Tjänstekoncession - drift av café/restaurang vid Kattilakoski Förfrågningsunderlag 2015-04-07 Upphandlande enhet Övertorneå kommun 957 85 Övertorneå
1 Administrativa föreskrifter 1.1 Sammanfattning Övertorneå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande tjänstekoncession Drift av café/restaurang vid Kattilakoski. Sista anbudsdag 2015-04-22 Anbudet giltigt tom 2015-05-31 Detta förfrågningsunderlag innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för upphandlingen. Underlaget är uppdelat i tre avsnitt: 1 Administrativa föreskrifter 2 Kravspecifikation 3 Avtal Bilagor innehållande formulär som skall ifyllas och sändas in tillsammans med anbudshandlingar finns efter avtalshandlingen. Vi emotser Ert anbud med intresse. Med vänlig hälsning Kaarina Koski Upphandlare 1.2 Omfattning Övertorneå kommun avser nu att upplåta en tjänstekoncession i form av avtal omfattande, drift och nyttjanderätt till cafe- eller restaurangverksamhet i Kattilakoski restaurangbyggnad. Avtalet kommer att medföra en fri och exklusiv nyttjanderätt till kök och maskinpark för kontrakterad leverantör (restauratör). Således skall kontrakterad leverantör (restauratör) självständigt bedrivacafe- eller restaurangverksamhet med försäljning gentemot besökare och allmänhet. 1.3 Kontaktpersoner Frågor angående uppgifter i förfrågningsunderlaget ställs till Handläggaren Kaarina Koski Upphandlare e-post upphandling@overtornea.se Frågor och korrespondens under anbudstiden angående uppdraget kan ställas till Kontaktpersoner Teknisk chef Carl-Axel Sundbaum, tel 072-577 77 87, e-post: carl-axel.sundbaum@overtornea.se 1.4 Övertorneå kommun Upphandlande myndighet är Övertorneå kommun. Sida 2 av 16
Övertorneå kommun ligger i Norrbottens län och är en kommun med både tätorts- och landsbygdsbebyggelse. Övertorneå tätort ligger vid gränsen till Finland och kommunens norra del gränsar mot Pajala kommun och i väster till Gällivare och Överkalix kommuner samt i söder till Haparanda kommun. I tabellen nedan finns ytterligare bakgrundsinformation, baserat på uppgifter från år 2012. Invånarantal 4 726 Yta 2 492 km 2 varav i Övertorneå 1 917 Antal företag ca 550 tätort varav i mindre tätorter 2 809 mikro (1-9 anställda) 965 och på landsbygd små och medelstora (10-200 anställda) 640 I kommunen finns tre mindre tätorter, Centralorten, Juoksengi och Hedenäset. Kommunen spänner över ett område som är cirka 10 mil från norr till söder och cirka 3,7 mil från öst till väst. 1.5 Restaurangbyggnaden Kattilakoski Övertorneå kommun har en restaurangbyggnad vid Torneälvens strand, vid Niskanpää, ca 20 km norr om centralorten. Anläggningen ligger nära väg 99 som leder till Pajala i norr och Haparanda i söder. På andra sidan älven har vi vårt grannland Finland. Restaurangen som är ritad av arkitekt Mats Winsa uppfördes år 2001 och har vunnit arkitektpris. Lokalytan som ingår i tjänstekoncession består av ett kök med angränsande servering. I byggnadens övre plan finns ett konferensutrymme med storbilds-tv och tillgång till Internet. Utrymmet kan nyttjas av ca 30-35 personer. I serveringsbyggnaden finns utrymme för ca 80 personer. Till anläggningen ingår kyl- och frysutrymmen samt förråd. Utanför restaurangbyggnaden finns även en större modell av tygkåta, som kan nyttjas av verksamheten. I en intilliggande byggnad finns bastu inklusive relaxavdelning samt saavi. I bastun finns två duschar och toalett och från byggnaden har man mycket god utskick över älven som rinner bredvid. Dessa byggnader ingår i tjänstekoncessionen. Övertorneå kommun bedriver viss informationsverksamhet i restaurangbyggnaden. Trafikverket har anlagt en av Norrbottens vackraste rastplatser med parkeringsplatser och wc strax söder om restaurangbyggnaden. Den anläggningen ingår ej i tjänstekoncessionen. Fler bilder på anläggning hittar du bl a hos Heart of Lapland på deras hemsida, besök följande länk, http:// http://www.swedishlapland.com/en/destinations/overtornea/eating/kattilakoski/ 1.6 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs som tjänstekoncession. Detta innebär att reglerna i Lagen om offentlig upphandling, LOU, inte är tillämpliga. Upphandling av tjänstekoncession omfattas av de grundläggande principerna som styr upphandling generellt dvs på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt genomföra upphandlingar på ett öppet sätt. Vidare skall principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet iakttas. I och med att detta är en tjänstekoncession finns däremot ingen möjlighet för anbudsgivare att begära överprövning. 1.7 Offentlighet och sekretess Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om offentlighet och sekretess. Denna lag omfattar även upphandlingsärenden. Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas Sida 3 av 16
