07.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

07.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Förfrågningsunderlag Upprättad Sundbybergs stad

Innehållsförteckning AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4 AUA ALLMÄN ORIENTERING 4 AUA.1 Kontaktuppgifter 4 AUA.12 Beställare 4 AUA.17 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl. 4 AUA.2 Orientering om objektet 5 AUA.21 Översiktlig information om objektet 5 AUA.22 Objektets läge 5 AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget 5 AUA.4 Förkortningar 5 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5 AUB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING 5 AUB.11 Upphandlingsförfarande 5 AUB.12 Uppdragsform 5 AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning 6 AUB.14 Ersättningsform för uppdraget 6 AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen 6 AUB.2 Förfrågningsunderlag 7 AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag 7 AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 7 AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag 8 AUB.24 Frågor under anbudstiden 8 AUB.3 Anbudsgivning 8 AUB.31 Anbuds form och innehåll 8 AUB.32 Anbudstidens utgång 8 AUB.33 Anbuds giltighetstid 9 AUB.34 Adressering 9 AUB.4 Anbudsöppning 9 AUB.5 Anbudsprövning 9 AUB.51 Prövning av anbudsgivare 10 AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud 11 AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud 11

AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 12 AUC.1 Omfattning 12 AUC.11 Kontraktshandlingar 12 AUC.15 Informationsansvarig hos Beställaren 14 AUC.2 Genomförande 14 AUC.21 Beställarens krav på sekretess 14 AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter 15 AUC.3 Organisation 15 AUC.31 Beställarens projektorganisation 15 AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation 15 AUC.35 Underkonsulter 17 AUC.4 Tider 17 AUC.41 Tidplan 17 AUC.44 Färdigställandetid 18 AUC.45 Vite vid försening 18 AUC.5 Ansvar 18 AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet 18 AUC.54 Försäkring 18 AUC.6 Ekonomi 18 AUC.61 Ersättning 18 AUC.62 Betalning 20 AUC.64 Avbeställning 20 AUC.7 Rätt till uppdragsresultat 21 AUC.71 Nyttjanderätt 21 AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler 21 AUC. 8 Hävning 21 AUC.9 Tvistelösning 21

4 Rev. Dessa administrativa föreskrifter är upprättade i enlighet med och ansluter till AMA AF Konsult 10. AU AUA AUA.1 AUA.12 AUA.121 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. ALLMÄN ORIENTERING Sundbybergs stad äger, hyr, förvaltar och utvecklar verksamhetslokaler, infrastruktur och parker. Sundbyberg stad ansvarar även bl.a för planarbete, stadsplanering, trafikplanering, avfallshantering, tillsyn och myndighetsutövning inom miljö- och bygglovsområdet. Kontaktuppgifter Beställare Sundbybergs stad Organisationsnummer 212000-0175 172 92 Sundbyberg Beställarens ombud under anbudstiden Frida Eurenius, Upphandlare Sundbybergs stad Stadsmiljö- och serviceförvaltningen Ostra Madenvägen 4 172 92 Sundbyberg AUA.17 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl. Adress är: Sundbybergs stad 172 92 Sundbyberg Telefon 08/706 80 00 Flera förvaltningar kan komma att avropa ifrån ramavtalet. Om inget annat sägs vid beställning/avrop ansvarar Beställaren för samtliga myndighetskontakter, Konsulten har att lämna underlag till Beställaren.

5 Rev. AUA.2 AUA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Denna upphandling avser ramavtalsupphandling av konsulttjänster som preciseras i bifogade anbudsformulär. Tjänsterna avser olika typer av uppdrag i syfte att komplettera stadens egen sakkompetens och att resursförstärka Bs organisation, så B kan genomföra de uppgifter som kommunstyrelse och kommunfullmäktige ålagt dem. AUA.22 AUA.3 Objektets läge Uppdragen kommer att avse objekt belägna i Sundbybergs stad eller i direkt anslutning till Sundbyberg stad. Se www.sundbyberg.se. Orientering om projektet och uppdraget Denna administrativa föreskrift är generell och kommer att tillämpas tillsammans med de anbudsformulär som upprättas. De övergripande konsulttjänster som kommer att handlas upp är: - Arkitekter - Landskapsarkitekter - Landskapsingenjör - Planarkitekter AUA.4 Förkortningar I dessa anvisningar används följande förkortningar B Beställaren K Konsulten AUB AUB.1 AUB.11 AUB.12 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER FORMER FÖR UPPHANDLING Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs i enlighet med bestämmelserna för öppet förfarande i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Uppdragsform Konsultuppdrag.

