Eslöv e-förvaltningsmätning i Sveriges kommuner 2007 Underlag kring e-förvaltningsmätningen finns på http://www.skl.se/artikel.asp?c=722&a=21169 Bengt Svenson Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad Sveriges Kommuner och Landsting bengt.svenson@skl.se 1
e-förvaltning i Sveriges kommuner 2007 Antal kommuner som svarat: mars 2006 153 maj 2007 147 Båda åren 97 Antal kommuner som svarat något eller båda åren 206 Svaren på enkätfrågorna kan ha givits av olika personer i de fall kommunen svarat bägge åren. 2
Svarsalternativ 1 Inte alls 2 I viss omfattning 3 I hög omfattning 4 Fullt ut 3
e-förvaltning kommuner Förändring totalt Samtliga svar 2006 och 2007 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 2,29 2,37 2,43 2,46 2,10 2,14 2,50 2,52 2,33 2,37 2006 2007 1,50 1,00 0,50 0,00 Styrning och ledning totalt Samverkan och ITekonomi totalt Förändringsledning och kommunikation totalt IT-plattform hård och mjuk infrastruktur totalt e-förvaltning totalt 4
Svar sorterat efter kommunstorlek 2007 3,00 Styrning och ledning totalt 2,50 2,00 Samverkan och ITekonomi Förändringsledning och kommunikation IT-plattform hård och mjuk infrastruktur Totalt e-förvaltning 1,50 0-9999 10-19999 20-49999 50-99999 -1000000 5
Styrning och ledning Medel samtliga kommuner 2007 I vilken om fattning finns e-strategier nedtecknade? 4 Eslöv 2007 3 vilken om fattning utvärderas ny teknik från förm ågan att skapa nyttoeffekter för kunder/brukare? 2 1 0 I vilken om fattning finns beslutade riktlinjer för hur e-förvaltningsutveckling skall integreras i kom m unens traditionella verksam hetsutveckling? I vilken om fattning utvärderas ny teknik utifrån förm ågan att skapa nyttoeffekter i förvaltninge n? I vilken om fattning styr ansvariga verksam hetschefer utvecklingen av ITstödet? 6
Samverkan och IT-ekonomi Medel samtliga kommuner 2007 Eslöv 2007 I vilken omfattning är samverkan över förvaltnings- och myndighetsgränser en strategi i verksamhetsutvecklingen? 4,00 3,00 2,00 I vilken omfattning följs IT-kostnaderna upp på alla nivåer? 1,00 0,00 I vilken omfattning har verksamheten handlingsplaner för att "öppna upp" ITsystemen för att underlätta samarbete mellan förvaltningarna? I vilken omfattning är IT-kostnaderna synkroniserade med budgetprocessen på alla nivåer i verksamheten? 7
Förändringsledning och kommunikation Medel samtliga kommuner 2007 Eslöv 2007 I vilken omfattning finns etablerade processer för att hantera behovet av förändring och kompetensutveckling? 4 I vilken omfattning har medarbetare en för sitt ansvar och sin uppgift tillräcklig kunskap om IT och e-förvaltning? I vilken omfattning har chefer/ledare en för sitt ansvar och sin uppgift tillräcklig kunskap om IT och e-förvaltning? 3 2 1 0 I vilken omfattning görs kontinuerliga inventeringar av verksamheternas framtida kompetensbehov som en konsekvens av användandet av modern I vilken omfattning följs och redovisas konsekvenserna för medarbetarna av det ökande användandet av modern teknik t.ex. avseende arbetsuppgifter I vilken omfattning finns strategier och handlingsplaner för hur medarbetarnas kompetens bör utvecklas? 8
IT-plattform Hård och mjuk infrastruktur Medel samtliga kommuner 2007 Eslöv 2007 I vilken om fattning har verksam heterna kartlagt och analyserat de m est frekventa inform ationsbehoven m ellan sina interna system? I vilken om fattning görs investeringar i den hårda och m juka infrastrukturen utifrån en långsik tig strategi för e-utveckling? 4 3 2 1 0 I vilken om fattning styr kärnverksam heternas behov investeringar i den hårda och m juka infras truk ture n? I vilken om fattning finns strategier som syftar till att verksam hetens olika s ystem ska kunna utbyta och åte ranvända inform ation m ellan sig? 9
e-förvaltning Totalt 2007 Samtliga kommuner 2007 Eslöv 2007 e-förvaltning totalt medel Styrning och ledning totalt medel 4 3 2 1 0 Samverkan och IT-ekonomi totalt medel IT-plattform hård och mjuk infrastruktur totalt medel Förändringsledning och kommunikation totalt medel 10