Samtliga årsmöteshandlingar. Obs! Med justeringar från årsmötet!

Transkript

1 S Samtliga årsmöteshandlingar Obs! Med justeringar från årsmötet! ks i R s n a l Fri ET Ö M Å-R-S ersalen) andl lm (S o s tockh n 24 mar S i t e e d us BF-h : Tisdagen A : s t m Pla Datu 1

2 Dagordning 1 Mötet öppnas (kl 10.00) 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Val av två justerare tillika rösträknare 5 Mötets stadgeenliga utlysande och kallelse 6 Godkännande av dagordningen 7 Upprop av ombuden 8 Mötesordning 9 Styrelsens verksamhetsberättelse sidan 3 10 Styrelsens bokslut sidan Revisorernas berättelse separat handling 12 Styrelsens ansvarsfrihet 13 Motioner till Frilans Riks årsmöte a) Motion 1, om ökat fokus på rekrytering och höjda arvoden (Mälardalen) sidan 15 b) Motion 2, om storsatsning på rekrytering (Västra) sidan 16 c) Motion 3, om att ta bort betygssättning inom Arvodesguiden (Syd) sidan 17 d) Motion 4, om att erbjuda Journalistförbundets kansli att ta över Arvodesguiden (Mälardalen) sidan 17 e) Motion 5, om att Servicebolaget tar ytterligare ett steg i riktning mot att bli frilansarnas utbildningsbolag (Mälardalen) sidan 19 f) Motion 6, om att inte binda sig vid att köpa annonser i Journalisten (Västra), samt styrelsens förslag till köp av informationsutrymme i pappersbilaga i Journalisten. sidan 20 g) Motion 7, om att likställa sociala och fackliga aktiviteter vid klubbidragsansökningar (Syd), samt styrelsens förslag till ny klubbidragspolicy. sidan 22 h) Motion 8 om Socialförsäkringar (Mälardalen) sidan Årets frilans och Årets redaktör a) Utdelning av utmärkelserna b) Val av ny jury Lunch (kl ) 15 Rapporter a) Servicebolaget sidan 25 b) Frilansjournalisten sidan Internationellt b) Nordic Freelance 2105 c) Nordiska gäster 17 Arvodesguiden sidan 32 a) Rapport b) Val av styrgrupp 18 Styrelsens förslag till verksamhetsplan sidan Fastställande av medlemsavgift sidan 40 Hitta snabbare! Klicka på de kursiva sidhänvisningarna (i PDF-versionen) och hamna rätt! Under lunchen kan du fråga Bosse Persson från Gefvert om Frilansjournalisternas företagsförsäkring och Ylva Zachrisson från Journalistförbundets försäkringar/pp Pension om pensionssparande och privata försäkringar. Glöm inte att du ska hinna äta också! Fika här någon gång (kl 15.00) 20 Fastställande av arvode till styrelseledamöter, valberedning och andra som utför uppdrag sidan Styrelsens förslag till budget sidan Val av ordförande, studieorganisatör, övriga ledamöter till styrelsen sidan Val av revisor och revisorssuppleant sidan Val av valberedning 25 Övriga frågor 26 Mötets avslutande Efteråt? Söders Hjärta, Bellmansgatan 22B ca kl , Obs! Middagen börjar kl (Frilans Riks bjuder alla som anmält sig på middag!) 2

3 Styrelsens s verksamhetsberättelse Inledning Det har varit ett späckat verksamhetsår för vårt distrikt. Ett par saker har tagit extra mycket energi i Frilans Riksstyrelsen: Årsmötets beslut 2014 om en mer renodlad utbildningsinriktning på Servicebolaget. Den parlamentariska utredningen om socialförsäkringar som gick in i ett avgörande skede och gjorde att vi och representanter på klubb, distrikts- och förbundsstyrelsenivå ökade ansträngningarna för att påverka förbundet, TCO och politikerna. Dessutom var det kongressår och många gjorde stora ansträngningar, vilket gav utdelning på kongressen i oktober där flera av våra förslag mötte bifall eller i varje fall stor förståelse. Under detta år har vi, de svenska fackliga frilansarna, varit ansvariga för det nordiska samarbetet. Detta har betytt att vi anordnat ett nordiskt minitoppmöte i Stockholm, samt fortlöpande undersökt möjligheterna för att ordna ett Nordic Freelance-seminarium under Vi har arbetat med upphovsrättsfrågor och arvodesfrågor mot enskilda medier och i mer generell mening. Riktade insatser har bland annat gjorts mot Sydsvenskan/HD, en utvald grupp vänstermedier och Expressen, ibland i samarbete med en eller flera frilansklubbar. En stor arbetsinsats har riktats mot SR-frågorna och en speciell SRfrilansdag anordnades tillsammans med flera Radio- och tv-frilansklubben och arbetsplatsklubben. Under året har tyvärr Dalarnas klubb lagts ned, på grund av att det under flera år inte har gått att få till en styrelse. Dalarnas medlemmar tillhör därför numera Mälardalens frilansklubb. Desto roligare då att två frilansare valdes in i förbundsstyrelsen: Carl Magnus Höglund och Natacha López. Den sista februari 2015 hade frilansdistriktet medlemmar (motsvarande siffra i fjol var 1 802). Till det kommer 17 intressemedlemmar som har sitt huvudmedlemskap i andra delar av organisationer (motsvarande siffra i mars i fjol var 9). Styrelsemöten och styrelsearbete Styrelsen har bestått av sex ledamöter, där Jonas Ohlin vid ett tidigt skede avgick och ersattes av suppleanten Bertholof Brännström. Även suppleanten Holger Nilén har ryckt in då och då. Utöver dessa var de ordinarie ledamötena: Natacha López, Fatima Grönblad, Göran Schüsseleder, Mi Edvinsson (kassör) och Rickard Jakbo (ordförande). Styrelsen har haft tolv möten under verksamhetsåret varav tre fysiska tvådagarsmöten i Stockholm. Telefonmötena har pågått i mellan två och tre timmar. Styrelsen har även haft stor hjälp av distriktets förrförra ordförande Åsa Ohlsson, som även satt i förbundsstyrelsen under verksamhetsårets första halvår. Klubbkontakter Verksamhetsåret inleddes med en klubbkontaktträff där klubbarna utbytte erfarenheter mellan varandra och där vi diskuterade samarbete och satsningar på våra mest prioriterade frågor. Frilans Riks följde under verksamhetsåret upp diskussionerna från klubbkontaktträffen och hade dem i åtanke för att utforma vårt arbete. Vi höll två olika varianter av ordförandemöten per telefon och höll ett storklubbs- respektive ett småklubbsmöte där 3