av sekretess till dess att tilldelningsbeslut meddelats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Genom tilldelningsbeslutet blir anbudshandlingarna och övriga dokument i upphandlingen allmänna handlingar. 1.8 Anbudets form och innehåll Hela anbudsförfarandet genomförs på svenska och anbudet skall lämnas via post, se punkt 1.14 Avlämnande av anbud. Anbudet skall redovisa efterfrågade uppgifter. Anbud som inte innehåller efterfrågade uppgifter kommer ej att antagas. 1.9 Helt anbud Anbud skall lämnas för hela leveransen. 1.10 Alternativa anbud och reservationer Anbud skall inte vara alternativa och får ej heller innehålla reservationer. 1.11 Ersättning för nedlagda kostnader Övertorneå kommun utger inte ersättning för nedlagda kostnader i samband med upprättande av anbud. 1.12 Sista dag för lämnande av anbud Försent inkommet anbud kommer ej att antagas. Anbud lämnas senast klockan 24.00, 2015-04-22. 1.13 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande tom 2015-05-31. 1.14 Avlämnande av anbud Anbud skall lämnas skriftligt i ett förseglat neutralt ytterkuvert utan någon form av firmabeteckning och märkas med påskriften Anbud Kattilakoski 2015. Anbudet skall adresseras till: Övertorneå kommun Upphandling Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset. OBS! Fax-anbud eller e-post-anbud godkännes ej med anledning av att sekretessen ej kan garanteras. Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande. 1.15 Frågor och svar Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om något av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende, är det Sida 4 av 16
viktigt att ansvarig kontaktperson kontaktas på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Frågor under anbudstiden ska ställas via e-posten upphandling@overtornea.se. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar Anbudsgivare har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Frågor skall vara inkomna senast 7 dagar före anbudstidens slut och kommer att besvaras senast 6 dagar före anbudstidens slut. 1.16 Tidpunkt för kravuppfyllelse Om inget annat angivits förutsätts att krav uppfylls på sista anbudsdagen med undantag för kontraktuella krav som skall vara uppfyllda vid avtalstecknande. 1.17 Avbrytande av upphandling Övertorneå kommun äger rätt att avbryta upphandlingen under följande förutsättningar: Om tillräcklig konkurrens ej uppnåtts Ändrande förutsättningar till följd t ex av politiska beslut. 1.18 Uteslutning av leverantör Anbudsgivaren skall uteslutas från deltagande om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott, d v s deltagande i kriminell organisation, bestickning, korruption, bedrägeri och penningtvätt. Anbudsgivaren skall uteslutas från deltagande om denne inte uppfyller kraven enligt nedan i korthet om anbudsgivaren: 1. Är i konkurs, likvidation, under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. Genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. Inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller har lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Anbudsgivaren skall skriftligen i anbudet intyga att denne inte är föremål för/aktuell för eller varit dömd för något enligt punkterna ovan. Leverantörsförsäkran skall undertecknas och skickas in med anbudet. 1.19 a) Krav på registrering och F-skattsedel Anbudsgivare ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret (eller motsvarande register som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad). För kontroll av att anbudsgivare är registrerad på sätt som angivits ovan, ska anbudsgivare begära in registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet och bifoga det med anbudet. Observera, för det fall anbudsgivaren är utländsk, ska registreringsintyg (eller motsvarande uppgifter) från behörig officiell myndighet i etableringslandet bifogas anbudet. Sida 5 av 16