6 Rev. AUB.13 AUB.14 AUB.15 Ersättningsform för anbudsgivning Ingen ersättning utgår för anbudsgivning. Ersättningsform för uppdraget Rörligt arvode mot nedlagd tid och överenskommen budget utgår för avropat uppdrag. Avrop mot fast pris kan förekomma. Detta anges vid avrop. Förutsättningar för upphandlingen Anbudsgivare kan lämna anbud på ett eller flera anbudsområden genom att fylla i ett eller flera anbudsformulär. Dock är det inte tillåtet att lämna anbud både på anbudsområdet Landskapsarkitekt och Landskapsingenjör. Om en anbudsgivare ändå lämnar anbud på båda anbudsområdena så utvärderas anbudsgivaren endast på Landskapsarkitekt. Anbudet på Landskapsingenjör förkastas därmed. Detta för att unvika en intressekonflikt i projekten. Ramavtal kommer att tecknas med de 4 st företag per anbudsområde som har de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden. Avrop från ramavtalen kommer att ske genom rangordning där anbudsgivare med det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet placeras först i rang och kommer att tillfrågas först vid varje avrop. Avropsvolym Sundbyberg Stad ger ingen garanti för ett visst antal avrop eller för ett visst avropsvärde vare sig på årsbasis eller under avtalstiden som helhet. Icke-exklusivitet Uppdrag av sidokonsult kan undantagsvis komma att upphandlas separat, i de fall där B bedömer att särskild kompetens är nödvändig och de antagna företagen inte kunnat tillhandahålla sådan kompetens. Beställaren förbehåller sig rätten att genomföra särskilda objektspecifika upphandlingar vid projekt vars totala investeringsvolym bedöms överstiga 100 miljoner kr.

7 Rev. Väljer B att hålla en arkitekt- eller landskapstävling så gäller inte ramavtalet. Tävlingsuppdragets omfattning preciseras vid tävlingstillfället. AUB.2 AUB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Anbudsgivare erhåller förfrågningsunderlaget elektroniskt via http://www.tendsign.com. Anbudsgivaren registrerar sitt intresse för upphandlingen och får då information och meddelanden via systemet. Anbudsgivare som inte registrerar sig direkt i systemet måste själv kontrollera om kompletteringar eller frågor och svar uppkommer under annonseringstiden. Underlaget måste inte återlämnas till beställaren. Det är kostnadsfritt att skaffa leverantörskonto i TendSign. Vid frågor, kontakta support hos Visma commerce tendsignsupport@opic.com alternativt telefon 0771-440 200. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget omfattas av nedanstående: 02. Ändringar och tillägg i ABK 09 som är upptagna i sammanställning under AUC.111 i dessa administrativa föreskrifter 03. ABK09 (bifogas ej) 07. Förfrågningsunderlag 07.1, daterad (detta dokument) 07.2 Anbudsformulär daterade 07.2.1 Arkitekt 07.2.2 Landskapsarkitekt (enkla och komplexa uppdrag) 07.2.3 Landskapsingenjör 07.2.4 Planarkitekt 07.3 Ramavtalsförlaga daterad 07.4 Referensformulär 07.5 Internreferensformulär 08 Övriga handlingar