4 vi i mitten av verksamhetsåret diskuterade vad som var på gång. Kommunikationen via mejlinglistan för förtroendevalda har varit fortsatt viktig för att hålla ihop och samordna vår organisation. Klubbar har liksom tidigare år kunnat ansöka om klubbidrag för specifika arrangemang och uppdrag, vilket flera av klubbarna också gjort. Vi uppmanade särskilt klubbarna att bli aktiva inom en planerad arvodeskampanj, dock med begränsad effekt, vilket vi delvis tar på oss, då vi inte mäktat med att följa upp och genomdriva en kampanj. En facklig grundkurs för förtroendevalda frilansare i klubbarna har hållits av kansliet, och kunde genomföras tack vare distriktsstyrelsens insats. Kontakterna mellan riks- och klubbnivå har också skett genom att förtroendevalda från tre klubbstyrelser även sitter i Riks-styrelsen. Alla klubbar har också en kontaktperson i Riks-styrelsen. Vi har medverkat på de flesta av klubbarnas årsmöten och ibland även på andra klubbmöten. Kontakter med andra delar av förbundet Under verksamhetsårets första månader hade vi täta kontakter med Åsa Ohlsson, dåvarande förbundsstyrelseledamot. Sedan kongressen hölls i oktober är det istället frilansarna Natacha López och Carl-Magnus Höglund som sitter i förbundsstyrelsen. I och med att Natacha också sitter i Frilans Riks styrelse har hon informerat övriga styrelsen om vad som är på gång inom förbundsstyrelsen. Rickard Jakbo har också varit i kontinuerlig dialog med förbundets ordförande Jonas Nordling samt under de senaste månaderna även med kanslichefen Eva-Maria Kollberg. Vi har också haft mycket kontakt med andra personer på kansliet. Vi har fortsatt på den sedan föregående år inslagna banan med att bjuda in kanslipersonal till våra styrelsemöte för att på ett naturligt sätt få inblick i kansliets arbete och knyta närmare kontakter oss emellan så att vi kan bidra med ömsesidigt stöd till varandra. Frilanskalkylatorn Frilans Riks styrelse har fortsatt att efter bästa förmåga marknadsföra frilanskalkylatorn mot klubbarna, individuella medlemmar och andra som vi vill nå. Styrelsen har aktualiserat frågan om verktygets vikt på kongress- och förbundsstyrelsenivå och fått positiva signaler om att förbundet fortsätter att prioritera spridandet av kalkylatorn. Förbundsstyrelsen meddelade bland annat på kongressen att frilanskalkylatorn och frilansrekommendationen ska följas upp gällande hur de når ut och tillämpas av medieägare. Syfte är att redskapen ska bli de vassa verktyg de är tänkta att vara i vårt arbete med att höja nivåerna på frilansarvodena. En skrivning med denna betydelse infördes i förbundets frilansstrategi. Genom kontakter med förbundsstyrelseledamöter och Eken-distriktet har vi börjat skissa på att sprida Frilanskalkylatorn med hjälp av redaktörskurser, där de inbjudna får råd och tips i sin inköparroll och även en sorts kort utbildning i hur kalkylatorn fungerar. Styrelseordföranden medverkade på Eken-, Förlags- och OJ-distriktets redaktörskurs. Vi har samlat in önskemål och åsikter angående kalkylatorn bland medlemmar och klubbaktiva för att hitta svagheter eller utvecklingsmöjligheter. För att fånga in ytterligare förbättringsmöjligheter kommer frilanskalkylatorn vara en av de frågor som tas upp under årets klubbkontaktträff. Arvode och villkor Expressen Efter att Expressen flaggat för arvodessänkningar för frilansande fotografer, och styrelsen fått ta del av skambud och försök till fulavtal, har kontakter tagits med kansliet och SFF, Svenska fotografers förbund, om att försöka påverka utvecklingen på Expressen. Det har bland annat resulterat i att kansliet har förhandlat för två medlemmar och författandet av brev och debattartiklar. Göteborgs-Posten När Spoon tog över produktionen av Göteborgs-Postens helgbilaga Två Dagar aviserades generella arvodessänkningar. Frilans riks och Västra Frilansklubben initierade då ett nätverk med ett 70-tal berörda frilansar. Med deras krav i 4

5 ryggen fick vi Spoon att backa. Samtidigt har vi fått igenom flera förbättringar av de frilansavtal de använder sig av för just Två Dagar. Möte med socialt engagerade medier I höstas bjöd vi in ett tiotal redaktörer för tidskrifter som har ett socialt engagemang men samtidigt betalar låga arvoden till ett möte på kansliet. Tanken var att detta är en grupp medier vi tror är särskilt lyhörda för frilanskalkylatorns rättviseaspekt och det kändes som ett ypperligt tillfälle att få prata med dem om deras syn på frilansande. Tre redaktörer dök upp. Mötet gav oss nyttiga erfarenheter. Extra effektfullt blev det då vi inspirerades av verkliga arvoden från Arvodesguiden, och berättade för redaktörerna vad arvodet motsvarar om ersättningen skulle utgå i lön för en anställd. Många av dem som vi bjöd in dök inte upp, men fick då informationen skriftligt. Inkomst- och arvodesenkäten Under verksamhetsåret har det varit svårt för kansliet att ge besked innan kongressen om möjligheter till samarbete med Frilans Riks rörande etik- respektive inkomstenkät. Glädjande nog ville förbundsstyrelsen så snabbt som möjligt efter kongressen ta tag i frågan om hur mycket frilansarna faktiskt tjänar, det vill säga på endast sina journalistiska frilansuppdrag. Detta då inkomstuppgifterna som ges till medlemsregistret tros vara missvisande. Även den så kallade etikenkäten, som presenterades på förra årsmötet, ser ut att bli av under det kommande året. Etikenkäten kommer dock inte ha sin ursprungliga shame & blame -inslag, utan syftet blir att fokusera på att få in så många arvodesuppgifter som möjligt från redaktörerna. I samband med bägge enkäter ska mottagarna informeras om både frilansrekommendationen och Frilanskalkylatorn. Corporate Social Responsibility Tidningen Journalisten uppmärksammande i slutet av november 2014 mediekoncernen Sanomas nya standardavtal för frilansfotografer som innehåller en friskrivningsklausul som tvingar fotografen att stå för alla Sanomas kostnader vid förtalsrättegång eller förlikning. Sanoma tar även över äganderätten till bilderna. Förbundsjuristen Olle Wilöf beskrev i artikeln att det var bland det mest oskäliga och orimliga han sett. Sanomas avtal rimmar illa med det samhällsansvar de själva hävdar ta, något som Frilans Riks tog upp i en debattartikel som publicerades på Journalistens hemsida. Ur deras CSR (Corporate Social Responsibility) som finns i sin helhet på sanoma.com kan man bland annat läsa: ( ) Grundsatsen för vår personals ansvar är respekt, ärlighet, gemensamma värden och en positiv inställning till förändring. ( ) Ett medieföretag kan knappast tala om ansvarsfullt företagande om inte dess journalistiska kultur har en stark förankring till etik. ( ) Eftersom spelreglerna för medierna förändras och nya plattformar dyker upp, blir det allt viktigare för mediekanalerna att hålla fast vid sitt etiska ansvar. (...) Tyvärr är det fler medieföretag som inte lever upp till sin CSR när det gäller inköp av frilansmaterial. Frilans Riks har under året gjort en sammanställning som kommer att användas i arbetet för att ge frilansjournalister skäliga arbetsvillkor. Upphovsrätt Upphovsrätten har liksom alltid varit en prioriterad fråga i verksamheten under det gångna året, särskilt i och med att vi har kunnat se en tydlig tendens att allt fler medieägare försöker urholka frilansars upphovsrätt genom att försöka att återpublicera material utan att ersätta frilansarna. Nedan följer en uppräkning av de medier där detta har skett. LRF media I början av 2014 kom enstaka rapporter från medlemmar om att LRF Skogsland, Populär Historia och Allt om Historia bett frilansar godkänna avtal om mer eller mindre omfattande återpublicering utan ytterligare ersättning. Efter att själva ha försökt få kontakt med förlagsledningen utan framgång bad vi arbetsplatsklubben ta upp saken. Klubben fick inga raka svar, men intrycket var att det inte är en medveten framtidsstrategi att kräva fri återpublicering inom förlagets titlar. Information om detta gick ut till berörda frilansar, på den diskussionslista som skapades under året. Aller Media Frilans Riks styrelse har under året inte blivit kontaktad av så många frilansar om det oskäliga avtal som en del av tidningarna inom Aller Media skickat/skickar ut sedan Det är svårt att tolka detta om läget har lugnat sig eller om frilansar inte reagerar på avtalen. Vid en fråga på diskussionslistan för Allerfrilansar framgick att 5

