KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR 2015

Relevanta dokument
Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR Skatteverkets inläsningscentral Enhet Östersund.

På Fora s hemsida finns förklaringar på vad och vilka som ska rapporteras.

Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018

Avstämningar inför årsskiftet 2016/2017

Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD) NYTT LÖNEÅR

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna

2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

Avstämningar inför årsskiftet 2014/2015

8. Skapa register och validera kontrolluppgifter

Aktuella programtips 2011

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

7. Skapa register och validera kontrolluppgifter

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN DOS

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN

5. Gå igenom inställningar för anställda och företag

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

Entré måste vara uppdaterad till senaste versionsnummer som är lägst

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april

Nytt löneår 2013 PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)

Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb utan semesteruttag i april

Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april

Förbättrad hantering av arbetstidsförkortning

Från och med gäller vid sjukdom Karensavdrag i kombination med sjuklön från dag 1, istället för som tidigare Karensdag.

Körschema för årsuppdatering Version 2,30. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Kontek Lön/Sesam version

Körschema för årsuppdatering

Semesterinställningar Golv/Bygg

Arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket

Semesterårsbyte MED tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm

Nyheter i Teknikinstallationsavtalet

Årsskiftesrutiner (december 2014) FLEX Lön. Årsskifte januari Förberedelser & genomförande

Rapportering till FORA 2016

Semesterinställningar för EL och Tjänstemannasemester

Semesterinställningar för Måleri

Semesterårsbyte UTAN tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm

Förberedelser inför ett årsskifte

Utförlig checklista för Årsskiftesrutiner 2017/2018

Årsbyte och kontrolluppgifter i BL Lön

HogiaLön Classic - version

Nyheter/Rättningar Entré till Entré

Semesterkassans utfasning, Måleri

Inställningar semesterår EL och Tjm

Versionsnyheter från Visma Spcs

Funktionsbeskrivning MyPayslip för Hogia Lön

Körschema för Årsuppdatering Version 1,9. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!

Nyheter/Rättningar Entré till Entré

Må nådsskifte. Innehåll SEPTEMBER 2014

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

Körschema för årsuppdatering Version 2,18. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Skattereduktion för husarbete

Rapportering av Arbetsgivardeklaration på individnivå AGI

fas Följebrev ny version Datum: lön Version: 037 Sidan: 1 av 7

Kontek Lön/Sesam version

Användarmeddelande (november 2014) Ny programversion. Version 14.3a

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus.

ROT-avdrag. 1. Registrera Grunduppgifter

Årsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret

1 Allmän information 2. 2 Aktuellt 3

Information från Visma Spcs

Lönerevision i Hogia Personal

6. Nytt kalenderår. Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade

Användarmeddelande. CSR förfrågan. Flex Lön 2016

Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

Semesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade

1 Användarhandledning

För att du ska kunna registrera tidsedlar behöver du modulen Lönesystem. Och att du här har registrerat såväl lönearter som personaluppgifter.

Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år

Användarmeddelande (november 2014) Ny programversion. FLEX Lön. Version 14.3a

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

En markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret.

ROT/ RUT-avdrag. Innehåll

Minihandbok för skoladministratörer version 1.4

Komptidshantering för VVS-montörer från april 2013

Nyheter version 2.30

Rapportering till Collectum

ALL-dagarna. Information från Skatteverket

Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester

Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön

ALL-dagarna Information från Skatteverket

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år

Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år

2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten.

Användarmeddelande. Lönestrukturstatistik SCB/SN/KFS. Flex Lön Bäste kund!

Innehållsförteckning. Kassadagbok. Avstämning Månadsrapport

Transkript:

