DYNAMISKA INKÖPSSYSTEM (DIS) - Sara Wedholm och Erik Edström

Relevanta dokument
Dynamiska inköpssystem. Sid 1

Dynamiska Inköpssystem

Dynamiska Inköpssystem

SKL Kommentus. Erik Edström

SKL Kommentus Inköpscentralens nya roller. Åsa Edman Chefsjurist på SKL Kommentus

SKL Kommentus Inköpscentralens nya roller. Åsa Edman Chefsjurist på SKL Kommentus

Dynamiska inköpssystem

Fördjupning i de nya upphandlingsreglerna del 2 Förändringar i den nya upphandlingslagstiftningen: inköpscentraler och leverantörsperspektivet

Välkommen till vårens Avropadag!

1 Konferenser och möten Avropsordning Avropsordning Avropet Modell som illustrerar avropsprocessen...

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

ESPD: En vägledning för upphandlare och leverantörer. Robin Anderson Boström, Upphandlingsmyndigheten

Hur kan affären utvecklas under avtalsperioden?

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

Arkitekturfrukost. Välkomna! Dagens ämne: Allt om nya LOU. #arkfrukost.

Nya upphandlingsregler. Upphandlingskonferens oktober 2015 Eva Sveman

Vägledning för avrop från Konferenshotell och kursgårdar

Nya upphandlingsregler Henrik Grönberg Upphandlingsmyndighetens konferens 16 oktober 2015

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Förstudierapport Dynamiska inköpssystem

Statens inköpscentral

Statens inköpscentral Vägledning Företagshälsovård

AffärsConcept. Hantering av handlingar när andra upphandlar för din räkning Den 19 maj 2015

Välj Sidhuvud/sidfot under menyn Infoga. Ändra text där.

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

Ur: Upphandling 24 nr Nya lagen är bästa julklappen 2009

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Sälj mer till offentlig sektor, 4 oktober 2012

Nya LOU vad ger den för nya möjligheter till fler och lönsammare affärer? Eva Sveman

Offentlig e-upphandling; dags att förbereda sig

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling

Avbrytande av upphandling. Tema: Juridik den 16 februari 2017

Offentlig upphandling. Stockholm Digital Care 10 mars 2017 Therese Hellman

ATT TÄNKA PÅ I SAMBAND MED DE NYA UPPHANDLINGSLAGARNA

Vägledning för avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning ARBETSPLATSER KLIENTER OCH SURFPLATTOR (9)

AffärsConcept. Upphandling av entreprenader i anknytning till Ängens ARV. Leverantörsträff Niclas Andersson Jonas Frändestam

e Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI

Officiellt namn: Nationellt registreringsnummer: 2

Så påverkar de nya EU-direktiven dig som är leverantör. Stockholm den 8 oktober 2015 Advokat Jimmy Carnelind

Officiellt namn: Nationellt registreringsnummer: 2

Vad kännetecknar ett ramavtal

Anna Ulfsdotter Forssell, advokat och delägare. Innovativa upphandlingar. Upphandling24:s konferens i Stockholm den 25 september 2008

Tillämpningsanvisningar för upphandling och inköp för Sollentuna kommun

SKL Kommentus. Käppar i hjulet eller tydligare väg framåt? Sverigeturnén Jönköping 10 juni Sara-Li Olovsson, Bolagsjurist

KONTRAKT PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016

Tänk på att Upphandlingsmyndigheten

Statens inköpscentral Vägledning för avropande myndigheter och organisationer Möbler - Helhet

Utvärdering av SKL Kommentus pilotprojekt för dynamiskt inköpssystem för bränslepellets

Hjälpmedelskonferens Eva Sveman

Nytt regelverk om upphandling. Upphandlingskonferens Eva Sveman

Seminarium om offentlig upphandling LOU

Tillämpning av ramavtal rättigheter och skyldigheter

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

OFENTLIG UPPHANDLING ED, PL Alfred Streng

Möjligheterna i LUF Varför vänta på nya lagstiftningen? Redan idag finns många möjligheter i LUF!