6 det finns frilansar som jobbar för tidningarna kontinuerligt utan att ha skrivit på något avtal. Vid ett möte mellan Journalistförbundets ordförande och Aller Medias ledning hösten 2011 var överenskommelsen att ingen ska pressas att skriva på avtalet för att kunna fortsätta jobba för Aller Media och att det är individuellt, det vill säga att det finns utrymme för att förhandla om skrivningarna i det för dem som vill. GP och Stampen Local Media Förra verksamhetsåret drev Västra frilansklubben med stöd av Frilans Riks och kansliet ett arbete för att förändra de avtalsmallar som GP och Stampen Local Media tillämpar. Det resulterade i vissa förändringar av mallarna. Under detta verksamhetsår möttes utlandsfrilansar som jobbar för GP av krav på fri vidarepublicering inom SLM:s alla titlar. Ett försök till mobilisering kring detta gav tyvärr inte resultat. Västra frilansklubben och Frilans Riks styrelse har även varit aktiva i samband med att produktionen av Göteborgspostens helgbilaga lagts ut på Spoon. Även där skedde en dialog enligt samma modell som den kring GP/SLM. Det ledde till vissa förbättringar av avtalsskrivningarna. Sydsvenskan/Helsingborgs Dagblad Utlandsfrilansar larmade i december 2014 om att de fått ett brev där Sydsvenskan krävde att få publicera deras texter även i HD utan ersättning. De mobiliserade snabbt, bland annat genom en facebook-grupp, och lyckades nå fram till en överenskommelse som var bättre än det ursprungliga budet. I nästa skede fick även andra frilansar samma krav. Där pågår diskussion för fullt i skrivande stund och vi vet inte var det landar. Frilans Syd har samordnat från Journalistförbundets sida och arbetsplatsklubben på Sydsvenskan, kansliet i form av Olle Wilöf och Frilans Riks har varit med. Det har varit möten, 90 frilansar har undertecknat ett gemensamt brev till Sydsvenskans ledning och namnkunniga kulturpersoner i Skåne har skrivit en debattartikel som publicerats i Sydsvenskan. Mittmedia I februari 2015 kom larm om att även Mittmedia kräver återpublicering i bolagets tidningar utan att vilja betala för det. Mellannorrlands frilansklubb har samordnat kontakter mellan berörda frilansar och arbetsplatsklubben. Inte heller här vet vi utgången i skrivande stund. Övriga upphovsrättsfrågor I enlighet med Journalistförbundets handlingsplan för frilansars upphovsrätt har varje klubb en eller flera upphovsrättsansvariga. Syftet är att de ska lyfta upphovsrättsfrågan på lokal nivå och kunna svara på frågor från medlemmarna. På nätet finns en delad dokumentsamling som alla i upphovsrättsnätverket har tillgång till. Den innehåller bland annat en lista över de förlag som tillämpar oskäliga avtal samt en samling med avtalsdokument från dessa. Dessa dokument uppdaterades kontinuerligt. Nätverket har även en diskussionslista, med syfte att kunna dela information och diskutera upphovsrättsfrågor. Listan har inte varit så aktiv under året. Frilans Riks styrelse har under året uppmärksammat förbundskansliet på tjänster för att abonnera på ett brett utbud av tidskrifter, som Ztory, Readly med flera. Vi menar att dessa kräver nya överenskommelser med medieföretag om hur frilansar ska ersättas. Kansliet har haft kontakter med företag som erbjuder abonnemangstjänsterna. Dialogen har enligt kansliet inte lett framåt. Social trygghet Frilans Riks har under 2014 fortsatt att arbeta med att försöka påverka socialförsäkringsutredningen som nyligen presenterats. Arbetet har förts tillsammans med Mälardalens frilansklubb och kansliet. Frilans Riks och Mälardalen skrev tillsammans en motion till förbundsstyrelsen som innehöll konkreta förslag på hur socialförsäkringssystemet skulle kunna utformas för att fungera bättre för frilansjournalister, såsom att tidsperioden som en frilans kan ha verksamheten vilande under sänks från fem till tre år. Motionen innehöll även konkreta strategier för det framtida arbetet med frågorna. Vi har också varit i kontakt med kansliet som i och med ett kongressbeslut åtog sig att högprioritera arbetet med att påverka socialförsäkringsutredningen. Socialförsäkringsutredningen som presenterades i februari har lagt en del förslag som förbättrar situationen för frilansar. Vi har ännu inte hunnit analysera hur pass långtgående förbättringarna är, men vi bedömer att vi måste 6

