Upphandlingsdokument 2017-02-08 Upphandlande organisation Örebro kommun Helena Englund helena.englund@orebro.se Upphandling Konstnärlig gestaltning för Gumaeliusskolan 17/16 Sista anbudsdag: 2017-03-10 23:59 Symbolförklaring Texten ingår i annonsen Texten kommer att ingå i avtalet Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Frågan är markerad för särskild uppföljning Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren 1. Konstnärlig gestaltning av Gumaeliusskolan 1.1 Inlednining 1.1.1 Konstprogram för skolor i Örebro kommun Konstprogram för skolor i Örebro kommun Konstprogrammet ska fungera som en övergripande uppdragsbeskrivning för konstnär som arbetar med det konstnärliga gestaltningsprojektet. Programmet beskriver konstens förutsättningar och möjligheter på en plats eller i ett område. Konstprogrammet fungerar även som ett arbetsdokument för konstverket/ens beställare Örebro kommun och övriga aktörer som arbetar med projektet. Syftet med konstprogrammet är att skapa förutsättningar för unik konstnärlig gestaltning och inte i detalj beskriva hur konstnär/konstnärer ska tolka till exempel tema och platsens förutsättningar. Det tolkningsutrymmet fredas för konstnärens arbetsprocess och stor konstnärlig integritet vilket ger möjlighet till unik konstnärlig gestaltning av hög konstnärlig kvalitet. 1.2 Bakgrund 1.2.1 Om offentlig konst i Örebro kommun Sedan 1968 avsätts 1 % av byggkostnaderna för konstnärlig gestaltning vid nybyggnationer av fastigheter för kommunal verksamhet. Kommunens satsning på offentlig konst är en viktig del av Örebro och har en självklar plats på arbetsplatser, i offentliga lokaler, institutioner och skolor, bostadsområden, gaturum och parker. Konstverk i tåliga material som t ex brons och sten finns på många platser i kommunen, på torg och skolgårdar, i bostadsområden och i parker. Konsten kan vara inköpt för att passa en speciell plats, ofta Sida 1/6
utomhus. Konstnärer kan också få i uppdrag konstnärliga gestaltningsuppdrag att rita förslag på konst utifrån speciella förutsättningar och behoven hos en plats. Platsen kan var både inom- och utomhus. Örebro Konsthall ansvarar för genomförandet av de konstnärliga gestaltningsuppdragen och ger konstnärer i uppdrag att presentera skissförslag. Är de avsatta medlen tillräckligt stora utlyses en öppen tävling. 1.2.2 Om skolan Gumaeliusskolan Gumaeliusskolan är en högstadieskola som ligger centralt på väster i Örebro. Skolan har idag ca 570 elever fördelade på 19 klasser. Alla elever har en profilinriktning på skolan. För närvarande är profilerna ishockey, fotboll, dans, ridning, bild- och form, Discovery (Ma-No profil), engelska och ämnesfördjupning. Skolan byggdes 1946 och genomgår nu en omfattande renovering samt byggs det till ett tillagningskök med stor skolrestaurang och aula samt åtta nya klassrum. Efter renovering och nybyggnation kommer skolan att rymma ca 700-750 elever. Gumaeliusskolan är en populär skola vilket gör att vi har elever från alla områden i Örebro. Skolan drivs sedan 2008 som en Intraprenadskola inom Örebro kommun. Kortfattat kan man säga att intraprenad är ett större mått av självbestämmande. Vi har även rätt att återinvestera eventuellt överskott i verksamheten. Detta gör att skolan kan ha en mer långsiktig planering. 1.3 Konstnärligt gestaltningsuppdrag Uppdraget är att konstnärligt gestalta Gumaeliusskolans utomhusmiljö. Arbete med konstnärlig gestaltning för skolan sker i tre steg: 1. formulering av uppdrag och val av konstnär för skissuppdrag 2. skissuppdrag 3. genomförande Del 1: formulering av uppdrag sker genom konstkonsultens dialog med brukare/konstgrupp på skolan, uppdragsgivare, fastighetsansvarig m.fl. Då medlen som är avsatta för gestaltningsuppdraget är tillräckligt stora kommer det att utlysas en öppen intresseanmälan. Konstkonsulten presenterar ett tiotal konstnärskap av de inkomna förslagen och gemensamt tas beslut om tre konstnärer för skissuppdrag. Slutgiltigt beslut för skissuppdrag tas formellt av konsthallschefen. Del 2: konstnärer skissar fram förslag till konstverk som presenteras för konstgrupp och konsthallschef. Uppdraget kommer att fullföljas då erhållen skiss uppfyller uppdraget avseende såväl estetik, funktion som budget och tidplan. Del 3: produktion, installation och invigning av konstverk. 