1. Konstnärlig gestaltning av Norrbyskolan

Transkript

1 Upphandlingsdokument Upphandlande organisation Örebro kommun Helena Englund Upphandling Konstnärlig gestaltning på Norrbyskolan Km 86/2017 Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring Texten ingår i annonsen Texten kommer att ingå i avtalet Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Frågan är markerad för särskild uppföljning Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren 1. Konstnärlig gestaltning av Norrbyskolan 1.1 Norrbyskolan 1.2 Om offentlig konst i Örebro kommun Sedan 1968 avsätts 1 % av byggkostnaderna för konstnärlig gestaltning vid nybyggnationer av fastigheter för kommunal verksamhet. Kommunens satsning på offentlig konst är en viktig del av Örebro och har en självklar plats på arbetsplatser, i offentliga lokaler, institutioner och skolor, bostadsområden, gaturum och parker. Konstverk i tåliga material som t ex brons och sten finns på många platser i kommunen, på torg och skolgårdar, i bostadsområden och i parker. Konsten kan vara inköpt för att passa en speciell plats, ofta utomhus. Konstnärer kan också få i uppdrag konstnärliga gestaltningsuppdrag att rita förslag på konst utifrån speciella förutsättningar och behoven hos en plats. Platsen kan var både inom- och utomhus. Sida 1/6

2 Örebro Konsthall ansvarar för genomförandet av de konstnärliga gestaltningsuppdragen och ger konstnärer i uppdrag att presentera skissförslag. Är de avsatta medlen tillräckligt stora utlyses en öppen tävling. 1.3 Konstnärligt gestaltningsuppdrag Örebro kommun bjuder in konstnärer att lämna en intresseanmälan/anbud för upphandling av konstnärlig gestaltning till Norrbyskolans utomhusmiljö. Vi söker konstnärer till två platser där den ena är att gestalta huvudentré området och det andra är en konstnärlig gestaltning kopplat till skolgården. 6 konstnärer/konstnärsduos kommer tilldelas skissuppdrag Om uppdraget En konstnär/konstnärsduo kommer att arbeta med varje uppdrag, utifrån arkitekturen och platsens utformning. Samtliga nya byggnader har anpassats till platsen Konstnärlig gestaltning skolgården Permanent verk med placering ute och därmed material, konstruktion etc som fungerar och är hållbart året om. Uppdraget är att konsten ska bidra till att skapa en fantasifull skolgårdsmiljö. Uppmuntran till olika material på marken, motorikbana, lekbarhet, labyrint. Budget: kr Konstnärlig gestaltning huvudentrén Permanent verk med placering i området runt huvudentrén. Material, konstruktion, belysning etc som fungerar och är hållbart året om. Ett konstverk som alla kommer mötas av varje morgon och vara skolans igenkänningsmärke. Budget: kr Värdeord för process och konstnärlig gestaltning (utifrån material och samtal i arbetsgruppen) Barnen på skolan har formulerat följande värdeord; Fint, Fantasi, Vackert, Labyrint, Viloplats, Miljö Målgrupp Målgrupp för konstnärlig gestaltning är i första hand skolans barn och personal samt barnens familj, vårdnadshavare. Skolan ligger i nära anslutning till bebyggelse på norr och har många förbipasserande som kommer kunna ta del av konsten. Arbetet med konstnärlig gestaltning för Norrbyskolan sker i tre steg: 1. formulering av uppdrag och val av konstnär för skissuppdrag 2. skissuppdrag 3. genomförande Del 1: formulering av uppdrag sker genom dialog med elever och lärare i en konstgrupp på skolan, uppdragsgivare, fastighetsansvarig m.fl. Genom en offentlig utlysning kommer vi leta efter konstnärer som kan passa in i projektet. Sida 2/6

