Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 13.00 Beslutande Ingemar Hellström, ordförande (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekr Håkan Wallman, fritidschef Lennart Levin, fastighetschef Leif Lindberg, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag 21 mars 2011, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 47 70 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2011-03-15 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-03-22 2011-04-13 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 2 Innehållsförteckning 47 Bokslut 2010 48 Investeringar rapporter 49 Allégården 50 Detaljplan centrum 51 Panncentralen Söderbärke Bioenergi 52 Energi- och klimatstrategin 53 Bidrag bevattningssystem Smedjebackens Ryttarsällskap 54 Handikapprådets granskningsgrupp 55 Tomtförsäljning Tolvsbo 7:18-7:22 56 Skrivelse angående säker väg Harnäs och Sjövad 57 Fritidsgården Morgårdshammar 58 Samråd Utökning av Jätturns naturreservat 59 Parkeringstillstånd nr 2011.227 60 Parkeringstillstånd nr 2011.226 61 Bidrag SISU Idrottsutbildarna 62 Avtal Smedjebackens Ryttarsällskap 63 Samverkansavtal avseende upphandling 64 Förbundsmöte NTF Dalarna 65 Uppsägning markavtal Ludvika Taxi 66 Ombyggnad växthuset 67 Organisation tekniska/gatuchef 68 Övriga frågor 69 Nästa möte 70 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 3 Tfu 47 Dnr 2011.17 041 Bokslut 2010 Tekniska chefen presenterar detaljerat bokslut 2010 för tekniska avdelningen. Bil att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 4 Tfu 48 Investeringar rapporter Dnr 2009.15 895 Resecentrum Markarbeten planeras att läggas ut på entreprenad, då det inte hinns med inom egen regi. Invändigt är arbetena klara. Saknas övervakningskamera i avvaktan på beslut om öppettider för väntsalen i stationsbyggnaden. Förslag på öppettider är: 5:30 till 23:00, kan bli minskade öppettider om det anses nödvändigt. att öppettider för väntsalen vid resecentrum ska vara 5:30-23.00 att om förutsättningarna ändras ska öppettiderna revideras. Dnr 2007.66 550 - Hamnen flytt bodar/järnväg Behövs extern hjälp att plocka ner tegel m.m från bodarna. Tekniska kontoret undersöker möjlighet att få hjälp från hembygdsföreningen. Förslag till hur rälsen kan läggas i hamnområdet presenteras av tekniska chefen. Presenteras även förslag att flytta infartsvägen till hamnen. att föreslagen spårsträckning, där ej centrala grönområdet används, ska användas tills vidare i avvaktan på en helhetslösning för området. Dnr 2010.160 895 - Uddparken Arbetet med Leaderansökan pågår och beräknas bli färdig i maj.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 5 Forts Dnr 2010.60 292 - Fotbollshallen Utlåtande på mätningar och sträckprovning inväntas inom kort. Efter det kommer en entreprenadjurist anlitas för att driva process gentemot förra ägaren och byggherren om att konstruktionsfelen ska åtgärdas. - Gator Gatuchefen redogör för aktuellt läge gällande gatusidan. Problem med mycket sprickbildning i vägarna. Dnr 2010.228 295 - Ombyggnad förvaltningshuset Slutfas på projekteringsarbetet. Två förslag kommer att presenteras, dels att växeln ska vara kvar i nuvarande lokaler, alternativt flyttas till f.d. socialkontoret. Dnr 2011.18 291 - Berga, A-hus och kök Överenskommelse har träffats med skolförvaltningen om hur A-huset ska utformas vid en ombyggnad. När ombyggnad sker är oklart i dagsläget. Provtagningar är gjorda utan anmärkning på köket, gällande mögel, asbest m.m. Mindre ombyggnad krävs för ca 250 tkr, vilket kommer att belasta underhållsbudgeten för oförutsett. Det innebär också att det går att avvakta något år med totalombyggnad av köket. Dnr 2010.287 282 Hamnrestaurang Invändiga arbeten pågår. Målet är att restaurangverksamheten ska kunna vara igång till 1 juni 2011. Vissa synpunkter föreligger från livsmedelsinspektören. att annullera teknik- och fritidsutskottets beslut om upphandling. att arbetet genomförs, via tidigare upphandlade avtal, på löpande räkning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 6 Forts Dnr 2010.336 312 Gång- och cykelväg Vikersvik I