Introduktionskurs Version 10 för Microsoft Windows Första utgåvan, Lund, Sverige, September 2010 Författat av QlikTech International AB /KHN, JNN, MSJ, JHS
Copyright 1994-2010 QlikTech International AB, Sweden Innehållet i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Ingen del av detta dokument får återges eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt för något som helst ändamål utan uttryckligt skriftligt medgivande från Qlik Tech International AB. Qlik Tech och Qlik View är registrerade varumärken som tillhör QlikTech International AB. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, Windows XP, SQL Server FoxPro, Excel, Access och MS Query är varumärken som tillhör Microsoft Corporation. IBM, AS/400 och PowerPC är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation. Borland, Paradox och dbase är varumärken som tillhör Borland International. ORACLE och SQL*Net är varumärken som tillhör Oracle Corporation. Apple, TrueType, Macintosh, PowerMacintosh och MacOS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.
INNEHÅLL INLEDNING VAD ÄR QLIKVIEW?... 13 UTBILDNINGAR I QLIKVIEW... 15 OM INTRODUKTIONSKURSEN... 17 KONVENTIONER... 19 Allmänt...19 Mus...19 Tangentbord...20 Nationella inställningar...20 GRUNDER... 21 Starta QlikView...21 Startsidan...21 Om du inte vill att startsidan ska visas när du startar programmet avmarkerar du rutan Visa startsida när QlikView startas nederst på startsidan. Om du stänger startsidan kan du öppna den igen genom att välja Visa startsida från Hjälp-menyn....21 Öppna en befintlig QlikView-fil...21 Spara ett dokument...22 Stänga ett dokument...22 QlikView Hjälp...22 Använda dokument på en QlikView-server...22 ARBETA MED QLIKVIEW INLEDNING... 27 LEKTION 1.GÖRA VAL I QLIKVIEW... 29 Öppna dokumentet...29 Grundläggande terminologi för QlikView-användaren...30 Val...30 Textsökningar och numeriska sökningar...34 Gå framåt och bakåt i listan över val...35 5
Låsa och låsa upp val...35 Bokmärken...36 Spara ditt arbete...37 Kontrollera ditt arbete...37 LEKTION 2.ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT... 39 Öppna dokumentet...39 Presentation...40 Logiska samband mellan ark...40 Lägga till ett ark....42 Flytta ett ark...44 Lägga till nya arkobjekt...44 Spara, stänga och avsluta...51 LEKTION 3.LISTBOXAR OCH STATISTIKBOXAR... 53 Öppna dokumentet...53 Listboxen...53 Statistikboxen...57 Spara, stänga och avsluta...59 LEKTION 4.STAPEL- OCH CIRKELDIAGRAM... 61 Inledning...61...63...63 Öppna dokumentet...63 Göra val i diagram...64 Byta diagramtyp med snabbvalsikoner...64 Flytta och ändra storlek...65 Skapa ett stapeldiagram med hjälp av Guiden Snabbdiagram...65 Skapa ett stapeldiagram med den fullständiga diagramguiden...68 Ta bort ett diagram...70 Ändra några egenskaper...71 Göra en kopia av diagrammet och frikoppla det...73 Förvandla stapeldiagrammet till ett cirkeldiagram...74 Spara, stänga och avsluta...77 LEKTION 5.PIVOTTABELLER OCH RAKA TABELLER... 79 Öppna dokumentet...79 Lägga till en dimension i ett stapeldiagram...79 Förvandla ett stapeldiagram till en flerdimensionell pivottabell...80 Skapa en rak tabell...84 Spara, stänga och avsluta...90 6
LEKTION 6.FLER DIAGRAMTYPER... 91 Öppna dokumentet...91 Skapa ett linjediagram...91 Lägga till ett uttryck i ett stapeldiagram...93 Göra stapeldiagrammet till ett kombinationsdiagram...94 Från kombinationsdiagram till X-Y-diagram...95 Skapa ett X-Y-diagram från grunden...96 Skapa ett mätardiagram...97 Arbeta med hierarkiska diagram...99 Kopiera till Urklipp och skriva ut...100 Spara, stänga och avsluta...101 LEKTION 7.MULTIBOXAR, TABELLBOXAR OCH INDATABOXAR... 103 Öppna dokumentet...103 Multiboxen...103 Tabellboxen...106 Använda en indatabox...109 Spara, stänga och avsluta...111 LEKTION 8.KNAPPAR, TEXTOBJEKT OCH LINJE/PIL-OBJEKT... 113 Öppna dokumentet...113 Knappen...113 Textobjektet...116 Linje/pil-objektet...118 Spara, stänga och avsluta...119 LEKTION 9.SKJUTREGLAGE/KALENDEROBJEKT, AKTUELLA VAL-BOX- AR OCH BOKMÄRKESOBJEKT 121 Öppna dokumentet...121 Skjutreglage/kalenderobjektet (här som skjutreglage)...121 Skapa en Aktuella val-box...123 Skapa ett bokmärkesobjekt...123 Spara, stänga och avsluta...124 LEKTION 10.DOKUMENTEGENSKAPER, ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR, LADDA DATA 125 Öppna dokumentet...125 Ändra dokumentegenskaper...125 Användarinställningar...129 Ladda data...129 Spara, stänga och avsluta...130 7
Kontrollera ditt arbete...130 SKAPA ETT DOKUMENT INLEDNING... 133 LEKTION 11.LÄSA IN DATA I QLIKVIEW... 135 Öppna en avgränsad textfil...136 Skapa ett nytt QlikView-dokument...137 Läsa in en textfil i QlikView...137 LEKTION 12.LAYOUT-TEMAN... 145 Spara, stänga och avsluta...147 LEKTION 13.ASSOCIERA DATA FRÅN FLERA TABELLER... 149 Associationer...149 Öppna dokumentet...150 Läsa in och associera en andra tabell...151 Döpa om fält...152 Spara, stänga och avsluta...155 LEKTION 14.KONKATENERA TABELLER... 157 Öppna dokumentet...157 Automatisk konkatenering...157 Tvingad konkatenering...160 Använda tabellvyn...163 Förbättra layouten...164 Spara, stänga och avsluta...164 LEKTION 15.LÄNKA EXTERN INFORMATION TILL ETT DOKUMENT 165 Öppna dokumentet...165 Titta på en informationstabell...165 Läs in informationsfilen...166 Se den länkade informationen...167 Spara, stänga och avsluta...169 LEKTION 16.LÄSA IN YTTERLIGARE FILER... 171 Öppna dokumentet...171 Läsa in en semikolonavgränsad fil utan fältnamn...172 Läsa in en fil via OLE DB...173 Spara, stänga och avsluta...176 8
AVANCERADE FUNKTIONER INLEDNING... 179 LEKTION 17.MER OM ASSOCIATIONER... 181 Skapa ett systemark...181 Använda systemarket...182 Skapa en systemtabell...184 Visa frekvens i associerande fält...185 LEKTION 18.LOAD INLINE... 189 Lägga till en post via load inline...189 Mappning av data med load inline...190 LEKTION 19.GRUPPER AV FÄLT OCH CYKLISK VISNING... 195 Grupper av fält...195 Cyklisk visning av uttryck...201 LEKTION 20.INLÄSNING AV KORSTABELLER... 205 Läsa in en korstabell...205 Läsa in en korstabell med mer än en vanlig kolumn...207 LEKTION 21.OCH-LOGIK INOM EN LISTBOX... 211 Ställa in en listbox på och-läge...211 Göra ett bortval...212 Och-tabellens karakteristika...213 LEKTION 22.TALFORMAT... 215 Tolkning och formatering...215 Tolkning av data...215 Formatering av data...220 LEKTION 23.SÄKERHET... 221 Sektioner i skriptet...221 Behörighetsnivåer...221 Behörighetssektionens systemfält...222 Ladda säkerhetstabeller...223 Använda sidorna Säkerhet"...226 Arbeta med behörighetskontroll...226 9