1.3.1 Om uppdraget En konstnär kommer att arbeta med uppdraget, utifrån arkitekturen och plastens utformning. Skolan förses med en tillbyggnad som skapar en L-form av den ursprungliga skolbyggnaden. Den senare genomgår en omfattande renovering inomhus. Även skolgården rustas upp. I det konstnärliga uppdraget ingår att skapa en konstnärlig gestaltning i anslutning till skolans nya huvudentré eller en annan lämplig plats däromkring. Konstverket ska skapa en förundran men också bidra till den nygamla skolans identitet, tjäna som inspiration för såväl estetiska samtal som lärande. Sida 2/6
1.3.2 Konstnärlig gestaltning i anslutning till skolans nya entré och / eller annan lämplig plats Permanent verk med placering och därmed material, konstruktion etc. som fungerar och är hållbart året om. Verksamhetens tankar kring den konstnärliga gestaltningen är att försöka fånga den fart och fläkt som finns på skola i och med de olika profilerna. De ser gärna att utemiljön blir lite mer hemtrevlig. Skolan i sig är en gul tegelbyggnad och skolgården är rätt kal och tråkig. Här kan man leka med tanken att involvera sittgrupper (dock ej med tak) och vår populära altan i den konstnärliga gestaltningen. Altanen revs i samband med renoveringen, men där har vi chansen att få lite färg och karaktär som bryter av mot det gula teglet. Altanen används även som scen under skolavslutningarna som hålls på skolgården. 1.3.3 Värdeord för process och konstnärlig gestaltning (utifrån material och samtal i arbetsgruppen) Kunskap, trivsel och delaktighet, är Gumaeliusskolans värdeord. Kunskap: lärande, fantasi, nyfikenhet, eftertanke (förundran) Trivsel: glädje, lust Delaktighet: gemenskap, självkänsla och identitet Skolans målsättning är att eleverna lämnar skolan med goda förutsättningar inför framtiden. 1.3.4 Målgrupp Målgrupp för konstnärlig gestaltning är i första hand skolans elever, lärare och personal, samt elevernas familjer och vårdnadshavare 1.3.5 Uppdragets förutsättningar Kriterier vid bedömning av konstnär/er som tilldelas uppdrag: konstnär med konstnärlig högskoleutbildning, minst tre år registrerad för F-skatt inte vara föremål för konkursansökan eller vara dömd för brott avseende yrkesutövning kunna delta i processen samt leverera enligt de tidsramar som är fastslagna Krav på inriktning och utformning gestaltningen ska ha: ha ett samtida uttryck samverka med arkitekturen/platsens utformning ta hänsyn till platsens/byggnadens tillgänglighetsaspekter ålder, genus, funktionsnedsättning etc. Särskilda krav på utformning: Övrigt: hållbarhet och kringlösningar, exempelvis montering underhållsaspekter uppdraget ska levereras i tid och hålla given budgetram teknisk beskrivning och skötselanvisning ska levereras uppdragsgivaren har rätt att använda bilder på konstverket, vid publicering ska konstverkets titel, år och konstnärens namn anges Sida 3/6
1.3.6 Tidplan December-januari 2016-2017: formulering av konstprogram Februari: Offentligt upprop (open call) (konstnärer ges möjlighet att anmäla intresse) Mars: val av tre konstnärer för skissuppdrag Maj: val av konstnär för gestaltningsuppdraget Juni-september: produktion av konstverk Installation av konstverk Invigning och fest Slutlig avstämning och utvärdering efter färdig installation av konstverk 1.3.7 Budget Skissarvode: 25 000 kronor vardera till de tre konstnärer som får skissuppdrag Budget för uppförande av en konstnärlig gestaltning: 667 000 kronor. 1.3.8 Platsens karaktär Skolan förses med en tillbyggnad som skapar en L-form av den ursprungliga skolbyggnaden (tre våningar). Även skolgården kommer att genomgå en upprustning och viss förändring under tillbyggnadsoch renoveringstiden. Gumaeliusskolan ligger centralt på Väster i Örebro, väster om järnvägen och norr om Svartån. Skolan byggdes ursprungligen 1946. Den fick sitt namn läsåret 1962/63 efter prosten Gustav Wilhelm Gumaelius (1789-1877), som hade ett stort folkbildningsengagemang. På Väster finns många flerfamiljshus. Stadsdelen börjar bebyggas med bostäder på sent 1880-tal när befolkningen började växa ur de centrala delarna av staden, på den östra sidan av järnvägen. Även industrier etablerades på Väster kring det förra sekelskiftet; skofabriker och mejeri, bl. a, och så småningom Ekströms som är kända för sin nyponsoppa. 