Kultur- och fritidsnämnden 27 februari 2013

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 27 februari 2013 Sid Justering...3 14 Godkännande av dagordning...4 15 Information...5 16 Fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013...6 17 Anläggningsbidrag 2013 Sund IF...8 18 Ansökan om bidrag till projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar"...9 19 Ansökan om bidrag till genomförandet av en orientalisk vecka, 25/03-28/03 2013...11 20 Bok om Lunkentuss...13 21 Rapport Synpunkt Sundsvall - juli till december 2012...15 22 Svar på motion (C) om mobila fritidsgårdar...16 23 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-02-27...17 24 Kurser och konferenser...18 25 Övriga frågor...19

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 1 Tid Kl. 13:00-15:25 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Gunilla Molin (M) ers. för Patrik Gustavsson (M) Jennie Elfström (M) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) deltog ej i 16 p.g.a jäv Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Åsa Selander (S) ers. för Robin Sjölén 16 Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson sekreterare Sven Nordström intendent, Sundsvalls museum Kerstin Sjödin-Pettersson enhetschef, Föreningsbyrån Michael Bäckström handläggare, Föreningsbyrån Mona Bornecrantz chef, Sundsvalls museum Tina Johansson intendent, Sundsvalls museum Lejla Porovic museipedagog, Sundsvalls museum

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 2 Protokollet omfar 14-25 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Robin Sjölén Justerare Peter Sandström Justerare 16 Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-02-27 2013-03-11 2013-03-11 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-04-05 Lena Eriksson

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Robin Sjölén med Peter Sandström som ersättare.

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 4 14 Godkännande av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna dagordningen

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 5 15 Information Sven Nordström informerar om: Norra Berget Mona Bornecrantz, Tina Johansson och Lejla Porovic informerar om: Beslut ställa in invigningen av utställningen Welcome to the Desert Nämnden ställer sig bakom förvaltningens beslut. Ulla Näsman informerar om: Seniormagasinet film Scenkonstbolagets konferens om tillgänglighet i Härnösand den 31 januari, 2013 Kulturkonferensen Kultur kan göra skillnad i Bräcke den 7-8 februari, 2013 Kulturforum i Härnösand den 15 februari, 2013 Friluftsliv Riksdags- och kommunhörnan Mål- och resursplan 2013 Umeå Kulturhuvudstad 2014 Kulturting i Sundsvall den 3-4 oktober, 2013 med tema tillgänglighet Robin Sjölén informerar om: Idrottsgalan den 7 februari, 2013

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 6 16 Fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 (KFN-2012-00920-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fördela årligt verksamhetsbidrag med 3 818 672 kr enligt förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden behandlar och fördelar årligen ett verksamhetsbidrag. I samband med implementeringen av de nya bidragsbestämmelserna har fler kategorier av föreningar samlats under denna bidragsform. Totalt har 41 föreningar ansökt om årligt verksamhetsbidrag. Det är till större del sociala föreningar och föreningar inom kultur och musik, men också ett fåtal idrotts- och fritidsföreningar och en förening som verkar för funktionsnedsa. Förvaltningen har behandlat 41 ansökningar och föreslår årligt verksamhetsbidrag fördelas till 36 föreningar. Övriga föreningar hänvisas till annan bidragsform. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag fördela årligt verksamhetsbidrag med 3 818 672 kr enligt förvaltningens förslag. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. Protokollsanteckning Oppositionen lämnar en protokollsanteckning genom Tommy Eriksson (S): Vi är inte nöjda med hanteringen av detta ärende; enligt vår mening följer man inte bidragsreglerna.

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 7 Jäv Robin Sjölén deltar inte i beslutet och lämnar sammanträdeslokalen p g a jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-02-13, 14 - Fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse 2013-01-21 - Fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 Bilaga - Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 Bilaga - Bedömning - årligt verksamhetsbidrag 2013 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Alla föreningar som får årligt verksamhetsbidrag följs upp genom den verksamhetsberättelse och den ekonomiska berättelse som respektive förening lämnar för verksamhetsåret. Det genomförs även en löpande uppföljning med ett antal utvalda föreningar. Det sker genom dialog och föreningsbesök.

Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 Förening Ansökt belopp Bidrag 2012 Förslag 2013 Notering.A.R.M#40 69 372 5 000 27 000 Almamia lilla scenen 140 000 60 000 Har inte sökt årligt bidrag tidigare Barnens Rätt i Samhället 201 740 78 802 75 972 Brottsofferförening 100 000 15 000 20 000 Har även stöd genom hyressubvention mm Föreningen Enhörningen 76 804 29 563 30 000 Föreningen Svartviksspelet 100 000 50 000 40 000 Föreningen Utveckling av Hälsa & Integration 20 000 10 000 Har inte sökt årligt bidrag tidigare Föreningsarkivet 145 000 110 000 100 000 Även stöd genom hyressubventioner mm Föräldraföreningen Mot Narkotika 30 000 5 000 15 000 IOGT-NTO 20 000 20 000 20 000 Kriminellas Revansch i Samhället 627 336 215 000 225 000 Kubenbadets intresseförening 75 000 50 000 60 000 Kvartersteatern Sundsvall 710 000 620 000 650 000 LP Mittnorden 25 000 40 000 Manscentrum 275 000 100 000 90 000 Matfors Hockey Club 28 300 0 0 Hänvisas till annan bidragsform Matfors Kvartersteater 123 500 50 000 50 000 Medelpads Frivilliga Samhällsarbetare 5 000 0 0 Finansierad med andra offentliga medel Medelpads Hemslöjd 60 000 25 000 23 500 Medelpads Sjöhistoriska Förening 10 000 8 000 8 000 Midälva Genealogiska Förening 32 484 12 000 Har inte sökt årligt bidrag tidigare Nevergreen Big Band 0 Hänvisas till annan bidragsform Njurunda Ryttareförening 471 865 0 0 Hänvisas till annan bidragsform Nätverket Vileda 220 000 75 000 40 000 bidraget avser DUNK-projektet Pipeline, Sundsvalls Musikforum 852 000 450 000 500 000 RFSL Sundsvall 256 000 41 000 45 000 RSMH 650 000 600 000 500 000 Har tidigare haft bidrag via socialnämnden Röda Korset Sundsvall 20 000 0 0 Hänvisas till annan bidragsform Scen Sundsvall 450 000 398 000 400 000 Sundsvall Big Band 8 000 8 000 3 200 Sundsvalls Asylkommitté 40 000 25 000 Har inte sökt årligt bidrag tidigare Sundsvalls Blåsorkester 75 000 33 000 25 000

Sundsvalls Filmstudio 32 200 30 000 30 000 Sundsvalls Jazzklubb 75 000 42 000 40 000 Sundsvalls Kollektivverkstad 80 000 35 000 40 000 Sundsvalls Orkesterförening 300 000 250 000 200 000 Sundsvalls Skytteallians 50 000 21 300 24 000 Sällskapet Ostkustbanans Vänner 60 000 10 000 20 000 Ungdomsgruppen Polarna 175 000 150 000 Verdandi 656 718 200 000 180 000 Vuxna På Stan 100 000 40 000 Totalt 3 774 665 3 818 672