1.19 b) Skatte- och avgiftsskyldigheter Anbudsgivare Övertorneå kommun och Skatteverket har ett samarbete. Det förebyggande informationsarbetet innebär att Övertorneå kommun begär in offentliga uppgifter från Skatteverket om skattestatus för sina leverantörer, både inför upphandling och löpande under hela avtalets gång. Med uppgifter om skattestatus menas moms- och arbetsgivarregistrering, F-skatt-, arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos Kronofogden. Genom undertecknandet av anbudet intygar leverantören om inte annat anges av leverantören att grund för uteslutning inte föreligger. Om någon omständighet föreligger som kan utgöra skäl för uteslutning är anbudsgivare skyldig att i anbudsformuläret att ange detta. Om kontrollen hos Skatteverket visar på omständigheter som av anbudgivaren kräver ett förtydligande kommer sådan att begäras. Om förtydligandet ej är godtagbart kan anbudsgivaren komma att uteslutas. Kontroll kommer att utföras av beställaren under anbudstiden samt kontinuerligt under hela avtalstiden. Kontrollen avser leverantören och alla dennes underleverantörer i alla led. Observera, för det fall anbudsgivaren är utländsk, ska dokumentation motsvarande blankett SKV 4820 lämnas in av anbudsgivaren tillsammans med anbudet. Av dokumentationen ska framgå att anbudsgivaren i hemlandet fullgjort sina skyldigheter. Intyget ska vara högst tre månader gammalt räknat från sista dag att lämna anbud i denna upphandling. Upphandlande myndighet förbehåller sig rätten att kontrollera att inlämnade uppgifter är korrekta. 1.20 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall ha ekonomisk kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll för att säkerställa en rimlig sannolikhet för uppdragets fullgörande. Upphandlande myndighet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att ta in uppgifter från Bisnode Kredit AB. Eventuella ytterligare upplysningar om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran. Anbudsgivaren behöver därför inte presentera någon egen dokumentation. Skulle anbudsgivaren tillfälligt noteras med låg riskklass, där kredit avrådes eller har avråtts tidigare, eller en negativ trend går att identifiera, måste en godtagbar förklaring till detta lämnas på förfrågan, för att anbudsgivaren eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad. 1.21 Företag under bildande Anbud kan lämnas av företag under bildande. Anbudsgivaren skall beskriva hur företagsbildningen är planerad t.ex. företagsform, aktiekapital för aktiebolag, förväntat antal anställda och ägare. Av anbudet skall framgå dels nuläge, förutsättningar och tidplan för att företaget skall kunna etableras, dels vilka bankgarantier eller motsvarande som kan ställas som säkerhet. Bolaget skall vara bildat före avtalets ikraftträdande. Anbudsgivaren skall skriftligen i anbudet beskriva företag under bildande enligt beskrivningen ovan. Handlingen skall undertecknas och skickas in med anbudet. Sida 6 av 16
1.22 Teknisk och yrkesmässig kapacitet För att styrka den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten hos anbudsgivaren skall denne bifoga följande handlingar till anbudet: - en förteckning över de viktigaste leveranser eller tjänster som utförts under de tre (3) senaste åren med uppgift om värde och tidpunkt samt huruvida det varit fråga om privata eller offentliga mottagare. - från förteckningen skall en (1) referens väljas och kontaktuppgifter till referensen bifogas - uppgift om utbildnings- och yrkeskvalifikationer - uppgift om antalet anställda i medeltal per år hos tjänsteleverantören under de senaste tre (3) åren - uppgift om tänkt antal anställda/arbetande för att bedriva cafe- eller restaurang på Kattilakoski. 1.23 Anbud Anbudet skall innehålla: - Beskrivning av företagsidé - Utförlig beskrivning av koncept, innehållande utbud. - Pris för tjänstekoncessionsrätten 1.24 Prövning av anbud Efter anbudsöppning sker prövning av anbuden i följande tre steg: 1. Prövning av obligatoriska krav på anbudsgivaren 2. Prövning av obligatoriska krav på tjänsten 3. Utvärdering av anbud 1.25 Prövning av obligatoriska krav på anbudsgivaren Prövning av obligatoriska krav på anbudsgivaren görs utifrån de krav som ställs på anbudsgivaren i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven kommer inte att gå vidare till nästa steg. 1.26 Prövning av obligatoriska krav på tjänsten Vid prövning av de obligatoriska kraven kontrolleras att tjänsten uppfyller de ställda skallkraven. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven kommer inte att gå vidare till nästa steg. 1.27 Utvärdering av anbud Värdering av inkomna anbud sker enligt nedan: 1. Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag 2. Pris för tjänstekoncessionsrätten Utan inbördes ordning. 2 Kravspecifikation, krav på tjänsten 2.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall fylla i bilagan Företagsuppgifter, underteckna det samt sända in tillsammans med anbudet. Sida 7 av 16
