Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 Ärendeförteckning Sid nr 115 Justering...2 116 Budget 2005...3 117 Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek...4 118 Budget 2006...5 119 Delårsrapport med helårsprognos per 050831...6 120 Ansökan om reparationsbidrag till föreningsägda samlingslokaler...7 121 Ansökan om bidrag Salong Draken...8 122 Remiss - Inriktningsförslag och måldokument gällande samordnat förebyggande arbete/tidiga insatser för barn och unga...9 123 Kulturutredning på remiss...10 124 Ansökan om bidrag Sundsvalls Brandmän...11 125 Tjänst och verksamhet Kvartersteatern...12 126 Konferensinbjudan - Ungdomsstyrelsens Rikskonferens...13 127 Rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef...14 128 Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget...15 129 Utredningsuppdrag avseende förvärv av Baldershallen...16 130 Val av ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Margareta Öhlén (fp)...18 131 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2006...19 132 Anmälnings- och delegationsärenden...20 133 Förvaltningschefen informerar...21 134 Information...22
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 1 Tid 13.00-14.30 Plats Kommunhuset, ks-salen ande s Margareta Johansson ordförande s Tommy Eriksson s Stig Löf ersättare för Eivor Schultz s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila m Bertil Lindström fp Andreas Åslin v Jan Sundin c Maj-Louise Englund c Ingemar Widell ersättare för Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Therese Nyhman s Sameer Lafta m Stefan Alm fp Vakant fp Åsa Zetterberg Övriga Lars-Erik Återgård tf direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Fackliga företrädare Birgitta Ingebrand SACO Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar 115-134 Justerat Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 2 115 Justering Att jämte ordföranden Margareta Johansson justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Stig Löf som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 3 Dnr 55/04 041 116 Budget 2005 uppdra till ungdomsgruppen utreda och lämna förslag till nämnden på hur ofinansierade lokalkostnader inom ungdomsavdelningen ska lösas, under budget 2005 samt inför budget 2006 uppdra till folkets husgruppen utreda och lämna förslag till nämnden på hur bidragsminskningar på 330 tkr ska lösas, under budget 2005 samt inför budget 2006 sunderlag Muntlig information av Barbro Granberg Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 115 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2005-06-01, 81 fortsätta följa det ekonomiska resultatet av beslutade nedskärningar initiera åtgärder inför beslut för de 1 630 tkr där beslut om nedskärningar fortfarande saknas
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 4 Dnr 121/05 040 117 Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek genomföra besparingen om 1 300 tkr enligt förvaltningens förslag en uppföljning och utvärdering av förändringarna för verksamheten och konsekvenser för arbetsmiljön ska redovisas sex månader efter genomförandet avsätta medel i investeringsbudget för in- och utlåningsautomater på berörda bibliotek sunderlag Muntlig information av Kerstin Sjöström Skrivelse från förvaltningen 2005-09-28 Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 116 Kultur- och fritidsnämnden har i samband med beslut angående budget 2005 beslutat minska kostnaderna för biblioteksverksamheten med 1 300 tkr.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 5 Dnr 66/05 041 118 Budget 2006 bordlägga frågan om söndagsöppet i Kulturmagasinet till kommande nämnd uppdra till förvaltningen till arbetsutskottet lämna ett förslag på möjlighet till finansiering av söndagsöppet i Kulturmagasinet på hel- och halvårsbasis sunderlag Muntlig information av Barbro Granberg Ramar för årsbudget 2005-09-19, kommunstyrelsen Muntlig information av Birgitta Gillgren, Mona Bornecrantz och Kerstin Sjöström Skrivelse från förvaltningen, Söndagsöppet i Kulturmagasinet 2005-09-05 Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 117 Arbetet med den kommande budgeten fortskrider enligt planerad tidplan.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 6 Dnr 162/05 042 119 Delårsrapport med helårsprognos per 050831 uppdra till förvaltningen till nästa nämnd lämna förslag på hur underskott som det inte finns finansiering för ska lösas sunderlag Delårsrapport med helårsprognos per 050831 Muntlig information av Barbro Granberg Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 118 Prognosen visar ett överskridande av årsbudgeten med 9 897 tkr. Överskridande beror dels på planerad användning av eget kapital, dels på användning av eget kapital för täcka underskott till följd av minskad budget och på ökade kostnader. Dessutom kommer förvaltningen få en realisationsförlust på 3 533 tkr till följd av försäljningen av Kovlands ishall.