Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-10.30 Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Ewa Dagwall, kanslichef, sekr. Inger Loden, upphandlare 1-2 Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag 27 januari, klockan 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 21 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2015-01-22 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2015-01-28 2015-02-09 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 2 Innehållsförteckning Ärendemening 1 Ramavtal möbler 2 Riktlinjer för direktupphandlingar 3 Istider SHC 4 Föreningsbidrag 2015 5 Bidrag OS-satsning 6 Förslag till driftdirektiv för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB 7 Underhållsplan gator 8 Underhållsplan fastigheter 9 Investeringar/rapporter 10 Budgetuppföljning 2014 11 Information organisation tekniska kontoret 12 Folkets park Söderbärke, serveringsbyggnad försäkringsärende 13 Kyrkskolan Söderbärke delegation 14 Medborgarförslag om BMX/mountainbikebana 15 Motion angående Uvbergets utsiktsplats 16 Övergångsställe Vasagatan 17 Medborgarförslag om parkeringsplatser m.m. i Söderbärke 18 Infartsskyltar 19 Hamnrestaurangen 20 Motion angående uppförande av skolmodul i Hagge istället för uppvärmt bad vid Prästa 21 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 3 Tfu 1 Dnr 2014.378 050 Ramavtal möbler Ärendebeskrivning: SKL Kommentus Inköpscentral AB har genomfört en ramavtalsupphandling avseende möbler, arbetsstolar, arkivering och värdeskåp. Syftet med ramavtalsupphandlingen är att tillförsäkra myndigheternas behov av skilda produkter inom verksamheten. Ramavtalsupphandlingen har indelats i nedan angivna kategorier och varugrupper. - förskola - skola - kontor - vård och omsorg - arkiv - förvaring - arbetsstolar - värdeskåp Inom varje kategori finns fyra till nio olika leverantörer att välja/konkurrensutsätta mellan. Med stöd av tecknade ramavtal kan avropande myndighet anskaffa ovan angivna produkter genom ett avropsförfarande utan att separata upphandlingar genomförs i varje enskilt fall. Inköp av möbler sker till stora volymer i kommunen och hos många separata enheter. Det bör styras upp, dels genom att ha bra ramavtal och att det genom beslut kommuniceras ut i verksamheten. Upphandlare Inger Lodén föreslår att Smedjebackens kommun anmäls till SKL Kommentus ramavtal som avropsberättigad myndighet. Kommunstyrelsen beslöt 2015-01-13 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. På näringslivsrådet 2015-01-19 diskuterades frågan och näringslivsrådet var positiva till förslaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-01-22 4 Forts Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anmäla Smedjebackens kommun till SKL Kommentus ramavtal som avropsberättigad myndighet. _
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 5 Tfu 2 Dnr 2014.379 050 Riktlinjer för direktupphandlingar Ärendebeskrivning: Sveriges Riksdag har beslutat om nya höjda beloppsgränser för direktupphandling med syftet att göra offentliga upphandlingar mer effektiva och tillämpa ett strategiskt förhållningssätt. Om upphandlingens värde överstiger 100 000 kronor finns också lagkrav på att man ska anteckna skälen till varför man gör en direktupphandling. Enligt reglerna måste riktlinjer finnas. De nya reglerna började gälla den 1 juli 2014. Upphandlare Inger Lodén har tagit fram riktlinjer för Smedjebackens kommun samt blankett för dokumentationsplikt. Bil Kommunstyrelsen beslöt 2015-01-13 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. På näringslivsrådet 2015-01-19 diskuterades frågan och näringslivsrådet var positiva till förslaget. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa riktlinjer för direktupphandling inklusive blankett för dokumentationsplikt.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 6 Tfu 3 Dnr 2015.37 826 Istider SHC SHC har önskemål om att kunna ordna ishockey-cup i mars. Enligt avtalet ska isen hållas fram till seriernas slut, vilket är i slutet av februari. Eventuellt ytterligarar hållande av isen ska enligt avtal bekostas av föreningen. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till Ingemar Hellström (S) att kontakta SHC för diskussion om istider.