2.2 Tjänstens omfattning Leverantör får tillträde till anläggningen den 1: maj 2015 och skall bedriva verksamhet enligt nedan. Cafe- eller restaurangen skall vara öppen dagligen under tiden: 2015-06-01-2015-06-21: 12:00-18:00 2014-06-22-2014-07-31: 11:00-18:00 2014-08-01-2014-08-31: 12:00-18:00 Under tiden 1-31 maj samt 1-30 september är det upp till leverantör att välja öppettider. Det åligger leverantör att på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som av försäkringsbolag, myndighet eller annan kan komma att krävas för lokalens nyttjande. Leverantör skall ha f-skattsedel och för verksamheten lämplig försäkring och utbildning. 2.3 Koncessionstiden Koncessionstiden är från 2015-05-01-2015-09-30 ett år (2015), med option för ytterligare två säsonger 2016-05-01-2016-09-30- samt 2017-05-01-2017-09-30. 2.4 Leverantör svarar för Lösa köksredskap/maskiner som leverantör finner nödvändiga för verksamheten. Sophantering. El-kostnader. Uppvärmningskostnader. Vatten och avloppskostnader. Städning av samtliga ytor inklusive yttre miljön, parkering och toalettbyggnad. Marknadsföring som är specifik för anläggningen. Telefon och bredband. Hantering av lås och larminstallationer. Bord och stolar till serveringsbyggnaden ingår i tjänstekoncessionen. Bord och sittmöbler till bastu/relaxbyggnaden ingår. 3 Avtal 3.1 Avtalsparter Köpare: Övertorneå kommun Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Org nr: 212000-2700 Hemsida : www.overtornea.se Leverantör: xxxxxxxxxxx Org.nr: xxxxxx-xxxx Hemsida: www.xx.xx 3.2 Kontaktpersoner för avtalet Sida 8 av 16
Köpare Kontaktperson: Carl-Axel Sundbaum, Teknisk chef E-post: carl-axel.sundbaum@overtornea.se Telefon: 0927-720 25 Leverantör Kontaktperson: E-post: Telefon: Mobiltelefon: Leverantören skall ange kontaktperson för avtalet samt uppgifter enligt ovan i sitt anbud. 3.3 Avtalsform Köpeavtal sluts genom ett kontrakt, d v s ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna. Andra kommersiella villkor som leverantören bifogat till anbudet skall inte beaktas. 3.4 Omfattning Leverantören åtar sig att till Övertorneå kommun leverera tjänster i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. Beställaren förbinder sig inte att avropa en viss volym, utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. Övertorneå kommun kan komma att vilja träffa berörda parter och diskutera upplägg och praktiskt arrangemang innan avtalsskrivningen. 3.5 Syfte Detta avtal reglerar drift av cafe- eller restaurangverksamhet vid Kattilakoski, Övertorneå kommun. 3.6 Avtalstid Avtalstiden är från 2015-05-01-2015-09-30, ett år (2015). Med option på 2 förlängningar maximalt 1 år åt gången (2016-05-01-2016-09-30 samt 2017-05-01-2017-09-30). Avisering om förlängning sker ca 1 månad före avtalsperiodens utgång. Beräknad start: 2015-05-01, tillgång till kök 2015-05-01. Fastighetsägaren äger tillträde till lokalerna efter samråd med Leverantören för besiktning och tillsyn under avtalstiden. Lokalerna disponeras i befintligt skick och för angivet ändamål. Besiktning skall ske då detta avtal upphör. 3.7 Personal Leverantören anställer och avlönar i cafe- eller restaurangrörelsen erforderlig personal, samt ansvarar för de förpliktelser som åvilar företaget som arbetsgivare. 3.8 Öppethållande Cafe- eller restaurangen skall vara öppen dagligen under tjänstekoncessionstiden. 3.9 Koncessionsavgift och betalningsvillkor Koncessionsavgiften för 2015 skall erläggas utan anmodan senast 31 juli 2015. Sida 9 av 16