3 En konstkunnig jury kommer i samråd med skolan välja ut 6 konstnärer/konstnärsduo för skissuppdrag. Del 2: konstnär/er skissar fram förslag till konstverk som presenteras för konstgrupp, projektledare Futurum, landskapsarkitekt, extern konstkunnig och konsthallschef. Uppdraget kommer att fullföljas då erhållen skiss uppfyller uppdraget avseende såväl estetik, funktion som budget och tidplan. Del 3: produktion, installation och invigning av konstverk under våren Om skolan Norrbyskolan byggdes 1965 och består av en huvudbyggnad (Herrgården), en mindre byggnad (Mellangården)med sex klassrum och en paviljong (Skärgården) med tre klassrum. I Sörgården finns två klassrum. Därutöver finns Hantverkshuset, där textil - trä- och metallslöjd och teknik har sin verksamhet samt matsal och idrottssal. Skolan har ett bibliotek. Lokalerna genomgick en del renoveringar under 1996 och under gjordes en del förbättringar i gemensamma utrymmen såsom matsal, omklädningsrummen till idrottssalen, toaletter och bibliotek. På grund av ökande elevunderlag står skolan nu inför en utbyggnad. Markarbeten har påbörjats under hösten Byggtema bygger åt Futurum fastigheter ny skolbyggnad och ny gymnastiksal. Matsalen kommer flytta in i den gamla gymnastiksalen. Den nya byggnaden ska likna originalskolan gällande färgsättning och arkitektur Norrby skola Skolan ligger i norra delen av Örebro tätort, cirka sex kilometer öster om Örebro. Norrbyskolan är vackert belägen intill Venaskogen. Skolan har närhet till skog och sjö vilket ger bra möjlighet till att upplevelser naturen i skogsmiljö. Skolan täcker åren förskola åk 6. Skolan har sex fritidshemsavdelningar, varav två är friluftsfritids. Inriktning och profil har sammanfattats med ordet livskunskap, vilket innebär att skapa ett positivt gruppklimat genom regelbunden social och känslomässig träning. Skolan arbetar även hälsofrämjande, där de betonar betydelsen av bra kost och daglig motion. De utnyttjar närheten till skog och vatten och förlägger en del av verksamheten utomhus. Skolans vision är formulerad och även tonsatt, så att framförallt barnen kan "äga den". Den lyder på följande sätt: Vi på Norrby har det bra. Lär och leker varje da. Trygghet, glädje många vänner. Respekt och ansvar alla känner Uppdragets förutsättningar Kriterier vid bedömning av konstnär/er som tilldelas uppdrag: Professionell konstnär, dvs yrkesverksam, ha högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet, inneha F-skattsedel och inte vara föremål för konkursansökan. Sida 3/6

4 Krav på inriktning och utformning -konstnärlig intention -konstnärlig originalitet -samverka med arkitekturen / platsens utformning -ha ett brukarperspektiv Särskilda krav på utformning: -hållbarhet och kringlösningar, exempelvis montering -drift och underhållsaspekter Övrigt: -uppdraget ska levereras i tid och hålla given budgetram -teknisk beskrivning och skötselanvisning ska levereras -uppdragsgivaren har rätt att använda bilder på konstverket, vid publicering ska konstverkets titel, år och konstnärens namn anges Tidplan 2016 Okt-nov: Formulering konstprogram 2017 Februari-mars: Research urval konstnär Slutet av Mars: val av konstnärer för skissuppdrag April-maj: Skissuppdrag juni: val av konstnärer för genomförande Juni-juni 2018: produktion konstverk 2018 juli-augusti -installation konstverk -invigning -slutlig avstämning och utvärdering efter färdig installation av konstverk Budget Budget för konstnärlig gestaltning 1 är kr+ skissarvode kr /utvald konstnär / konstnärsduo Budget för konstnärlig gestaltning 2 är kr+ skissarvode kr / utvald konstnär / konstnärsduo Sida 4/6