7 fortsätta arbeta med frågan. Sveriges Radio Vi har under året lagt ner mycket arbete åt att förbättra förhållandena för radiofrilansar. Mycket av arbetet har gjorts i samarbete med arbetsplatsklubben på Sveriges Radio som efter att Sveriges Radio missade att förhandla med klubben om intaget av producenter till Sommar i P1 (som de ska enligt MBL) och därför tvingades betala ett skadestånd på kronor. Pengar som klubben beslutade att öronmärka till frilansars arbete för bättre villkor. Sveriges Radios åtog sig också i samband med detta att arrangera ett frilansseminarium. Frilans Riks var, via arbetsplatsklubben, delaktig i planeringen av seminariet, som hölls den 3 december på Radiohuset i Stockholm. Fatima Grönblad, Natacha López och radio- och tv-frilansklubbens Aziza Dhaouadi deltog panelen under seminariet. Ett 50-tal frilansar, tillresta från många olika håll i landet, deltog. En längre sammanfattning från seminariet finns på Frilans Riks blogg. Kort innan detta seminarium tog Frilans Riks initiativ till att kontakta några personer inom Sveriges Radios ledning för att be om ett möte i syfte att diskutera de avtal som frilansar förväntas skriva på när de arbetar för SR. Förfrågan fick ett positivt bemötande och vi har hittills haft två möten på Sveriges Radio. Utöver avtalen och upphovsrätten har vi på dessa möten även diskuterat arvoden. SR har varit tillmötesgående och visat att de lyssnar på det vi har att säga. De har till exempel lovat att standardavtalen framöver inte kommer att kräva att frilansarna lämnar ifrån sig all upphovsrätt samt att det i fortsättningen inte kommer att vara stora skillnader mellan vad dokumentärmakare får i olika delar av landet (något som Frilans Riks hade lovat att verka för det gångna verksamhetsåret). Ytterligare ett möte med personer från SR-ledningen kommer att hållas i april. Radio- och tv- frilansklubbens ordförande Aziza Dhaouadi har under förra året deltagit i radio- och tv-distriktets möten efter att Frilans Riks har gett klubben bidrag för detta. Något som säkert har bidragit till att relationen till SRklubben har stärkts. Det uppror för att höja arvodena för reportagen på SR Samhälle som vi ämnade att arbeta med under verksamhetsåret är ännu i sin linda. Vi har hittills samlat information för att kunna utforma våra krav gällande detta till Sveriges Radio samt frågat efter intresse bland frilansar. Vi kommer arbeta vidare med frågan under det kommande året. Solidaritetsmöten En speciell solidaritetspott infördes i och med förra årsmötet. Syftet var att öka samarbetet mellan frilans- och arbetsplatsklubbar. Planen var att både ledamöter i Frilans Riks styrelse och representanter för klubbarna inom Frilans Riks ska kunna få arvode för möten med arbetsplatsklubbar. Under året har Mellannorrlands frilansklubb ansökt om bidrag ur solidaritetspotten för att undersöka Mittmediakoncernens frilansarvoden, efter ett initiativ från arbetsplatsklubben på Mittmedia. Även Frilans Syd har sökt för att kunna fortsätta arbetet gentemot Sydsvenskan/ HD. Även om tanken med Solidaritetspotten var att arvodera arbete som syftar till möten mellan arbetsplats- och frilansklubb, och inte löpande arbete, har styrelsen valt att töja på de ursprungliga intentionerna och bevilja ansökningarna på grund av insatsernas vikt. En viss del av detta arbete består ju också av möten mellan arbetsplatsoch frilansklubbar. Frilans Riks har även tagit fram en guide för vilka frågor som kan tas upp på sådana möten. Guiden förtydligar vilken hjälp arbetsplatsklubbarna kan och bör ge frilansarna och spaltar upp tänkbara metoder för ett lyckat samarbete. Guiden består av råd från förbundets frilansstrategi och en tidigare lathund från förbundet, samt idéer från Mälardalens seminariedokumentation Vassare verktyg för samarbete (från ett seminarium i mars 2014). Kongressen Journalistförbundets kongress hölls i oktober, och det var en kongress som i hög grad präglades av samförstånd och gemenskap, även om dagstidningskrisen kastade en skugga över oss och att vi såklart inte var överens om allt. Som frilansare kan vi vara särskilt förhoppningsfulla efter denna kongress, eftersom en hel del handlade om oss. Många av förslagen från våra klubbar eller distrikt fick gehör. Numera är det till exempel mycket lättare att bli frilansmedlem. Det räcker med att kunna uppvisa intäkter från minst två uppdrag på sammanlagt minst kronor för att bli medlem. Intäkterna ska vara från en månad under de tre senaste månaderna. 7

8 Några andra intressanta beslut på kongressen var: En konkursförsäkring för frilansare ska diskuteras. Det ska inrättas en central pott varifrån klubbar och distrikt ska kunna söka pengar i fall de vill besöka utbildningar i rekryteringssyfte. FS ska sprida korrekt info om vad som skiljer anställningar och frilansuppdrag åt. Ja, till högprioritering av socialförsäkringsfrågan på kansliet. En utvärdering efter det att socialförsäkringsutredningen har kommit ska göras, i syfte att utvärdera vad TCOs arbete har gett för effekt i syfte att ta lärdom inför framtiden. Förbundet ska tillsätta en utredning om frilansares villkor som bland annat ska titta på frilansars organisationsgrad, inkomst och pensioner. Förbundsstyrelsen ska även tillsätta en utredning om tidningsutgivarnas strategi för frilansmaterial. Nej till frilansombudsman. Frilansjournalisten Frilansgruppen Garbo som haft uppdraget att göra Frilansjournalisten under sex år meddelade under hösten att man avsåg att avsluta avtalet om inte villkoren omförhandlades. Annonshanteringen tog mycket tid och gav lite tillbaka och detsamma gällde teknikhanteringen. Båda dessa uppgifter ville Garbo helst slippa för att fortsätta med uppdraget. Under 2014 kostade Garbos uppdrag Frilans Riks kr/nr (1,5 dag enl frilansrek), vilket med kontrakterade 11 nr/år innebar kronor exklusive moms under hela året. Intäkterna från annonsförsäljningen (i huvudsak SJF/ Servicebolaget) har gått direkt till Garbo. Efter Garbos aviserade avhopp kontaktade Frilans Riks frilansgruppen Desken för att höra om intresse fanns att ta över. Desken svarade positivt och återkom också med mer utvecklade idéer om hur Frilansjournalisten i deras regi skulle kunna utvecklas. Dessa gick kort ut på en betydligt tätare uppdatering (flera i veckan), mer nyheter och granskningar, tips, råd och inspiration samt ett fackligt kalendarium och debatt. Frilansjournalisten i Deskens regi skulle också frikopplas från deras befintliga nyhetsbrev Frilanshandboken.se. Dock begärde Desken betydligt högre arvode än Garbo (ungefär dubbelt så mycket), och sa sig inte heller vara intresserade av någon lightversion. Detta medförde att Frilans Riks inte såg Deskens ambitiösa variant som något möjligt alternativ. I stället inriktade vi oss på att inleda och fördjupa diskussionerna med Journalisten om en bättre bevakning av frilansmedlemmarnas arbete och villkor. Responsen var positiv från Journalistens chefredaktör som kunde tänka sig att ge ut en särskild frilansbilaga tre till fyra gånger per år. Efter ytterligare diskussioner med Journalisten och Garbo beslutade vi att förlänga avtalet med Garbo med tre nummer (ett kvartal), och därefter satsa på att stötta Journalistens frilansbilaga genom annonser. Sociala medier och andra informationskanaler Hemsidan Under juni 2014 lanserade förbundets informationsavdelning förbundets nya Wordpress-plattform. Både inför, under och efter detta arbete har Frilans Riks fört en konstruktiv dialog med förbundets informationsavdelning. Plattformen innebär att vår egen hemsida frilansriks.org (och även frilansriks.se) integrerats i förbundets. Utöver att sidan följer förbundets grafiska profil kan vi nu själva ansvara för informationen på sidan. Frilans Riks styrelseblogg Vi har under året styrelsen skrivit ett 20-tal inlägg om det frilansfackliga arbetet på frilansriks.wordpress.com. Facebook Vår egen grupp, Frilans Riks Journalistförbundet, har under sitt tredje år vuxit till 915 medlemmar (25 mars 2015). Under samma tid i fjol var antalet 660 medlemmar (27 mars, 2014). Denna Facebook-grupp är för och av frilansjournalister som är intresserade av fackliga frågor. Anställda journalister som är fackligt förtroendevalda inom SJF är undantagna för att exempelvis lättare kunna arbeta med frilansarnas frågor via arbetsplatsklubbarna. Twitter Frilans Riks har under året börjat använda Twitter regelbundet. I de regulbundna tweetsen uppmärksammas våra frågor som inte sällan retweetas. I genomsnitt är det fem till tio tweets och retweets i veckanvilket har lett till att antalet följare ökat kontinuerligt. I mitten av mars 2015 närmare 400 följare! 8