investeringsbudgeten för 2011 finns anslaget 50 000 kronor för bryggor. Tekniska chefen föreslår att medlen används till broar i Vikersvik för att kunna få tillstånd gång- och cykelväg. att de anslagna medlen för bryggor - 50 000 kronor - ska användas till bryggor/bro för gång- och cykelvägen till Vikersvik, i avvaktan på permanent lösning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 7 Tfu 49 Dnr 2010.135 287 Allégården Kök Den gamla personalmatsalen på Allégården används inte idag. Kökspersonalen på Allégården har önskemål om att bygga om personalmatsalen till kök. Detta skulle kunna ersätta de tre avdelningskök som idag finns på Allégården. Åtgärden var inplanerad i stora ombyggnationen av Allégården som ej kommer att genomföras. Ombyggnaden av köket är ett krav från miljö- och byggkontoret. Tekniska föreslår att ombyggnaden genomförs med medel från inventarieanslag omsorgsförvaltningen. Lokaldisponering, uthyrning Yvonne Nordström, chef för vårdcentralen har aviserat att de vill hyra lokaler som idag omsorgsnämnden förfogar över. Tekniska chefen redogör för vilka problem som förekommer gällande hyra av lokaler i fastigheten. För att komma tillrätta med detta föreslås att huskropparna delas mellan hyresgästerna så att det blir tydliga gränser. att ombyggnaden av fd personalmatsalen kan genomföras under förutsättning att omsorgsförvaltningen finansierar ombyggnaden.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 8 Tfu 50 Dnr 2011.79 214 Detaljplan centrum Konsultföretaget SWECO har arbetet fram ett förslag på trafiklösningar i centrala Smedjebacken. Bil Tekniska chefen går igenom de olika delarna i förslaget. Förslaget innebär att Malmgatans busshållsplater flyttas till delen bakom förvaltningshuset och att Bergavägen förlängs ner till Vasagatan. I förslaget ingår möjlighet till rondell i korsningen Vasagatan Hamngatan. Tekniska kontoret har kompletterat med möjlighet att på Bergavägen anlägga en busshållplats vid Röda Berga, och sedan kan bussarna köra vidare uppåt till vårdcentralen där också busshållsplats kan anläggas. Från Dalatrafik finns önskemål om busstrafik över torget. att i förslaget till detaljplan för centrum föreslå följande planförslag: - tekniska kontorets förslag för linjedragningen bussarna tillstyrkes med hållplats vid vårdcentralen och ny hållplats för skolskjutsarna vid Berga - korsningen Vasagatan Hamngatan planeras ej med rondell - Bergavägen förlängs ner till Vasagatan och att busshållplatser anläggs på nuvarande parkering för förvaltningshuset - ej medge busslinjetrafik via torget med ovanstående förslag till nya busshållplatser.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 9 Tfu 51 Dnr 2008.154 178 Panncentralen Söderbärke Bioenergi Från Lars Tollbäck, Söderbärke Bioenergi föreligger skrivelse gällande yta för flishantering och utfyllnadsmassor m.m kring panncentralen i Söderbärke. Även Erik Ling, ordförande i Söderbärke Bioenergi, har framfört samma synpunkter Tekniska chefen och gatuchefen redogör för ärendet och anser att arbetet är slutfört från kommunen. I mån av tillgång har det sagts att fyllnadsmassor ska tippas på området. att meddela Söderbärke Bioenergi att kommunen har slutfört sina skyldigheter enligt detaljplanen att fyllnadsmassor kan erbjudas enligt tillgång och efter överenskommelse mellan parterna.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 10 Tfu 52 Dnr 2010.174 401 Energi- och klimatstrategin Kommunfullmäktige beslöt 2011-02-23 att anta utvärdering av energi- och klimatstrategins åtgärdsprogram. Tekniska kontoret har gjort en kostnadsberäkning på de objekt som enligt strategin ska vara åtgärdade till år 2014. Bil att uppdra till tekniska kontoret göra en prioriteringsordning bland aktuella objekt.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 11 Tfu 53 Dnr 2011.73 823 Ansökan om bidrag till bevattningssystem Smedjebackens Ryttarsällskap Smedjebackens Ryttarsällskap har inlämnat ansökan om bidrag till bevattningssystem till ridhuset. Beräknad kostnad: 70 000 kronor. Bil Disponibla medel ur idrottsanslag är 40 000 kronor. I investeringsbudgeten finns tillgängliga medel för asfaltering av Nisses väg, under förutsättning att den ej färdigställs under 2011. Asfalteringen anses lågprioriterad på grund av att utbyggnadsplanerna för Nisses har stannat av. att kommunen bekostar bevattningsanläggningen för högst 70 000 kr från investeringsbudgeten att medel anslås enligt följande: - 40 tkr från Id 93024 Idrottsråd - 30 tkr från id 9113301 - asfaltering Nisses väg
