätt samt att bilersättningen följer förbundets norm, för närvarande 17 kronor per mil. Dessutom föreslår KS att förare som skjutsar till olika arrangemang får fem kronor från varje scout som reser i dennes bil. KS föreslår att medlemsavgiften ska vara 140 kronor per scout och termin, 100 kronor för yngre syskon per termin samt 65 kronor per ledare/funktionär per år. Medlemsavgiften skall betalas in inom tre avdelningsmöten. Henrik har lämnat in en motion, med kontentan att kåren skall jobba mer utåtriktat och att vi ska synas på stan. Motionen är dock lite vag och till årsmötet vill vi att han utvecklar den lite mer. KS yrkar bifall på motionen. 5. Kommande arrangemang a) Skridskodag Kåren har fått i uppdrag att anordna en nybörjardag på långfärdskridskor i mitten av februari. Arrangör är NBV och distriktet, som också bekostar evenemanget. Fyra par skridskor har köpts in. b) Föräldramöten I april kommer kåren ha ett gemensamt föräldramöte där vi kommer att diskutera läger, arbetshelg och hornstävlingar. Redan den 9 februari kommer en kärngrupp av föräldrar träffas på Tea för att försöka få igång en föräldragrupp. Fredrik kommer att komma och sprida inspiration. 3

4 c) S:t Georg Finns det intresse bland ortens andra kårer att hitta på någonting gemensamt eller kan vi kanske bli inbjudna dit, om de redan har program? Stefan kollar runt lite. d) Terminsavslutning En gemensam terminsavslutning den 11 juni skall vi ha, gärna med stora spel och picknick som tidigare år årsjubileum Jessica har frågat Josefin och Rebecka men har ännu inte fått svar. Kanske några passiva medlemmar kan ställa upp, till exempel Gunnel. Kvarngölet är bokad till den 26 augusti Nästa vecka skall patrullscouterna skriva till Kungen och bjuda in honom. 7. Ledarfrågan Fredrik är inte bokad i någon större utsträckning, men skall vara med på föräldramötet den 9 februari för att inspirera och hjälpa. Kanske han kan hjälpa oss att vaska i medlemsregistret över hela rörelsen för att finna potentiella ledare, som vi inte vet finns i vårt område. UNF har startat verksamhet i Flen. Konkurrerar de eller kompletterar de vår verksamhet med tider och dagar? Finns det potentiella ledare där? 8. Övriga frågor a) Förvar av utrustning Om det blir så att våra lokaler kommer att renoveras under sommaren/hösten behöver vi ett alternativ, där vi kan förvara vår utrustning. Frågan skall tas upp på föräldramötet den 19 april b) Tisdagskrock Tisdagsdansen vill gärna komma in tidigare trots att vi har verksamhet i stora salen på Tea. Anne kontaktar Sonja Waern för att nå en kompromiss. 9. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls efter årsmötet på Tea den 1 mars Mötets avslutning Anne tackade för ett bra arbete och avslutade mötet. 4

5 Anne Norstedt Ordförande Jessica Andersson Sekreterare 5