9 Diskussionslistor för förtroendevalda FF-listan underlättar kommunikation mellan förtroendevalda i klubbarna inom Frilans Riks. På Fulavtalslistan samlar upphovsrättsombuden i klubbarna, med syfte att dela information och diskutera upphovsrättsarbetet. Snackbar Snackbar är medlemmarnas egen e-postlista som används flitigt av många för att debattera högt och lågt. Kommunikationen är stundtals livlig. Medlemmar går ibland tillfälligt ur listan när de har semester eller vill minska mejlskörden i inkorgen. Det är dock ett populärt forum som medlemmarna gärna återvänder till. Eftersom många meddelanden skickas till denna lista, märks det snabbt när något är fel. Tyvärr har så skett ett flertal gånger under verksamhetsåret på grund av strul med leverantören. Snackbar har i skrivande stund 326 medlemmar, samma antal som i fjol. Nätverk för specifika grupper/medier Frilans Riks har följande e-postlistor för frilansar med en viss inriktning: Fotografer inom Frilans Riks - fotograf@frilansriks.org Utlandsfrilansar - utland@frilansriks.org Radiofrilansar - radio@frilansriks.org Därutöver finns listor för frilansar som jobbar för specifika medier/förlag (dessa är öppna även för frilansar som inte är frilansmedlemmar i Journalistförbundet): Aller Media - allernet@frilansriks.org Forma Magazines - forma@frilansriks.org Göteborgsposten - gp@frilansriks.org LRF Media - lrf@frilansriks.org Två Dagar - tvadagar@frilansriks.org In och urträde från samtliga listor görs via admin@frilansriks.org. Värvningsmaterial Journalistförbundet har sett över sin värvningsinformation, bland annat i sina flygblad. Förbundet har varit lyhörda för Frilans Riks synpunkter och resulterat inte bara att frilansmedlemskapet uppmärksammats bättre i den allmänna informationen, utan även att det finns värvningsinformation enbart riktad till frilansar. Spekjobb Vi hade hoppats kunna jobba med frågan i samarbete med kansliet, då kansliet fick ett uppdrag av förbundsstyrelsen under första halvåret 2014 att göra en informationsinsats kring spekjobb. Detta har dock inte hänt än. Vi har gjort flera påstötningar, men kansliet har ansett sig behöva prioritera andra frågor. Internationellt Det har under verksamhetsåret hållits två nordiska toppmöten. Ett i Danmark i maj 2014, i samband med Nordic Freelance-seminariet. På det deltog Rickard Jakbo samt Åsa Ohlsson, dåvarande förbundsstyrelseledamot samt Torbjörn Hallgren från Frilans Syd. I november 2014 arrangerade vi ett nordiskt minitoppmöte i Stockholm. På det deltog Rickard Jakbo och Natacha López. En viktig punkt på dessa möten har varit landrapporterna från vilka vi kan hämta inspiration till vår verksamhet. Av våra nordiska systerorganisationers årsmöten har vi i år besökt danska FreelanceGruppens där Fatima Grönblad var i slutet av februari. Rickard Jakbo kommer att besöka finländska FAO. Vi har under året lagt ner en hel del arbete på att hitta finansiärer för att kunna arrangera Nordic Freelanceseminariet under Tyvärr har vi hittills inte beviljats några stipendier och vi känner att det är svårt att motivera för våra medlemmar att gå in med så pass mycket eget kapital som skulle krävas för arrangera seminariet med egna medel. Sedan februari har Natacha López blivit invald i FREG, Freelance Expert Group och hon deltog i slutet av februari i 9