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 7 Dnr 160/05 060 120 Ansökan om reparationsbidrag till föreningsägda samlingslokaler avslå Selångers hembygdsförenings ansökan om bidrag till bergvärmeanläggning på grund av bristande medel sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 120 Selångers hembygdsförening har i en skrivelse till Kultur & Fritid, ansökt om 30 % av totalinvesteringskostnaden för bergvärmeanläggning. Kostnaden är beräknad till 154 000-172 000 kronor beroende på borrdjup och pumpstorlek. År 2004 hade hembygdsföreningen 100 000 kronor i uppvärmningskostnader och erhöll ca 18 000 kronor i kommunala bidrag. Med en sådan investering räknar hembygdsföreningen med sänka årskostnaderna med cirka 40 000 kronor.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 8 Dnr 145/05 060 121 Ansökan om bidrag Salong Draken bevilja Salong Draken ett garantibelopp på 20 tkr ur nämndens medel till förfogande Salong Draken ska lämna rapport till nämnden om festivalen med ekonomisk redovisning sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 121 Salong Draken ansöker om bidrag för genomföra Drakens filmfestival 30/11-4/12 2005. Filmfestivalen ska visa kortfilm, dokumentärfilm samt svensk och internationell långfilm. Föreningen söker bidrag till kostnader för filmhyror, affischer, program mm. Festivalen drivs till största delen av ideellt arbete, men har visst stöd från Film i Västernorrland och Filmstaden. För filmlivet i Sundsvall är det mycket angeläget en filmfestival som Drakens kan äga rum.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 9 Dnr 159/05 100 122 Remiss - Inriktningsförslag och måldokument gällande samordnat förebyggande arbete/tidiga insatser för barn och unga majoriteten ställer sig bakom förvaltningarnas inriktningsförslag samt mål och översänder förslaget till kommunfullmäktige. Oppositionen återkommer med synpunkter i samband med ärendet tas upp i kommunfullmäktige. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden 2005-09-20 Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 123 Initiativ har tagits till en kartläggning av det förebyggande barn- och ungdomsarbetet samt till förslag om ytterligare utvecklad samverkan inom området mellan såväl kommunens förvaltningar som med andra aktörer. Både i en motion (s) från januari 2004 och i beslut av kommunfullmäktige i juni 2004 har frågan lyfts fram. Vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni i ärendet om budget 2005, beslutades barn- och utbildningsnämnden (sammankallande), socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden får ett gemensamt ansvar för genomföra fokuseringen av det förebyggande arbetet bland barn och ungdomar (kommunstyrelsen 51/04 030). Dessutom skrivs i anvisningarna från finansutskottet angående budget 2005, kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag ta fram förslag på organisatoriska förändringar som medför kultur- och fritidsverksamheten tydligare stödjer skolans uppgift och förstärker kommunens möjligheter bidra till ge våra barn och ungdomar en trygg och utvecklande uppväxt.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 10 Dnr 134/05 100 123 Kulturutredning på remiss Nämnden tog del av arbetsutskottets beslut sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 124 Landstinget Västernorrland har anlitat utvecklingsstrateg Christer Nylén som enmansutredare. Utredningen Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen redovisades för Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen. Under utredningsarbetet har en kontinuerlig dialog förts med företrädare för samtliga kommuner i länet och andra samarbetspartners inom kultursektorn. Utredningen pekar mot en högre grad av samordning mellan flera av länets kulturinstitutioner i syfte underlätta en långsiktig utveckling av kulturlivet i Västernorrland
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 11 Dnr 79/05 060 124 Ansökan om bidrag Sundsvalls Brandmän bevilja föreningen Sundsvalls Brandmän ett bidrag på 20 tkr för faktainsamling till film om sundsvallsbranden 1888. Pengarna tas från nämndens medel till förfogande. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 125 Föreningen Sundsvalls Brandmän ansöker om bidrag för göra en film om Sundsvallsbranden 1888. Filmen är tänkt visas på föreningens tilltänkta brandmuseum på gamla brandstationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 12 Dnr 161/05 022 125 Tjänst och verksamhet Kvartersteatern avsätta 140 tkr från nämndens medel till förfogande som ett extra bidrag till Kvartersteatern för första halvåret 2006 uppdra till ungdomsgruppen ta ställning till forts bidrag för Kvartersteatern Reservation Oppositionen reserverar sig till förmån för förvaltningens förslag. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 126 Skrivelse från förvaltningen 2005-10-10 Muntlig information av Lars-Ove Johansson Enligt beslut budget 2004 har medel avss för en tjänst på Kvartersteatern.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 13 126 Konferensinbjudan - Ungdomsstyrelsens Rikskonferens inte skicka någon representant till konferensen sunderlag Konferensinbjudan från Ungdomsstyrelsen Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 127