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 7 Tfu 4 Dnr 2014.45 805 Föreningsbidrag 2015 I 2015 års budget finns 1.550,0 tkr för bidrag till föreningar som har samlingslokaler och till idrottsföreningar. Senast 30 april året före ska ansökan om bidrag vara inlämnad och ska innehålla verksamhetsberättelse, bokslut och budget för kommande år. Teknik-och fritidsutskottet beslutar att bevilja följande föreningar bidrag för 2015: Vads bystuga Åsmansbo Matsbo Byalag Gärdsjöbo Byamän Björsjö Byalag Stor Harnäs byalag BK Swing Björsjsö IF Finska föreningen Malingsbo IF Smedjebackens skytteföre Smedjebackens sportskytte St Tolvsbo Jaktskytteklubb Söderbärke Jaktvårdskrets Harnäs IF Smedjebackens Atletklubb 65,0 tkr 25,0 tkr 4,0 tkr 25,0 tkr 10,0 tkr 15,0 tkr 5,0 tkr 10,0 tkr 7,0 tkr 30,0 tkr 6,0 tkr 3,0 tkr 3,0 tkr 30,0 tkr 10,0 tkr att återremittera ärendet om ytterligare utbetalning av föreningsbidrag 2015 för handläggning och möjlighet för föreningar som 2014 erhållit bidrag att senast 28 februari ansöka om bidrag för 2015.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 8 Tfu 5 Dnr 2015.38 805 Bidrag OS-satsning BK Swing ansöker om bidrag till boxaren Love Holgerssons satsning inför OS i Rio de Janerio 2016. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att bevilja BK Swing bidrag på 10,0 tkr för satsningen inför OS. _
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 9 Tfu 6 Dnr 2013.310 300 Förslag till driftdirektiv för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB Med anledning av omorganisation av tekniskas verksamheter till Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB ska driftdirektiv upprättats. Kommunstyrelsen beslöt 2013-12-10 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 10 Tfu 7 Dnr 2014.382 311 Underhållsplan gator Gatuchefen har upprättat förslag till underhållsplan för gator 2015. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att fastställa förslag till underhållsplan för gator och GC-vägar 2015.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 11 Tfu 8 Dnr 2014.383 286 Underhållsplan fastigheter Fastighetschefen har upprättat förslag till underhållsplan för kommunala fastigheter. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att fastställa underhållsplan för kommunens fastigheter 2015.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 12 Tfu 9 Investeringar / rapporter - Berga kök skolgård - Belysningar - Flytt gamla stationshuset - Lekplats Morgårdshammar - Allégården. - Röda Berga - Bergavägen Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 13 Tfu 10 Budgetuppföljning 2014 Redovisning av aktuellt bokslutsresultat 2014 avseende tekniskas verksamhet som i dagsläget visar ett preliminärt överskott på ca 1 Mkr. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 14 Tfu 11 Dnr 2014.386 022 Information - Organisation tekniska kontoret Tjänst som teknisk chef har varit utannonserad och teknik- och fritidsutskottet har av kommunstyrelsen fått uppdrag att vara rekryteringsgrupp. Efter genomgång av inkomna ansökningar ska ett antal sökande kallas till intervju. Hans Törnblom kommer att överta vissa av fastighetschef Leif Kilströms arbetsuppgifter de närmaste månaderna. Teknik-och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen _
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 15 Tfu 12 Dnr 2014.238 288 Folkets Park Söderbärke, serveringsbyggnad försäkringsärende Bakgrund Sommaren 2014 brann café & serveringsbyggnaden med tillhörande utomhusterass ned i Söderbärke folketspark. Byggnadens befintliga yta (100 m2) brann ned till grunden, endast grundmurar med tillhörande el- och VA-anslutningar i mark finns kvar. Försäkringsersättningar I samband med branden har utretts och förhandlats gällande försäkringsersättningar med kommunens försäkringsbolag och dess företrädare för att kunna återuppföra byggnaden med dess tidigare funktioner och utformning. Detta är nu inte möjligt att kunna uppföra byggnaden med ytbehov lika befintligt då försäkringsersättningarna ej motsvarat kostnaden. Den ekonomiska ersättningen har rejält reducerats i enlighet med de beräkningsregler som gäller inom försäkringsbolaget. Begärda medel enligt konsultutredning: 2 900 000 kr Utfall enligt gällande beräkningsregler: 1 872 832 kr (utbetalt till kommunen) Alternativt utförande Byggnaden har för verksamheten i Folkets Park en viktig och central roll och uppförande av en ny byggnad har planerats med mindre yta, 70 m 2, med de funktioner som behövs för verksamheten. Kostnaden för uppförande av byggnaden med tillhörande uteterass beräknas klaras inom ramen för utbetalt försäkringsbelopp enligt ovan. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till tekniska kontoret att skicka ut förfrågningsunderlag utifrån upprättat förslag till byggnation och att anta entreprenör inom den gräns som utbetalt försäkringsbelopp innebär. _