Entré KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR 2015 Senast den 1 februari 2016 ska kontrolluppgifterna vara Skatteverket tillhanda. På Skatteverkets hemsida finner du mycket information. I deras broschyr SKV_304, sidorna 1-23 och 38-39, beskrivs det mycket detaljerat vad som ska ingå i alla fälten på kontrolluppgifterna. Kontrolluppgifter på fil lämnas via Skatteverkets e-tjänst med e-legitimation. Filen kan inte längre skickas på cd/dvd/diskett eller annat datamedia. Innehållsförteckning PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ... - 2 - UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)... - 2 - AVSTÄMNING LÖNEKONTON... - 3 - Ackumulator KU_37... - 5 - AVSTÄMNING LÖNEÅR... - 6 - BELOPP I DIFFERENSKOLUMNERNA... - 7 - PERSONLIGA VÄRDEN PÅ KU-ACKUMULATORERNA... - 8 - KONTROLLUPPGIFTER... - 9 - DETALJERAD INFORMATION AV VISSA FÄLT PÅ KONTROLLUPPGIFTEN... - 10 - ÄNDRA OCH BEARBETA KONTROLLUPPGIFT... - 12 - AVSTÄMNING TOTALSUMMA PÅ KONTROLLUPPGIFTEN... - 13 - UTSKRIFT KONTROLLUPPGIFTER... - 14 - Skapa fil... - 14 - BILAGA 1. FÖRKLARING AV KNAPPAR TILL AVSTÄMNING LÖNEÅR... - 15 - Exempel på utskrift:... - 18 - BILAGA 2. TIPS PÅ DIFFERENSER I AVSTÄMNING LÖNEÅR... - 19 - Kolumn Diff. UBD... - 19 - Kolumn Diff. avr.... - 19 - Kolumn Diff. red.... - 20 - BILAGA 3. ÖVRIGA FUNKTIONER PÅ KONTROLLUPPGIFTEN... - 21 - BILAGA 4. KONTROLLUPPGIFTSACKUMULATORER... - 22 - BILAGA 5. INTE LÖNEAVRÄKNAT ETT HELT KALENDERÅR I ENTRÉ... - 23 - BILAGA 6. KOPPLING ACKUMULATORER TILL KU10... - 24-2015-12-23 www.hantverksdata.se - 1 -

Patcha/uppdatera Entré (om detta inte redan är utfört) Manual för hur man uppdaterar Entré finner ni på vår hemsida, www.hantverksdata.se och Mina sidor. Logga in med användarnamn och lösenord. Entré måste ha lägsta versionsnummer 5.3.2161 för att kunna genomföra årskiftesrutinerna. Uppdateringsassistent löneårsskiftet (Wizard) Uppdateringsassistenten måste genomföras för att få in rätt värden för nya året. Klicka Nästa och gå igenom de nya uppgifterna en efter en. De nya värden vi skickar med är inte definitiva utan kan ändras efter genomförd uppdateringsassistent. Uppdateringsassistenten startas när man kommer in i någon av rutinerna - Ny löneperiod för år 2016 - Skapa/ändra löneår - Kontrolluppgifter Har rutinen redan körts en gång för årsskiftet 2015 2016 behöver den inte köras igen. Om uppdateringsassistenten inte är körd, gå till Lön Årshantering Skapa/ändra löneår. Klicka på knappen Wizard När rutinen är körd och vald att genomföras kommer den inte att dyka upp igen. Den går att köra om via knappen Wizard i Skapa/Ändra löneår. För en mer detaljerad beskrivning av wizarden, se bilaga 1 i dokumentet Nytt löneår 2016. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 2 -

Avstämning lönekonton Lön Uppföljning/Spårning Lista lönerader Avstämning lönekonton Rapporten visar vilka bokföringskonton som löneraderna är bokförda på, fördelat på skatt, skattepliktig lön, förmåner och skattefria ersättningar och avdrag. Genom att klicka sig ner i rapporten går det att se vilka personer och lönearter som ingår i summorna. Rapporten underlättar kontrollen av kontointervall i grundinställningen i nästa moment och är underlaget för avstämning av kontrolluppgiftens totalsummering. Markera rapporten Avstämning lönekonton Klicka på flik 2 och välj första och sista bokföringsperiod under 2015 Klicka Skriv ut (eller Visa på skärmen) 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 3 -

Listade konton är de som har använts i löneavräkningen. Skriv ut rapporten Gå till System Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Lön Årshantering Kontointervall för bruttolön vid avstämning löneår med inställningsnummer 2367 (om mappen System inte finns så måste man be om hjälp från någon på företaget som har den behörigheten). Kontrollera att alla konton för skattepliktig lön från utskriften ovan finns med Saknas något konto (eller om något konto ska tas bort), klicka Ändra för att korrigera Lämna inga mellanrum mellan kontonummer, bindestreck eller kommatecken Bara konton för skattepliktig lön får finnas här Info: Konton kan läggas till och tas bort flera gånger. Dessa konton används för avstämning mot löneavräknade rader som du ser i kolumn Brutto avr. i rutinen Avstämning löneår. Gå ur grundinställningarna med Avsluta. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 4 -