8 Rev. AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget kan komma att kompletteras under anbudstiden. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag tillhandahålles via http://www.tendsign.com vilket åvilar anbudsgivare att bevaka. AUB.24 AUB.3 AUB.31 Frågor under anbudstiden Frågor med anledning av upphandlingen ska ställas skriftligen via http://www.tendsign.com under rubriken/fliken frågor. Frågor skall vara inkomna senast 10 dagar innan anbudstidens utgång. Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska vara skriftligt och skrivet på svenska. Eventuella översättningar bekostas av anbudsgivaren. Anbud ska lämnas elektroniskt genom www.tendsign.com. Anbudsformuläret ska vara ifyllt och undertecknat och samtliga efterfrågade handlingar skall bifogas. Kostnader ska anges i svensk valuta (SEK) utan index samt exklusive mervärdesskatt. Anbud ska följa förfrågningsunderlaget för att tas upp till prövning. Vare sig reservationer eller alternativa anbud accepteras. Hänvisningar till webbsidor godtas inte som anbudssvar. AUB.313 Kompletteringar till anbud K behöver inte bifoga de handlingar som i bifogat anbudsformulär särskilt anges kunna kompletteras. De kan komma att begäras in senare i enlighet med principen om begränsad kontroll. K ska vara beredd att lämna dessa uppgifter inom 2 arbetsdagar. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara B tillhanda senast 2015-02-02.

9 Rev. AUB.33 AUB.34 AUB.4 AUB.5 Anbuds giltighetstid Anbud skall vara bindande i 90 dagar räknat från sista anbudsdag. Vid ev. överprövning är anbudsgivaren bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst sex månader efter anbudstidens utgång. Adressering Anbud skall avges elektroniskt via Tendsign Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker i Tendsign efter anbudstidens utgång. Samtliga inkomna anbud kommer att öppnas vid samma tidpunkt och protokollföras. Anbudsprövning Ofullständiga anbud enligt anbudsformulär kan komma att förkastas. Anbudsprövning genomförs i tre steg enligt nedan: 1. Krav på företaget I det första steget kvalificeringen prövas om grund för uteslutning föreligger samt anbudsgivarens förmåga och kapacitet m.m. att leverera efterfrågade tjänster. De anbudsgivare som uppfyller kraven går vidare till steg 2, övriga förkastas. 2. Krav på tjänsten I det andra steget prövas om anbudet uppfyller ställda ska-krav kopplade till upphandlingsföremålet, i detta fall konsulttjänster. De anbudsgivare som uppfyller kraven går vidare till steg 3, övriga förkastas. 3. Utvärdering I steg 3 utvärderas kvarvarande anbud enligt utvärderingsprincipen ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. De exakta bedömningsgrunderna framgår av respektive anbudsformulär. STEG 1 KRAV PÅ FÖRETAGET:

10 Rev. AUB.51 Prövning av anbudsgivare Ett anbudsgivande företag har enligt LOU rätt att åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla krav. I sådana fall betraktas anbudsgivande företag som huvudanbudsgivare och det/de övriga som underkonsulter. För att styrka att man verkligen disponerar underkonsultens kapacitet, ska bevis om detta bifogas anbudet (åtagandeförklaring eller samarbetsavtal/intention undertecknat av båda parter). När kraven i detta underlag talar om anbudsgivaren avses således det anbudsgivande företaget, eller de företag som tillsammans lämnar anbud. AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från skatteverket och kronofogdemyndigheten om anbudsgivaren. AUB.512 Uteslutningsgrunder B kommer att utesluta anbudsgivare som är föremål för, eller har företrädare som är föremål för, omständigheter som anges i 10 kap 1-2 LOU. Sådana omständigheter är även grund för B att häva kontraktet med K om de inträffar under kontraktstiden. AUB.513 Registrering i bolagsregister Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter. I det fall anbudsgivare avser att använda underkonsult för att utföra delar av åtagandet ska även sådant företag uppfylla detta krav. B kan komma att kontrollera att underkonsulter uppfyller kravet på registreringsskyldighet. AUB.514 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning som är tillräcklig för att genomföra kontraktat åtagande. Med stabil ekonomisk ställning avses vissa krav på omsättning samt kreditvärdighet. De exakta omsättningskraven framgår av respektive anbudsformulär. Anbudsgivande företag ska ha en god kreditvärdighet. Detta innebär att anbudsgivaren måste uppfylla minst rating 3 enligt