5 1.4 Projektets organisation Projektet kommer att vara organiserat enligt följande: - Anna-Karin Wulgué, chef, Örebro konsthall, anna-karin.wulgue@orebro.se Örebro konsthall, som är en del av Örebro kommun, ansvarar för konstprojektet från planering, val av konstnär till slutlig installation på plats. -Astrid Regnér, administrativ samordnare på Norrbyskolan. Kontaktperson åt konstgrupp på Norrbyskolan. -Jörgen Hallin projektledare Futurum fastigheter, Futurum (Futurum Fastigheter i Örebro AB) ägs av Örebro Rådhus AB som i sin tur ägs av Örebro kommun, äger och förvaltar huvuddelen av Örebros för-, grund och gymnasiebyggnader. -Leif Andersson tekniskt ansvarig från Futurum fastigheter. -Stefan Pettersson, SP Landskapsarkitektbyrå AB -Rune Börhaug Mondoarkitekter Slutgiltigt beslut av plats för konstverk tas av en särskild tillsatt konstjury i samråd med konstgruppen på skolan. Ytterst ansvarig för genomförandet och administration är Anna-Karin Wulgué 1.5 Upphandlingsföreskrifter Upphandlande myndighet Örebro kommun, organisationsnummer: Upphandlingsform Denna projekttävling genomförs i enlighet med Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), med gällande ändringar och tillägg Annons / Publicering Inbjudan om deltagande i upphandling har offentliggjorts och publicerats i allmänt tillgänglig databas, Visma Tendsign, fackpress samt på kommunens hemsida Sekretess Under tiden för upphandlingen och till dess tilldelningsbeslut fattats råder full sekretess. När upphandlingen är slutförd blir samtliga handlingar offentliga om det inte finns anledning att sekretessbelägga delar av ansökan enligt offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Sekretessprövning kan inte göras i förväg och garantier om sekretess kan därför inte lämnas. Önskar konstnär sekretessbelägga uppgifter i sin ansökan, ska det klart framgå vilka uppgifter och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs, samt vad i sekretesslagen som åberopas Samverkan I de fall två eller flera konstnärer, i egenskap av enskilda näringsidkare, vill samarbeta och lämna in en ansökan gemensamt ska en av konstnärerna verka som huvudleverantör. All kommunikation under upphandlingsprocessen kommer att ske via angiven huvudleverantör och avtal kommer enbart att tecknas med en part d.v.s. huvuduppdragstagare. Samtliga konstnärer som ingått i samarbetet kommer att nämnas som upphovsmän vid presentation av utsmyckningen. Ange nedan Sida 5/6

6 samtliga konstnärer som ingår i samarbetet. Det ska även framgå vem som kommer att verka som huvudleverantör. Huvudleverantören måste uppfylla de krav som återfinns ovan. Kommer fler konstnärer att samarbeta i denna ansökan? Ange övrig/a konstnär/ers namn och vem som ska stå som huvudleverantör! Fritext Ansökningsinformation Ansökan och efterfrågat material ska lämnas elektroniskt i ett exemplar. Bilder på efterfrågade referensobjekt ska lämnas. Ansökan ska vara skriven på svenska. All kommunikation i projektet ska ske på svenska Förtydligande / komplettering Frågor angående denna upphandling ska ställas till upphandlare Helena Englund via systemet TendSign. 1.6 Kontaktväg Om denna inbjudan behöver förtydligas/kompletteras med anledning av frågor kommer skriftligt meddelande att skickas till samtliga som begärt ut inbjudan hos den upphandlande myndigheten. Intressent som erhållit inbjudan från annat håll är skyldig att själv hålla sig uppdaterad under ansökningstiden. Frågor ställs senast sju dagar före ansökningstiden utgång. Observera att detta är en intresseanmälan om att medverka i skissuppdrag, inte en skisstävling. Vi vill inte ha in skissförslag på verken till Norrbyskolan utan vi vill ha bilder på tidigare genomförda verk. 1.7 Inlämnad ansökan ska innehålla ANSÖKAN SKA INNEHÅLLA: CV bilder och berättande text från representativa projekt, max 5 stycken. kopia på F-skattsedel eller dokument som styrker arbete via företag med F-skatt. namn, adress, telefon, e-postadress och organisationsnummer ska tydligt framgå. 1.8 Sista ansökansdag Ansökan ska vara kommunen tillhanda senast fredag 10 mars För sent inkomna eller ej kompletta ansökningar kan tyvärr inte hanteras. Sida 6/6