Entreprenad för löpande drift och underhåll samt om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar.

Relevanta dokument
Upphandling av entreprenad för löpande drift och underhåll samt om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar.

Ramavtal för drift och underhåll av hissar, rulltrappor, rörliga broar, brofogar och lagerpallar. Upphandling

Parkeringsövervakning i Område Öst samt Område Väst. Upphandling

Anskaffningsbeslut avseende upphandling av juristtjänster

Upphandlingshandledning Så här går det till i Surahammars kommun

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

Upphandling av juristtjänster

Tillämpning av ramavtal rättigheter och skyldigheter

Upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Orminge

Parkeringsövervakning i Område Syd. Upphandling

Redovisning av upphandling av bemannings-tjänster

Beslut om att inleda upphandling av drift och underhåll för biogasanläggningar

BYGGENTREPRENADUPPHANDLINGAR UR ETT JURIDISKT PERSPEKTIV

Ramar för upphandling av stödboende/ träningslägenheter för ensamkommande barn och unga

Driftentreprenad av återvinningscentral Vanadisberget med återbruk och tillhörande mobil insamling. Upphandling

Beslut om genomförande av upphandling som avser nytt systemstöd för kundtjänst och försäljning

Kriminalvården./. TeliaSonera Sverige AB angående överprövning enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling

Ramavtal för musikinstrument, Kulturskolan

Nya upphandlingsregler.

Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna

1 Fråga: Hej! Amesto Sourcing

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ARKITEKTTJÄNSTER FÖR FÖRSTUDIE MM OMBYGGNATION SOLHÖJDENS ÄLDREBOENDE

Statens inköpscentral Vägledning Företagshälsovård

Offentlig upphandling. Stefan Axelsson och Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Offentlig upphandling och små företag Upplands Bro 16 sept Ulrica Dyrke, Företagarna

Volymuppgifter i ramavtalsupphandling

Offentlig upphandling. Stockholm Digital Care 10 mars 2017 Therese Hellman

Vanliga frågor och svar på ramavtalet Arbetsplatser och elevdatorer 2015

SKL Kommentus Inköpscentral

Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) reglerar all upphandling och de fem grundläggande principerna för offentlig upphandling är:

Konkurrensverkets generaldirektör Dan Sjöblom vid möte med generaldirektörer den 14 mars 2013

Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar

Bilaga. Sammanfattning

DEN NYA KONKURRENSPRINCIPEN UR ETT SVENSKT PERSPEKTIV -

Kvalitetsupphandlingar med det lokala näringslivet i fokus, svar på motion (M)

Ramavtalet i fokus Beställ på rätt sätt Ing-Marie Trygg & Charlotta Martinsson Annelie Gärdmark & Göran Brunberg

Utvärderingsrapport Korttjänster

DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Datum Diarienummer Daniel Feyli FN 2016/0162

En leverantör har rätt att få en upphandling överprövad endast om denne har eller har haft ett intresse av att tilldelas kontrakt i upphandlingen.

Upphandlingspolicy för Lekebergs kommun

NÄRVARANDE REGERINGSRÅD Karin Almgren, Lennart Hamberg, Margit Knutsson, Henrik Jermsten och Olle Stenman

Upphandlingsseminarium. Sotenäs 19 jan 2017 Ulrica Dyrke, Företagarna

Konkurrens den sjätte upphandlingsrättsliga principen?

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling

Policy för inköp och upphandling inom Värmdö kommun

Upphandling av provningstjänster EMC

Upphandlingen har genomförts enligt ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Så får du som användare de produkter/tjänster du behöver vid upphandling av VA-verksamhet

Anskaffningsbeslut avseende upphandling av försäkringsprogram

Antagande av anbud av driftsentreprenad simhallar

Ramar för upphandling av institutionsvård för barn och unga

Hur blir du leverantör till Vårgårda kommun?

Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandling

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

Tommy Klang Upphandlingschef Skövde kommun. Målet är att göra bra affärer! Få en organisation som förstår processen!

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013

Riktlinjer för direktupphandling

att inleda upphandling av entreprenadarbeten för station Hagastaden, berg- och anläggningsarbeten för stationerna Södra Hagalund och

Reinvesteringsprogram för trafiksignalanläggningar Genomförandebeslut Hemställan från trafiknämnden

Bostads AB Poseidon avrop från ramavtal rörande hantverkstjänster

Syftet med denna policy är att

DOM Meddelad i Falun

Upphandling/Inköp. Nya regler som styr vår verksamhet

Vad du behöver veta när du ska lämna anbud. Pia Nedby, SISAB Upphandling24 Konferens Stora säljdagen

Avslutad: Arbetskläder och arbetsskor till Huddinge kommun

Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna

SKL Kommentus. Käppar i hjulet eller tydligare väg framåt? Sverigeturnén Jönköping 10 juni Sara-Li Olovsson, Bolagsjurist

Anvisningar för inköp & upphandling för idrotts- och föreningsförvaltning en

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV MARKENTREPRENAD BRATTEBERGSSKOLAN ETAPP 4. Öckerö Fastighets AB Peter Albinsson

Upphandlings- och inköpspolicy

Antagande av leverantör - upphandling av specialiserad kirurgi i öppenvård i Stockholms län

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

Upphandlingsskadeavgift enligt 17 kap. 1 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU)

Hur kan affären utvecklas under avtalsperioden?