10 sitt första möte med FREG. Innan dess har Åsa Ohlsson suttit i FREG i drygt ett år och där bland annat jobbat med en sammanställning av frilansars organisering och situation (gällande sådant som social trygghet och dylikt) i de olika europeiska länderna. Ekonomi Verksamhetsåret inleddes med att konstatera att årsmötet åter kostat mer än vad vi budgeterat för. Många motioner, en flitigt arbetande styrelse och resor till årsmötet som åter igen blev dyrare än vad vi trott, bidrog till ett underskott på kronor. På nästan alla övriga kostnadsställen såg vi länge ut att ligga precis där vi skulle, undantag för kostnader för kongressen (som genererade ett underskott på kronor) och området arvode och villkor. För arvode och villkor blev kostnaderna istället oväntat stora. Förra årsmötets motion om Servicebolaget ledde till ett viktigt och omfattande arbete för att förändra Servicebolagets verksamhet i enlighet med medlemmarnas önskan. Detta tog många timmar i anspråk. Det genomfördes också ett stort arbete kring socialförsäkringar, ett arbete som var svårt att på förhand bedöma omfattning av. Efter förra årsmötet hamnade också det ekonomiska ansvaret för Arvodesguiden på Frilans Riks som då fick täcka upp när budgeten inte höll, drygt kronor. Sammantaget överskreds budget med nästan kronor för Arvode och villkor, vilket ansågs helt nödvändigt. En svårighet med att tänka rätt kring budgeten är att den följer kalenderår och inte verksamhetsår. Vad förra styrelsen gjorde mellan januari och årsmötet 2014 belastar alltså nästa styrelses arbete för resten av året, vilket ibland kan leda till att man förbisett saker. Detta blev tydligt efter sommaren när det gällde posten styrelsemöten. Förändringar i styrelsen ledde till ytterligare en långväga resande och efter sommaren såg pengarna inte ut att räcka till ytterligare två fysiska dubbelmöten i Stockholm. Ett av dessa ersattes därför med flera telefonmöten. Detta, tillsammans med det faktum att norrlänningen Mi Edvinsson inte kunde delta i möten alls under hösten, ledde till att det i slutänden blev ett större överskott. Då det tidigt under hösten stod klart att vissa kostnadsställen skulle överskridas ordentligt, att övriga poster låg helt i fas med budget och att det ännu inte gick att förutse var kostnaden för posten arvode och villkor skulle landa, bromsade styrelsen in på vissa områden för att säkra löftet från föregående år om generösa klubbidrag. Ansökningar om klubbidrag kan komma när som helst under året, även i december. Det gällde därmed att inte göra av med pengarna på annat i förtid. Med facit i hand kan vi konstatera att klubbarna inte sökte bidrag i den omfattning som vi hade hoppats och trott. Någon klubb flaggade för att de tänkte söka ett större bidrag, men återkom aldrig med formell ansökan. En annan klubb sökte för sådant som Frilans Riks styrelse beslutat att inte ge bidrag till. Klubbidragen landade på Följande klubbar har fått bidrag under året: Västerbotten fick kr till samarrangemang med PK Mellannorrland fick 4000 för att kunna betala reseersättning för lokalt årsmöte. Syd har fått 800 kronor till rekryteringsaktivitet. Mediatextarna har fått till en nordisk konferens. Mellannorrland har fått till årsmötesarrangemang Syd har fått kr till julfest till arbete med upphovsrättsfrågan på Sydsvenskan års resultat blev ett överskott på kronor. Årets frilans och Årets redaktör Priset Årets frilans som delas ut i samband med Frilans Riks årsmöte består av ett års gratis företagsförsäkring sponsrat av Journalistförbundets samarbetspartner Gefvert Försäkringsmäklare samt kr i stipendium från det överskott som har blivit från den företagsförsäkring Journalistförbundets medlemmar har hos Gefvert. Göran Schüsseleder, Frilans Riks, är sammankallande i juryn 2015 som även består av Nicole Kling från Mälardalen samt fjolårets pristagare Martin Schibbye. B Bokslut 10 (på följande sidor)

11 Budgetutfall (sidan 1/2) RESULTAT 2013 BUDGET 2014 RESULTAT 2014 INTÄKTER Medlemsavgifter 528, , ,505 Vikande trend Verksamhetsbidrag 425, , ,744 Mindre än vi sökt. Övriga intäkter 23,903 Bidrag till Arvodesguiden och seminarieavgifter Öresavrundning 8,381 8,381 3 SUMMA 953, , ,536 KOSTNADER Styrelsemöten -131, , ,121 Arvode -101, , ,378 Övriga kostnader -30,125-39,419-25,743 Såg inte ut som om det räckte till ytterligare fysiskt dubbelmöte, så det blev fler telefonmöten och totalt billigare i slutänden. Administration -104,440-81,644-83,959 Arvode -69,878-54,203-64,294 Mer administration pga t.ex kongress och anmälningar till NF Övriga kostnader -34,562-27,441-19,665 Redovisningsbyrån visade sig bli billigare än vi trott. Klubb- och medlemskontakt -94, ,518-76,323 Arvode -70,023-56,018-44,681 Övriga kostnader -24,921-70,500-31,642 Varav i klubbidrag.hoppades på fler ansökningar. Styrelsekommunikation -54,879-47,705-48,056 Arvode -54,876-47,705-48,056 Övriga kostnader - Information -205, , ,910 Arvode -45,247-39,755-44,529 Övriga kostnader -160, , ,381 Årsmöte -168, , ,517 Arvode -87,099-78,786-87,551 Många motioner = mycket arbete Övriga kostnader -81,598-65,660-77,966 Bättre än 2013 men fortfarande mer för resor och boende än vi trott Nordiskt -57,924-72,364-60,460 Arvode -38,940-44,814-32,964 Skulle blivit mer om vi arrangerat NF. Det var väldigt ovisst. Övriga kostnader -18,984-27,550-27,496 11

12 Budgetutfall (sidan 2/2) Solidaritet -7,271-39,012-17,456 Arvode -7,271-28,912-14,276 Vi höll igen här när Arvode o villkor sprang iväg. Övriga kostnader -10,100-3,180 Upphovsrätt -29,296-30,719-22,094 Arvode -28,237-30,719-21,955 Övriga kostnader -1, Rekrytering -3,163-15,649-3,962 Arvode -3,163-12,649-3,162 Övriga kostnader -3, Arvode & villkor -32,389-58,983-97,834 Arvode -17,889-46,983-66,332 Övriga kostnader -14,500-12,000-31,502 Mycket jobb kring socialförsäkringar och Servicebolaget. Svårt att bedöma var det skulle landa. Arvodesguiden blev dyrare. Övrigt -5,067-33,135-43,454 Mestadels kongress. Blev mer jobb än vi trott Arvode -4,730-29,997-41,237 Övriga kostnader ,500-2,217 Övriga finansiella kostnader 57 SUMMA KOSTNADER -895, , ,089 Vissa saker var svårbedömda. Vi sparade in lite på annat för att i det längsta hålla på klubbidragspengar, men det kom inga fler ansökningar. RESULTAT 58,396-10,000 48,447 12