10
INLEDNING Vad är QlikView? Om introduktionskursen Grunder
12
Vad är QlikView? QlikView är en programvara som gör det möjligt att hämta och sammanställa data från olika källor. När datamängden lästs in i programmet, presenteras den på ett sätt som är lätt att förstå och arbeta med. För att göra sökningar i QlikView behöver man inga förkunskaper om databaser och sökrutiner: man klickar helt enkelt på det som man vill veta mer om. Det valda värdet blir grönt, och programmet visar omedelbart alla värden som står i relation till det valda värdet. Diagram, tabeller och andra objekt kan skapas för att ytterligare åskådliggöra informationen. Alla diagram och tabeller kan skrivas ut eller exporteras till andra program. QlikView kan laddas ner gratis som Personal Edition. Med Personal Edition kan du använda funktionaliteten i QlikView obegränsat, men du kan inte öppna dokument som har skapats av en annan användare. För detta behöver du en QlikView-licens. I QlikView-familjen ingår även QlikView Server och QlikView Publisher som kan anävndas för att distribuera dokument till ett flertal användare, för automatiska uppdateringar med mera. Läs mer om detta på www.qlikview.com. Inledning 13
14
Utbildningar i QlikView Om du vill lära dig mer om QlikView finns det, utöver denna introduktionskurs, både klassrumsförlagda och online-utbildningar från nybörjarnivå till mycket avancerade nivåer. Du kan anmäla dig till kurser i ditt område, lära dig mer om e-learning och ladda ner en kursguide på www.qlikview.com (välj Tjänster - Utbildning). Startsidan i QlikView, som du hittar under Hjälp-menyn, Visa startsida, innehåller även länkar till exempelfiler och annan information om programvaran. Klicka på Komma igång och Lär dig QlikView på startsidan. Inledning 15
16
Om Introduktionskursen Introduktionskursen består av tre delar: Arbeta med QlikView, Skapa ett dokument och Avancerade funktioner. Varje del är uppbyggd av lektioner som steg för steg behandlar de moment som tas upp. Filerna som används i Introduktionskursen finns i mappen Introduktionskurs, som har installerats tillsammans med programmet. Om du ännu inte har installerat QlikView, gör det nu. Om du har installerat QlikView utan kursfilerna kan du enkelt hämta dem från fliken Komma igång på startsidan i QlikView. Du kan även hämta de senaste introduktionskursfilerna och PDF-filen från www.qlikview.com. Du hittar filerna under Tjänster - Utbildning - Gratis utbildning/ Free Training. Innan du börjar arbeta med lektionerna, läs de två följande avsnitten: Konventioner förklarar terminologin som används i Introduktionskursen, medan Grunder ger information om hur man startar programmet, öppnar ett dokument, använder hjälpen m m. Den första delen av Introduktionskursen, Arbeta med QlikView, visar hur man arbetar med ett befintlig dokument. Här ges en grundlig beskrivning av hur man söker i data och hur de olika komponenterna i ett QlikView-dokument ser ut och används. Om du inte har för avsikt att läsa in egna data, räcker det att du går igenom denna del av kursen. Den andra delen, Skapa ett dokument, visar hur man skapar egna dokument i QlikView. Du lär dig hur man läser in data från olika tabeller, hur tabellerna associeras av programmet och hur man kan länka extern information till sina data. Denna del av kursen är viktig för dig som ska bygga egna dokument. Avancerade funktioner, slutligen, kan ses som en fortsättning på de båda föregående delarna. Här lär du dig att skapa mer komplicerade dokument och att använda avancerade funktioner i skriptet. Behörighetskontroll och talformat är exempel på sådant som ingår i den sista delen av Introduktionskursen. Inledning 17
18
Konventioner Innan du börjar använda QlikView är det viktigt att du förstår de termer och uttryck som används i Introduktionskursen. I detta avsnitt kommer vi därför att förklara en del av dessa. Allmänt Ordet välj används för att genomföra ett menykommando eller en kommandoknapp i verktygsraden eller dialogrutorna. Ordet markera används för att markera ett objekt på en lista eller ett ark som du vill att din nästa handling ska påverka. Det används också om att markera fältvärden och göra logiska val i informationen. Numrerade uppställningar (t ex 1, 2, 3,...) beskriver procedurer med två eller flera på varandra följande steg. Punktade uppställningar som denna beskriver inte procedurer, utan ger information. Mus QlikView förutsätter att den vänstra knappen fungerar som huvudsakligt verktyg, den högra som sekundärt (grundinställningen i Windows är sådan). "Peka på..." betyder flytta musen och därmed markören tills pilen pekar på objektet som åsyftas. "Klicka..." betyder peka på objektet som åsyftas, tryck sedan ner musknappen och släpp genast upp den igen utan att flytta musen. "Dubbelklicka..." betyder klicka med den vänstra musknappen två gånger i snabb följd. "Högerklicka..." betyder klicka med den högra musknappen. Inledning 19
Tangentbord Namn på tangenter skrivs med små versaler, t ex "Tryck på ENTER". RETURN-tangenten och ENTER-tangenten har samma funktion i QlikView. Ett plustecken "+" mellan två tangentnamn betyder att båda tangenterna ska tryckas ner samtidigt. CTRL+S innebär exempelvis att du ska hålla CTRL-tangenten nertryckt när du trycker på S. Ett kommatecken "," mellan två tangentnamn betyder att du ska trycka först på den ena tangenten, sedan på den andra. Nationella inställningar Tänk på att de nationella inställningarna i din dator kan påverka ditt arbete i QlikView. Till exempel skiljer sig de svenska standardinställningarna för datum och tal från de engelska. Det här kan påverka dina beräkningar om du t ex kör engelsk QlikView på en dator med svenska inställningar. För att få bästa möjliga resultat bör du köra programmet på ett språk som stämmer med datorns nationella inställningar. 20