1.4 Projektets organisation Projektet kommer att vara organiserat enligt följande: ytterst ansvarig för genomförande och administration är Anna-Karin Wulgé, chef Örebro Konsthall, Örebro kommun. Jesper Blåder, intendent, Örebro Konsthall, projektledare offentlig konst och konstkonsultens närmaste kontakt. Niklas Östholm, konstkonsult, på uppdrag av Örebro Konsthall, som ansvarar för planering och genomförande, val av konstnär tillsammans med jury. Brukargrupper/konstgrupper på Gumaeliusskolan. I den ingår rektor Chris Gelinder och arbetslagsledare Markus Long Fastighetsansvarig Stefan Selander, Futurum fastigheter 1.5 Upphandlingsföreskrifter 1.5.1 Upphandlande myndighet Örebro kommun, organisationsnummer: 212000-1967 1.5.2 Upphandlingsform Sida 4/6
Denna projekttävling genomförs i enlighet med Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), med gällande ändringar och tillägg. 1.5.3 Annons / Publicering Inbjudan om deltagande i upphandling har offentliggjorts och publicerats i allmänt tillgänglig databas, Visma Tendsign, fackpress samt på kommunens hemsida. 1.5.4 Sekretess Under tiden för upphandlingen och till dess tilldelningsbeslut fattats råder full sekretess. När upphandlingen är slutförd blir samtliga handlingar offentliga om det inte finns anledning att sekretessbelägga delar av ansökan enligt offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Sekretessprövning kan inte göras i förväg och garantier om sekretess kan därför inte lämnas. Önskar konstnär sekretessbelägga uppgifter i sin ansökan, ska det klart framgå vilka uppgifter och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs, samt vad i sekretesslagen som åberopas. 1.5.5 Samverkan I de fall två eller flera konstnärer, i egenskap av enskilda näringsidkare, vill samarbeta och lämna in en ansökan gemensamt ska en av konstnärerna verka som huvudleverantör. All kommunikation under upphandlingsprocessen kommer att ske via angiven huvudleverantör och avtal kommer enbart att tecknas med en part d.v.s. huvuduppdragstagare. Samtliga konstnärer som ingått i samarbetet kommer att nämnas som upphovsmän vid presentation av utsmyckningen. Ange nedan samtliga konstnärer som ingår i samarbetet. Det ska även framgå vem som kommer att verka som huvudleverantör. Huvudleverantören måste uppfylla de krav som återfinns ovan. Kommer fler konstnärer att samarbeta i denna ansökan? Ange övrig/a konstnär/ers namn och vem som ska stå som huvudleverantör! Fritext 1.5.6 Ansökningsinformation Ansökan och efterfrågat material ska lämnas elektroniskt i ett exemplar. Bilder på efterfrågade referensobjekt ska lämnas. Ansökan ska vara skriven på svenska. All kommunikation i projektet ska ske på svenska. 1.5.7 Förtydligande / komplettering Frågor angående denna upphandling ska ställas till upphandlare Helena Englund via systemet TendSign. 1.6 Kontaktväg Om denna inbjudan behöver förtydligas/kompletteras med anledning av frågor kommer skriftligt meddelande att skickas till samtliga som begärt ut inbjudan hos den upphandlande myndigheten. Intressent som erhållit inbjudan från annat håll är skyldig att själv hålla sig uppdaterad under ansökningstiden. Frågor ställs senast sju dagar före ansökningstiden utgång. Observera att detta är en intresseanmälan om att medverka i skissuppdrag, inte en skisstävling. Vi vill inte ha in skissförslag på verken till Gumaeliusskolan utan vi vill ha bilder på tidigare genomförda verk. 1.7 Inlämnad ansökan ska innehålla ANSÖKAN SKA INNEHÅLLA: CV Sida 5/6
bilder och berättande text från representativa projekt, max 5 stycken. kopia på F-skattsedel eller dokument som styrker arbete via företag med F-skatt. namn, adress, telefon, e-postadress och organisationsnummer ska tydligt framgå. 1.8 Sista ansökansdag Ansökan ska vara kommunen tillhanda senast fredag 10 mars 2017. För sent inkomna eller ej kompletta ansökningar kan tyvärr inte hanteras. Sida 6/6