Juridikpass 1 - Grundläggande frågor i avropsprocessen. Ann Pietikäinen & Gabriella Sydorw

Vad gäller enligt LOU? Mathias Sylwan Upphandlingsteknik & Investeringsbeslut Stockholm 12 september 2013

Företagshälsovårdstjänster

Bilaga 11 Mall för Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning

BESLUT Meddelat i Stockholm

IT-konsulttjänster Resurskonsulter. Sandra Lukins & Anna Berg

Ny upphandlingslagstiftning. Medlemsföretaget Henrix Grafiska i Huskvarna

Upphandlingsreglerna - en introduktion på lättläst svenska

Specimen. Meddelande om tilldelning av kontrakt Resultat av upphandlingsförfarandet. Avsnitt I: Upphandlande myndighet

Svensk författningssamling

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK)

Hur kan LOU tillämpas i den pågående flyktingsituationen. Frukostseminarium 24 november 2015

Trygghetslarm och larmmottagning Ida Engberg SKL Kommentus Inköpscentral

4. UTVÄRDERING. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Utvärdering i upphandlingen

Generell vägledning för avrop från Kammarkollegiets. Version ramavtal

Offentlig Upphandling Ny lagstiftning! Foyen Advokatfirma

Ramavtalet i fokus Beställ på rätt sätt Ing-Marie Trygg & Charlotta Martinsson Annelie Gärdmark & Göran Brunberg

SKL Kommentus Inköpscentral

Nya upphandlingsregler.

Viktiga nyheter i upphandlingslagarna. Upphandling 24 Göteborg 2 mars 2017 chefsjurist Anders Asplund

Politikerutbildning 29 mars Peter Lindgren Upphandlingschef Kristianstads kommun

CENTRALA ÄNDRINGAR I EU-FÖRFARANDET

Upphandling Samverkansrådet 10 februari 2014

Upphandlingsenheten Kommunalförbundet Region Siljan.

Ny lagstiftning om offentlig upphandling

SKL Kommentus Inköpscentral

Möjligheterna i LOU Presentation av gällande juridik och regelverk. Mathias Sylvan UHC-dagen Folkets Hus i Säter

SE-Varberg: Mejeriprodukter 2010/S MEDDELANDE OM UPPHANDLING. Varor

Bakgrund En del av lagändringarna har sin bakgrund i ändringar i EU:s rättsmedelsdirektiv (dir.

Upphandling. - kortfattad handledning

Officiellt namn: Nationellt registreringsnummer: 2

SKL Kommentus Inköpscentral. Arbetsplatser & Elevdatorer 2015 Avropsvägledning

Socialdepartementet. Remissyttrande Nya regler om upphandling (Ds 2014:25 respektive SOU 2014:51)

Specimen. Meddelande om tilldelning av kontrakt försörjningssektorerna Resultat av upphandlingsförfarandet. Avsnitt I: Upphandlande enhet

Generell vägledning för avrop från Statens inköpscentrals. Version ramavtal

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 1.1 Statens inköpscentrals uppdrag. 1.2 Innehållsförteckning

DOM Meddelad i Falun

Ramavtal - möjligheter och begränsningar

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013 OCH Avrop under ramavtalets sista tid

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekplatsutrustning

Nya bestämmelser om ramavtal, särskilt i försörjningssektorerna

Transkript:

DYNAMISKA INKÖPSSYSTEM (DIS) - Sara Wedholm och Erik Edström

Innehåll: Vad är ett DIS och hur fungerar det? (Sara) När är DIS lämpligt och hur kan det användas? (Erik)

Helt elektroniskt system för att anskaffa: varor, tjänster eller byggentreprenader som är allmänt tillgängliga på marknaden och har egenskaper som tillgodoser den upphandlande myndighetens behov. (8 kap. 1 NLOU)

Vad är ett DIS och hur fungerar det?

Vad är DIS? Inte ett eget upphandlingsförfarande följer selektivt förfarande. Elektronisk metod för elektronisk upphandling. 8 kap NLOU Elektroniska metoder för upphandling tillsammans med e- auktioner och e- kataloger. All kommunikation ska vara elektronisk, muntlig kommunikation får uttryckligen inte användas.

Tvåstegsförfarande enligt selektivt förfarande Steg 1 Systemet inrättas kvalificering Systemet i drift - löpande annonsering, kvalificering och bedömning Steg 2 Kontrakt tilldelas

Öppet för alla leverantörer som uppfyller urvalskriterierna under hela giltighetstiden, antalet får inte begränsas. Detta är den stora skillnaden mellan DIS och ramavtal När systemet drivs av en inköpscentral får det även vara öppet för successivt tillträde av UM. Det finns ingen legal tidsbegränsning för ett DIS giltighetstid. Inga avgifter får tas ut från leverantörer som vill delta i/är parter i systemet.