11 Rev. UC:s soliditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Lämnas anbud på två eller flera uppdrag, adderas omsättningskraven. Uppnås inte det totala omsättningskravet för samtliga offererade uppdrag, kommer anbudet endast att utvärderas i de uppdrag där kravet är uppfyllt. Uppdragen kommer att utvärderas i den turordning de anges i AUB.22. AUB.515 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren ska garantera att resurser för bemanning av projekt under projektets löptid finns tillgängligt. Anbudsgivande företag ska ha möjlighet att ersätta namngivna personer med personer med likvärdig kompetens. Företaget ska ha ett utbildningsprogram för sin personal så att namngivna personer är uppdaterade gällande fackkunskaper, myndighetskrav, kvalitetssystem och miljöutbildning. STEG 2 KRAV PÅ TJÄNSTEN: AUB.516 Personalens kompetenser Denna kod motsvarar steg 2 i anbudsprövningen. Kraven framgår av respektive anbudsformulär. STEG 3 ANBUDSPRÖVNINGEN: AUB.52 AUB.53 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Utvärdering kommer att ske för respektive anbudsområde. Tilldelning sker enligt principen om ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. Hur bedömningen sker framgår i detalj i respektive bilagt anbudsformulär. Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Efter genomförd utvärdering och beslut översänds tilldelningsbeslut via Tendsign. Från och med dagen efter utskick av upplysning om tilldelningsbeslut gäller en avtalsspärr om 10 dagar. Avtal kommer, om inte domstol beslutat om annat eller att det framkommit annat skäl till att ändra

12 Rev. tilldelningsbeslutet, att tecknas snarast efter avtalsspärrens utgång. Avtalet blir bindande först när avtalet undertecknats av parterna. AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning I samband med avrop informerar B om det aktuella uppdragets omfattning med uppgift om skede och uppdragstyp, gällande tider och överlämnar underlag samt övrig information. Innan uppdraget startar ska K, i syfte att tillse att det överensstämmer med B:s intention, redovisa i en enkel uppdragsbeskrivning följande: Syfte Mål Omfattning Genomförande Organisation Tider Ekonomi Beskrivningen ska utgå från AMA AF Konsult 10 AUC med samtliga underliggande rubriker som är tillämpliga på det aktuella uppdraget. B bekräftar uppdraget med en skriftlig avropsbeställning. Uppdragen leds av B. Stadens styrande dokument och anvisningar ska följas i uppdragen. AUC.11 Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar kommer att utgöras av: Kontrakt (ramavtalet) Ändringar i ABK 09 upptagna i särskild sammanställning i AFdelen av detta förfrågningsunderlag eller i avrop ABK 09 Avropsbeställning Avropad uppdragsbeskrivning Förfrågningsunderlag Anbud Övriga handlingar Med ändring av ABK 09 kap 1 2 har förfrågningsunderlaget flyttas upp i rangordningen.

13 Rev. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 ABK 09 kapitel 1 2 har ändrats på så sätt som framgår av AUC.11 ABK 09 kap 3 3 har ändrats på så sätt som framgår av AUC.35 ABK 09 kapitel 6 5 har ändrats på så sätt som framgår av AUC.61 ABK 09 kapitel 6 13 tredje stycket har ändrats på så sätt som framgår av AUC.64 ABK 09 kapitel 7 1 har ändrats på så sätt som framgår av AUC.71. ABK 09 kapitel 7 8 har ändrats på så sätt som framgår av AUC.72 AUC.13 Förutsättningar Avropsrutin Avrop från ramavtalen kommer att ske genom rangordning, dvs. konsulten som är rangordnad som nummer ett kommer att avropas i första hand, konsult två i andra hand, o.s.v. I varje avrop kommer B meddela vilken typ av resurser, och eventuell specialkompetens som det aktuella avtalet kräver, information om det projekt och uppdrag som ska utföras, förväntad beläggningsgrad och förväntad leverans. Om tillfrågat företag inte svarar med förslag på organisation (med CVs) samt en uppdragsbeskrivning med budgetbedömning inom två kalenderveckor efter förfrågan, föreslår resurser utan efterfrågad kompetens, inte kan erbjuda resurser i den omfattning som projektet kräver, eller meddelar att uppdraget inte kan påbörjas inom två kalenderveckor från beställning, räknas det som att K tackar nej till det aktuella uppdraget. I sådant fall kommer nästa företag i rangordningen bli tillfrågat för avrop. I de fall en föreslagen resurs haft uppdrag för B tidigare, kommer B även att kontrollera den föreslagna resursens kompetens genom en intern referenstagning; denna beskrivs närmare i bilaga 07.5 Internreferensformulär. B kommer inte att acceptera en resurs som erhåller lägre betyg än 3 avseende någon av de angivna bedömningsgrunderna/referensfrågorna. I sådant fall kommer B att efterfråga en ny resurs från K. Kan K ej erbjuda en ny resurs räknas det som K tackar nej till uppdraget, varpå B kommer att tillfråga ett av de andra ramavtalade företagen.