Utvärderingsrapport för upphandling. DU-UPP Transport av avfall

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Inleda och genomföra lokalt samordnad upphandling avseende konsulttjänster inom strategi och management samt ekonomiska och finansiella tjänster

UPPHANDLING AV SKYLTNING AV OCH I ANSLUTNING TILL POLISIÄRA LOKALER (6 bilagor)

Riktlinjer för upphandling och inköp

Upphandlingsskadeavgift enligt 21 kap. 1 3 lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)

Avtal för friskvårdsanläggning i Sundbybergs simhall

DOM Meddelad i Falun

Trygghetslarm och larmmottagning Ida Engberg SKL Kommentus Inköpscentral

Ansökan om upphandlingsskadeavgift

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

Nya regler för ramavtal. Advokat Ulf Yxklinten 17 februari 2016 i Malmö

1. Anvisningar för upphandlingen

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

Avbrytande av upphandling. Tema: Juridik den 16 februari 2017

OFFENTLIG UPPHANDLING

Stockholm stads riktlinjer för direktupphandling

Kort om. Direktupphandling - till lågt värde 2011:06

Upphandling av ramavtal för konsultuppdrag för konstbyggnadsteknik

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Tilldelningsbeslut enligt lagen om offentlig upphandling 9 kap. 9

Upphandlings- och inköpspolicy för Bengtsfors kommun

Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp

Upphandling av IT-drift och support (DIT17)

Dnr 2011/664 Återupphandling och konkurrensutsättning av verksamheter inom äldreomsorgen Almen, Björken, Eken

Transkript:

Håvard Wahl Trafikplanering 08-508 279 14 havard.wahl@stockholm.se Till Trafik- och renhållningsnämnden 2013-12-12 Entreprenad för löpande drift och underhåll samt om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar. Upphandling Förslag till beslut 1. Trafik- och renhållningsnämnden ger Trafikkontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen av entreprenad avseende drift och underhåll av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar samt ger förvaltningschefen i uppdrag att fatta tilldelnings- och 2. Trafik- och renhållningsnämnden ger Trafikkontoret i uppdrag att genomföra upphandling avseende om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar samt ger förvaltningschefen i uppdrag att fatta tilldelnings- och 3. Trafik- och renhållningsnämnden ger Trafikkontoret i uppdrag att genomföra upphandling avseende ramavtal för inköp av styrapparater samt ger förvaltningschefen i uppdrag att fatta tilldelnings- och D:\Files\insynSverige\work\76\2013-12-12\Dagordning\Ärendedokument\23.docx 1(5)

Per Anders Hedkvist Förvaltningschef Mattias Lundberg Avdelningschef Henrik Axelsson Enhetschef Sammanfattning Nuvarande avtal löper ut i januari 2015, och därför behöver nya upphandlingar genomföras. Samtliga upphandlingar kommer att ske i konkurrens genom upphandling enligt LOU. Trafikkontoret bedömer det som bäst att ur ett ekonomiskt, konkurrensmässigt och funktionsmässigt perspektiv, handla upp drift och underhåll i ett separat avtal och ny- och ombyggnationer och styrapparater i två separata ramavtal. Förutom en kvalificering utifrån seriositet samt juridisk, ekonomisk och finansiell ställning utvärderas anbuden med avseende på teknisk kompetens, priser, resurser, kvalitetssystem och miljöledningssystem. När anbuden rangordnats kommer avtal att tecknas med entreprenörer enligt lägsta pris principen. Avtalen kommer ha inriktningen att fast pris ska gälla så långt det är möjligt i syfte att förenkla återrapportering och uppföljning. Avtalstiden löper under tre år med möjlighet till sammanlagt tre års förlängning (3+1+1+1). 2(5) D:\Files\insynSverige\work\76\2013-12-12\Dagordning\Ärendedokument\23.docx