Grunder Starta QlikView Du hittar QlikView under Start-menyn, Program. Det är också möjligt att starta QlikView genom att dubbelklicka på en ikon som tillhör en QlikView-fil. När QlikView startat, kommer filen att öppnas. Startsidan Startsidan innehåller flera flikar. Bara två av flikarna beskrivs här, men det finns många andra användbara flikar och funktioner. Läs mer om startsidan i Referensmanualen eller Hjälpen. Komma igång Innehåller information och länkar som hjälper dig att hitta de otaliga användnignsområdena för QlikView. Bland annat hittar du här direktlänkar för att ladda ner denna introduktionskurs, länkar till valda exempelfiler, en länk till exempelmappen på din egen dator och länkar till valda filer på www.qlikview.com. Senast öppnade dokument Listan på sidan visar dina senast öppnade dokument. Klicka helt enkelt på ett dokument eller en webbsida i listan för att öppna det på nytt. Om du inte vill att startsidan ska visas när du startar programmet avmarkerar du rutan Visa startsida när QlikView startas nederst på startsidan. Om du stänger startsidan kan du öppna den igen genom att välja Visa startsida från Hjälpmenyn. Öppna en befintlig QlikView-fil Välj Öppna från Arkiv-menyn eller klicka på Öppna-knappen i verktygsfältet för att öppna ett befintligt dokument. Om dokumentet tillhör de senast använda QlikView-dokumenten, kan du normalt också öppna det direkt från startsidan eller genom att välja dokumentnamnet längst ner i Arkiv-menyn. Inledning 21
Flera dokument kan vara öppna samtidigt. Det är då möjligt att byta aktivt dokument genom att välja ett annat dokument från Fönster-menyn eller genom att trycka på CTRL+tabb. Spara ett dokument Välj Spara från Arkiv-menyn eller klicka på Spara-knappen i verktygsfältet för att spara ett öppet dokument. När du utvecklar dokument bör du spara med jämna mellanrum, så att ditt arbete inte går förlorat om du råkar ut för hårdeller mjukvaroproblem eller strömavbrott. Det finns två sparkommandon i Arkiv-menyn: Spara och Spara som. Använd Spara som om du vill spara ditt dokument med ett nytt namn. OBS Det är klokt att spara ett dokument innan man gör stora förändringar i det. Stänga ett dokument Varje dokument har ett eget fönster. Du kan när som helst stänga ett dokument genom att välja kommandot Stäng från Arkiv-menyn. Om du har gjort ändringar i dokumentet, kommer ett meddelande upp på skärmen som frågar om du vill spara dina ändringar eller ej. Även val betraktas som förändringar. Klicka på OK för att spara, på Avsluta för att stänga dokumentet utan att spara eller på Avbryt för att avbryta processen. QlikView Hjälp QlikView Hjälp är ett konventionellt hjälpprogram. För att ta reda på hur hjälpprogrammet fungerar, välj Att använda hjälp från?-menyn. För att öppna hjälpens innehållsförteckning, välj Innehåll från?-menyn. På hjälpens Sök-sida kan du enkelt göra textsökningar. För att erhålla hjälp om det aktiva objektet kan du också trycka på F1-tangenten. En annan variant är att klicka på Aktuell hjälp-knappen i verktygsfältet, därefter på det objekt du önskar få hjälp om. Använda dokument på en QlikView-server Alla QlikView-varianter kan användas för att nå dokument på en QlikView-server. Detta görs via kommandot Öppna i server... i Arkiv-menyn eller från fliken Öppna i 22
server på Startsidan. Men eftersom vi inte kan förutsätta att du har tillgång till en QlikView-server behandlar denna introduktionskurs endast hur man hanterar lokala dokument. Inledning 23
24
ARBETA MED QLIKVIEW Göra val i QlikView Arbeta med ark och arkobjekt Skapa ark och arkobjekt Exportera och skriva ut data
26
Inledning Denna del av Introduktionskursen visar hur man arbetar med ett existerande QlikView-dokument. Du får först och främst lära dig den grundläggande terminologin, därefter att göra val i QlikView. När du förvärvat dessa baskunskaper, är det dags att bekanta sig med de olika komponenterna i ett QlikView-dokument: i tur och ordning kommer arket och arkobjekten att beskrivas, och du får lära dig hur du arbetar med dem för att uppnå önskat resultat. Här hittar du kursmaterialet Filerna som används i Introduktionskursen finns i mappen Introduktionskurs, som har installerats tillsammans med programmet. Normalt läggs mappen under C:\Programfiler\QlikView\Introduktionskurs. Den innehåller mappen Arbeta med QlikView, som innehåller två QlikViewfiler: Introkurs.qvw och IntrokursFacit.qvw. Du kan även hämta de senaste filerna från Internet. Se Om Introduktionskursen på sidan 17. Facit Introkurs.qvw är den fil du ska arbeta med. Om du följer alla anvisningar, bör slutresultatet överensstämma med filen IntrokursFacit.qvw. Arbeta med QlikView 27
28
GÖRA VAL I QLIKVIEW LEKTION 1 GÖRA VAL I QLIKVIEW Denna lektion ger en överblick över de grundläggande komponenterna i ett QlikView-dokument och visar hur man gör val i QlikView. Öppna dokumentet 1 Starta QlikView genom att dubbelklicka på QlikView-ikonen (andra sätt att starta QlikView beskrivs i Starta QlikView på sidan 21). 2 Välj Öppna från Arkiv-menyn. 3 Välj filen Introkurs.qvw under C:\Programfiler\QlikView\Introduktionskurs\Arbeta med QlikView, eller där dina programfiler normalt installeras, och klicka sedan på Öppna. Du har nu öppnat ett QlikView-dokument. Börja med att bekanta dig med QlikViewterminologin genom att titta på Ett exempel på ett QlikView-dokument på sidan 30. Överst på skärmen ser du nu QlikViews menyrad, därunder ett verktygsfält. Under verktygsfältet syns en eller flera flikar. Varje flik hör samman med ett ark. På varje ark finns ett antal arkobjekt. Det mest grundläggande av arkobjekten är listboxen. Varje listbox motsvarar en kolumn (ett fält) i den inlästa databastabellen och innehåller alla dess data i form av (fält)värden. Statistikboxar, diagram, multiboxar och tabellboxar är arkobjekt som kan skapas för att få bättre överblick över informationen. Knappar kan användas för att utföra vissa kommandon. Arbeta med QlikView 29
Grundläggande terminologi för QlikViewanvändaren Figur 1. Ett exempel på ett QlikView-dokument Val I QlikView ställer man frågor genom att välja fältvärden. När ett val har gjorts, visar programmet omedelbart alla fältvärden som är relaterade till det valda fältvärdet. För att ställa en fråga eller göra en sökning i databasen klickar du således helt enkelt på det som du vill veta mer om. 30