14 Rev. Undantag från tilldelningen Det är sannolikt att detta ramavtal kan komma att inkludera företag som även är verksamma inom andra roller i byggbranschen/sektorn. För att undvika intressekonflikter vid fullgörande av konsultuppdrag enligt detta ramavtal, kan undantag från den angivna tilldelningen göras, i det fall det föreligger en uppenbar risk för intressekonflikter * genom att resurser (projektörer, uppdragsansvarig) tas från samma företag eller koncern. K är skyldig att anmäla sådan intressekonflikt till B omedelbart när den upptäcks. * Som exempel på uppenbar risk för intressekonflikt kan följande situationer/omständigheter nämnas: - För projekt ska företag som har ett uppdrag som projektledare inte samtidigt ha uppdraget som projektör. - Föreslagen besiktningsman ska inte ha arbetat för entreprenören inom ett år från första besiktningstillfället samt inte varit projektledare, projekteringsledare eller byggledare för aktuellt projekt. Observera dock att undantag enligt detta stycke inte påverkar tilldelningen som sådan, och sådant undantag räknas inte som avböjande av uppdrag enligt föregående punkt. K får inte inom detta kontrakt ha uppdrag samtidigt till både B och entreprenörer till samma projekt utan att detta i förhand godkänts av B. Undantag från rangordning görs även om beställaren ser behov av tredjepartsgranskning av handlingar. Detta ses som ett separat uppdrag, och avrop följer rangordningen, med untantaget att det företag som har det uppdrag som ska granskas undantas. AUC.15 AUC.2 AUC.21 Informationsansvarig hos Beställaren B svarar för information till massmedia och allmänhet som rör projektet. Genomförande Beställarens krav på sekretess K ska följa de regler som följer av B interna bestämmelser. AUC.221 Kvalitetsledning

15 Rev. K ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för att säkerställa att uppdragen genomförs på ett sådant sätt att uppsatta kvalitetsnivåer och överenskomna villkor kan uppnås och upprätthållas. Kvalitetsarbetet ska omfatta rutiner för att mäta och följa upp resultat. AUC.222 Miljöledning K ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt miljö- och hållbarhetsarbete baserat på dokumenterade rutiner för att uppnå och upprätthålla miljö- och hållbarhetsmål samt att mäta och följa upp resultat. Sundbybergs stad arbetar med Miljöbyggnad i syfte att uppnå hög miljöklassning, och använder Sunda Hus registret. AUC.24 AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Av K upprättade handlingar som kan vara allmän handling, överlämnas till och arkiveras löpande hos B enligt gällande dokumenthanteringsplan. K ska kunna överlämna handlingar i de vanligaste filformaten och enligt nedanstående filformat. MS Office Acrobat Reader Auto Cad 2009 och 2013 Microstation 3-D modellering mm. AUC.3 AUC.31 Bildfiler ska kunna öppnas och läsas av ovanstående programvara. Under kontraktstiden kommer B:s programvara att uppgraderas med ca 1 års förskjutning varvid K har att följa versionsförändringarna. Organisation Beställarens projektorganisation Anges vid beställning av uppdrag. Projektorganisationen kan komma att kompletteras eller revideras under uppdragets gång. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation

16 Rev. Kompetenser anges i anbudsformuläret. Förändringar under kontraktstiden meddelas B omgående, om så ej sker har B rätt att säga upp detta kontrakt. Om en resurs byts under pågående uppdrag har B rätt att avbryta uppdraget utan annan ersättning än upparbetade kostnader, samtliga handlingar tillfaller därefter B. K är skyldig att om resurs i avtalad projektorganisation av tvingande skäl, såsom sjukdom, avslutad anställning eller likande inte längre kan tillhandahållas erbjuda likvärdig ersättningsresurs. Med likvärdig menas att resursen uppfyller de krav som framgår av anbudsformuläret. B ska godkänna sådan resurs. Projektorganisationen får inte bytas ut under kontraktstiden utan B:s skriftliga godkännande. K får inte vidta åtgärder som innebär att gällande lag eller gällande kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om K inte tecknat svenskt kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för Ks anställda med endast mindre avvikelser. Det samma skall gälla för eventuella underkonsulter som K anlitat för att fullgöra avtalet. K förbinder sig att följa gällande antidiskrimineringslagstiftning och dess intentioner. K ska under uppdragstiden efter begäran från köparen skriftligen och muntligen redovisa åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt gällande antidiskrimineringslagstiftning i form av jämställdhetsplaner, åtgärdsplaner och samråd. Om K eller anställd för konsulten/uppdragstagare i tjänsten för dennes räkning gör sig skyldig till olaga diskriminering äger köparen rätt att häva avtalet. Om K eller nyanställd för konsulten/uppdragstagare i tjänsten för dennes räkning gör sig skyldig till avvikelser eller oaktsamhet när det gäller den gällande antidiskrimineringslagstiftningens intentioner i mötet med brukarna, dess anhöriga och/eller företrädare, upphandlande enheter och beställande verksamheter äger köparen rätt att häva avtalet. De lagar som avses är jämställdhetslagen (1991:130) om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning,

17 Rev. lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan och lagen (2003:307) om förbud mot diskriminering. AUC.35 AUC.37 AUC.374 Underkonsulter Med ändring av ABK 09 kap 3 3 ska K inhämta B skriftliga godkännande innan underkonsulter får användas i uppdrag åt B. Detta godkännande ska inhämtas för varje underkonsult och uppdrag. Samordning Samordning av arbetsmiljö Sundbyberg stad arbetar för en nolltolerans mot arbetsplatsolyckor och tillbud. AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) K ska aktivt bistå med kompetens och underlag i form av riskanalyser till byggarbetsmiljösamordnarens arbete i planering och projekteringsskeden. K ska bistå med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Vid projekteringsavslut ska K redovsa vilka avvägningar som gjorts i projektet för att åstadkomma en bättre arbetsmiljö i utförande- och driftsskedet. Redovisas inte detta arbete och dessa avvägningar på ett för B tillfredsställande sätt så utdelas en skriftlig varning. Vid tre skriftliga varningar så har B rätt att häva ramavtalet. AUC.4 AUC.41 Tider Kontrakten gäller för en tid av 1+1+1+1 år, och förlängs automatiskt om inte B meddelar senast en månad innan det datum kontraktet ska förlängas att man avser att avbryta kontraktet. Kontrakten förväntas preliminärt träda i kraft 2016-03-01 och gälla till 2020-03-01. Tidplan K ska upprätta tidplan för varje uppdrag. K ska även granska och kommentera projekteringstidplan och beskedstidplan.

18 Rev. AUC.44 AUC.45 AUC.5 AUC.53 AUC.54 AUC.6 AUC.61 Färdigställandetid Färdigställandetid preciseras vid varje avrop. För avrop som inte avslutats under kontraktsperioden gäller detta kontrakt tills uppdraget i sin helhet är avslutat om B så önskar. Vite vid försening Om inget annat överenskoms vid beställning av uppdrag så gäller ett vite på 10 000 kronor per försenad vecka kopplat till upprättad tidplan vid beställning av uppdrag. Ansvar Om inget annat överenskommits vid beställning av uppdrag, så gäller bestämmelserna i ABK 09. Konsultens skadeståndsskyldighet Försäkring K ska teckna en konsultansvarsförsäkring i enlighet med Byggandets Kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring. Ekonomi Ersättning Med ändring av kapitel 6 5 i ABK 09 ska timarvodet till konsulten som angivits i anbudsformulär inkludera bland annat: Timersättning Samtliga rese- och traktamentskostnader såsom, bilersättningar, taxi och andra färdmedel mm. Procentuella pålägg för indirekta kostnader och vinst. Utbildningar, studiebesök etc Dator, och/eller datorprogram för beräkningar, ritningsarbete e.d. Avtalat timpris mellan K och B ska gälla även för eventuell underkonsult. Procentpåslag på underkonsult medges ej. Ersättning utgår i huvudsak som rörligt arvode. AUC.611 Rörligt arvode

