Styrelsens verksamhetsplan 2015-2016 2016 Obs! Med justeringar från årsmötet! 1
Inledning Frilans Riks är Journalistförbundets distrikt för frilansare och styrelsen ser som sin uppgift att samordna frilansklubbarnas samarbete och stötta frilansklubbarnas ansträngningar för att bevaka frilansmedlemmarnas intressen. Styrelsen ser också som sin uppgift att jobba direkt för enskilda medlemmar, då klubbarna inte mäktar med det. Styrelsen bevakar också frilansarnas och klubbarnas intressen inom Journalistförbundet, i det nordiska samarbetet samt på rikspolitisk nivå. Mycket arbete som är till nytta för frilansmedlemmarna i Journalistförbundet sker på andra nivåer i förbundet förbundsstyrelsen, förbundskansliet, frilansklubbarna och Servicebolaget. Under verksamhetsåret planerar styrelsen att prioritera följande tre frågor: 1. Höjda nivåer på frilansjournalisters arvoden, bland annat genom en arvodeskampanj. 2. Förbättrade villkor för frilansjournalisters upphovsrätt. 3. Rekrytering. Frilanskalkylatorn som presenterades under 2014 kommer att vara ett självklart verktyg i vårt arbete och vi kommer också ha förbundets frilansstrategi från samma år som ledstjärna. Detta vill vi arbeta med! Höjda nivåer på frilansjournalisters arvoden, bland annat genom en arvodeskampanj Vi siktar på att arbeta både med piska och morot i en kampanj, där vi vill göra redaktörerna till våra allierade i kampen för schyssta arvoden. Vi tror att vi har ett gemensamt intresse av kvalitetsjournalistik. Vi vill lyfta fram goda exempel, men också peka på orimliga och oskäliga villkor. Målet är att höja medvetenheten om våra villkor för att få upp arvodena hos de uppdragsgivare som betalar oskäliga arvodena. Hur exakt kampanjen ska gå till kommer att ta form i dialog med klubbar och andra krafter inom förbundet. Vi siktar på att kampanjen kommer att bestå av dels en informationsdel, och dels en del av konkreta insatser där vi genomför aktioner, möten och träffar personer som kan påverka våra arvoden. De preliminära målgrupperna för kampanjen är: makthavare inom medier, till exempel medieägare redaktörer, speciellt fackliga medlemmar som är inköpare arbetsplatsklubbsordföranden (som kan påverka frilansbudgetar och hjälpa frilansare att förhandla) opinionsbildare. Vi tar rygg på en del av de idéer som förts fram på klubbkontaktträffarna 2014 och 2015, och de förarbeten som gjorts under föregående verksamhetsår i form av punktinsatser för högre arvoden. Alla goda krafter behövs i detta viktiga arbete, varpå en del av tiden kommer att gå till försöka få till samordning över klubb- och distriktsgränserna. Vi ser framför oss ett gemensamt arbete med klubbrepresentanter som har tid och lust och vi reserverar budgetutrymme för det. Frilanskalkylatorn kommer att vara en viktig del i kampen, och vi planerar att samarbete med kansliet som har till uppdrag att sprida denna, och vi kommer att fortsätta att bevaka att den når ut, och eventuellt vara med och utveckla den vid behov. Vi för även diskussioner SFF, Svenska fotografers förbund om att samarbeta inom ramen för kampanjen. Frilans Riks ska också arbeta för att ta fram en bättre prisrekommendation för bilder, som bygger på andra faktorer än tid samt arbeta för att höja kunskaperna bland medlemmarna om arvoden för bilder och villkoren för användningen av dem. En bättre prisrekommendation är ett bra verktyg för rekrytering Förbättrade villkor för frilansjournalisters upphovsrätt Vi kommer att fortsätta att arbeta enligt handlingsplanen för frilansars upphovsrätt, som är en integrerad del av Journalistförbundets nya frilansstrategi. Vi har en tät dialog med kansliets jurist Olle Wilöf i frågan, och vi kommer fortsätta att bekämpa fulavtal. Frilans Riks styrelse fortsätter att uppdatera sammanställningen över oskäliga avtal och hur arbetet mot dessa sett ut över tid, som de upphovsrättsansvariga i klubbarna har tillgång till. En viktig del i arbetet är att mobilisera snabbt när rapporter om oskäliga avtal dyker upp bland medlemmarna. Mobiliseringen sker genom råd till enskilda frilansar, hjälp att skapa nätverk och stöttning till dessa, kontakt med arbetsplatsklubbar och i vissa fall genom att skapa opinion. 2