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 8 17 Anläggningsbidrag 2013 Sund IF (KFN-2013-00027-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja anläggningsbidrag till Sund IF med 123 310 kr Ärendet Vid behandlingen av de årliga anläggningsbidragen, i december 2012, lyftes en ansökan från Sund IF åt sidan för behandlas i särskild ordning. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag utreda föreningens ansökan eftersom samtliga bidragsgrundande kostnader inte kunde utläsas ur ansökan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-02-13, 15 - Anläggningsbidrag 2013 Sund IF Tjänsteskrivelse 2013-01-17 - Anläggningsbidrag 2013 Sund IF Bilaga - Ansökan anläggningsbidrag 2013 Sund IF - Sundvallen Bilaga - Ansökan anläggningsbidrag 2013 Sund IF - Malands IP Bilaga - Ansökan anläggningsbidrag 2013 Sund IF - Flodbergsudden Bilaga - Ansökan anläggningsbidrag 2013 Sund IF Johannedalsplan Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 9 18 Ansökan om bidrag till projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" (KFN-2012-00843-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Granlo BK ett bidrag på 75 000 kronor för år 2013 bidraget tas från utvecklingsbidraget under ledarutveckling samt mångfaldsarbete bidraget beviljas enbart för 2013 och föreningen ansöker om ett ordinarie verksamhetsbidrag från och med 2014 Ärendet Granlo BK har inkommit med en ansökan om ett bidrag på 1 179 710 kronor för under år två och tre (2013 och 2014) bedriva och utveckla projektet Kvarteret Ligan där alla platsar. Projektet är beräknat genomföras under åren 2011 till och med 2014 och projektverksamheten vänder sig till barn och ungdomar samt deras föräldrar och ledare i Sundsvall genom organisera idrottsaktiviteter i samverkan med skolan samt genom hjälpa och utbilda föräldrar starta upp kvarterslag i innebandy. På detta sätt kan projektet bli en viktig faktor för bidra till fler av kommunens barn och ungdomar ges möjlighet till deltagande i idrottsaktiviteter, uppnår en förbättrad livskvalité samt stärker sin hälsa. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-02-13, 16 - Ansökan om bidrag till projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" Tjänsteskrivelse 2013-01-08 - Ansökan om bidrag till projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" Bilaga Kvarteret, ligan där alla platsar - utvärdering av verksamheten 2012 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 10 Uppföljning av beslut Föreningsbyrån följer upp projektet vid träffar med föreningen under våren och hösten 2013 samt förbereder föreningen på överflyttningen till det ordinarie föreningsbidraget från och med 2014. Skriftlig slutredovisning lämnas till Föreningsbyrån under januari 2014.

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 11 19 Ansökan om bidrag till genomförandet av en orientalisk vecka, 25/03-28/03 2013 (KFN-2013-00023-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Internationella föreningen ett bidrag på 30 000 kronor för genomförandet av arrangemanget Orientalisk vecka, mars 2013 bidraget beviljas från utvecklingsbidraget, kriteriet mångfald Ärendet Internationella föreningen i Sundsvall planerar genomföra arrangemanget Orientalisk Vecka 25/03 till och med 28/03 2013. Arrangemanget innehåller föreläsningar för vuxna, Dansworkshop och konserter för alla åldrar etc. Med dessa aktiviteter vill föreningen informera om den dagsaktuella situationen i Irak/Syrien samt skapa gemenskap över gränser vad det gäller ålder, religion och etnicitet. Beräknad kostnad för arrangemanget är 64 500 kronor och föreningen räknar med en intäkt på 27 000 kronor. Utifrån sin budget ansöker föreningen om ett bidrag på 37 500 kronor för genomförandet av arrangemanget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-02-13, 17 - Ansökan om bidrag till genomförandet av en orientalisk vecka, 25/03-28/03 2013 Tjänsteskrivelse 2013-01-16 - Ansökan om bidrag till genomförandet av en orientalisk vecka, 25/03-28/03 2013 Bilaga Ansökan om utvecklingsbidrag från Internationella föreningen - Orientalisk vecka Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 12 Uppföljning av beslut Redovisning av arrangemanget lämnas in till Föreningsbyrån senast 30 april 2013.