Ackumulator KU_37 Enligt Skatteverket är varken fack- eller kontrollavgifter avdragsgilla. Ackumulator KU_37 ska inte innehålla lönearter som avser detta. Lön Register och löneinställningar Ackumulatorer Söka ackumulatorer Klicka Ta bort om lönearter för fack- och/eller kontrollavgift finns i definitionen. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 5 -

Avstämning löneår Gå till Lön Årshantering Checklista Årsskifte och klicka Avstämning. I denna rutin stämmer man av all lön mot skatter och arbetsgivaravgifter samt kontering till bokföringen innan kontrolluppgifter skapas. Denna rutin och avstämning kan med fördel göras varje månad för att slippa det omfattande arbete som kan uppstå om man bara gör det en gång per år. Första gången för året man klickar sig in i rutinen hämtas årets uppgifter in. Men är man osäker när man var inne sist, klicka Hämta in kontrolluppgifter för att hämta in t o m den senaste löneavräkningen. Olika urval kan göras för att begränsa avstämningen. Den kan göras per löneperiod (eller plocka perioder), per anställd, lönetyp, lönegrupp och/eller resultatenhet. Efter varje urvalsändring man gör måste man klicka Uppdatera. För företag med få anställda och små register uppdateras bilden automatiskt. Se till att ha nedan kolumner i bilden. Företag som inte har avräknat lön ett helt år i Entré kan lägga till andra kolumner för att se inlagda ingående värden, se bilaga 5 för hjälp med detta. Ett urval kan göras för att endast se personer med differenser Skriv ut underlaget med urvalet Ingen periodbrytning för senare kontroll mot kontrolluppgiften Åtkomst till personregistret Bryt per period för lättare avstämning Utskrift av lista för avstämning Har man en differens på totala bruttosumman (se anställningsid 102), och samma summa ligger i kolumn KU fält 31, är det en ok differens. Personer födda 1937 eller tidigare ska redovisas i fält 31 på kontrolluppgiften. Avrundning av skattepliktig bilförmån i KU fält 13 sker nedåt till helt hundratal kronor (se Förmån avr. och Förmån KU). Om det endast är en avrundningsdifferens så är det en ok differens mellan förmåner KU mot avräkning och skattedeklaration. Var dock säker på att det bara är avrundningen som diffar. Har man 0 eller endast någon krona (öresavrundning) i kolumnerna för differens går man vidare till sidan 8. Annars fortsätt på nästa sida. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 6 -

Belopp i differenskolumnerna Om det finns ett belopp i någon av differenskolumnerna behöver man fördjupa sig i underlaget via knapparna till höger. Följande bilagor hjälper till med detta. - För en förklaring av avstämningens knappar till höger, se bilaga 1 sidan - 15 - - För tips på vad som kan vara fel om man har mycket differenser, se bilaga 2 sidan - 19 - - För övriga funktioner på kontrolluppgiften, se bilaga 3 sidan - 21 - - För kontroll av ackumulatorernas definitioner, se bilaga 4 sidan - 22 - - Inte avräknat lön ett helt år i Entré, se bilaga 5 sidan - 23 - - Koppling ackumulatorer till KU10, se bilaga 6 sidan - 24-2015-12-23 www.hantverksdata.se - 7 -

Personliga värden på KU-ackumulatorerna Gör en utskrift av alla värden till KU-ackumulatorerna per person och spara ner som ett PDFdokument. Lön Register och löneinställningar Ackumulatorer Sammanställning ackumulatorer - Välj grupp KU - Bocka i Bryt efter Person - Bocka i Ackumulerade värden och ange 2015-12-31 i rutan Till datum - Klicka på Uppdatera - Vid utskrift välj Sortera efter Person för att få en lista med personfördelade värden - Klicka Granska och välj att exportera utskriften till ett PDF-dokument för att spara på papper och plats Ta även ut en summerad lista på alla totala värden för att vid behov stämma av totala värden på alla kontrolluppgifter - Ta då bort bocken i Bryt efter Person - Klicka Uppdatera - Vid utskrift välj Sortera efter Ackumulator - Klicka Granska och välj att exportera utskriften till ett PDF-dokument 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 8 -

