Så här gör du för att komma i gång i REAL

Så här gör du för att komma i gång i REAL

REAL Att komma igång i REAL 2 Här följer lite hjälp och tips på vägen för att komma i gång med REAL. Det börjar med inställningar går vidare med registrering av grunddata och avslutas med avisering. Anvisningarna visar hur man lägger upp ett Bolag, Fastighet osv.. Behöver man lägga upp flera då får man repetera punkterna en gång till. 1. Starta din webbläsare och skriv in webbadressen som du har fått från REAL AB (Exempel på en webbadress, https://dittföretag.real.nu) Spara adressen som ett bokmärke/favorit. a. Logga in med användarnamnet och lösenordet, uppgifter har du fått från oss. 2. Lägga till flera användare (punkt 2 kan hoppas över om man inte vill lägga till flera användare. a. Gå till behörighet b. Klicka på knappen Lägg till för att ev lägga till flera användare. Observera att användarna hamnar i personregistret. c. Skriv in personnummer, namn och efternamn (Om du inte har personnr lämna rutan tom) d. Klicka på knappen spara e. Klicka på knappen välj person f. Skriv in ett användarnamn g. Skriv in ett lösenord Lösenordet måste vara minst 8 tecken och innehålla versaler och gemener och siffror. h. Upprepa lösenordet i. Klicka på spara j. Klicka på fliken Grupper k. Ange vilken grupp användaren ska tillhöra l. Klicka på spara 3. Nästa steg är att registrera generella inställningar a. Gå till inställningar b. Justera ev värden på fliken moms/ränta om det behövs c. Klicka på Lokal/lokaltyper d. Justera ev lokaltyper om det behövs e. Klicka på spara f. Klicka på Konto g. Justera ev så att det passar er kontoplan h. Klicka på spara i. Logga ut som administratör.

REAL Att komma igång i REAL 3 4. Nästa steg är att lägga in uppgifter om bolaget 5. Logga in som en användare a. Klicka på Register b. Klicka på Bolag c. Klicka på lägg till d. Ange ett bolagsid (du kan använda av siffror eller bokstäver) Tips om Du vill ha bolagen i sorteringsordning, ex 1,2 10, 11. osv. Ange bolagsidentiteterna 01,02,03...osv. e. Ange Bolagsnamn, Organisationsnummer, adresser, telefon/faxnummer och Posta/bankgironummer. f. Klicka på spara 5. Klicka på fliken Konto a. Om du vill ha kontering per bolag så skriver Du in dessa konton här När du anger något här så ignoreras Inställningarna/konto. b. Ange vilken serie till avisering, inbetalningar och hyresförlust. c. Ange bokföringsmetod. (Fakturametod eller Kontantmetod) d. Ange om du vill periodisera dina hyror e. Ange hur du vill boka momsen f. Klicka på spara 6. Klicka på fliken BRF om du administrerar bostadsrätter a. Här skriver Du in om Du administrerar BRF. b. Ange värden för den ekonomiska planen c. Ang även Kapitaltillskott. d. Klicka på Spara e. Det är viktigt att man skriver in det pågående verksamhetsåret. Dessa uppgifter ligger till grund för beräkningar av inre reparationsfonden. f. Gå till fliken Räkenskapsår, Skriv in i fältet Start och Slut g. Klicka på Nytt räkenskapsår. 7. Klicka på fliken Betalning a. Ska du använda Autogiro, fyll i uppgifterna om kundnummer för PlusGiro eller Bankgiro (uppgifterna får du från PG eller BG) b. Ange ett OCR prefixnr (3 st siffror) c. Markera med en bock för längdsiffra i OCR-nummer Om du vill se vilket bolag OCR-nr kommer ifrån så kan du sätta ett OCR-prefix. Ex om man använder bolagsid 95 så kan man sätta OCR-prefix som är 095. Då inleds OCR-nr med 095 för just det här bolaget. d. Markera PlusGiro OCR och/eller Bankgiro, OCR (Viktigt!) e. Ange avityp f. Ange avityp för Krav g. Ange avityp för krediteringar h. Klicka på Spara

REAL Att komma igång i REAL 4 8. Nästa steg är att lägga in uppgifter om Fastigheten a. Klicka på fastigheter b. Klicka på Lägg till c. Välj vilket Bolag som fastigheten tillhör. Klicka på pilen som pekar neråt, välj Bolag. d. Skriv in en Fastighetsidentitet, här kan Du använda Dig av siffror, bokstäver eller blanda siffror och bokstäver. Tips om Du vill ha fastigheterna i sorteringsordning, ex 1,2 10, 11. osv. Ange fastighetsidentiteterna 01,02,03...osv. e. Ange fastighetsbeteckning. Övriga uppgifter fyller ni i om så önskas. f. Klicka på knappen spara 9. Nästa steg är att lägga in uppgifter om Byggnaden/er a. Klicka på Byggnad b. Klicka på Lägg till c. Skriv in benämning d. Välj vilken fastighet byggnaden tillhör. Klicka på pilen som pekar neråt, välj Välj fastighet. e. Skriv in adressen, postnummer och ort. Övriga uppgifter fyller ni i om så önskas. f. Klicka på knappen spara Tips om Du vill ha byggnaderna i sorteringsordning, ex 1,2 10, 11. osv. Ange byggnadsdentiteterna 01,02,03...osv.

