1(10) AVTAL AVTALSNR: LTS 2013/ 0288 AVTALSPARTER Kunden Leverantören Landstinget Blekinge 371 81 KARLSKRONA Org nr: 232100-0081 Hemsida: www.ltblekinge.se Org nr: Hemsida: KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET Kunden Kontaktperson: Maria Landgren E-post: maria.landgren@ltblekinge.se Telefon: 0455 73 63 03 Mobiltelefon: 0734-47 17 53 Leverantören Kontaktperson: E-post: Telefon: Mobiltelefon:
2(10) AVTALSFORM Avtalet sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna. Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella artiklar under avtalsperioden. AVTALSOMFATTNING Avser leverans av färsk frukt och grönsaker samt potatis. AVTALSTID 2014-04-01 två år ifrån avtalsstart Vid avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Kunden har rätt att förlänga avtalet med ytterligare högst 24 månader. KOMMERSIELLA VILLKOR Anbudspriser För leveranser enligt detta avtal gäller de nettopriser som framgår av detta avtal och bifogad artikelspecifikation, samt angiven rabattsats för övriga produkter. Samtliga priser är angivna netto svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt och inkluderar samtliga med uppdraget förenliga kostnader såsom t ex frakt- och emballagekostnader.. Avrop/Beställning Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveranstiden. Beställningar skall kunna göras via Landstingets e-handelssystem, e- post, telefon, fax eller webb. Köparen skall vid samtliga former av beställningar erhålla en orderbekräftelse i elektronisk eller skriftlig form. Orderbekräftelsen skall innehålla uppgift om beställda artiklar, priser och leveranstid. Beställning och leverans av frukt och grönt gäller alltid klass 1 om inget annat särskilt överenskommits vid beställningstillfället.
3(10) Leveransförsening Leveransadress Kvalitet och utförande Produktförändringar Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören omgående per telefon meddela Köparen om förseningen, samt ange orsaken till förseningen och tidpunkt då leverans beräknas ske. Om Leverantören inte får kontakt med Köparen skall Leverantören ersätta beställd vara med likvärdig vara utan merkostnad för Köparen. Leverans skall anses fullgjord när leveransen mottagits och kvitterats och godkändleveranskontroll föreligger. Ej godkänd leveranskontroll utgör försening. Kök och Restaurang, 371 85 Karlskrona Butik och café, 371 85 Karlskrona Café Wämö Center, 371 85 Karlskrona Kök och Restaurang, Blekingesjukhuset, 374 80 Karlshamn Butik och café, 374 80 Karlshamn Blekinge Läns Folkhögskola, 370 10 Bräkne-Hoby Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, broschyrer och eventuella anbudsprover som Köparen fått i samband med upphandlingen eller då avtal slutits. Eventuella förändringar i utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning skall, minst fyra veckor i förväg, meddelas Köparen. Detta kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. Leverantören skall utan dröjsmål meddela Köparen alla planerade produktändringar som föranleds av Leverantörens produktutveckling. Leverantören får genomföra sådana ändringar i beställda varor såvida ändringen är utan betydelse för Köparen. Ev. kostnader föranledda av ändringarna skall bekostas av Leverantören. Om en produkt utgår ur Leverantörens antagna sortiment, under avtalstiden, är han skyldig att fram tills Köparen har accepterat ersättningsprodukt att erbjuda ett alternativ till avtalat pris. Ersättningsprodukten skall alltid uppfylla i förfrågan ställda krav. Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Leverantören, kan efter Köparens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen lämna information om sådana produkter till Köparens kontaktperson. Efter eventuella förhandlingar om priser meddelar Köparen skriftligen Leverantören om produkten skall ingå i avtalet. Faktureringsvillkor Fakturering får ske först efter fullgjord leverans och godkänd leveransbesiktning. Om anledning till anmärkning mot verkställd fullständig leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser skall gälla avtalad delleverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
4(10) Dröjsmålsränta Fel i leverans Reklamation och rättelse vid fel och brister i vid leverans Om Kunden inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser. Om en levererad produkt avviker från kvalitets- eller miljökrav enligt avtal skall Köparen reklamera felet. Köparen behöver inte betala för produkter som inte beställts eller som inte uppfyller avtalade kvalitets- eller miljökrav. Eventuella merkostnader för Köparen såsom returfrakter etc. föranledda av ovanstående ersätts av Leverantören. Om avtalad vara inte kan levereras skall ersättningsvara levereras till högst samma pris och med samma eller högre kvalitet som avtalad vara. Detta skall i förväg godkännas avavropande enhet. Om Leverantören inte kan leverera godkänd ersättningsvara har avropande enhet rätt att få ersättning för tillkommande merkostnader för nedlagt arbete och merkostnad för att inköpa produkt hos annan Leverantör. Kan Leverantören inte leverera offererad vara och inte heller godkänd ersättningsvara har landstinget, utöver ersättning för merkostnader, även rätt till avtalsvite om 1000 kr per tillfälle som Leverantören inte fullgör sitt åtagande. Rätten till ersättning för merkostnader och avtalsvite gäller även när Köparen hävt ett köp efter att säljaren ämnat meddelande omleveransförsening. Rätten till ersättning för merkostnader och avtalsvite gäller inte om Leverantören kan visa att den bristande avtalsuppfyllelsen beror på omständigheter enligt punkten Force majeure. Om upphandlad produkt inte kan levererasvid ett flertal tillfällen har upphandlande myndighet rätt att upphandla produkten hos annan Leverantör. Felaktiga produkter hämtas av Leverantören. Kvalitet och utförande Levererade produkter skall överensstämma enligt i förfrågningsunderlaget uppställda krav. Avtalat sortiment får ej ändras under avtalsperioden utan Kundens godkännande. Statistik Leverantören skall tillhandahålla och till Kunden insända erforderlig statistik samt medverka i uppföljning av statistiken. Statistiken skall omfatta total årsförbrukning samt vara uppdelad på produktnivå och leveransställe. Statistik skall tillhandahållas i excel.
