Sidan 1 av 5 Kl: 12:00 Mötesnummer: 14 2011/2012 Plats: Styrelserummet Närvarande: Funktion Namn Email Ordförande Amanda Ohlson aohlson Vice Alvean Ekman alvean Sekreterare Alexandra Angerd angerd Kassör Ted Henriksson tedh Rustmästare Johan Sjöblom sjoblomj DSex ordf. Jonas Hugo hugoj NollK ordf. Johan Kolm johanko SND ordf. Daniel Axman axman 1. Preliminärer Mötets öppnande Amanda Ohlson förklarar mötet öppnat kl 12.03. Godkännande av föredragningslistan Godkännes i sin helhet. Val av justeringsmän Oscar Båtsman Carlsson valdes till justerare. Föregånde mötesprotokoll Halvskrivet. Adjungeringar Oscar Båtsman Carlsson adjungeras in med närvaro, yttrande och rösträtt. Uppföljning av beslut 2. Hänt i veckan Presidiet Ordförande har varit på EDIThusetmöte.
Sidan 2 av 5 Vice Ordförande har skickat veckobrev och tenterat. Kassören har betalat folk. Sekreteraren har hämtat post, inte skrivit klart protokoll och tentapluggat. DNollK DnollK är i Tyskland. SND SND har varit på del två av budgetmötet för D och ITområdet. Vi kommer få lite mindre pengar nästa år, vilket uppväger att vi avsäger oss DC. Totalt blir det ungefär samma som detta året. De planerar att ta bort reglertekniken och göra om transformer, signaler och system. Delta Delta har skrivit tentor och haft EMP. Drust Drust har kuggat tentor, samt planerat och burit bort överflödiga stolar till ETA. DAG Dsex Dsex har haft after school, jobbat på EMP och skrivit tentor. 3. Bordlagda Ärenden 4. Rättssäkerhetsdokument Examination Det finns inget dokument som styr examination idag, och det tas fram ett just nu. Se [Bilaga 1]. Styret ställer sig positiva till dokumentet.
Sidan 3 av 5 5. Röda kort DnollK städade inte under tentaveckan. Johan Sjöblom ger förslaget att ge DnollK röda kort. Ett annat förslag är att DnollK gör mer jobb under nästa Basenstormning, eller att DnollK städar två dagar (istället för Delta) nästa tentaperiod. DnollK tar Deltas städdag nästa tentaperiod. 6. Pôbben Oscar Båtsman Carlsson och Jonas Hugo informerar om att folk, främst pateter, missköter sig pubarna. Det handlar mest om att folk springer mellan puben och föreningsrummen genom den avstängda dörren som man inte får passera genom under pubarna. Om personer missköter sig under pubarna har arrangörerna rätt att avvisa dem. Om de inte avlägsnar sig bör Cubsec ringas. Delta och D6 vet vilka som misskötte sig under senaste puben, och det är därför lämpligt att kalla in dessa personer till ett styretmöte för att förklara sig, ge dem rött kort och låta dem jobba av det röda kortet genom uppgifter på en pub som Delta och D6 har. Det finns redan en svart lista med folk som inte får komma in på puben. Den ska användas bättre. Personer som missköter sig på pubar blir kallade på ett styretmöte och får ett rött kort som ska jobbas av hos föreningen de misskötte sig mot. De blir också svartlistade från puben tills de jobbat av sitt straff. Amanda Ohlson eller Alvean Ekman mailar berörda personer om att de fått rött kort och att de är kallade till styret. Beslutet är omedelbart justerat. Personer som misskött sig under pubarna Christofer Benett får dispans för att han har pratat med Delta på ett vettigt sätt. Han hjälper Delta på lördag när de har grillning. Johan Olin skall kallas på möte hos styret. Röda kort som gäller för att de misskött sig under en pub kallas för pub: rött kort. Johan Olin och Christofer Benett får pub: rött kort. Eftersom detta är så nära inpå pubrundan och är en ny procedur från styrets sida blir de dock inte svartlistade från pubrundan. Beslutet är omedelbart justerat. 7. Rummen Det är problem med att folk som inte hör hemma på föreningsrummen stjäl alkohol, sover och festar på föreningsrummen utan tillstånd. Detta har främst hänt D6, och det har hänt upprepade gånger. I helgen blev ungefär 2.5 liter
Sidan 4 av 5 sprit stulet ur D6 spritförråd. Förrådets lås blev uppsågat, och rummet var nedstökat. Låset blev uppsågat med en vinkelslip. Det är väldigt dåligt att använda vinkelslip inomhus, eftersom brandfaran är stor. Därför borde vinkelslipen inte förvaras lättillgängligt. Rustet är de som har nycklar till alla föreningsrum, och det är väl känt inom Rustet att det inte är okej att låsa upp och gå in i andras rum utan tillåtelse. De vi vet var i rummet och drack av spriten är Christofer Benett och Tobias Tillström. Nycklarna bör inte förvaras på rustetrummet. De skulle kunna vara förvaras någon annanstans. Anledningen till att nycklarna förvaras där nu är att Akademiska Hus måste ha tillgång till nycklarna. Rustet ska köpa ett nytt nyckelskåp, så ett sätt är att det gamla nyckelskåpet sätts på styretrummet och att Akademiska Hus informeras om att nycklarna har flyttats. Christofer Benett och Tobias Tillström ska kallas till nästa veckas styretmöte för utredning av kompensering till D6. 8. Sektionskonspirationsdag Lördag 5:e november, 11.0018.00 i Scaniasalen, ska det vara en dag i kårhuset för sektionens styrelser. Vad som händer under året kommer diskuteras, och det är också ett tillfälle att träffa andra styrelser. Presidiet och Daniel Axman kan komma. Amanda Ohlson anmäler oss. 9. Övriga frågor Åre 1800: kostar boende och liftkort. Sista inbetalningsdag är 8:e november. Resan kommer antagligen kosta ungefär 1500:. Delta borde fixa minst 15 personer tills nästa vecka, annars får vi avboka. Delta har anmält 25 platser. För att fylla dessa måste mycket reklam göras, till exempel via kårens modul, after school, veckobrev och liknande. SexIT vill låna ugn SexIT vill låna Basens ugn en timme på fredag. SexIT får låna ugnen. EDIThuset Fredrik Ek och Amanda Ohlson var på möte om EDIThuset. Amanda Ohlson informerar om vad som sades på mötet. Syftet var att hitta en lösning på de problem som finns i EDIThuset. De frågor som ställdes under mötet var:
Sidan 5 av 5 1. Finns det ett problem? 2. Vilket är problemet? 3. Hur vill vi ha det? Amanda Ohlson mailar ut punkterna till alla i styret, som ska maila tillbaka sina tankar om dessa punkter till Amanda Ohlson. Nästa möte är 31/10. Amanda Ohlson och Johan Sjöblom går på mötet. 10. Tid och plats för nästa möte, samt utspisningskonsulter Nästa möte skall hållas Onsdag 2 november kl 12.00 i Styretrummet. Utspisningskonsluter är Fredrik Lönnblad och Johan Kolm. 11. Mötets Avslutande Amanda Ohlson avslutar mötet kl 13.13. Sekreterare Alexandra Angerd Mötesordförande Amanda Ohlson Justerare Oscar Båtsman Carlsson