Flen Scoutkår av Nykterhetsrörelsens Scoutförbunds protokoll fört vid kårstyrelsemötet den 20 april 2006 hos Stefan

Transkript

1 Flen Scoutkår av Nykterhetsrörelsens Scoutförbunds protokoll fört vid kårstyrelsemötet den 20 april 2006 hos Stefan Närvarande: Jessica Andersson, Stefan Gustafsson, Emelie Jonsson, Anne Norstedt och Paula Starback. 1. Mötets öppnande Kårordförande Anne Norstedt börjar med att hälsa alla välkomna och öppnar därefter mötet. 2. Rapporter a) Avdelningarna Miniorscouterna har fortfarande två avdelningar med möten på tisdagar respektive onsdagar, trots att det finns bara finns tolv scouter. Mötena är öppna för alla och ingen grupp är endast för barn med speciella behov. Juniorscouterna är ungefär lika många och hälften blir patrullscouter i höst. Patrullscouterna har en patrull bara men är fler scouter än på länge. Seniorscouterna är två och deras verksamhet består i att resa på arrangemang och hjälpa till på övriga avdelningar i kåren. b) Föräldramötet 19 april Ett femtontal föräldrar kom, men det var dålig uppslutning främst från minior och junior. Mötet började med filmvisning från Scout 2001, varpå vi gick vidare till hornstävlingarna, arbetsdagarna vid stugan och Jiingiijamboree Genomsvaret från föräldrarna var ganska svagt. Det behövs delas ut lappar med påminnelse om arbetshelgen. c) Distriktsårsmötet Kåren skickade fyra ombud plus en representant för distriktsstyrelsen på plats. Kåren fick mycket credit, då vi visade framfötterna med nytt tänkande kring rekrytering och marknadsföring, samt att vi lyckats involvera våra unga medlemmar i demokratiprocessen i kår och distrikt. Distriktet stjäl vårt koncept med Boda Borg följt med tidningsartiklar och rekrytering. 3. Ekonomi a) Medlemsavgifter Scouter som börjar nu behöver inte betala full avgift, utan bara 65 kronor. Det fungerar bra att Ulla skriver ut medlemskorten och denna nya rutin kring medlemsavgiftsbetalning har lett till en minskad kontanthantering ute på avdelningarna. 1

2 b) Reseersättning Monica efterfrågar sin reseersättning från Grenen. Papperna ser okej ut och Jessica pratar med Ulla. c) Aktivitetsstöd Ulla har meddelat att kåren har fått in kronor i aktivitetsstöd från scoutförbundet. Vi är mycket förvånade då denna summa rejält överstiger vad vi normalt brukar få. Kan summan också innehålla någon slags bonus eftersom vi ökade vårt medlemsantal ganska mycket under förra året? d) Lägeravgift för ledare I och med det stora aktivitetsstöd som förbundet skickat har KS beslutat att alla ledare som följer med på läger skall få lägervistelsen sponsrad av kåren. e) Solgårdsstiftelsen Vi beviljades fondpengar för att inhandla långfärdsskridskor, pikar, linor samt kortare paddlar. Vinterutrustningen är inköpt, men det behövs två eller tre korta paddlar. Stefan kollar paddlar. Våra inköp skall redovisas innan den 31 maj KS beslutade att i höst söka pengar för GPS, efter ett förslag från Paula. f) Scoutalmanackorna Scoutalmanackorna stämde inte ekonomiskt, men de är redovisade och KS anser att saken är utagerad. 4. Kommande arrangemang a) Arbetshelg vid Kvarngölet 6-7 maj 2006 Stugkommittén ansvarar för arrangemanget och inköp av materiel. Det vi behöver göra är att försöka få dit våra scouter med familj. En lapp skall lämnas ut på mötet vecka 17. Anne tar på sig att göra lappen. b) Hornstävlingarna i Sveaparken 13 maj 2006 Den 27 april klockan på Tea träffas programgruppen för gemensam genomgång av de olika grenarnas program. Detta för att vi skall kunna samordna inköp och kontroller mellan grenarna. Alla grenar kommer att köra enligt stjärnmodellen för att skapa liv och rörelse i centrum. En generell funktionärsträff hålls med föräldrarna den 9 maj klockan på Tea. Då skall allt program vara klart. Patrullscouthajken kommer att vara samma som kördes då vi senast stod som arrangör. c) Nationaldagen 6 juni 2006 Monica ansvarar för att information sprids om vårt deltagande tillsammans med Anne. Vi behöver stora starka scouter att bära fanan och deltagande scouter skall ha rena och strykta blåskjortor. 2