5(10) UTBILDNING/INFORMATION Produktinformation Leverantören förbinder sig att kostnadsfritt informera berörd personal inom resp avdelning beträffande utvecklingen inom produktområdet samt om nya produkter. Leverantörens information om upphandlade produkter skall genomföras med syftet att uppnå optimal kvalitet. TILLKOMMANDE KONTRAKTSVILLKOR Nedanstående krav skall vara uppfyllda tre månader efter kontraktsstart. Uppförandekod för Leverantör Leverantören skall respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levererats till Kunden skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182 FN:s barnkonvention, artikel 32 det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet Mänskliga rättigheter Leverantören skall respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition. Principer och anställdas rättigheter Nationell lagstiftning; Lagstiftningen i de länder där Leverantören är verksam skall efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Ställer nationell lagstiftning högre krav än ILO:s konventioner, eller FN:s förklaring om mänskliga rättigheter, sklla alltid dessa ha företräde. Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 och 182); Barnarbete, enligt definitionen i ILO-konventionen, får inte förekomma och företaget har ett ansvar för att utveckla socialt och ekonomiskt hållbara alternativ (t ex utbildning) till barnarbete i de fall det förekommer. Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 och 105); Att utnyttja någon form av tvångs- eller straffarbete accepteras inte. Ingen förekomst av diskriminering (ILO 100 och 111);
6(10) Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, kön, religion, socialt ursprung, handikapp, politiska åsikter eller sexuell orientering får inte förekomma. Löner och arbetstider; Lön skall betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterad lönenivå. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen och övertid skall vara betald. Föreningsfrihet och organisationsrätt (ILO 87 och 98); I länder där föreningsrätten är begränsad eller under utveckling, skall Leverantören medverka till att anställda får möta företagsledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor utan negativa konsekvenser. Miljö Företaget skall sträva efter att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. Kemikalier skall hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt. Hälsa och säkerhet Arbetsmiljön skall hålla en nivå som överensstämmer med internationella riktlinjer. Anställda skall informeras om de eventuella hälsorisker som arbetet kan medföra. Alla anställda skall ha tillgång till och använda relevant skyddsutrustning. Inspektioner Genom att Leverantören, VD/ansvarig firmatecknare, skriver under avtalet intygas att Leverantören, och eventuella underleverantörer, följer de krav som är formulerade enligt ovan. Underskriften ger Kunden rätt att genom inspektion, eller på annat sätt, undersöka att kraven efterlevs. Transportkrav Euroklass för tunga fordon. Vid genomförandet av transportuppdraget skall, vid avtalets start, fordon som lägst uppfyller kraven i Euro III användas. Vid anskaffning av fordon som under avtalstiden kommer att användas i transportuppdraget skall dessa fordon lägst uppfylla kraven för Euro IV. Euroklass på lätta fordon max 3,5 ton. Fordon som används vid utförandet av uppdraget skall, vid avtalets start, lägst uppfylla utsläppskraven för Euro 4. Fordon med dieseldrift skall uppfylla utsläppskraven för Miljöklass 2005PM eller högre. Vid anskaffning av fordon under avtalstiden skall varje fordon som används för uppdraget minst uppfylla kraven för Euro 5.