3.10 Lokaler, inredning och utrustning Före tillträde skall lokaler, inredning samt utrustning besiktas och protokoll skall föras för det. Efter avtalets slut skall lokaler, inredning samt utrustning besiktas och protokoll skall föras för det. Kommunen ombesörjer för reparation och underhåll av sina lokaler. Vid vårdslöshet eller försummelse orsakad av leverantören skall reparationen bekostas av leverantören. Kommunen ombesörjer för reparation och underhåll av tillhandahållen inredning och utrustning. Vid vårdslöshet eller försummelse orsakad av leverantören skall reparationen bekostas av leverantören. Kommunen ombesörjer för: - fastighetsdrift i övrigt, - underhåll och förnyelse av tillhandahållen inredning och utrustning samt - årlig service av övrig fast maskinell utrustning. Leverantören ombesörjer och bekostar: - städning av köks- och ekonomilokalerna - anskaffning, underhåll mm. av kassa- och kontorsmaskiner och telefoner, apparater för beredning av varma drycker, automater/sifoner för kalla drycker samt, - svarar för de med kaféverksamheten förenade kostnaderna Övertorneå kommun inte svarar för. - under leverantörens öppettider svarar leverantören för att bord och stolar avtorkas i serveringsdelen samt att lokalen och uteserveringen hålls i godtagbart skick. - samtliga köksrelaterade utensilier samt allt nödvändigt porslin - el-, värme och vatten, vidarefaktureras av kommunen - avfallshantering i såväl kök som serveringsdel, källsortering skall ske Leverantören skall väl vårda de av kommunen förhyrda lokalerna som omfattas av cafe- eller restaurangverksamheten samt tillhandahållen inredning och utrustning. Leverantören får inte utan Övertorneå kommuns skriftliga godkännande vidta några som helst förändringar, vare sig byggnads- eller installationstekniska, i de av kommunen förhyrda lokalerna eller i i kommunen tillhöriga inventarier. Leverantören skall ofördröjligen anmäla uppkommen skada eller förslitning till Övertorneå kommun. Om leverantören genom vårdslöshet eller försummelse, åsamkar skada på de av kommunen förhyrda lokalerna eller på kommunen tillhörig inredning och utrustning, skall skadan ersättas av leverantören. I de fall leverantören på egen bekostnad önskar komplettera den inredning och utrustning, som ställts till förfogande skall, skriftlig överenskommelse om villkor för detta träffas med Övertorneå kommun. Sådan överenskommelse erfordras inte när det gäller komplettering av utrustningsdetaljer, som brukas inom köks- och ekonomilokalerna. Vid ombyggnad eller underhåll av de av kommunen förhyrda lokalerna skall parterna träffa överenskommelse om hur och på vilka villkor verksamheten skall bedrivas. Vid driftsavbrott i cafe- eller restaurangverksamheten, som inträffar utan kommunens vållande eller vid reparation av de av kommunen förhyrda lokalerna, äger leverantören inte rätt att få ersättningar av kommunen. Sida 10 av 16
Leverantören äger inte rätt att erhålla ersättning eller nedsättning i avgiften för hinder eller men i nyttjanderätten för tid varunder fastighetsägaren låter verkställa sedvanligt underhåll av fastigheten. Ej heller skall ersättning utgå vid föranmäld ombyggnad eller tillbyggnad av lokalerna, såvida inte Övertorneå kommun gjort sig skyldig till försummelse. Det åligger Övertorneå kommun att i god tid underrätta leverantören om arbetets art och omfattning samt när och under vilken tid arbetet skall utföras. Vid avtalets upphörande skall leverantören återställa de delar av lokalerna som kommunen hyr för den aktuella cafe- eller restaurangverksamheten med tillhörande inredning och utrustning i godtagbart skick. 3.11 Underleverantör Om leverantören utnyttjar underleverantör svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget. 3.12 Marknadsföring och information Övertorneå kommun och leverantören har ett gemensamt intresse av att restaurangens tjänster nyttjas optimalt. Leverantören har därför rätt att i samråd med Övertorneå kommun göra insatser för marknadsföring. Leverantören svarar för kostnaderna i samband med marknadsföring. 3.13 Sekretess Leverantören skall ha kännedom om och efterleva de sekretessregler som gäller i köparens verksamhet. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.) som kan komma leverantören till kännedom. Leverantören omfattar alla fysiska och juridiska personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Sekretessen gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. 3.14 Försäkringar Leverantören ansvarar för att erforderligt försäkringsskydd till täckande av dennes ansvar och åtaganden avseende fast och lös egendom samt person, samt för de skador som kan tillfogas övriga till följd av leverantören verksamhet, finns under avtalstiden. Leverantören svarar för återställande efter ev. skadegörelse i lokalerna förorsakade genom vållande eller försummelse av företaget, dess personal, eller annan som på uppdrag av företaget vistas i lokalen eller eljest i fastigheten. Leverantören skall på begäran skicka kopia av försäkringsbrev eller annat bevis om gällande försäkringar till köparen. 