Rekrytering Journalistförbundet tappar medlemmar och Frilans Riks styrelse anser att vi och klubbarna bör vara en del av förbundets satsning på rekrytering. Bland annat vill vi bidra till att kartlägga frilansarnas organisationsgrad, som kongressen beslutat att förbundet ska genomföra. Vi kommer att bli mer aktiva i att framhålla fördelarna med ett medlemskap och arbeta nära kansliet och klubbarna i deras och våra rekryteringsansträngningar. När förbundets rekryteringsmaterial med inriktning mot frilansare är klart, vi ska hjälpas åt att sprida det. Styrelsen fortsätter att arbeta för att besök på utbildningar sker i samarbete mellan kanslipersonal och aktiva frilansfackliga medlemmar från Frilans Riks styrelse eller klubbarna. Vi uppmanar även klubbar att besöka utbildningar och ta del av den speciella rekryteringspott som kongressen beslutat om. Vi vill öka vårt och klubbarnas deltagande i aktuella debatter och diskussioner, både via sociala medier och på plats IRL, där vårt arbete och medlemskapets fördelar kan lyftas fram. Samarbete med och stöttning av medlemsklubbarna Det finns mängder av frilansfrågor och utmaningar som behöver adresseras. För att kunna kraftsamla och åstadkomma resultat, och samtidigt kunna vara verksamma som frilansjournalister, behöver styrelsen därför en prioritering av uppgifterna. Prioriterade uppgifter för distriktsstyrelsen är därför saker som bäst samordnas på nationell nivå, till exempel kampanj, Arvodesguiden, Frilansjournalisten/information i den planerade Frilansbilagan, det nordiska samarbetet, och samarbete med kansliet i övergripande frilansfrågor, som till exempel frilansfackliga grundkurser, samt att ha en dialog om Servicebolaget. Att vara en länk mellan klubbarna kommer att vara fortsatt viktigt. Vi kommer fortsätta att kalla till en årlig klubbkontaktträff, samt att även i år genomföra åtminstone ett tillfälle med ordförandemöten per telefon, där vi blandar småklubbar och storklubbar. Klubbar kan liksom tidigare ansöka om klubbidrag för specifika arrangemang och uppdrag. En uppdaterad policy för klubbidrag har tagits fram och styrelsen tar ställning till ansökningar och fördelar bidragen i takt med att klubbarnas ansökningar kommer in till kassören under året. Varje klubb kommer fortsatt ha en kontaktperson ur Frilans Riks styrelse. Kontaktpersonen i Frilans Riks styrelse ska, om möjlighet finns, besöka sin kontaktklubb en gång under året. Frilans Riks styrelse stöttar speciellt klubbar som har problem med att få ihop sin verksamhet. När det gäller de tre större storstadsklubbarna som har egna resurser och omfattande verksamhet vill vi försöka arbeta med en ökad tydlighet om vem som bäst gör vad. Vi kommer inom Riksstyrelsens direkta arbete därför prioritera nationella frågor före enskilda storklubbsmedlemmars önskemål om direktinsatser, eftersom dessa behov ofta kan mötas upp på lokal nivå och medlemmen då i första hand bör få stöd av sin klubb. Riksstyrelsens resurser kan såklart kopplas in om klubben önskar det och distriktet har resurser för det. Mindre klubbar har dock ofta en begränsad verksamhet och lite resurser, varför vi som tidigare