13 Årsredovisning Frilans Riks (sidan 1/2) 13

14 Årsredovisning Frilans Riks (sidan 2/2) 14

15 iinkomna motioner Motion 1 Om ökat fokus på rekrytering och höjda arvoden (Mälardalens frilansklubb). Tuffare tider för frilansjournalister innebär sjunkande medlemsantal och dumpade arvoden, vilket ökar behovet av fokusering på att främja medlemsrekrytering och stävja arvodesdumpning. Mälardalens frilansklubb arbetar idag på olika sätt för att dels locka fler frilansjournalister att ansluta sig till SJF, dels ge medlemmarna stöd för höjda arvoden. För det arbetet har vi flera både nya och vässade verktyg: frilanskalkylatorn, frilansrekommendationen och frilansstrategin. Tyvärr märker vi att verktygen fortfarande inte alltid är bekanta bland våra medlemmar. Därför ökar vi under 2015 våra insatser för att göra dem mera kända. Om arbetet ska bli effektivt behöver det samordnas med Frilans Riks och Journalistförbundet centralt. Vi anser också att, framförallt, kalkylatorns effekter bör utvärderas kontinuerligt och att det bör finnas en öppenhet för att justeringar kan behöva göras. Förbundsstyrelsen tog 2014 initiativ till ett seminarium för redaktörer i ett par av Stockholmsdistrikten för att informera om våra verktyg för att hålla arvodena uppe. De flesta redaktörerna var från fackliga tidningar. Seminariet var välbesökt, intresset stort och resultatet lyckat. Ett initiativ som vi vill se upprepat i ytterligare distrikt i Mälardalen och runt om i landet. Under 2014 arrangerade även Frilans Riks ett möte med redaktörer för så kallade vänstertidskrifter som samarbetar med frilansjournalister. Avsikten var att informera om de verktyg som finns för ett professionellt och rätt arvoderat samarbete med frilansjournalister. Frilans Riks rapport från mötet vittnade om en många gånger omedveten inställning bland redaktörerna om schyssta arbetsvillkor och arvoden. De två fallen belyser behovet av att arbeta med uppsökande verksamhet. Fackliga publikationer har tidigare varit kända för att betala enligt avtal. Så är det inte alltid längre. Här finns samtidigt en större möjlighet att påverka inställningen till frilansares arvoden och villkor utifrån facklig solidaritet och för respekt för schysst ersättning och schyssta villkor. Därför yrkar vi: att arbetet för rekrytering och mot arvodesdumpning och oskäliga villkor intensifieras på klubb- och riksnivå för att göra våra verktyg kända bland såväl medlemmar som redaktörer. att frilanskalkylatorn kontinuerligt utvärderas och justeras. att förbundet centralt fortsätter att ordna redaktörskurser runtom i landet. att Frilans Riks genomför möten med inköpande redaktörer till en början på fackliga tidningar och tidskrifter för att informera om våra verktyg och därmed förbättra arvoden och villkor för frilansare. att Frilans Riks skyndsamt tar fram en plan för informationsarbetet kring arvode och villkor för frilansare. Stockholm den 9 februari 2015, styrelsen för Mälardalens frilansklubb: Therese Quennerstedt, Suzanne Vikström, Beata Hansson, Gert Lundstedt, Ylva Berlin, Margaretha Levander, Ivan Markowicz och Holger Nilén Frilans Riks styrelses svar: Styrelsen för Frilans Riks delar helt motionärernas syn på behovet av ökat fokus på rekrytering och höjda arvoden. Vi delar också uppfattningen att frilanskalkylatorn, frilansrekommendationen och frilansstrategin är viktiga verktyg och argument i denna kamp, samt att arbetet måste samordnas med såväl klubbar som Journalistförbundet centralt. När det gäller motionärernas yrkanden ser vi dock svårigheter att bifalla några av förslagen, i något fall för att det ligger utanför distriktets ansvarsområde, i något fall för att det binder styrelsen för hårt vid en viss metod. 15

16 Frilans Riks styrelse föreslår därför årsmötet: att bifalla att-sats ett att anse att att-sats två är besvarad, i och med att kongressen redan beslutat om detta att avslå att-sats tre på grund av att Journalistförbundets centrala uppgifter inte ligger på Frilans Riks bord att avslå att-sats fyra även om vi ser sådana möten som motionärerna efterfrågar som en möjlig strategi i den planerade arvodeskampanjen att bifalla att-sats fem i och med att vi planerar ovanstående arvodeskampanj, i vilken ingår att också sprida information om frilansars arvoden och villkor. Frilans Riks styrelse 16 mars 2015 Motion 2 Om storsatsning på rekrytering (Västra Frilansklubben). Journalistförbundets målsättning är att organisera alla yrkesverksamma journalister. Det har vi inte lyckats med. Särskilt inte när det gäller frilansar. Därför tycker vi att rekrytering bör vara ett högt prioriterat mål för Frilans Riks. En hög organisationsgrad är en förutsättning för att genomföra effektiva och framgångsrika kampanjer. Om i princip alla frilansar hade varit medlemmar skulle det vara betydligt enklare att snabbt organisera kampanjer mot till exempel arvodesdumpning eller snabbt informera när mediebolag försöker driva igenom oskäliga upphovsrättsavtal. Dessutom skulle de kampanjerna vara mer hållbara, eftersom det skulle vara svårare för tidningar att hitta frilansar som inte är med. En stor medlemsbas är också förutsättning för att säkra Frilans riks verksamhet. När många bidrar med lite blir det mer resurser till vår verksamhet. Det senaste året har Journalistförbundet minskat sitt medlemsantal med nästan 400. Det beror såklart på att det försvann ännu fler journalistiska jobb och att många lämnar yrket. Men även antalet frilansmedlemmar har minskat något. Journalistförbundet kommer att satsa på rekrytering under året. Vi föreslår att Frilans riks drar sitt strå till stacken. Inom Frilans riks och frilansklubbarna finns unik kompetens för att arbeta med uppsökande rekryteringsarbete och eftersom vi delar alla frilansars vardag vet vi vilka frågor som är viktigast att lyfta i rekryteringssamtal. Uppsökande rekrytering kan till exempel ske på frilanskontor, utbildningar och genom att kontakta alla som frilansar för enskilda publikationer. Vi yrkar: att Frilans Riks sätter rekrytering som ett prioriterat mål och därmed avsätter resurser i budgeten till det. Motionen antogs av Västra Frilansklubbens årsmöte 24 februari Frilans Riks styrelses svar: Precis som Västra Frilansklubben skriver i sin motion anser Frilans Riks styrelse att rekrytering ska vara ett högt prioriterat område detta verksamhetsår. Bland annat vill vi aktivt bidra till att kartlägga frilansarnas organisationsgrad (som kongressen beslutat ska genomföras), öka vårt deltagande i debatter och diskussioner där medlemskapets fördelar kan poängteras och i samarbete med förbundskansli och klubbar besöka journalistutbildningarna för rekryteringsinsatser. Frilans Riks styrelse föreslår därför årsmötet: att anse att motionen är besvarad då anslaget för rekrytering utökas i budgeten för Frilans Riks styrelse 16 mars