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 12 Tfu 54 Dnr 2011.80 220 Skrivelse handikapprådet Handikapprådet beslöt 2011-02-21 att informera tekniska kontoret och Bärkehus om att inför varje nytt projekt när det gäller ombyggnad eller nybyggnad ska granskningsgruppen kallas. Kontakt ska tas med förvaltningssekreteraren som kallar ledamöterna. att granskningsgruppen kallas när tekniska kontoret så anser det nödvändigt.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 13 Tfu 55 Dnr 2011.81 253 Tomtförsäljning Tolvsbo 7:18-7:22 Kommunen är ägare till tomterna Tolvsbo 7:18-7:22. Smedjebacken Energi AB har nu anslutit området till allmänna VA-systemet vilket innebär att försäljning av tomterna kan ske. Det genomsnittliga taxeringsvärdet för omkringliggande fastigheter är ca 150 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att tomterna Tolvsbo 7:18-7:22 ska annonseras ut till försäljning att köpeskillingen per tomt ska vara 150 000 kronor.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 14 Tfu 56 Dnr 2011.68 512 Skrivelse angående säker väg Harnäs och Sjövad Från boende i Harnäs föreligger skrivelse med synpunkter gällande trafiksäkerheten vid riksväg 66 för de boende i Sjövad och Harnäs. Bil Ingemar Hellström (S) informerar att möte håller på att planeras tillsammans med Ludvika kommun och Trafikverket för att se över vilka åtgärder som kan vidtas för att höja säkerheten kring riksväg 66. att uppdra till Ingemar Hellström (S) hantera skrivelsen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 15 Tfu 57 Dnr 2010.283 282 Fritidsgården Morgårdshammar Fritidschefen informerar att förslag till avtal för hyresgäster i fritidsgården i Morgårdshammar är på gång. ABF är intresserade att ha kvar sitt kontor inklusive ett förrådsutrymme. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 16 Tfu 58 Dnr 2011.66 336 Samråd - Utökning av Jätturns naturreservat (511-4450-03) Länsstyrelsen Dalarna har utarbetat förslag till beslut om utökning av naturreservatet Jätturn i Smedjebackens kommun. Beslut om naturreservat med föreskrifter fattas av landshövdingen. Utökningen är på ca 10 ha och består av lövdominerad blandskog. I och med utökningen kommer reservatets totala areal att innefatta 61 ha. Länsstyrelsen fastställer samtidigt skötselplan, med stöd av 3 förordningen om områdesskydd enligt miljöbalken. Naturvårdsförvaltare ska vara Länsstyrelsen i Dalarnas län. Möjlighet att skriftligen inkomma med synpunkter på förslaget föreligger till den 2 maj 2011. att ej ha något att erinra mot förslaget till utökning av Jätturns naturreservat.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 17 Tfu 59 Dnr 2011.65 517 Parkeringstillstånd nr (2011.227) Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd (nr 2011.227) har inkommit. Den ansökande kör inte fordonet själv. Enligt Trafikverkets praxis, ska inte tillstånd beviljas om inte sökande själv kör fordonet. att med hänvisning till gällande praxis avslå ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 18 Tfu 60 Dnr 2011.65 517 Parkeringstillstånd (nr 2011.226) Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd (nr 2011.226) har inkommit. Sökande kör fordonet själv. Enligt Trafikverkets praxis är det hur lång sträcka den sökande kan gå som avgör om tillstånd ska beviljas. att med hänvisning till gällande praxis avslå ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 19 Tfu 61 Dnr 2011.82 805 Bidrag SISU SISU Idrottsutbildarna har presenterat ett avtalsförslag som innebär att SISU erhåller ett bidrag om 1500 kronor per aktiv förening. att godkänna förslaget till avtal med SISU Idrottsutbildarna i Dalarna att anslå medel ur befintlig budget för föreningsbidrag.