REAL Att komma igång i REAL 5 10. Nästa steg är att lägga in uppgifter om Hyresobjekt. Ett hyresobjekt kan vara något som hyrs ut t.ex. lägenhet, lokal, förråd, garage, parkering, båtplats, arrenden m.m. a. Klicka på Hyresobjekt b. Klicka på Lägg till c. Välj en byggnad (peka och klicka) d. Skriv in en Hyresobjektsidentitet, här kan Du använda Dig av siffror, bokstäver eller blanda siffror och bokstäver. Tips om Du vill ha hyresobjekt i sorteringsordning, ex 1,2 10, 11. osv. Ange hyresobjektsidentiteterna 01, 02, 03...osv. e. Ange objektstyp (Lokal, Hyresrätt, Bostadsrätt eller Övrig) f. Ange lokaltyp (Hämtas från inställningar lokal/rum.) g. Ange debiteringsperiod (Månad, Kvartal, Halvår, eller År) h. Ange Momskod: 0= ingen moms, 1= hög moms, 2 = Låg moms (Hämtas från inställningar.) i. Ange Bashyra (årshyran exkl tillägg och moms) För att se historiska ändringar av bashyra klickar man förstoringsglaset till höger om rutan för bashyra. Första gången man sparar gäller hyran från och 1970-01- 01. Från och med andra gången blir det dagen datum om man inte öppnar bilden med förstoringsglaset och anger ett eget datum. Förstoringsglaset används generellt för att visa att det finns historisk data för aktuellt rutan. Se t.ex. tillägg för att hitta samma funktion. j. Om det är en lokal med KPI-indexuppräkning. Dessa inställningar gör du i uthyrningsregistret k. Klicka på knappen spara 11. Nästa steg är att lägga till tillägg som ska tillhöra Hyresobjektet a. Klicka på knappen tillägg b. Klicka på knappen lägg till c. Klicka på pilen som pekar neråt, välj tillägg d. Klicka på spara e. Om du behöver datumstyra tilläget ange datum intervall. f. Om ska ändra på avitexten. Ta bort bocken Använd standardvärde g. Ange beräkningsmodell Standardbelopp för bolag hämtas från tillägg i bolagsregistret Avvikande belopp, om du vill sätta ett eget belopp h. Om du vill avvika från standardvärden för Momskod, Konto och resultatenhet. Ta bort bocken Använd standardvärde i. Klicka på knappen spara.

REAL Att komma igång i REAL 6 12. Nästa steg är att koppla en hyresgäst till ett hyresobjekt a. Klicka på Uthyrning b. Klicka på hyr ut. Nu startar en guide c. Välj ut vilket hyresobjekt som ska hyra ut genom att peka och klicka på hyresobjektsidentiteten. d. Nästa steg, lägg upp en person eller organisation e. Om personen/organisationen redan finns, gå vidare till punkt 12 s f. Ange person/organisations nr g. Ange om det är en privatperson eller organisation h. Ange förnamn och efternamn om det är en privatperson. Om det är ett företag ange i fältet namn företagets namn i. Ange e-post j. Spara k. Klicka på fliken Adresser l. Ange utdelningsadress m. Klicka på spara n. Klicka på fliken Tel nr o. Ange telefontyp p. Ange telefonnummer q. Klicka på spara r. Klicka på Välj hyresgäst s. Om en person finns redan i registret klicka på knappen Sök hyresgäst t. Peka och klicka på personen. 13. Nu kommer vi till uthyrningsregistret a. Ange uthyrningsmodell (Ex. Tillsvidare Hyresrätt) b. Ange inflyttningsdatum (OBS REAL räknar av delar av perioden om inflyttning sker mitt i en månad) c. Ange beräkningsmodell. Ska hyran hämtas från hyresobjektet eller ska någon annan hyressättning gälla. d. Ange debiteringsperiod e. Klicka på knappen Registrera 14. Nästa steg är att lägga till tillägg som ska tillhöra uthyrningen a. Klicka på knappen tillägg b. Klicka på knappen lägg till c. Klicka på pilen som pekar neråt, välj tillägg d. Klicka på spara e. Om du behöver datumstyra tillägget ange datum intervall. f. Om ska ändra på avitexten. Ta bort bocken Använd standardvärde g. Ange beräkningsmodell Standardbelopp för bolag hämtas från tillägg i bolagsregistret Avvikande belopp, om du vill sätta ett eget belopp h. Om du vill avvika från standardvärden för Momskod, Konto och resultatenhet. Ta bort bocken Använd standardvärde i. Klicka på knappen spara.

REAL Att komma igång i REAL 7 15. Nästa steg är att avisera. a. Klicka på fliken Avisering b. Klicka på Avisera c. Ange Aviseringsdatum from och Aviseringsdatum tom Exempel: Om man ska avisera kvartal 4 Ange aviseringsdatum, from 20xx-09-01 och aviseringsdatum tom 20xx-09-30. Om man tänker så här: Normalt aviserar man månaden innan den nya perioden infal-- ler. I detta exemplet så aviserar vi i september månad (20xx-09-01 20xx-09-30) för kvartal 4 d. Klicka på knappen sök. e. Ett förslag på aviseringsperioder kommer upp f. Klicka på testavisering. g. Klicka på Visa avier för att se vilka som har blivit aviserade. h. Klicka på Avisera för att gå tillbaka till aviseringen. i. Om du vill skriva ut hyresavier, klicka på skrivaren. Ett PDF-dokument startas med alla avier som kan skrivas ut. REAL producerar hela avin som du kan skriva ut på vitt papper.