GÖRA VAL I QLIKVIEW 1 Gå till fliken Geografi (klicka på den). Arket Geografi öppnas. Figur 2. Arket Geografi 2 Placera markören på fältvärdet Belgien i listrutan Land och klicka. Färgen på cellen blir grön. Enligt QlikView-terminologin är värdet valt. Det innebär att detta är det objekt du vill veta mer om. Resultatet av ditt val syns omedelbart i alla övriga arkobjekt. Du ser direkt vilka värden i de andra listboxarna som är relaterade till det valda värdet och vilka som inte är det. Ett värde som förenligt med valet sägs vara valbart. Valbara fältvärdens celler är vita. Valda och valbara värden kommer i denna Introduktionskurs gemensamt att benämnas möjliga värden. Ett värde som är oförenligt med det valda värdet (vars värden inte förekommer i kombination med detta) kallas uteslutet. Uteslutna värdens celler är grå. För att det ska vara lättare att överblicka sökresultatet har listboxarnas innehåll sorterats inte enbart alfabetiskt, utan även efter status: valbara värden har placerats överst i listan, uteslutna sist. Arbeta med QlikView 31
3 För att upphäva valet behöver du bara klicka på den valda cellen igen. Du kan också klicka på en annan cell i samma listbox. Det val du nu gör kommer att ersätta ditt tidigare val. 4 För att göra mer än ett val i samma listbox (multipelval), håll CTRL-knappen nedtryckt medan du väljer ytterligare värden. Om värdena du väljer ligger intill varandra kan du istället hålla vänstra musknappen nedtryckt och dra med muspekaren. Ett multipelval inom ett fält får till följd att QlikView visar alla kombinationer som tillhör något av de valda fältvärdena (logiskt eller) som valbara värden. Kombinera val Val i olika listboxar kan visas i kombination med varandra. Om du väljer ett fältvärde i en listbox och därefter ett valbart fältvärde i en annan listbox, kommer QlikView att visa värden som är förenliga med båda valen (logiskt och) som valbara. 1 Radera alla val genom att klicka på knappen Radera i verktygsfältet. 2 Klicka på fliken Försäljning. 3 Antag att du vill veta vilken försäljare som har sålt produkter till Captain Cook s Surfing School i Monaco. Gå till listboxen Kund och hitta värdet Captain Cook s Surfing School. 4 Välj värdet genom att klicka på det. 5 Sju celler i listboxen Land är nu vita, d.v.s. deras värden är förenliga med det valda värdet. Välj Monaco. Du ser nu att Joe Cheng är den försäljare du söker: endast värdet Joe Cheng är förenligt med såväl Captain Cook s Surfing School som Monaco. Genom att på detta sätt göra flera val i följd, kan du avgränsa sökresultatet och steg för steg närma dig det svar du är ute efter. Håll reda på dina val När du gör många val samtidigt kan det ibland vara svårt att hålla reda på dem. QlikView erbjuder två verktyg för att hjälpa dig med detta, Aktuella val-boxen och fönstret Aktuella val. 32
GÖRA VAL I QLIKVIEW På arket Geografi hittar du en Aktuella val-box. I detta arkobjekt listas alla de fält där man har gjort val samt de valda värdena. Om för många värden är valda visas endast antalet valda värden. 1 Gör ytterligare några val och se hur de återspeglas i Aktuella valobjektet. Inte alla QlikView-dokument har Aktuella val-objekt på alla ark. Om du ändå vill hålla reda på dina val kan du använda fönstret Aktuella val. 2 Klicka på knappen Aktuella val i verktygsfältet. Ett nytt fönster visas nu i QlikView-fönstret. Detta fönster påminner delvis om Aktuella val-boxen men det kan flyttas fritt och stannar kvar även om du byter ark eller börjar arbeta med ett annat dokument. 3 Gör några val och se hur de återspeglas i fönstret Aktuella val. 4 Stäng fönstret Aktuella val genom att klicka på knappen Aktuella val i verktygsfältet ännu en gång. Flytta val Man kan flytta val i en aktiv listbox genom att använda piltangenterna: 1 Radera alla val genom att klicka på knappen Radera i verktygsfältet. 2 Gå till arket Geografi. 3 Välj värdet Afghanistan i listboxen Land. Alla värden som hör samman med detta värde visas i de övriga listboxarna. 4 Tryck på piltangenten för att flytta det aktuella valet ett steg nedåt i listboxen. Observera att de andra arkobjekten uppdateras och visar resultatet från det nya valet. För att välja närmast föregående värde i listboxen, tryck på piltangenten. Om man trycker på en piltangent utan att något värde är valt motsvarar detta användning av rullningslisten. Arbeta med QlikView 33
Textsökningar och numeriska sökningar Textsökning Ett annat sätt att söka i data är genom textsökning. Detta är vanligtvis det bästa sättet att söka i långa listor. Antag att du söker värdet Frankrike. 1 Radera dina val genom att välja Radera från Val-menyn. 2 Klicka på namnlisten till listboxen Land (på arket Geografi) för att göra listboxen aktiv. Aktiva arkobjekt i detta dokument har en grön namnlist. 3 Skriv bokstäverna "fr". Lägg märke till att listboxen nu bara innehåller länder som innehåller bokstäverna "fr". Söksträngen syns i ett separat fönster, mellan två jokertecken (ett jokertecken motsvarar noll eller flera tecken). Istället för att börja skriva direkt kan man även välja Sök från Redigera-menyn eller klicka på ikonen Sök i verktygsfältet. Genom att trycka på ENTER-tangenten väljer du alla länder som innehåller "fr". Det är också möjligt att klicka på landet du söker. Numeriska sökningar Om du gör en sökning i ett fält som innehåller numeriska data, kan du istället inleda söksträngen med större än ">" eller mindre än "<" och sedan skriva ett tal. Antag att du vill välja alla länder vars yta är mindre än 100 km2: 1 Radera dina val genom att klicka på knappen Radera i verktygsfältet. 2 Klicka på namnlisten till listboxen Yta(km2). 3 Skriv <100. Strängen visas i ett separat fönster. 4 Endast tal under 100 är nu valbara i listboxen. Tryck på ENTER-tangenten för att välja dem. Arkobjekten uppdateras för att visa resultatet av ditt val. 34