Kontrolluppgifter Sista lönen för året med utbetalningsdatum i december ska vara avräknad innan kontrolluppgifterna skapas. Lön Årshantering Checklista Årsskifte Klicka på 3 Kontrolluppgifter Första gången för året som man klickar sig in i rutinen hämtas årets uppgifter in. Men är man osäker när man var inne sist, klicka Hämta för att hämta in t o m den senaste löneavräkningen. Värden kan hämtas om flera gånger men tänk på att manuella förändringar då försvinner Negativa värden får inte redovisas på kontrolluppgiften. Finns sådana kommer en varning upp. Notera vilka personer och kolumner/fält som måste korrigeras. Gå sedan in via Ändra och korrigera dessa fält. Om den anställde betalt sin drivmedelsförmån ner till 0 kronor i fält 18, redovisas 0 på kontrolluppgiften och i filen. Läs mer om detta på sidan 11. För en mer detaljerad beskrivning av de olika knapparna till höger se bilaga 3. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 9 -

Detaljerad information av vissa fält på kontrolluppgiften 1. Personuppgifter, samordningsnummer och specifikationsnummer: a. För personer med samordningsnummer måste namnet skrivas med efternamnet först och förnamnet efter samt åtskilt med kommatecken (se ovan bild). Personen måste också ha ifylld gatuadress, postnummer och postort, annars går det inte att skapa en fil. b. Ett specifikationsnummer måste alltid anges. I Entré skapas detta automatiskt vid inhämtning av kontrolluppgifterna och är samma som personnumret. c. Specifikationsnumret går att korrigera via knappen Ändra. Detta kan vara aktuellt om samma person finns upplagd på flera anställningsnummer. d. Det får inte förekomma fler kontrolluppgifter med samma specifikationsnummer för en och samma person. e. Om en rättad kontrolluppgift skickas in ska den nya rättade kontrolluppgiften ha samma specifikationsnummer som den tidigare insända. f. Det går inte att skapa en KU-fil om det finns fler poster med samma personnummer och specifikationsnummer. En varning kommer upp och visar vilka personer som det gäller. 2. Diverse. a. Fält 210: i. Rättelsedatum är borttaget och fält 210 har tillkommit istället. ii. Den senast inskickade kontrolluppgiften till SKV ersätter alltid en tidigare inskickad, om det finns någon. Det blir därför ingen automatisk markering i ruta 210 om man skapar om en kontrolluppgift för det är alltid den senaste som gäller. iii. Vill man att det till den anställde ska visas att man har skickat en rättelse kan man bocka i fältet 210 så syns det på utskriften. b. Fält 205, nytt fält: i. Om man behöver få SKV att ta bort en tidigare inskickad kontrolluppgift måste man bocka i fältet 205. ii. I filen skickas information om borttag och värden nollas i filen och vid utskrift. iii. Inga värden nollas dock i Entré. iv. En varning kommer upp vid skapandet av filen och vid utskrift om det finns en markering av borttag så att man inte av misstag har markerat detta fält. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 10 -

c. Fälten 08/09 Anställningstid fr.o.m. t.o.m. i. Fälten fylls endast i om personen jobbat del av år. ii. Har en anställd haft flera anställningsperioder ska första månaden i första perioden, och sista månaden i sista perioden redovisas. Detta hämtas automatiskt om korrekta anställningsperioder är upplagda på personen. Titta under Anställningsinfo i personregistret. d. Fält 60 Arbetsställe SCB i. Arbetsställe ska enbart anges av företag som bedriver verksamhet vid mer än ett arbetsställe. ii. I november ska en förteckning över dessa ha skickats från SCB. iii. Värde hämtas från personregistret under personuppgifter och flik 5. e. Fält 61 Delägare m.fl. i fåmansbolag i. Värde hämtas från personregistrets personuppgifter och flik 5. 3. Bruttolön & skatt a. I fälten 12, 13 och 18 ska man i vissa fall redovisa 0 kronor. i. För ruta 13 och 18 sker automatiskt en markering vid inhämtning av kontrolluppgifter om rader finns i ackumulatorerna KU_13 och KU_18. ii. För ruta 12 sker ingen automatisk markering även om det finns rader i KU_12 men markering kan göras manuellt. iii. Regler för detta står att läsa i SKV_304 och kan laddas ner från Skatteverkets hemsida. b. Fält 93 i. För att med automatik få en bock i ruta 93 måste en markering göras på personens skatteberäkning för det aktuella året. ii. Se SKV 304 sidan 14 för mer information om detta fält. 6. Förmåner a. Fältet 14 i. Koden hämtas automatiskt om den finns med på de löneavräknade raderna. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 11 -