3 d) Terminsavslutning 11 juni 2006 Traditionsenligt kommer vi att ha en gemensam terminsavslutning vid Kvarngölet. Anne ansvarar för arrangemanget i stort, Emelie ansvarar för programpunkten stratego eller något annat stort spel. Familjerna tar med sig eget fika, vi tar fram kanoterna samt har märkesutdelning. Varje ledare måste kolla att märken finns hemma eller göra en beställning till Henrik innan den 20 maj. e) Distriktsläger på Monäro juni 2006 Miniorscouterna finns på lägret juni, junior och patrull juni. Junior och minior bor i en gemensam avdelningsby, medan patrullscouterna bor i en egen by. Vi behöver hjälp med att plocka ihop lägerutrustning och transport innan och efter lägret. Varje avdelningsledare får därför i uppdrag att gå på två föräldrar som kan hjälpa till. Emelie kan inte komma med på lägret, men kan assistera innan. Den 1 maj klockan är det inspektion av lägerplatsen för Läko och andra intresserade. 5. Kvarngölet År 2005 var ett bra år om mans er uthyrningsmässigt och det nya året börjar också bra. Söderskolan skall under våren renoveras och en klass kommer istället att vara i Kvarngölet. Anne kommer att möta klassens representant den 21 april för att titta på detaljer för att deras verksamhet skall fungera så bra som möjligt. Kommunen har gett Kvarngölet kronor i driftsbidrag och Söderskolans hyra är kronor. Elen som stugan använder är dyr och avtalslös, vilket betyder att elräkningen är dyr då värmen kommer från el-element. Stugkommittén väcker frågan att om vi planerar att ha stugan kvar länge, att det kanske skulle vara bättre och mer ekonomiskt att investera i en värmepump. 6. Prova-på-aktiviteter Föreningen för utvecklingsstörda barn och ungdomar har kommit med en förfrågan om vi är intresserade att anordna en lördag i augusti/september med prova-påaktiviteter. Vi är principiellt positiva, men det beror när distriktet anordnar sitt Boda Borg-äventyr. Emelie kollar med DS årsjubileum KS beslutade att skapa en jubileumskommitté som får i uppgift att planera, delegera och ansvara för kårens 20-årsjubileum. Anne kollar med Gunnel, Stefan med Maria Wallström och Jessica med Sara Vidarsdotter. Emelie är gärna med som KS representant. KS ägnade därefter en liten stund till allmän brainstorming, för att skicka några idéer till kommittén. Platsen är Kvarngölet och det är två arrangemang, dels ett för dagens 3

4 medlemmar och deras familjer, sedan på kvällen en mer formell och nostalgisk träff med specialinbjudna människor. Exempel på folk att bjuda in är gamla ledare, seniorscouter och funktionärer från kåren, IOGT-NTO i Flen, NBV Flen, DS och distriktets kårer, Fredrik Torberger, Spruttan och Agga. En inbjudan har redan gått iväg till Kungen. Jessica fixar pappersinbjudan snarast. Kårfesten är en picknick, med tårtbakning, grillning och femkamp. Tiden är Nostalgin börjar med drop in med mat klockan Möjlighet till övernattning i stuga, tält och vindskydd finns. 8. Vita Rummet Vi har ännu inte fått klart med renovering eller inte, men vi håller tummarna. Det är viktigt att ledarna i kåren träffas i samband med renoveringen och diskuterar hur vi bäst kan inreda och nyttja vita rummet. Då vi har gott om pengar i kårkassan skall vi investera i ordentliga och enhetliga skåp för att lättar hålla ordning på all material. 9. Avtackningsgåva Under Visionsgruppens arbete skapades en vision, där kåren uttrycker sin önskan att förmedla kunskapen att vi alla är en del av jorden och att det vi gör här påverkar människor på andra håll i världen. Med avstamp i detta framlades ett förslag att kåren som avtackningsgåva eller gåva i allmänhet skall ge bort träd i öknen och på detta sätt bidra till att förbättra världen och förhindra ökenspridning. KS beslutade att bifalla förslaget och att vi använder oss av organisationen VI-skogen ( som har ett 90-konto. 10. Information a) Infoblad Jessica föreslog att man kan ha ett litet nyhetsbrev i kåren för att sprida kunskap om de olika grenarna, då grenarna gärna isolerar sig från de övriga. Detta får scouterna se vad de andra gör och vad de har att se fram emot, samt ger känslan av att det är drag i kåren. Anne föreslog att man kan använda hemsidan istället för att ge ut pappersbrev. KS beslutade att snarast lägga upp en sådan funktion på hemsidan. b) Kontakt med press inför hornstävlingarna Jessica kontaktar press inför hornstävlingarna, dels med en notis innan tävlingen men också för att få ut journalister till tävlingarna på lördagen. Stefan kontaktar TV och radio. c) Hemsidan Hemsidan ser dessvärre lite torftig ut och mer material behövs läggas upp. Stefan kollar om han kan få länken till utrustningslistan att fungera och Anne skriver lite info om kåren. En nyhetsfunktion skall också läggas dit. 4

5 11. Ledare och rekrytering i höst KS beslutade att bordlägga denna fråga till nästa möte på grund av tidsbrist. 12. Övriga frågor a) Rutiner Jessica har sammanställt de administrativa rutiner som bestämdes på KS , varpå nya frågor dykt upp. Kursdeltagare betalar i efterhand, det vill säga att kåren lägger ut för alla kurser. Om kurshandlingarna inte kommer in i tid och bidrag därför inte kan sökas, får deltagaren själv stå för kostnaden oavsett om det i normala fall är en kårsponsrad kurs. Kurserna är indelade som följer: Kåren betalar 100% Kåren betalar kursavgift (resa om bidrag fåtts) Kåren betalar det som täcks av bidrag Lyktan Solvargsveckan Hantverkskurser Grenen Idékursen Glöden Danskurser Kompassen Fjällveckor Treklöver-Gillwell Greppet patrullscout Greppet ledare Kanotkurser ANT-kurser Månugglan Samtliga rutiner sammanställs i ett häfte och skickas på remiss innan den antas av KS och distribueras till kårens medlemmar. 13. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls på distriktslägret på Monäro den 19 juni 2006 runt klockan Mötets avslutning Anne tackade för ett bra arbete och avslutade mötet. Anne Norstedt Ordförande Jessica Andersson Sekreterare 5