GÖRA VAL I QLIKVIEW Gå framåt och bakåt i listan över val QlikView kommer ihåg de 100 senast gjorda valen. Genom att klicka på Bakåtknappen i verktygsfältet går du tillbaka till ditt senaste val: 1 Klicka på Bakåt-knappen i verktygsfältet. Lägg märke till att ditt föregående val visas. 2 Klicka på Bakåt igen för att gå ännu ett steg tillbaka. För att röra dig framåt i listan över gjorda val, gör följande: 3 Klicka på Framåt-knappen i verktygsfältet och studera resultatet. På detta sätt kan du röra dig fram och tillbaka i listan över gjorda val. Observera att kommandona Bakåt och Framåt endast gäller val. Andra ändringar, till exempel att ta bort objekt eller ändra inställningar, påverkas inte. Låsa och låsa upp val Logiken i QlikView ersätter normalt ett tidigare val med ett nytt om det tidigare valet är i konflikt med det senare. 1 Välj ett uteslutet (grått) värde. Lägg märke till att ditt gamla val försvinner. För att förhindra detta kan du låsa val. Låsta celler är blå. Ett val som är i konflikt med ett låst val kommer inte att genomföras. 2 Välj Lås från Val-menyn eller från verktygsfältet. Detta låser alla val i dokumentet och förhindrar således att ett val raderas av misstag. 3 Försök att välja ett uteslutet värde i en annan listbox och notera att det inte är möjligt. 4 För att låsa upp alla val, välj Lås upp från Val-menyn eller från verktygsfältet. Det är också möjligt att låsa enskilda fält: 5 Välj Albanien i listboxen Land. 6 Klicka med höger musknapp på listboxen Land, och välj kommandot Lås från flytmenyn. Genom att välja detta kommando låser du alla valda fältvärden i just detta fält. Eftersom fältet Albanien även finns i multiboxen Multibox, är det även låst där. Om det inte finns några valda värden i listan, är kommandot Lås i flytmenyn inaktivt (grått). Arbeta med QlikView 35
7 För att låsa upp val i ett enskilt fält, välj Lås upp från flytmenyn (eller Objekt-menyn) tillhörande den listruta som innehåller fältet. Bokmärken Du kan också spara val för senare bruk: 1 Välj ett eller flera värden och välj sedan kommandot Lägg till bokmärke i menyn Bokmärken. Namnet som föreslås för det skapade bokmärket i dialogen Lägg till bokmärke (se bilden) är innevarande dags datum. Dessutom får det första bokmärke som skapas en viss dag nummer 1, det andra nummer två o.s.v. Du kan emellertid ändra det föreslagna namnet: 2 Skriv ett mer förklarande namn i den öppna dialogrutan och välj sedan OK. 3 Gå till menyn Bokmärken igen och notera att ditt bokmärke har förts in i listan över skapade bokmärken. För att se den sparade valkombinationen igen, välj bokmärket från denna lista. Listan över skapade bokmärken rymmer maximalt tio bokmärken. För att se fler bokmärken eller för att radera ett bokmärke, välj Fler från menyn Bokmärken. Bokmärken kan också skapas och väljas i ett bokmärkesobjekt i layouten. Se Referensmanualen för mer information. Nu när du har lärt dig att göra val i QlikView är det dags att beskriva QlikViewdokumentets komponenter mer ingående. Den mest grundläggande komponenten är arket, som kommer att presenteras i nästa lektion. 36
GÖRA VAL I QLIKVIEW Spara ditt arbete Om du inte genast vill gå vidare till nästa lektion, kan du stänga dokumentet. Du bör också spara en kopia av dokumentet, då lektionerna som följer bygger på det arbete du hittills utfört. 1 Välj Spara som från menyn Arkiv för att spara dokumentet. 2 Skriv MinIntrokurs.qvw eller något liknande i rutan Filnamn och klicka sedan på Spara. QlikView sparar kopian. MinIntrokurs.qvw innehåller nu alla ändringar du gjort sedan du öppnade dokumentet, medan det ursprungliga dokumentet (Introkurs.qvw) förblir oförändrat. Du kan nu stänga filen: 3 Välj Stäng från Arkiv-menyn. Om du inte ska arbeta med QlikView mer just nu, kan du också avsluta programmet: 4 Välj Avsluta från Arkiv-menyn. Kontrollera ditt arbete Mappen Arbeta med QlikView innehåller inte bara filen Introkurs.qvw som du arbetat med, utan också filen IntrokursFacit. Om du så önskar, kan du öppna denna fil och jämföra den med din egen. Arbeta med QlikView 37
38
ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT LEKTION 2 ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT I denna lektion presenteras arket, som är den mest grundläggande beståndsdelen i ett QlikView-dokument. Här får du lära dig hur du skapar ett ark, hur du lägger till arkobjekt och hur du flyttar arket. I slutet av lektionen ges en överblick över de olika arkobjekten. Öppna dokumentet Om du stängde dokumentet och avslutade QlikView efter föregående lektion, börja med att öppna den igen: 1 Starta QlikView genom att dubbelklicka på QlikView-ikonen (andra sätt att starta QlikView beskrivs på sidan 21). 2 Öppna filen MinIntrokurs.qvw. Om du använt filen nyligen, kan du öppna den direkt från fliken Senast öppnade dokument på Startsidan. Denna kan visas när som helst under hjälpmenyn:? - Visa startsida. Figur 3. Startsidan i QlikView Arbeta med QlikView 39
Presentation Arket fungerar som bas för alla arkobjekt och kan därför sägas vara den mest grundläggande komponenten i QlikView. Ett dokument består vanligtvis av flera ark. Detta ger en god överblick och är användbart när man vill göra en strukturerad layout. Ett arkobjekt kan placeras på vilket ark som helst. Arken förblir dock logiskt sammankopplade, vilket innebär att ett val som görs på ett ark påverkar arkobjekten på övriga ark. Logiska samband mellan ark Varje ark har en flik som innehåller arkets namn. Detta gör att man lätt hittar det ark man letar efter. Genom att klicka på en flik aktiverar man det ark som hör samman med fliken. Ett aktivt ark kännetecknas av att dess fliktext står i fetstil. Ditt dokument innehåller två ark: Geografi och Försäljning. Geografi är det aktiva arket. 1 Klicka på fliken Försäljning. Fliktexten ändras från normal till fetstil och arket som hör samman med fliken visas. 2 Välj fältvärdet Albanien i listboxen Land. Den valda cellen blir grön och du ser direkt vilka andra värden som är förenliga med det valda (markerade i vitt). Du ser att det finns en kund i Albanien, Moe s Laundromat, och att John Lemon är ansvarig för försäljningen. Arken är logiskt sammankopplade, d.v.s. ett val som görs på ett ark påverkar alla arkobjekt även på övriga ark. 3 Gå till arket Geografi genom att klicka på dess flik. Arket Geografi, som visar geografiska fakta om värdet Albanien, innehåller även en listbox med namnet Land. Lägg märke till att cellen Albanien är vald (grön) även i denna listbox, trots att du gjorde valet på arket Försäljning. Lägg märke till den gröna pricken på fliken Försäljning. Detta är en valindikator som hjälper dig att hålla reda på val som gjorts på andra ark. Särskilt i stora dokument med ett stort antal olika ark är valindikatorn mycket användbar: den visar vilket eller vilka ark du kan gå till för att upphäva eller ändra ditt val. 40
ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT Om valindikatorn refererar till ett låst val, är den blå. 4 Gå tillbaka till arket Försäljning. 5 Välj värdet Cezar Sandu (för närvarande uteslutet, d.v.s. grått) i listboxen Försäljare. Det blir genast tydligt att Cezar Sandu varit aktiv i Frankrike, Tyskland och Mongoliet. Det tidigare valda värdet Albanien, som inte är förenligt med det nu valda värdet Cezar Sandu, har hamnat bland de uteslutna värdena. 6 Gå tillbaka till arket Geografi. Arkobjekten har uppdaterats för att visa resultatet av det nya valet: Frankrike, Tyskland och Mongoliet, liksom alla värden som är relaterade till dessa länder, visas som valbara (vita). Radera alla val genom att klicka på knappen Radera i verktygsfältet. Arbeta med QlikView 41
Lägga till ett ark. Figur 4. Det nya arket 1 Välj Lägg till ark från Layout-menyn. Ett nytt ark visas. 42
ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT 2 Klicka någonstans i det tomma arket med höger musknapp och välj Egenskaper i menyn som visas. Dialogen Arkegenskaper visas. Figur 5. Dialogen Arkegenskaper 3 Ändra titeln på sidan Allmänt från Ark 2 till Kunder. 4 Fortfarande i dialogen Arkegenskaper, klicka på fliken Fält. 5 Dialogen som nu visar sig innehåller en lista över tillgängliga fält. Välj Kund och klicka sedan på Lägg till >-knappen. Fältet flyttas då till kolumnen över visade fält, vilket innebär att det kommer att visas på arket i form av en listbox. 6 Det är också möjligt att dubbelklicka på fält i den vänstra kolumnen för att flytta dem till den högra (Fält/grupper som används som dimensioner). Dubbelklicka på fältnamnet Kundnummer. 7 Välj OK för att stänga dialogen. Arbeta med QlikView 43
Du har nu skapat ett nytt ark som innehåller två listboxar. I stället för att skapa ett nytt ark kan man även högerklicka på ett befintligt ark och välja Kopiera ark. När man kopierar ett ark kopieras även alla objekt på arket. De nya listboxarna hamnar kanske inte där du vill att de ska placeras. Detta kommer du att åtgärda strax (under Markera och flytta flera arkobjekt samtidigt på sidan 46). Flytta ett ark Ditt nya ark Kunder, som innehåller listboxarna Kund och Kundnummer, är placerat till höger om arket Försäljning. Antag att du hellre vill ha det i mitten: 1 Klicka med höger musknapp på fliken som tillhör arket du skapade nyss. Välj Flytta fram ark från flytmenyn som öppnas. Arket flyttas nu ett steg till vänster och hamnar mellan Geografi och Försäljning. Lägga till nya arkobjekt Om du högerklickar någonstans på arket Kunder och sedan väljer Nytt arkobjekt, visas denna lista över alla arkobjekt som kan användas i QlikView. Alla arkobjekt utom knappar, textobjekt och linje/pil-objekt kan användas för att göra val i informationen. De kan även användas för att se resultatet av val. På arket Kunder som du skapade under förra lektionen finns två listboxar, Kund och Kundnummer. Anta att du vill lägga till ett tredje arkobjekt: en listbox som innehåller länder. 1 Se till att arket Kunder är aktivt och högerklicka sedan någonstans på arket. Välj Nytt arkobjekt och Listbox. Dialogen Ny listbox öppnas. 2 På sidan Allmänt i dialogen Ny listbox väljer du Land i listrutan Fält. Den nya listboxens titel blir automatiskt Land. Om du så önskar kan du ändra titeln på samma sida under Titel. 3 Klicka på OK. 44
ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT Fältet Land dyker nu upp på arket Kunder i form av en listbox. I lektionerna som följer kommer de viktigaste arkobjekten, däribland listboxar, att presenteras, men till att börja med måste du lära dig hur man visar och placerar arkobjekt på arket. Flytta ett arkobjekt För att flytta ett arkobjekt markerar du det med musknappen och håller knappen nedtryckt medan du drar i det. 1 På arket Kunder, placera alla arkobjekt i en lodrät rad till vänster på arket. Se Figur 4 på sidan 42. För att flytta ett arkobjekt ett steg i taget, använd CTRL+pil (tangentbordet). För större steg, använd CTRL+SHIFT+pil. Ångra layoutändring Ångra layoutändring. är en mycket användbar funktion för att ångra din senaste layoutändring, till exempel att flytta, ändra storlek på eller ta bort ett arkobjekt. Även ändringar i dokument-, ark- och arkobjektegenskaper kan ångras. QlikView sparar en lista av de senaste layoutändringarna. Varje Ångra layoutändring-kommando tar dig ett steg bakåt i denna lista. Du kommer att använda kommandot i en senare övning. Du kan även använda Windows-kommandot Ctrl+Z för att ångra dina ändringar. 1 Ångra din senaste layoutändring. Listrutan flyttas tillbaka till sin ursprungliga plats. Arbeta med QlikView 45
Markera och flytta flera arkobjekt samtidigt Figur 6. Aktivera flera arkobjekt För att flytta flera arkobjekt samtidigt, börja med att välja (aktivera) dem. Detta görs på följande sätt: 1 På arket Kunder, placera muspekaren i arkets övre vänstra hörn, tryck ner vänstra musknappen och rita en rektangel som innesluter de listboxar som du vill flytta. Lägg märke till att listboxarnas namnlister blir gröna när du har släppt musknappen. Detta innebär att boxarna är valda, d.v.s. aktiva. 2 Placera muspekaren på en av listboxarnas namnlister, tryck ner musknappen och dra. Därvid flyttas alla valda listboxar. Om listboxarna inte ligger i linje med varandra gör det inget - du kommer att åtgärda detta strax. Det är också möjligt att välja flera arkobjekt genom att SKIFT-klicka på deras namnlister. Kopiera arkobjekt För att kopiera ett arkobjekt på samma ark, trycker du ned CTRL-tangenten och håller den nedtryckt medan du placerar muspekaren på namnlisten hos det objekt du vill kopiera. Dra muspekaren till den plats där du vill placera arkobjektets kopia. Du kan antingen kopiera arkobjekt till en annan plats på samma ark eller till ett annat ark. 46
ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT Om arkobjektet du vill lägga till redan finns på ett annat ark, kan du enkelt kopiera det. Till exempel hittar du listboxen Land på arket Geografi: 1 Klicka på fliken till arket Geografi för att göra det aktivt. 2 Tryck ner CTRL-tangenten och håll den nedtryckt medan du placerar markören på namnlisten till listboxen Land. 3 Tryck ner musknappen och dra listboxen till fliken Kunder. Se till att ett litet plustecken dyker upp när du drar; om så inte är fallet, innebär detta att du släppt CTRL-tangenten. 4 När muspekaren visas som en rundad pil på fliken Kund är det dags att släppa musknappen och sedan CTRL-tangenten. 5 Kontrollera att listboxen Land har hamnat på arket Kunder. Den bör ha fått samma plats på det nya arket som den hade på det gamla. Flytta den till höger om den andra listboxen Land. Om du föredrar Windows standardkommandon Kopiera och Klistra in så går det lika bra att använda dem. Du hittar dem i menyn Redigera. Ytterligare ett alternativ är Windows standardkommandon CTRL+C och CTRL+V. Ändra storlek på ett arkobjekt Figur 7. Ändra storlek på ett arkobjekt Du kan ändra storleken på listboxar och andra arkobjekt genom att dra i objektets ram: 1 Klicka på namnlisten till listboxen Kundnummer (på arket Kunder) för att göra endast denna listbox aktiv. Om de andra listboxarna förblir aktiva, kommer även deras storlek att ändras. Arbeta med QlikView 47
2 Flytta muspekaren till ett av hörnen på listboxen tills pekarens utseende förändras. 3 Tryck ner musknappen och dra enligt Ändra storlek på ett arkobjekt på sidan 47. Listboxen Kundnummer överlappar nu listboxen vid sidan om. Detta kommer att åtgärdas i nästa avsnitt. Justera och fördela arkobjekt på arket Det finns ett antal kommandon som hjälper dig snygga till layouten i dina ark genom att justera och placera arkobjekten. 1 Välj alla listboxar på arket Kunder. Om du har glömt hur man gör, se Markera och flytta flera arkobjekt samtidigt på sidan 46. Du kan se på de gröna namnlisterna vilka listboxar som är valda (aktiva). 2 Kanske vill du göra listboxarna något mindre när de ska ligga i en lodrät rad. När flera listboxar är aktiva (valda) samtidigt kan du ändra storlek på dem på en och samma gång genom att dra i en ram. Se Ändra storlek på ett arkobjekt på sidan 47. 3 Gå till Layout-menyn och placera muspekaren på kommandot Justera/fördela. Undermenyn som öppnas innehåller ett flertal kommandon: Välj Ordna uppifrån. 4 Listboxarna ligger nu i jämna avstånd, men de ska även vara vänsterjusterade. Avstånden mellan dem behöver dessutom jämnas ut. Välj eventuellt alla listboxar igen. Välj sedan Vänsterjustera. OBS Experimentera gärna med layouten. Om du inte blir nöjd med resultatet kan du enkelt använda CTRL+Z (Windows-standard) för att ångra din senaste layoutändring. Visa och använda designverktygsfältet Figur 8. Designverktygsfältet Om man använder ett QlikView-dokument endast för att göra val, klarar man sig med standard- och navigeringsverktygsfälten. De innehåller de vanligaste kommandon man behöver för att arbeta med ett dokument. 48
ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT Vill man däremot ändra layouten, lägga till objekt m.m., kan man behöva även designverktygsfältet. Det innehåller kommandon för att lägga till arkobjekt, flytta ark och justera layouten. Du visar det genom att välja Visa - Verktygsfält - Design. Här hittar du bland annat knappen Vänsterjustera som du använde tidigare. Du använde motsvarande menykommando när du justerade arkobjekten. Se Justera och fördela arkobjekt på arket på sidan 48.. Minimera och återställa ett arkobjekt Listboxar och andra arkobjekt kan minimeras om du av någon anledning inte vill visa dem på skärmen nu, men kan behöva dem senare. Lägg märke till symbolen i övre högra hörnet på diagrammet och tabellboxen som finns på arket Geografi. Symbolen visar att arkobjektet kan minimeras. För att göra en listbox minimerbar, gör följande: 1 Klicka på listboxen Huvudstad med höger musknapp och välj Egenskaper... från flytmenyn. 2 Gå till fliken Namnlist och kryssa i rutan Tillåt minimering. Klicka därefter på OK. Det bör nu finnas en minimeringssymbol i listboxens övre högra hörn. 3 Klicka på symbolen eller dubbelklicka på listboxens namnlist. Listboxen blir till en ikon som automatiskt placeras där den får plats. Du kan sedan placera den var som helst på arket. 4 Återställ listboxen genom att dubbelklicka på ikonen. Det är också möjligt att minimera en listbox genom att högerklicka på den och välja Minimera från flytmenyn och återställa den genom att välja Återställ från samma meny. Automatisk minimering Automatisk minimering är en användbar funktion då endast ett av diagrammen på ett visst ark visas i full storlek. Övriga minimeras för att spara plats på arket. Diagrammen Yta och Folkmängd på arket Geografi är redan inställda på Automatisk minimering. Behållare Behållaren är ett objekt som gör det möjligt att visa flera objekttyper på en begränsad yta. Läs mer om behållaren i Referensmanualen och Hjälpen. Arbeta med QlikView 49
Ta bort ett arkobjekt Om du har följt instruktionerna, bör du nu ha två listboxar Land på arket Kunder. Du behöver bara en: 1 Klicka med höger musknapp på en av listboxarna med namnet Land på arket Kunder. 2 Välj Tag bort från flytmenyn. 3 Bekräfta att du verkligen vill ta bort arkobjektet genom att klicka på OK. Listboxen försvinner. En annan möjlighet är att välja Tag bort-kommandot från Objekt-menyn. Objekt-menyn är identisk med det aktiva arkobjektets flytmeny (arkobjektet som har grön rubrikrad). Om inget arkobjekt är aktivt, tillhör Objekt-menyn det aktiva arket. Om flera arkobjekt är aktiva, innehåller objektmenyn de kommandon som är gemensamma för de aktiva objekten. Man kan även ta bort ett arkobjekt genom att klicka på DELETE- knappen. Ändra ram på ett arkobjekt Alla arkobjekt har ramar som kan ges ett antal olika utseenden. 1 Klicka på valfri listbox med höger musknapp och välj Egenskaper... 2 Gå till fliken Layout. 3 Välj ett ramformat. 4 Klicka på OK. Om du vill att alla arkobjekt ska ha likadana ramar, bör du göra inställningen i dialogen Dokumentegenskaper istället (se sidan 126). 5 Ångra din layoutändring, se Ångra layoutändring på sidan 45.. Ändra teckensnitt i ett arkobjekt De flesta arkobjekt innehåller text eller tal som visas i ett visst teckensnitt. För att ändra teckensnitt för ett enskilt objekt, öppna sidan Teckensnitt i objektets dialog Egenskaper.... För att ändra teckensnitt för hela dokumentet, öppna motsvarande sida Teckensnitt i dialogen Dokumentegenskaper (se sidan 126). 50