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 14 127 Rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef välja Andreas Åslin (fp) som ersättare för Maj-Louise Englund (c) i rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 128 Maj-Louise Englund (c) sitter med i rekryteringsgruppen, men kommer ha svårigheter delta vid de planerade intervjuerna och önskar därför bli ers.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 15 Dnr 146/05 823 128 Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget ge förvaltningen i uppdrag utvidga utredningen och planeringen till även omfa en förlängning av venledningen till Slalombacken. Arbetet ska ske i samverkan med Sundsvalls slalomklubb. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 130 Skrivelse från förvaltningen 2005-10-05 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Sedan några år pågår en diskussion med längdskidåkningsföreningar och Medelpads skidförbund om en konstsnöanläggning på Ängen, Södra berget. Idéer har presenterats kultur- och fritidsnämnden tidigare. Även möjligheten kunna få EU bidrag har undersökts och tidigare fått positivt bemötande från Länsstyrelsen i Härnösand. Enligt tidigare redovisat förslag omfar åtgärden Sidsjöbacken och spårsystemet på Ängen. Efter påstötningar från Sundsvalls slalomklubb har förvaltningen önskemål om få utöka projektet.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 16 Dnr 166/05 821 129 Utredningsuppdrag avseende förvärv av Baldershallen ge fastighetskontoret i uppdrag utreda förutsättningarna för ett förvärv av Baldershallen i syfte skapa en anläggning som kan användas för skolidrott, tennis och andra idrotter sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2005-10-05 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Under slutet av 80-talet uppförde Sundsvalls Tennisklubb i egen regi en tennishall vid Baldershov. Inledningsvis byggdes fyra tennisbanor samt en femte bana vars underlag anpassades för andra idrotter, främst friidrott. I samband med byggandet borgade kommunen för en del av de lån som föreningen tog upp. Detta borgensåtagande uppgick vid årsskiftet 2004/05 till 12.45 Mkr. Efter några år byggdes bana fyra om med ett löslagt parkettgolv och används nu för skolidrott och andra idrotter främst basket och innebandy. Hallen används i dagsläget för skolidrott under en stor del av dagen. Kommunen hyr in bana 4 och 5 hela dagen och dessutom hyr friskolan Prolympia banorna 1-3 under del av dagen. Kvällstid nyttjas banorna 1-3 för tennis och bana fyra och fem hyrs in av kommunen för upplåtelse till föreningslivet. Inom Hagaområdet har antalet skolelever ökat markant de senaste åren genom etableringen av tre friskolor. Dessutom har idrottens betydelse uppmärksammats i ett flertal studier angående barn- och ungdomars motionsvanor. Sammantaget gör detta det i dagsläget råder ett underskott på anläggningar för skolidrott inom Hagaområdet både på kort och lång sikt. Samtidigt brottas tennisklubben med risker för
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 17 ekonomiska problem framöver pga ett minskat intresse för tennis jämfört med tidigare. Anläggningen börjar närma sig en ålder där större underhållsinsatser krävs samtidigt som man är kraftigt beroende av kommunen via bidrag och inhyrningar.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 18 130 Val av ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Margareta Öhlén (fp) utse Andreas Åslin (fp) som ersättare för Margareta Öhlén (fp) i arbetsutskottet Margareta Öhlén har slutat sina uppdrag i kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 19 Dnr 167/05 800 131 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2006 fastställa sammanträdestider för 2006 enligt bifogad bilaga sunderlag Skrivelse från förvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 20 132 Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Befolkningsprognos för Sundsvalls kommun 2005-2008, ks 2005-09-12 11. Utdrag ur sammanträdesprotokoll kf 2005-09-26 12. Finansieringsförslag katalogtjänster, ks finansutskottet 13. 14. 2005-09-20 15. Konstinköpsutskottet 16. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 21 133 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerade om Norrlandsmaffians besök i Sundsvall. De övriga kommunerna i Norrlandsmaffian är intresserade tillsamman med Sundsvalls kommun fortsätta utredningen Annorlunda nyckeltal. Kultur- och fritidsförvaltningen i Sundsvall är sammankallande.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-12 22 134 Information Margareta Johansson, Jan Sundin och Lars-Erik Återgård informerade om invigningen av Skönsbergsbrottarnas nya lokaler. Maj-Louise Englund, Margareta Johansson och Lars-Erik Återgård informerade om uppvaktningen av Njurunda ryttarförening i Nolby. Jan Sundin och Margareta Johansson informerade om skol-sm i skytte. Martti Knuuttila, Tommy Eriksson, Bertil Hörnqvist, Andreas Åslin och Margareta Johansson informerade om kulturkonferensen på Södra Berget.