Processen - Steg 1 Steg 1 Systemet inrättas kvalificering (IC) Anbudsinfordran : Avser DIS de anskaffningar och kvantiteter Giltighetstiden Kategorier Andra UM? kvalificeringskrav Tilldelningskriterier Tidsfrister: Minst 30 dagar för ansökan 10 dagar utvärdera ansökningarna Kan förlängas

Processen - Löpande annonsering m.m. Systemet i drift - löpande annonsering, kvalificering och bedömning (IC) Tidsfrister: Utvärdera ansökningar inom 10 dagar (kan förlängas till 15) Leverantörer 5 dagar uppdaterad egenförsäkran

Processen - Steg 2 Anbudsinbjudan : Kravspecifikation Tilldelningskriterier får preciseras Kontroll av uppgifter i ESPD Tilldelningsbeslut Frivillig avtalsspärr Tidsfrister: Huvudregel: Minst 10 dagar att lämna anbud. UM som inte är centrala UM får komma överens om kortare Steg 2 Kontrakt tilldelas (UM/IC)

Överprövning av DIS Steg 1 och blå rutan : ÖP av leverantör som inte antas. Steg 2: ÖP som vid FKU; om frivillig avtalsspärr. Annars ogiltighetstalan under vissa förut- sättningar (inte bjudit in alla eller inte använt rätt tilldelningskriterier). ÖP i steg 2 kan även omfatta beslut i steg 1 att anta viss leverantör i systemet.

Skillnad DIS och Ramavtal Dynamiskt inköpssystem - Öppet för nya leverantörer under hela giltighetstiden. Antal leverantörer får inte begränsas - Upphandlingsförfarandet är styrt - Giltighetstiden är inte begränsad enligt lag - Nya UM får tillkomma och avropsberättigade behöver inte anges. - Administrativ avgift får inte tas ut av leverantörer som ansöker/ deltar före/under giltighetstiden - Kontrakt tilldelas enligt vanliga tilldelningskriterier - Stängt för nya leverantörer under ramavtalsperioden och antal leverantörer begränsas -Olika upphandlingsförfaranden kan väljas - Giltighetstid maximalt fyra år om ej särskilda skäl finns - Nya avropsberättigade UM kan inte tillkomma och avropsberättigade anges - Administrationsavgift kan tas ut av leverantörer under avtalsperioden -Kontrakt tilldelas genom Fördelningsnyckel/FKU Ramavtal

Fördelar och nackdelar

Fördelar och nackdelar Leverantörer och UM kan tillkomma. Större möjligheter för SME - ökad konkurrens och större flexibilitet. Mindre sårbart om en leverantör faller ifrån. Bra på områden med förändring på leverantörsmarknaden samt korta produktcykler. Sannolikt minskad risk för ÖP då en leverantör inte är utestängd under en hel ramavtalsperiod. En effektiv avropsprocess om systemstöd kan nyttjas fullt ut. En ny upphandlingsteknik och praktisk erfarenhet saknas. Det kan bli resurskrävande om det inkommer ansökningar och anbud från ett stort antal leverantörer. Ett stort antal leverantörer kan minska drivkraften för en enskild leverantör att inkomma med anbud då chansen att vinna blir liten. Uppföljning med många leverantörer riskerar att bli mer automatiserad med färre personliga möten och riktade revisioner.

När är DIS lämpligt och hur kan det användas?

Olika sätt att se på vilka produkter som är lämpliga UHM: Systemet är avsett att lämpa sig för tilldelning av kontrakt för standardiserade produkter såsom till exempel livsmedel, kontorsmaterial och förbrukningsartiklar. specifikt DIS Behov Ramavtal flera leverantörer och förnyad konkurrensutsättning Generellt, aggregerat Ramavtal 1 lev eller rangordning centraliserad Leverantörssidan fragmentiserad

Inköpscentralens roll Market maker DIS IC:s roll Ramavtal flera leverantörer och förnyad konkurrensutsättning Tilldelande UM Ramavtal 1 lev eller rangordning Större frihet för UM

Avgränsning av DIS Hur väl ska upphandlingsföremålet och avtalsvillkoren specificeras i samband med steg 1? Hur stor frihet ska UM ha att definiera upphandlingsföremålet i sina avrop? Laptops Mycket flexibilitet mer komplicerat att använda. Tunna laptops med SSD- disc, 4 GB RAM- minne, 13 skärm etc Mindre flexibilitet enklare att använda. Mallar inom ramen för Laptops som kan följas och/eller anpassas av UM. Flexibilitet och användarvänlighet.

Tänkbara andra exempel Dynamiska marknader, SME (konsulter), Produkter som utvecklas (fordon, datorer) Överprövningsbenägenhet (möbler?)

Exempel från utlandet Persondatorer Inkassotjänster AV- produkter Livsmedel Elektrikerarbeten Försäkringstjänster Möbler Handikapphjälpmedel Medicin Värmepumpar Solpaneler Kaffeautomater Kommissionen har räknat ut att 25% av DIS våren 2016 avsåg konsulttjänster

SKI Pilotprojekt Bränslepellets Befintligt ramavtal låg användning pga. lokala leverantörer saknas i ramavtalet Enkel kravspecifikation i grunden - möjlighet till preciseringar Utvärdering med hänsyn till lokala faktorer Steg 2 genomförs av SKI