ARBETA MED ARK OCH ARKOBJEKT Kopiera layoutegenskaper mellan arkobjekt Om du vill kopiera layoutegenskaper från ett befintligt arkobjekt till andra arkobjekt gör du detta i ett klick med hjälp av verktyget Hämta format. Statistikboxen Yta på arket Geografi ser inte ut som de andra arkobjekten. Det går enkelt att ändra: 1 Markera ett arkobjekt som har rätt layout, till exempel tabellboxen, så att dess namnlist blir grön. 2 Klicka på knappen Hämta format i designverktygsfältet. 3 Klicka på statistikboxen Yta (km2). 4 Statistikboxen får nu en ny layout (i detta fall påverkas objektets ram och namnlist). Du kan använda verktyget Hämta format på alla arkobjekt. Du kan även använda det för flera arkobjekt samtidigt genom att först klicka på källobjektet och sedan dubbelklicka på knappen Hämta format. Nu kan du klicka på arkobjekten i tur och ordning för att ändra deras layout. För att avsluta formathämtningen klickar du på knappen Hämta format ännu en gång eller trycker ESC. Länkade objekt Om du vill att flera arkobjekt ska ha samma layoutegenskaper kan du använda dig av länkade objekt. Det innebär att flera objekt delar alla layoutegenskaper förutom storlek, placering och visningsläge (minimerat, normalt eller maximerat). När du ändrar egenskaperna för ett objekt återspeglas detta i de andra länkade objekten. Länkade objekt kan ligga på samma ark eller på olika ark. Så här skapar du ett länkat objekt: 1 Högerklicka på ett arkobjekt och välj Kopiera till Urklipp - Objekt. 2 Högerklicka någonstans på arket (eller på ett annat ark) och välj Klistra in arkobjekt som länk. Spara, stänga och avsluta Om du inte genast vill gå vidare till nästa lektion, kan du stänga dokumentet. Du bör också spara en kopia av dokumentet, då lektionerna som följer bygger på det arbete du hittills utfört. Arbeta med QlikView 51
52
LISTBOXAR OCH STATISTIKBOXAR LEKTION 3 LISTBOXAR OCH STATISTIKBOXAR I förra lektionen lärde du dig att lägga till, kopiera, ändra storlek på och ta bort listboxar och andra arkobjekt. Du kommer nu att ändra en listbox och dess sätt att visa data. Sorteringsordning och talformat är exempel på egenskaper som kan ändras. I slutet av lektionen skapar du dessutom en statistikbox och lär dig hur den används. Öppna dokumentet 1 Starta QlikView. 2 Öppna filen du arbetade med under föregående lektion. Den bör heta MinIntrokurs.qvw eller något liknande. Om filen MinIntrokurs.qvw är en av de senast använda filerna, kan du normalt öppna den direkt från startsidan. Listboxen Listboxen, som är det mest grundläggande av arkobjekten, innehåller alla värden från ett av databasens fält (kolumner). Alla data som finns i fältet visas i listboxen. Om värdena inte ryms i den synliga delen av listboxen, har den en rullningslist på höger sida. Om ett värde förekommer mer än en gång i ett och samma fält, d.v.s. om det finns dubbletter, visas det bara en gång i listboxen. Ändra egenskaperna hos en listbox Till varje arkobjekt hör en dialog med ett flertal sidor, på vilka man kan ändra objektets egenskaper. Du får nu ändra ett antal inställningar med hjälp av sidorna i dialogen Egenskaper listbox. Visa frekvens Antag att du vill veta hur många länder som använder valutan Rupier. 1 Radera alla val genom att klicka på knappen Radera i verktygsfältet. 2 Gå till arket Geografi. Arbeta med QlikView 53
3 Klicka på listboxen Valuta med höger musknapp och välj Egenskaper... från flytmenyn. 4 På sidan Allmänt i dialogen Egenskaper listbox kryssar du i kryssrutan Visa frekvens genom att klicka i den. 5 Välj OK. Alla värden i listboxen åtföljs nu av en siffra som anger hur många gånger värdet förekommer i listboxen. Valutan Rupee följs av siffran 5, vilket betyder att denna valuta används i fem länder. Ångra layoutändring Vi behöver inte visa frekvens för valutor i detta dokument. 1 Använd knappen Ångra layoutändring för att ångra den ändring du gjorde i förra övningen. Ändra kolumnantal och sorteringsordning i kolumner För att visa innehållet i en listbox i flera kolumner gör du följande: 1 Radera dina val. 2 Gå till fliken Försäljning. Klicka på listboxen Dag med höger musknapp och välj sedan Egenskaper... från flytmenyn. 3 Gå till fliken Presentation. 4 Avmarkera kryssrutan Endast en kolumn, markera Cellramaroch klicka sedan på OK. 5 Dra eventuellt i ramen för listboxen Dag tills värdena visas i flera kolumner. Värdena är ordnade kolumnvis, d.v.s. vertikalt. Kanske föredrar du att ordna värdena i listboxen Dag kolumnvis: 6 Klicka på listboxen Dag med höger musknapp och välj sedan Egenskaper... från flytmenyn. 7 Gå till fliken Presentation. 8 Avmarkera kryssrutan Ordna kolumnvis och välj OK. I stället för att ordnas kolumnvis (lodrätt) är fältvärdena nu ordnade radvis (vågrätt). Din listbox bör nu se ut som den till höger. Du kan ändra antalet kolumner genom att ändra listboxens bredd. Dra i ramen med muspekaren. 54
LISTBOXAR OCH STATISTIKBOXAR 9 Gör likadant i listrutan Månad så att månaderna grupperas kvartalsvis. 10 Markera och flytta arkobjekten så att arket ser prydligt ut igen. Se Markera och flytta flera arkobjekt samtidigt på sidan 46. En bild på en möjlig arklayout hittar du på sidan 118. Ändra sorteringsordning Fältvärdena i listboxarna kan sorteras på ett antal olika sätt. Numeriska fält sorteras vanligtvis efter numeriskt värde, medan fält som innehåller text brukar sorteras i alfabetisk ordning (Text). Dessutom gäller för listboxar där inte alla värden syns (listboxar med rullningslister) sorteringsordningen Status. Detta innebär att värdena sorteras efter logisk status (vald, valbar, utesluten). På så sätt är valda och valbara värden alltid synliga, vilket ökar överskådligheten. 1 På arket Försäljning, klicka på listboxen Försäljning med höger musknapp och välj Egenskaper... 2 Gå till fliken Sortering. Som du ser är listrutan Försäljning sorterad efter Status och Numeriskt värde, Stigande. Sorteringsalternativens ordningsföljd i listan motsvarar hur sorteringen prioriteras. Så länge inga val har gjorts (så länge alla fältvärden har samma status) sorteras värdena i listboxen Försäljning således efter numeriskt värde; så fort ett val har gjorts är det däremot fältvärdenas status som bestämmer sorteringsordningen. 3 Behåll markeringen Numeriskt värde men ändra ordningen till Fallande (högsta värdet först) i listrutan (klicka på pilen till höger). 4 Klicka på OK. Det högsta talet i listboxen står nu överst. När ett val görs hamnar valda (gröna) eller valbara (vita) värden längst upp. 5 Gör ett val i listboxen och studera resultatet. 6 Radera dina val. Arbeta med QlikView 55