Ändra och bearbeta kontrolluppgift Det går bra att ändra enstaka löneuppgifter direkt på kontrolluppgiften. Vissa uppgifter måste man lägga till eller korrigera. T ex i FÄLT 65 Annan förmån måste man specificera vilka övriga förmåner som den anställde har haft under året. Fält 47: Här markeras om den anställde har haft annan förmån. Markeringen hämtas automatiskt om värde finns i ackumulator KU_47. Fält 65: Här ska det anges vad förmånen avser. För att få in samma text på flera anställda på en gång, gör följande: Markera de personer som ska ha samma text i Fält 65 Klicka på Bearbeta Markera 65 Annan förmån och sen Ok Skriv in förmånstexten och sen Ok 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 12 -

Avstämning totalsumma på kontrolluppgiften Ta fram utskriften Avstämning av löneår enligt kapitel Avstämning löneår, sidan 6. Klicka på Totaler i Kontrolluppgifter och stäm av att samma summor är löneavräknade som de som kommer att redovisas på kontrolluppgifterna. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 13 -

Utskrift kontrolluppgifter Markera de kontrolluppgifter som ska skrivas ut. Kontrolluppgifterna skrivs ut dels per person samt en total med summerade belopp. Skapa fil En fil kan inte skapas om det saknas kontaktperson, telefonnummer och e-postadress till kontaktperson angivet i grundinställningarna eller i företagsuppgifter. Klicka på Skapa fil. Finns tomma kontrolluppgifter kommer följande meddelande upp och dessa rensas bort från listan. Om en kontrolluppgift är markerad för borttag kommer en varning upp. Sökväg till skrivbordet skapas för filen. När filen är skapad visas följande meddelande: Logglista kontrolluppgifter kommer upp automatiskt. Här kan filen visas, skapas om och få nytt filnamn. Med e-legitimation ska filen bifogas via Skatteverkets e-tjänst. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 14 -

Bilaga 1. Förklaring av knappar till Avstämning löneår Observera! Inställningar och hanteringar är oftast likvärdiga från år till år, varpå dokumentationen endast uppdateras då ändringar sker i Entré, lagar eller i kollektivavtalen. Tänk därför på att årsdatum enbart är exempel och att själv alltid ändra till årets årtal vid tillämpandet. På sidan av bilden finns ett antal knappar för åtkomst till andra delar av systemet. Nedan förklaras var kolumnernas information i årsavstämningen kommer ifrån. (Kolumn Brutto KU samt Förmåner KU i avstämningsbilden) Via denna knapp kommer man till den aktuella personens kontrolluppgift. Eventuella korrigeringar kan göras här. Kolumnen Brutto KU i avstämningen är beloppet i fält 11. Kolumnen Förmåner KU i avstämningen är summan av beloppen i fält 12, 13 och 18. Lön till anställda födda 1937 eller tidigare ska redovisas i ruta 31 istället för i ruta 11. Detta sköter Entré automatiskt genom att kontrollera personnumret i personregistret. Finns en anställd som är född 1937 eller tidigare så blir det en differens i kolumnen Diff. UBD, Diff. avr och Diff. red. i avstämningsbilden men det är ok i detta fall. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 15 -

(Kolumn Brutto avr samt Förmåner avr i avstämningsbilden) Denna knapp visar de avräknade löneraderna för den aktuella personen. Välj till kolumner för bättre avstämning genom att högerklicka på en kolumnrubrik och klicka lägga till eller ta bort kolumner. Klicka Uppdatera. Klicka Visa för att se de underliggande löneraderna. Kolumnen Konto är bra att lägga till här. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 16 -