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 16 Tfu 13 Dnr. 2014.332 052 Kyrkskolan Söderbärke - delegation Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till tekniska kontoret att anta anbud samt skicka delgivningsbeslut på ombyggnation Kyrkskolan Söderbärke inom befintlig budgetram.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 17 Tfu 14 Dnr 2014.28 829 Medborgarförslag om BMX/mountainbikebana Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att kommunen ska anlägga en BMX/mountainbike-bana för barn, vuxna och ungdomar. Förslaget är att banan placeras vid Herosområdet då det är lämpligt med närhet till bad, toaletter, volleybana och parkeringsplatser. Bil Fritidschefen föreslår i yttrande att en BMX/mountainbikebana kan anläggas på markområdet mellan Prästavägen och ishallen. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet för avstämning med Herosrådet.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 18 Tfu 15 Dnr 2013.298 849 Motion angående Uvbergets utsiktsplats Från Miljöpartiet de Gröna föreligger motion angående Uvbergets utsiktsplats. Bil Motionären föreslår att kommunen ser över vilka åtgärder som kan vidtas för att göra Uvberget till en mer intressant och välbesökt plats för förbipasserande och andra intresserade. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 19 Tfu 16 Dnr 2011.163 319 Övergångsställe Vasagatan Enhetschefen som är ansvarig för gruppboendet Hattmakargränd har skickat skrivelse om vikten av att ett övergångsställe ordnas vid gruppboendet där de boende passerar varje dag över Vasagatan för att ta sig till dagverksamheten på Solhöjden. Gatuchefen har upprättat förslag på en trafiksäker övergång vid korsningen Vasagatan/Jobsbovägen. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 20 Tfu 17 Dnr 2014.122 514 Medborgarförslag om parkeringsplatser m.m. i Söderbärke Ärendebeskrivning Medborgarförslag har inlämnats om att kommunen borde förvärva del av mark från ICA-fastigheten i Söderbärke för att anlägga 25-30 parkeringsplatser. Den aktuella ytan ligger mellan befintlig parkering och vattentornet. Det föreslås också att på ovanstående mark skapa en offentlig toalett i centrala Söderbärke. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till att det redan idag finns tillgång till offentlig toalett i centrala Söderbärke vid kiosken samt att det är stor parkeringsyta vid aktivitetshallen anse att medborgarförslaget är besvarat.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 21 Tfu 18 Dnr 2014.145 237 Infartsskyltar Stadsarkitekten har upprättat förslag till infartsskyltning. Förslaget innebär fyra skyltar utan elektronisk text med möjlighet att komplettera med mindre skyltar på fler ställen. Bil Följande placeringar är föreslagna, baserat på synlighet, upptagningsområde, tillgång på el samt kommunal mark. - Riksväg 66 vid Övre Gunnars - Riksväg 66 slutet av Krontorpsvägen - Riksväg 66 Korsning Rv 66/Brusgatan (söderifrån) - Borlängevägen, korsningen med Vibberbovägen alternativt i Jobsbo vid informationstavlan En policy bör tas fram som reglerar vem som sköter bytet av bild och textrader, samt vem som får annonsera /informera. Kommunstyrelsen beslöt 2014-10-07 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att infartskyltar ska placeras på föreslagna platser, dock kan utformningen variera beroende på platsens tillgänglighet.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 22 Tfu 19 Dnr 2015.39 282 Hamnrestaurangen Nuvarande arrendator till hamnrestaurangen har inte erlagt hyra sedan november 2014. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att säga upp hyresavtalet med arrendatorn.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 23 Tfu 20 Dnr 2014.52 609 Motion angående uppförande av skolmodul i Hagge istället för uppvärmt bad vid Prästa Ärendebeskrivning Lotta Gunnarsson (M), Göran Engström (C) och Calle Morgården (MP) har inlämnat motionsskrivelse om att kommunfullmäktige omprövar och avsätter medel för skolmodul/-er i Hagge före skolstarten ht 2014. Finansiering föreslås ske genom att investeringsutrymmet för varmbadet reduceras. Bil Kommunstyrelsen beslöt 2014-03-11 att remittera ärendet till tekniska kontoret för yttrande. Kommunfullmäktige beslöt 2014-04-28 att anvisa 300,0 tkr för uppförande av temporära lokaler i Hagge skola och att finansiering sker inom 2014 års investeringsbudget och beviljade medel för ombyggnad tekniska kontoret 1,0 mkr. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till att föreslagen åtgärd redan är verkställd anse motionsskrivelsen besvarad.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-01-22 24 Tfu 21 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 19 februari 2015, klockan 8.30.