Bakgrund I ett försök att öka konkurrensen utformades den senaste upphandlingen så att staden delades upp i tre områden med tre olika entreprenörer. Denna upphandling enligt tjänsteutlåtande Upphandling av entreprenad för löpande drift och underhåll samt om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar T2012-430-06837 blev föremål för överklagande, och Förvaltningsrättens dom blev att upphandlingen ska göras om. Trafikkontorets nu gällande avtal för drift och underhåll samt om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar inom Stockholm Stad löper ut 2015-01-31 utan möjlighet till förlängning. Med anledning av detta behöver Trafikkontoret genomföra en ny upphandling för utförande av dessa tjänster. Nuvarande kontrakt där samtliga av stadens anläggningar inom verksamheten tillhandahålls av en entreprenör har visat sig ha en del brister. Entreprenören har i resurskrävande perioder fått problem med bemanningen av projekten och stadens verksamhet har således blivit lidande. Vi kommer nu att dela upp utförandeverksamheten i a) ett kontrakt för hela staden gällande drift och underhåll b) ett ramavtal med en andra konkurrensutsättning för om- och nybyggnationer. Allt materiel köps i dag in genom gällande kontrakt. För att inte missgynna företag som endast verkar inom utförarområdet och inte tillhandahåller styrapparater kommer vi att tillämpa separat ramavtal på styrapparater då detta skulle ha allt för stort utslagsvärde om det inrymdes i ramavtalet för om- och nybyggnationer. Därför har Trafikkontoret för avsikt att handla upp ramavtal med en andra konkurrensutsättning för inköp av styrapparater. Trafikkontoret anser att det inte gynnar vare sig staden eller marknaden att fortsätta som nu med ett kontrakt för både drift och underhåll samt om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar. Utförandetid Kontrakt avses tecknas för tiden 2015-02-01 2018-01-31 (3 år). Beställaren har möjlighet att förlänga kontraktet tre gånger med 1+1+1 år. D:\Files\insynSverige\work\76\2013-12-12\Dagordning\Ärendedokument\23.docx 3(5)

Ekonomi Värdet på beskrivna upphandlingar förväntas uppgå till totalt ca 45 mnkr per år, enligt 2012 års utfall, varav ca 15 miljoner avser drift och underhåll och kommer att rymmas inom befintlig budget. Övriga ca 30 mnkr inryms i Trafikkontorets och övriga kontors löpande projekt samt gällande reinvesteringsprogram. Upphandling Trafikkontoret planerar att genomföra upphandlingen genom ett öppet förfarande, enligt LOU. Trafikkontoret är för sin verksamhet i behov av entreprenadresurser för löpande drift och underhåll samt om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar. Arbetenas omfattning styrs såväl av det akuta felavhjälpningsbehovet som av reinvesteringsprogram och övriga kontors planerade projekt gällande om- och nybyggnation. I den funktions- och arbetsbeskrivning som kommer att återfinnas i förfrågningsunderlaget ställs tydliga krav på att entreprenören alltid ska upprätthålla övergripande funktionskrav, frekvenser och metoder gällande drift och underhåll. Åtgärdstider vid fel och frekvens för förebyggande underhåll anges i olika klasser, som ställs utifrån en samordnad prioritering av trafiksystems funktion med hänsyn till bl.a. kollektivtrafik, omledningsvägnät, tunnelsäkerhet, klassning av gata (A-, B-, C- och S-gator) och närhet till skolor/äldreboende. Antalet aktörer på marknaden som tillhandahåller efterfrågade tjänster är förhållandevis begränsat. För en stor köpare av tjänster inom trafiksignalverksamheten som Stockholm Stad är det angeläget, och affärsmässigt motiverat, att genomföra upphandlingen på ett sådant sätt att konkurrensen på marknaden kan öka. Trafikkontoret avser med anledning av detta att upprätta avtal med en entreprenör för drift och underhåll samt flera ramavtal inom om- och nybyggnation. Tjänsterna som avses inom drift och underhåll av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningars verksamhetsområde är: Beredskap 24/7 Förebyggande underhåll Felavhjälpande underhåll 4(5) D:\Files\insynSverige\work\76\2013-12-12\Dagordning\Ärendedokument\23.docx

Div. enklare ombyggnationer. Materialleveranser för ovanstående punkter (ej styrapparater) Dessa tjänster är knutna till ett antal anläggningstyper (i dagsläget): Trafiksignaler, ca 530 st. Bommar, 2 st. Pollare, 1 st. Kameror, ca 40 st. VMS skyltar, 2 st. Varningssystem. Elförsörjning till hållplatsinformation åt SL. Tjänsterna som avses inom om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningars verksamhetsområde är Om- och nybyggnation. Materialleveranser i om- och nybyggnadsprojekt (ej styrapparater). Anbudsgivarna kommer utöver att kvalificeras utifrån seriositet samt juridisk, ekonomisk och finansiell ställning även att utvärderas med avseende på teknisk kompetens, priser, resurser, kvalitetssystem och miljöledningssystem. Avtalen kommer ha inriktningen att fast pris per arbetsmoment ska gälla så långt det är möjligt i syfte att förenkla återrapportering och uppföljning. Tilläggsarbeten regleras enligt á-prislista. Kontraktets beställningssumma beror på de volymer som kommer att avropas under kontraktstiden. Yttre faktorer som exempelvis väderförhållanden kan påverka kostnaderna. Trafikkontorets förslag Trafikkontoret föreslår att Trafik- och renhållningsnämnden ger Trafikkontoret i uppdrag att genomföra upphandling av entreprenad avseende drift och underhåll, upphandla ramavtal för om- och nybyggnation av trafiksignaler och andra elektriska trafikanordningar i Stockholm Stad och upphandling av ramavtal för materielinköp samt ge förvaltningschefen i uppdrag att fatta tilldelnings- och Slut D:\Files\insynSverige\work\76\2013-12-12\Dagordning\Ärendedokument\23.docx 5(5)