(Kolumn Brutto UBD samt Förmåner UBD i avstämningsbilden) Denna knapp visar de skattedeklarationer som gjorts under året för den person man står på. Har Entré inte körts ett helt år och skattedeklarationer för hela året inte finns i Entré, kommer man inte att kunna stämma av kolumnen Brutto UBD för hela året. (Kolumn Brutto KU ack och KU ack Förmåner i avstämningsbilden) Visar ackumulatorvärden till Kontrolluppgiften och Arbetsgivardeklaration till den valda personen. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 17 -

Genväg till personregistret. (Kolumn Brutto red i avstämningsbilden) Denna bild visar konteringen till redovisningen för aktuell person. Om man bryter per period, i avstämningsbilden (se bild sidan 6), visas endast den löneperiod som man står på när man klickar på knappen Konteringslogg. Annars visas hela årets konteringar. Vid stora register är bilden tom, klicka då Uppdatera. Exempel på utskrift: 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 18 -

Bilaga 2. Tips på differenser i avstämning löneår Kolumn Diff. UBD Alla arbetsgivardeklarationer måste vara genomförda för att inte få ett belopp i kolumn Diff. UBD. Om en arbetsgivardeklaration är preliminär så kan den utföras definitivt nu i efterhand. o Klicka då på Arbetsgivardeklaration och genomför skattedeklarationen i efterhand o Om Entré är inställt så att bokföringsunderlag skapas får man inte glömma att plocka bort eller motkontera de i verifikationsregistret Differenser kan också bero på felaktiga definitioner på ackumulatorerna som uppdaterar arbetsgivardeklarationen. o Klicka då på Ackumulator och kontrollera ackumulatorerna UBD_41, UBD_42, UBD_43, UBD_83 och UBD_85 o Kontrollera enligt samma förfaringssätt som för ackumulatorer till KU enligt bilaga 4 men välj istället grupp UBD o Stäm av mot dokumentet Ackumulatorer till UBD alternativ 1 eller 2 I det fall en anställd är född 1937 eller tidigare så skapas en differens i kolumnen Diff. UBD och Diff. avr i avstämningsbilden men det är ok i detta fall. Kolumn Diff. avr. I det fall en anställd är född 1937 eller tidigare så skapas en differens i kolumnen Diff. UBD och Diff. avr i avstämningsbilden men det är ok i detta fall. Om en löneart är avräknad som ej skattepliktig inkomst men ingår i ackumulatorn KU_11 så är detta fel. En sådan löneart ska inte komma med i KU_11 då denna ackumulator endast ska innehålla skattepliktig inkomst. o o Klicka Ackumulator och gå igenom ackumulatorn KU_11 och kontrollera att bara lönearter och/eller lönehantering ligger i definitionen. Jämför mot dokumentet Ackumulatorer till KU. Har man felaktigt betalat ut en ersättning skattepliktigt eller ej skattepliktigt men det skulle vara tvärtom så kan man korrigera det på sista lönen för året 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 19 -

Kolumn Diff. red. Kolumnen Diff. red. tittar endast på grundinställning 2367 för kontointervall. o Belopp i differenskolumnen Diff. red. kräver att du kontrollerar att du fick med alla konton eller kontointervall som avser skattepliktig lön o Gå till System - Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar - Lön Årshantering för kontroll av kontointervall o Enbart konton för skattepliktig lön får finnas i kontointervallen. Stäm av detta mot rapporten Avstämning lönekonton (enligt instruktion sidan 2-3). o Vissa företag i Glas- och ev. Golvbranschen kan ha konto 2921 i grundinställning 2367 för att inte få någon differens i avstämning löneår o Inställning 3291 kan vara påslagen hos företag med väldigt stora register. De kan då inte stämma av konteringarna i löneårsavstämningen utan får tomt i kolumnen Brutto red. och således differens i kolumnen Diff. red. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 20 -

Bilaga 3. Övriga funktioner på kontrolluppgiften Ändra Formuläret kontrolluppgift öppnas och ändringar kan göras. Skapa ny Här kan man lägga upp en helt ny person som inte finns med i personregistret. Ta bort Här kan kontrolluppgiften tas bort för en eller fler markerade personer. Person Genväg till Personregistret. Ackumulatorer - Med denna knapp kommer man till Sammanställning ackumulatorer och kan t ex ta fram beräkningsrader på en person. Inställningar Visar alla ackumulatorer som börjar på KU och används till kontrolluppgiften. Rensa Här rensar man registret från kontrolluppgifter utan värden, dvs. aktiva personer som inte löneavräknats under året. Totaler Här visas en kontrolluppgift med totalsummor för hela företaget. Bearbeta Bearbetningar av markerade kontrolluppgifter. Se separat avsnitt. Skapa fil Här skapas filen som skickas till SKV: s inläsningsställe. Se separat avsnitt. Utskrift Skriver ut alla eller valda kontrolluppgifter med en sammanställning, företagstotal, som en första sida. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 21 -