7(10) Sparsam körning Förarna som omfattas av uppdraget skall ha utbildats i sparsam körning, senast efter 3 månader från avtalets start, enligt Trafikverkets kriterier och rekommendationer för utbildning i sparsam körning eller motsvarande, dvs utbildningen skall uppfylla följande punkter: ha dokumenterat goda effekter på bränsleförbrukningen (i genomsnitt 10 procent minskad förbrukning för personbilar och minst 8 procent för tunga fordon) i tätort i anslutning till utbildningstillfället betona vikten av uppföljningar och motivationsåtgärder för att ett positivt mönster skall kunna upprätthållas på goda grunder antas leda till förbättringar även när det gäller andra utsläpp än koldioxid (inklusive buller) på goda grunder antas leda till att trafiksäkerheten förbättras fungera i verklig trafik. Leverantören skall kunna visa på att rutiner och uppföljningssystem finns som säkerställer en bestående sänkning av bränsleförbrukningen. Exempel på rutiner och uppföljningssystem kan vara: rutiner för mätning av bränsleförbrukning motivationsåtgärder för att bibehålla ett sparsam körsätt internkontroll och rutiner för avvikelser kollektiv och individuell uppföljning av förares bränsleförbrukning tekniskt stödsystem i fordon som ger återkopplande information till förare hur dessa kan ändra körsätt så att bränsleförbrukningen minskar 1) www.trafikverket.se/foretag/trafikera-ochtransportera/trafikera-vag/sparsam-korning/trafikverketskriterier-pa-utbildningar-i-sparsam-korning/ Specifika krav på kylda transporter Transportuppdrag som omfattar transport av kylda livsmedel skall genomföras i enlighet med branschriktlinjer för temperaturdisciplin. Dock måste inte samtliga fordon som används i transportuppdraget vara certifierade i enlighet med ATP-standard. E-handel Leverantören skall under hela avtalsperioden hantera affärstransaktioner till och från Kundens e-handelssystem enligt nedan. För att erhålla avrop/order krävs det att Leverantören kan hantera hela processen enligt nedan.
8(10) E-handel allmänt Kunden använder sig av elektronisk handel för att effektivisera inköpsrutinerna. Det inköpssystem som används för detta idag heter Raindance. Detta innebär att vi kommer att utväxla affärsdokument elektroniskt mellan er som Leverantör och oss som kund. Vi följer den öppna standard för elektronisk handel som finns på marknaden och som allmänt används inom offentlig sektor i Sverige idag, och som är baserad på internationell standard. Standarden täcker olika affärsprocesser/- affärsscenarier och har den gemensamma benämningen SFTI (ibland benämnd SFTI/ESAP). SFTI står för Single Face To Industry. Standarden används dels i olika affärssystem/ ekonomisystem men även i lösningar som tillhandahålls av tredjeparts- operatörer som fakturaportaler/meddelandeväxlar och banker. Hör därför med er affärs- systemleverantör om de stödjer de nedan nämnda meddelandena eller vänd er till InExchange (http://www.inexchange.se) som är Kundens samarbetspartner för elektroniska affärsmeddelanden. Affärsprocess Sveorder-Svefaktura Flera typer av affärsmeddelanden kommer att sändas elektroniskt mellan oss. Syftet är att kunna effektivisera inköpsprocessen. Meddelandetyper som kommer att användas är pricat (priskatalog), order, ordersvar och faktura. Vid behov skall även leveransavisering användas. Leverantören ansvarar för att alltid tillhandahålla aktuell pricat. Samtliga av Kundens avropade tjänster, skall finnas i en priskatalog som tillhandahålls av Leverantören. Priskatalogens tjänster (produkter) skall överensstämma med och vara uppställda i enlighet med avtalad prisbilaga. Priskatalogen skall granskas och godkännas av Kunden. Därefter kommer Kunden att göra sina avrop genom att sända er ordrar i formatet Sveorder. För mer information om SFTI och Sveordern med Svefaktura hänvisas till http://www.sfti.se. Här finns även specifikationer och handledningar. Det finns även möjlighet att kostnadsfritt ställa frågor via mail till SFTI tekniska kansli, tekniskt.kansli@skl.se. Leverantören skall i god tid innan driftstart medverka till ett gemensamt uppstartsmöte med berörd personal.
9(10) ÖVRIGA VILLKOR Ändringar och tillägg Handlingar inbördes ordning Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för Kunden och Leverantören. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3 Avtalsbilagor i angiven ordning 4 Eventuellt kompl. förfrågningsunderlag, daterat åååå-mm-dd 5 Förfrågningsunderlag, daterat åååå-mm-dd 6 Anbud, daterat åååå-mm-dd Överlåtelse av avtal Gällande avtal får ej överlåtas på annan fysik eller juridisk person utan Kundens skriftliga godkännande. Hävning Enligt ALOS 05 p. 10-11 Befrielsegrunder (force majeure) Tvist Enligt ALOS 05p. 25-26 Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med Blekinge tingsrätt som första instans och med tillämpande av svensk rätt. Under tiden fram till slutligt avgörande tillämpas avtalet enligt Kundens tolkning. Den omständighet att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta genomförandet av sina åtaganden. Avtalets giltighet Detta avtal gäller under förutsättning att upphandlingen inte blivit föremål för överprövning enligt 16 kap LOU eller om så blivit fallet inte lett till att upphandlande enhet ålagts att vidta rättelse eller göra om upphandlingen.
10(10) Underskrifter Karlskrona 2014- För Kunden Per Johansson Förvaltningschef Xx 2014- För Leverantören.