år vill finnas tillgängliga direkt för både de mindre klubbarna och deras medlemmar. Samarbetet underlättas av att klubbarna har representanter i riksstyrelsen. På så sätt kan vi också minimera risken för dubbeljobb i till exempel politiska frågor och i samarbeten med kansliet, där vi blir starkare av att tala med en röst, då detta är möjligt. Kontakter med förbundets ledning och kansli Vi kommer att fortsätta den förtroendefyllda dialog vi har haft med kansliet som syftar till att vinna samordningsfördelar när det gäller till exempel informationsfrågor samt frågor som Arvodesguiden och rekrytering. Vi vill även fortsätta att då och då bidra i fortbildningsinsatser för kansliets personal, genom att frilansar kommer och berättar om relevanta områden. Vi har fortsatt kontinuerlig kontakt med förbundsstyrelsens ledamöter i viktiga frågor. Vi arbetar vidare med hur IT- och webbkompetensen kan komma våra medlemmar till godo och att ansvaret vid eventuella incidenter är tydligt. Information Vi har påbörjat en översyn av våra informationskanaler och planerar att effektivisera och tydliggöra våra många kanaler, bland annat efter inspiration från våra nordiska grannländer. Styrelsen ska undersöka hur vår information kan spridas på ett effektivare sätt, och vilken information vi anser är Frilans Riks ansvar att sprida, och vilken information som bäst sprids av andra delar av förbundet. Mejllistor Vi arbetar vidare med att administrera våra e-postlistor och vår Facebook-grupp Frilans Riks (för alla frilansjournalister samt förtroendevalda anställda). Vi har följande listor, förutom styrelsens egen lista: 3
FF-listan (för alla förtroendevalda inom Frilans Riks-distriktet). Specifika e-postlistor för olika grupper av frilansare, till exempel fotografer, radiofrilansare, utlandsfrilansare och vi är öppna för andra som kan behöva startas. Snackbar (för alla frilansmedlemmar). Vi arbetar för att byta leverantör av e-postlistorna. Frilansjournalisten Vi följer arbetet med den nya frilansbilagan som Journalisten planerar under våren och planerar att gå in med annons/informationspengar för att se till att en pappersfrilansjournalisten blir av och kan utvärderas. Förutom att vi ser till att bilagan verkligen blir av får vi då ett informationsutrymme som når minst 20 000 läsare, inklusive våra medlemmar. Hur detta ska gå till presenteras i ett separat förslag. Vi lyssnar in årsmötets vilja i fall vi inför nästa budgetår ska gå tillbaka till en Frilansjournalisten på nätet. Servicebolaget Två av sex ledamöter i Servicebolagets styrelse tillsätts av Frilans Riks styrelse. Dessa är i nuläget Göran Schüsseleder och Fatima Grönblad. De ser till att frilansarnas intressen beaktas på bästa sätt och fortsätter att informera om vad som händer i Servicebolaget, i synnerhet om arbetet med att göra Servicebolaget till mer av ett utbildningsbolag, som förra årsmötet beslutade. Våra representanter är i och med det nya kursutskottet en direkt länk mellan klubbarnas och medlemmarnas kursönskemål och Servicebolagets kansli. Arvodesguiden Styrelsen fortsätter att ta ansvar för Arvodesguiden, i samarbete med de klubbar som vill bidra. Vi ser den som ett viktigt verktyg för att hjälpa frilansar att hitta fram till rätt kunder och undvika de dåliga. Genom stöttandet av Arvodesguidens styrgrupp vill vi fortsätta verka för att Arvodesguiden marknadsförs och att medlemmar hela tiden bidrar med nya rapporter. Vi vill också fortsätta att utveckla tjänsten och vi för en dialog om att kansliet i framtiden kan hjälpa oss med skötseln av denna. Ett långsiktigt mål är att den ingår under samma inloggning som under sjf.se. Frilansavtalet Förhandlingar