17 Motion 3 Om att ta bort betygssättning inom Arvodesguiden (Frilans Syd). Hela Frilans Syds årsmöte anser att Arvodesguiden är ett bra verktyg i kampen mot dåliga arvoden. Vi ska värna om alla sådana verktyg. För vår del i Syd kostar guiden drygt 8 kronor per person och år. Men vi förstår att guiden ändå anses kostsam av andra inom Frilans Riks när man ser till hela budgeten. Sluta betygsätta arvoden i Arvodesguiden. Idag betygssätts dessa arvoden manuellt. Det kostar för mycket pengar mot nyttan av att veta vilken betygskategori arvodet hamnar inom. Det är minst sagt enkelt att själv avgöra om ett arvode är G eller inte. Därför yrkar vi: att Arvodesguiden i fortsättningen inte behöver betygsätta arvoden. Undertecknat Frilans Syds årsmöte Frilans Riks styrelses svar: Vi håller med om att kostnaden för Arvodesguiden behöver hållas nere, speciellt när Mälardalens frilansklubb inte längre vill finansiera denna. Vi tycker dock att betygsättningen fyller en viktig funktion. Dels har betygsättningen en uppfostrande roll. Både de som rapporterar och läser får sig en tankeställare om vad det betyder att arvode är icke-godkänt i förhållande till frilansrekommendationen. Frilansare kan också motiveras till att premiera kunder som betalar bra, och vilka som gör det blir lättare att se med ett betyg. En annan fördel är att det går lättare att skapa statistik och jämförelser mellan år och mellan kategorier av uppdragsgivare, när vi har dessa betygskategorier. Vi kommer ändå att arbeta för att betygssättningen ska bli mer kostnadseffektiv. Styrelsen hoppas och tror att det nya Drupal 8-systemet, en uppdatering av vårt nuvarande webbpubliceringsverktyg, kommer att möjliggöra automatiska betyg, som inte kräver en insats av en förtroendevald frilans. Frilans Riks styrelse föreslår därför årsmötet: att avslå motionen. Frilans Riks styrelse 16 mars 2015 Motion 4 Om att erbjuda Journalistförbundets kansli att ta över Arvodesguiden (Mälardalens frilansklubb). Arvodesguiden lyfts ofta fram som ett värdefullt verktyg för frilansjournalister, inte minst i förbundets rekryteringsarbete mot studenter och nyblivna frilansjournalister. Tjänsten marknadsförs aktivt av styrgruppen, som består av representanter från klubbarna genom bland annat nyhetsbrev och olika tävlingar. Förra året kom det in 161 nya rapporter, att jämföra med 200 året innan och 237 nya rapporter Antalet användare har de senaste åren legat på knappt 400. Arvodesguiden finansieras i dag genom bidrag från klubbarna (Mälardalen, Frillans Riks, Syd och Västra). Den totala budgeten har de senaste åren legat på runt kronor, vilket innebär en kostnad på 75 kronor per användare. Styrgruppens uppfattning är att det krävs en större investering i ny teknik för att förbättra tjänsten och öka användningen. Det skulle dessutom behövas mer omfattande marknadsföringsinsatser för att öka antalet användare och rapporter. Vår bedömning är att klubbarna saknar resurser för ytterligare bidrag och investeringar i Arvodesguiden. Redan förra året togs ett beslut vid Frilans Riks årsmöte om att arbeta mot att Journalistförbundet tar över det administrativa ansvaret för Arvodesguiden. I år är det dags att ta ytterligare ett steg. 17

18 Därför yrkar vi: att Journalistförbundet erbjuds att ta över hela ansvaret för tjänsten Arvodesguiden. Stockholm den 9 februari 2015, styrelsen för Mälardalens frilansklubb: Therese Quennerstedt, Suzanne Vikström, Beata Hansson, Gert Lundstedt, Ylva Berlin, Margaretha Levander, Ivan Markowicz och Holger Nilén Frilans Riks styrelses svar: Styrelsen vill arbeta för att stärka och förbättra Arvodesguiden som ett av flera förhandlingsredskap som vi erbjuder medlemmarna, och som dessutom kan fungera som ett omvärldsbevakningsverktyg. Vi ställer oss bakom budskapet om att investeringar är önskvärda. Under året har styrelserepresentanter och Mälardalens ordförande tillsammans fört diskussioner med kansliet om hur vi bättre kan samordna oss. Arvodesguiden har varit en återkommande punkt. Vad vi förstår på kansliet har de nu väldigt mycket att göra, inte minst medlemsregistrets personal som snabbare skulle kunna kontrollera vem som är medlem och inte än vad våra förtroendevalda kan göra. Men att erbjuda kansliet att ta över hela guiden, under dessa omständigheter, tror vi inte skulle sluta positivt. Vi hoppas nu att den kommande lanseringen av webbpubliceringssystemet Drupal 8, en uppdatering av nuvarande version, kan underlätta en migrering av tjänsten till sjf.se, och detta är något vi kommer att verka för. En rad saker skulle då vinnas som skulle minska administrationen. Kontrollen av medlemskap och betygssättning skulle kunna ske automatiskt, och tjänsten skulle bli ännu billigare (budgeten är för i år ). I våra fortsatta diskussioner med kansliet kommer vi att ta med oss motionens andemening och argument, inte minst att ett verktyg som hela förbundet drar nytta av i sitt rekryteringsarbete borde kunna skötas från kansliet. Frilans Riks styrelse föreslår därför årsmötet: att besluta att motionen är besvarad. Frilans Riks styrelse 16 mars 2015 Frilans Riks styrelse 16 mars 2015 Styrelsens förslag Förslag till justerat styrdokument för Arvodesguiden. 1 Arvodesguiden är ett samarbetsprojekt mellan Frilans Riks, Frilans Syd och Västra frilansklubben. Även andra frilansklubbar är välkomna att ansluta sig, efter godkännande av styrgruppen. 2 Arvodesguiden syftar till att höja arvodena för frilansjournalister. 3 Arbetet med Arvodesguiden leds av styrgruppen som väljs på Frilans Riks årsmöte. Styrgruppen har det praktiska ansvaret för Arvodesguidens utveckling. Styrgruppen består av minst tre men högst fem personer. Ledamöterna i styrgruppen måste vara medlemmar i Frilans Riks. Deras uppgift är att: a) Sköta den löpande kontakten med webbföretaget b) Fatta beslut om och göra beställningar av förändringar i tjänsten och sköta kontakter med webbkonsult angående detta c) Sköta kontakten med webbhotellet. d) Ansvara för att gruppens möten protokollförs och att protokollen skickas ut till förtroendevalda inom Frilans Riks. e) Se till att statistik som kommer från Arvodesguiden förs ut till medlemmar och till relevanta medier. 4 Medlemsklubbar och distrikt nominerar representanter till styrgruppen, valberedningen för Frilans Riks styrelse lägger sedan fram förslag om styrgrupp som väljs på Frilans Riks årsmöte. För att bli medlem i styr gruppen krävs att personen är förtroendevald i någon av klubbarna eller i Frilans Riks, eller att vederbörande är väl känd och betrodd av förtroendevalda frilansfackliga. 5 Styrgruppen väljer en av sina medlemmar till guidemästare för Arvodesguiden. Guidemästarens viktigaste uppdrag är att Arvodesguiden är ett ständigt fungerande verktyg för frilansmedlemmarna i deras arbete. Till Guidemästarens viktigaste uppgifter hör: a) att på veckobasis, med hjälp av medlemsregistret, kontrollera nyanmälda användare så att de snabbt får tillgång till tjänsten. b) att på veckobasis besvara frågor ställda till tjänstens e-postadress. Till exempel att skicka ut glömda lösenord, ändra adressuppgifter, e-postadresser etc. c) att en gång per år, inventera Arvodesguidens medlemmar, så att tjänsten förblir en medlemsförmån och att ex-medlemmar stängs av. 18