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 20 Tfu 62 Dnr 2011.83 808 Avtal Smedjebackens Ryttarsällskap Nuvarande avtal mellan kommunen och Smedjebackens Ryttarsällskap har sagts upp av Ryttarsällskapet med önskemål om att avtalstiden ska förlängas från tidigare tre år till ett mer långsiktigt avtal. Motivet till detta är att det underlättar för Ryttarsällskapet att få externa bidrag. Mot denna bakgrund har avtalet justerats med förlängning av avtalstiden till 10 år. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till revidering av avtal med Smedjebacken Ryttarsällskap att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderligt avtal.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 21 Tfu 63 Dnr 2011.36 050 Samverkansavtal avseende upphandling Borlänge, Falun, Gagnefs, Ludvika, Säters och Smedjebackens kommuner har under en längre tid sökt ett mer fördjupat samarbete på upphandlingsområdet. Ett antal utredningar har genomförts genom Falun-Borlängeregionen AB. Styrelsen i bolaget har bland annat beslutat att det fortsatta arbetet ska ske enligt följande fyra steg; 1. Kartläggning 2. Gemensam utbildning och gemensamma dokument 3. Standardiserade processer och bedömning av samgående 4. Genomförande Förslag till samverkansavtal har upprättats vad avser upphandling för Borlänge, Falun, Gagnefs, Ludvika, Säters och Smedjebackens kommuner. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna samverkansavtalet vad avser upphandling att uppdra till kommunens firmatecknare underteckna avtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 22 Tfu 64 Dnr 2011.84 500 Förbundsmöte NTF Dalarna Från NTF Dalarna föreligger kallelse till förbundsmöte. att Smedjebackens kommun inte ska delta i förbundsmötet.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 23 Tfu 65 Dnr 2011.85 260 Uppsägning markavtal taxi På grund av förslaget till ny centrumplan kommer förmodligen befintlig gång-/cykelväg mellan taxistationen och ICA få en ny sträckning. Enda tillgängliga markyta är utarrenderad till Ludvika Taxi. att säga upp markavtalet med Ludvika Taxi för omförhandling.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 24 Tfu 66 Dnr 2010.258 331 Ombyggnad växthuset Tidigare har beslutats att Komhall ska sköta kommunens växthus i samband med grön rehabilitering. Detta har av olika anledningar inte kommit igång. Tekniska chefen föreslår att växthuset repareras och användas till egen verksamhet inom tekniska kontoret och parkavdelningen. att godkänna tekniska chefens förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 25 Tfu 67 Dnr 2011.86 001 Organisation/gatuchef Med anledning av att kommunens gatuchef sagt upp sin anställning i kommunen har förslag till alternativa lösningar gällande organisation med tillsammans med SEAB/Bärkehus uppkommit. Förslaget bygger på viljeinriktningen att utökat samarbete ska ske mellan kommunen och bolagens tekniska verksamheter. Ett steg i den inriktningen är en intern organisationsförändring med uppdelning mellan beställar- och utförargrupper. att godkänna nyrekrytering av gatuchef/ingenjör att godkänna alternativa organisationslösningar för tekniska kontoret i avvaktan på genomförd nyrekrytering och beslut om samarbete med bolagen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en arbetsgrupp med representanter från kommunen, Smedjebacken Energi AB och Bärkehus AB för att se över alternativen med beställar-/utförarorganisation.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 26 Tfu 68 Övriga frågor Den ena hängbron som finns på Söppenmyren har börjat luta. Konstruktören kommer att åtgärda bron så snart tjälen går ur backen. Bron kan till dess användas som vanligt. Väg till järnvägsstation i Söderbärke.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 27 Tfu 69 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls torsdag den 21 april, klockan 8.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-03-15 28 Tfu 70 Rapporter Hyresavtal Avtal NSK alpin snötillverkning Avtal pistmaskin NSK Avtal SHC Avtal Slöjdargården Vibberbovägen Vägföreningen Viksberg Veterinären 3