om frilansavtalet med Medieföretagen/Almega fortsätter och vi har en dialog med frilansrepresentanterna i förhandlingsdelegationen. Arbetsplatsklubbssamarbete och Samma båt 2.0 Vi försöker stötta klubbarna med att anordna lokala Vi sitter i samma båt -seminarier, där frilansrepresentanter, frilansare och arbetsplatsklubbsrepresentanter träffas och stakar ut vägen mot gemensamma mål. Syftet med dessa seminarier är att sätta fokus på hur villkoren för anställda och frilansar hänger ihop och hur vi kan samarbeta kring konkreta frågor. Vi vill även stötta andra lokala initiativ och insatser som främjar kontakterna mellan arbetsplatsklubbar och frilansklubbar. Vi fortsätter även våra punktinsatser mot Expressen, Sydsvenskan/HD och kommer att i samarbete med lokala klubbar även försöka nå och bearbeta andra akuta oroshärdar där arvodes- och/eller upphovsrättsproblem inträffar. Public service (SR, SvT och UR) Vi fortsätter den dialog med Sveriges Radio som påbörjades 2014, i form av möten med ledningen. Vi arbetar för att det blir ett frilansseminarium på SR även 2015, likt det som hölls i december 2014. Vi vill också stötta de pågående initiativ som finns för att höja arvodena på specifika redaktioner inom SR. Vi påbörjar en kartläggning av frilansarnas situation vid Sveriges television och Utbildningsradion för att nå ut till nya grupper och öka möjligheterna till nyrekrytering. Internationellt arbete Under året ska Sverige, enligt de regler som de nordiska frilansorganisationerna beslutat om, ordna ett Nordiskt frilansseminarium för cirka 120 nordiska frilansare inklusive ett nordiskt toppmöte. Vi har dock kommit fram till att vi inte har råd att anordna ett tvådagarsseminarium, men vi kommer att ordna ett nordiskt toppmöte i maj. Ett nordiskt toppmöte innebär att där de fem styrelserna träffas för att utbyta erfarenheter och dra upp strategier och riktlinjer. En viktig fråga kommer att vara hur arbetet med det nordiska frilansseminariet kan fortsätta trots att 4
Sverige inte har råd med den dyra kostym som Nordic Freelance har haft de senaste åren. I februari blev Natacha López invald i Freelance Expert Group, EFJs (European Federation of Journalists) arbetsgrupp för frilansfrågor. FREG har gott om planer för att arbeta med frilansfrågor på en europeisk nivå. Bland annat följer man på nära håll vad som händer i spåren av ett EU-domslut som fastslog att frilansars gemensamma arvodesförhandlingar inte ska likställas med kartellbildning. FREG kommer också under året att arrangera flera viktiga seminarier, bland annat ett webseminarium om social trygghet för frilansjournalister som kommer att hållas den 21 april. FREG planerar också att samla in vittnesmål från frilansjournalister runtom i Europa för att belysa de svåra förhållandena som råder för denna grupp när det gäller såväl arvoden som social trygghet. Förutom det nordiska toppmötet vill vi medverka på våra nordiska systerorganisationers årsmöten samt på ett minitoppmöte i Norge under hösten 2015. Trygghetsfrågor Vi kommer att fortsätta att bevaka vad som händer med socialförsäkringsfrågan (sjukförsäkring och a-kassa). Socialförsäkringsutredningen kom med ett förslag i mars 2015. Vi vet att TCO ställer upp på, eller har initierat, en rad av de förbättringar vi vill se, delvis tack vare vårt arbete i Riks-distriktet. I skrivande stund är det svårt att veta hur bra förslagen är som rör kombinatörer och egenföretagare, vilka lades fram av den blocköverskridande utredningen. På kongressen fick vi bifall på att kansliet ka högprioritera frågan och vi kommer att ha en fortsatt dialog med kansliet om hur vi kan se till att våra frågor inte försvinner. 5