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 13 20 Bok om Lunkentuss (KFN-2012-00941-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar stödköpa boken Bortom den västra horisonten. Lunkentuss klassiska världsomsegling till en summa av 30 000:- finansiering sker via kulturarvsbudgeten Ärendet Bengt Jörnstedt erbjuder Sundsvalls kommun köpa 500 exemplar av boken Bortom den västra horisonten. Lunkentuss klassiska världsomsegling för 30 000 kronor exkl. moms. I köpet ingår rättigheterna till boken. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag stödköpa boken Bortom den västra horisonten. Lunkentuss klassiska världsomsegling till en summa av 30 000:- i enlighet med förvaltningens förslag. Tommy Eriksson (S) framför Socialdemokraternas förslag köpa 50 exemplar av boken Bortom den västra horisonten. Lunkentuss klassiska världsomsegling. Ordförande Reinhold Hellgren (C) ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 14 Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-02-13, 18 - Bok om Lunkentuss Tjänsteskrivelse 2013-01-22 - Bok om Lunkentuss Bilaga - Erbjudande från Bengt Jörnstedt - bok om Lunkentuss Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 15 21 Rapport Synpunkt Sundsvall - juli till december 2012 (KFN-2013-00016-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna förvaltningen ska rapportera inkomna synpunkter i systemet Synpunkt Sundsvall en gång per år Ärendet Synpunkt Sundsvall är ett kommunövergripande system för hantering av synpunkter. Via Synpunkt Sundsvall kan medborgarna lämna förslag, beröm, klagomål och andra synpunkter på den kommunala verksamheten. Det ger även kommunen ett underlag för verksamhetsuppföljning och utveckling. Ett nytt IT-stöd har införts för Synpunkt Sundsvall och det nya systemet är i drift sedan i slutet av maj 2012. Målet för Synpunkt Sundsvall i det nya systemet är svar ska ges inom sju dagar. Tidigare var målet svar inom tio dagar. Perioden 120701-121231 inkom 33 synpunkter till Kultur & Fritid. 79 % av alla synpunkter hanterades inom sju dagar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-02-13, 19 - Rapport Synpunkt Sundsvall - juli till december 2012 Tjänsteskrivelse 2013-01-15 - Rapport Synpunkt Sundsvall - juli till december 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsförvaltningen ska till kultur- och fritidsnämnden rapportera antalet inkomna synpunkter i systemet Synpunkt Sundsvall under 2013 vid nämndens sammanträde i februari 2014.

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 16 22 Svar på motion (C) om mobila fritidsgårdar (KFN-2013-00020-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen Ärendet Centerpartiet föreslår i en motion 2006-12-08 ett projekt med mobila fritidsgårdar i form av bussar som kan besöka olika platser i kommunen. Motionen besvaras av kultur- och fritidsnämnden i mars 2007. Kommunfullmäktige beslutar i september 2008 ärendet ska återremitteras till Kultur & Fritid för invänta resultatet av den pågående fritidsgårdsutredningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i november 2012 lägga ner fritidsgårdsutredningen som då har varit vilande i ca två år. Nämnden beslutar vidare ge förvaltningen i uppdrag snarast besvara motionen från C gällande mobila fritidsgårdar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-02-13, 20 - Svar på motion (C) om mobila fritidsgårdar Tjänsteskrivelse 2013-01-11 - Svar på motion (C) om mobila fritidsgårdar Bilaga - Motion från C om mobila fritidsgårdar 2006-12-08 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 17 23 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-02-27 (KFN-2013-00019-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-15 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-02-27 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-02-27 förteckning skickas ut per e-post 2013-02-25 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 18 24 Kurser och konferenser Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar valfritt antal deltagare från nämnden kan anmäla sig till konferenserna Med industriarvet som inspirationskälla och Dags agera. Ärendet En inbjudan har kommit från Sundsvalls museum till två dagars seminarium som handlar om industrihistoria över gränserna. Seminariet hålls i Sundsvalls stadshus den 24-25 april 2013. Senaste anmälningsdatum den 8 april 2013. En inbjudan har även kommit från Sollefteå och Skellefteå kommuner till två dagars konferens med konsumentpolitiken i fokus den 20-21 mars i Sollefteå. Senaste anmälningsdatum den 1 mars 2013. Beslutsunderlag Inbjudan och program Med industriarvet som inspiration Inbjudan till konsumentpolitiker 2013 Dags agera

Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-27 19 25 Övriga frågor Börje Bergström (S) framför en justering behöver göras när det gäller utbetalt arvode från kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 30 januari, 2013. Diana Kapitanska (S) framför det skulle vara intressant få information om Stöde Musikvecka. Diana Kapitanska (S) ställer en fråga om deltagande i Umeå Kulturhuvudstad 2014 och vill lämna ett uppdrag till förvaltningen se över detta. Nämnden lämnar i uppdrag till förvaltningen återkomma med ett förslag på hur ett sådant upplägg skulle kunna se ut samt en uppskning av kostnader i samband med ett eventuellt deltagande. Diana Kapitanska (S) framför en önskan om en temadag där idrottsledare kommer och berättar och inspirerar nämnden i deras arbete.