Bilaga 4. Kontrolluppgiftsackumulatorer Kontrollera att alla ackumulatorer som börjar på KU har rätt lönearter kopplade. Vid osäkerhet om vilken löneart som ska kopplas på vilken ackumulator så rekommenderar vi att man läser Skatteverkets broschyr SKV_304 som innehåller en detaljerad information om var och vad man ska redovisa i respektive ruta på kontrolluppgiften. Sidorna 38-39 i SKV_304 innehåller en mycket bra förteckning över ett antal kontantersättningar och förmåner och i vilken ruta de ska redovisas. Jämför med dokumentet Ackumulatorer till KU som ligger på vår hemsida www.hantverksdata.se ihop med övrig årsskiftesdokumentation och är ett exempel på hur koppling till lönearter kan se ut. Lön Register och löneinställningar Ackumulatorer Söka ackumulatorer Välj Grupp KU för kontrolluppgifter Ta ut en utskrift på definitionerna via Utskrift eller kontrollera direkt på skärmen Kontrollera att varje ackumulator är definierad med rätt löneart, lönehantering eller typ av tid 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 22 -

Bilaga 5. Inte löneavräknat ett helt kalenderår i Entré Observera! Inställningar och hanteringar är oftast likvärdiga från år till år, varpå dokumentationen endast uppdateras då ändringar sker i Entré, lagar eller i kollektivavtalen. Tänk därför på att årsdatum enbart är exempel och att själv alltid ändra till årets årtal vid tillämpandet. Om man inte har löneavräknat ett helt år i Entré kan man lägga till tre kolumner som visar det ingående värde man la in vid start av Entré lön. Detta är bara som en hjälp om man vill stämma av de ingående värden som inte är avräknade i Entré. Sätt pilen ovanför en kolumnrubrik, t ex Namn, och höger-klicka. Lägg till de tre kolumnerna för ingående värden och lägg de i förslagsvis nedan ordning. Flytta med pilarna upp och ner för att få kolumnerna i nedan ordning. 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 23 -

Bilaga 6. Koppling ackumulatorer till KU10 Nedan visas hur ackumulatorerna är kopplade till kontrolluppgiften enligt Hantverksdatas leveransregister. SKATT KU_01 Avdragen skatt KONTANT LÖN MM KU_11 Kontant bruttolön mm KU_25 Ers till grund för egenavg KU_31 Ers inte underlag för soc. avg. KU_93 Socialavgiftsavtal finns FÖRMÅNER MM KU_12 Sk.plikt. förm. exl bil/driv. KU_13 Sk.plikt. bilförm ex driv KU_14 Kod för förmånsbil KU_15 Antal mån med bilförmån KU_16 Antal km med bilers bilförm KU_17 Betalt för bilförmån KU_18 Drivmedel vid bilförmån KU_41 Bostad småhus KU_42 Kost KU_43 Bostad ej småhus KU_44 Ränta KU_45 Parkering KU_47 Annan förmån KU_48 Förmån har justerats KU_49 Förmån som pension KOSTNADSERSÄTTNINGAR KU_50 Bilers enligt schablon KU_51 Traktamente inom riket KU_52 Traktamente utom riket KU_53 Tj.res mer än 3 mån inrikes KU_54 Tj.res mer än 3 mån utrikes KU_55 Resekostnader KU_56 Logi KU_20 Kostn.ers Ej kryss ruta 50-56 TJÄNSTEPENSION, ÖVR ERSÄTT KU_30 Tjänstepension KU_32 Andra skpli ersättningar ej sk.red KU_35 Vissa ej skpl ersättn till utländska experter m fl KU_37 Vissa avdrag KAPITAL KU_39 Hyresersättning SKATTERED. FÖR RUT-/ROTARBETE KU_21 Underlag sk red rutarbete KU_22 Underlag sk red rotarbete 2015-12-23 www.hantverksdata.se - 24 -