19 Rev. Ersättning utgår enligt i anbud angivet arvode. K ska upprätta budget och betalningsplan för varje uppdrag. Redovisning av tid och utfört arbete per resurs ska ske veckovis till B i form av en dagbok. Dagboken ska innehålla minst följande uppgifter: - och namn - Aktivitet med kort beskrivning (2-3 ord upp till en mening) - Antal timmar (för aktiviteteten) Redovisningen skall senast på onsdagen efterföljande vecka ha inkommit till B. Varje uppdrag kan komma att preciseras avseende kostnadsstyrningar, redovisningar, kalkyler etc. AUC.614 Ersättning för ändringar Om ändrings- eller tilläggsarbeten utförs ska detta redovisas enligt nedan: Redovisning av arbetets art. Redovisning av nedlagd tid och handläggare. Redovisning av bedömda kostnader för utlägg. Bedömd effekt på projektets tidplan. Ändrings- och tilläggsarbeten ska i förväg skriftligen godkännas av B - innan de utförs. AUC.615 Särskild ersättning Kopiering utförs av B angivet företag, vilket faktureras B direkt eller enligt överenskommelse vid beställning av uppdrag. Inköp som K gör för B:s räkning ersätts med faktiska kostnader. K äger inte rätt att ta ut extra ersättning eller påslag. B betalar inte för hjälpmedel exempelvis telefon, datorer mm. K förutsätts bekosta generella utbildningsinsatser och egentid oavsett om de påkallas i projekten, typ Miljöbyggnad, SundaHus, osv. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)

20 Rev. Ersättning indexregleras efter 2 år enligt Faktorprisindex för konsulttjänster K84 med kontraktsmånad som basmånad förutsatt att avtalet löper vidare, dvs. maximalt en gång under förväntad kontraktstid. AUC.62 AUC.622 AUC.623 AUC.624 Betalning Betalningsplan Betalningsplan överlämnas och överenskoms med B för respektive avrop. Förskott Förskott utgår ej. Fakturering Pappersfaktura i original skickas till: Sundbybergs stad Referenskod och projektnamn (enligt anvisning vid avrop) Box 950 831 29 Östersund Faktura i PDF-format mailas till sundbybergs.stad@recall.se Fakturering får ske högst en gång per månad och betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag och faktureringsavgift godtas ej. Faktura tillställd B under perioden 15 juni 15 augusti ska ha sista betalningsdag 15 september. Fakturan ska innehålla uppgifter om ackumulerat belopp och nedlagd tid under perioden, uppdelat på respektive handläggare. K har inte rätt att överlåta fordran på B till faktureringsföretag eller någon annan. Sundbyberg accepterar inga expeditions-, fakturerings, eller liknande avgifter. Dröjsmålsränta utgår i enlighet med räntelagen. AUC.64 Avbeställning

21 Rev. B har när som helst rätt att avbryta ett uppdrag. Med ändring av kapitel 6 13 tredje stycket i ABK 09 erhåller K vid avbeställning endast ersättning för nedlagda kostnader. AUC.7 AUC.71 AUC.72 AUC. 8 Rätt till uppdragsresultat Nyttjanderätt Med ändring av kapitel 7 1 äger B rätt att fritt använda uppdragsresultatet. Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09 kap 7 8 har B full äganderätt till uppdragsresultatet inklusive de i uppdraget framtagna originalhandlingar och datafiler. Detta gäller också för de dokument och filer som tas fram under uppdragets utförande. Hävning B har rätt att i varje uppdrag avbryta uppdraget, utan att K kan hävda ersättning för utebliven vinst etc. Upprättade handlingar övergår därefter till B. B har även rätt att häva kontraktet om K är föremål för, eller har företrädare som är föremål för, omständigheter som anges i 10 kap 1-2 LOU. Om K inte utför sitt uppdrag på ett för B tillfredsställande sätt så utdelas en skriftlig varning. Vid tre skriftliga varningar så har B rätt att häva ramavtalet. AUC.9 Tvistelösning Tvist mellan parterna rörande bestämmelserna i kontrakt med underkontrakt ska avgöras vid allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans, om parterna inte kan enas om annat.