3.15 Säkerhetssystem/Brandskydd Leverantören och dennes av uppdraget berörd personal skall för uppdragets fullgörande inhämta information om, och hålla sig uppdaterad om, de säkerhetsföreskrifter som kan beröra leverantörens åtagande. Såna föreskrifter kan exempelvis avse Övertorneå kommuns säkerhetssystem och brandskydd. I samverkan med Övertorneå kommun skall leverantören tillse att dennes personal har erforderlig kunskap om dessa föreskrifter, samt deltar vid de utbildningar och informationsmöten som erbjuds i förebyggande syfte. Eventuella kostnader för leverantörens personal i samband med dessa åtagande betalas av leverantören. Sida 11 av 16
3.16 Omförhandling Om förutsättningarna för detta avtal väsentligt ändras, exempelvis genom myndighetsbeslut eller liknande händelse som beställaren ej kunnat råda över, äger köparen rätt att påkalla omförhandling. Om parterna inte kommer överens inom tre (3) månader kan endera part säga upp avtalet med nio (9) månaders varsel. 3.17 Avveckling Om byte av leverantör blir aktuellt skall Leverantör medverka till att sådant byte sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att verksamhet inte berörs negativt. 3.18 Handlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal med bilagor 3. eventuella förtydligande av förfrågningsunderlaget 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. eventuella förtydligande av anbudet 6. anbud med bilagor 3.19 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande. 3.20 Förtida upphörande Övertorneå kommun har rätt att häva detta avtal eller del därav om: leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd leverantören saknar erforderliga tillstånd för verksamhetens bedrivande. Övertorneå kommun har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om: leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om: Övertorneå kommun i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom Sida 12 av 16
3.21 Befrielsegrunder (Force Majeure) Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav (Befrielsegrund). Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav. 3.22 Lagar och regler Leverantören skall följa gällande lagar och förordningar samt tillämpliga föreskrifter, regler och allmänna råd. Vidare ansvarar leverantören för att denne innehar och efterlever samtliga krav i de eventuella tillstånd som krävs för utförandet av tjänsten. 3.23 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören. 3.24 Tvist Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutligen avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Haparanda. 3.25 Övrigt Detta avtal innebär inte att leverantören har rätt att i samband med avtalets upphörande få besittningsskydd till de av kommunen förhyrda lokalerna, ej heller till någon av inventarierna tillhörande lokalerna. 3.26 Acceptans av avtalsvillkor Leverantören skall i sitt anbud intyga att de acceptera samtliga avtalsvillkor enligt ovan. Sida 13 av 16
LEVERANTÖRSINFORMATION För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas anbudet, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk Handelsbolag Enskild firma förening Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för offert Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 Jourtelefon, telefonnummer där leverantör alltid kan nås Telefonnummer 1.6 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort datum Underskrift behörig person Namnförtydligande Sida 14 av 16
LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1) Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt samt arbetsgivaravgifter, om sådan registreringsskyldighet föreligger. 2) Är godkänd för F-skatt. 3) Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4) Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5) Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6) Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7) Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort / datum Organisationsnummer Företag Underskrift behörig person Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning. Sida 15 av 16
ANBUDSFORMULÄR KATTILAKOSKI 2015 Denna anbudsformulär ska bifogas anbudet, samtliga uppgifter fylls i och formuläret undertecknas av behörig person. Prisuppgift: Vårt anbudspris är: Kronor (SEK). Ort och datum Namnteckning (Firmatecknare). Namnförtydligande Företag/organisation Organisationsnummer Sida 16 av 16