VAS - Standard Användardokumentation

VAS - Standard Användardokumentation

VAS-GENERELLT SIDA 2 (12) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 VAS - Standard... 3 1. Beskrivning och syfte... 3 1.1 Inloggning med användarid och lösenord... 3 1.2 Inloggning med SITHS-kort... 3 2. VAS skrivbord... 5 2.1 Menyflik Hem (Alt+H)... 5 2.2 Menyflik Patient (Alt+P)... 8 2.3 Menyflik Administration (Alt+A)... 9 2.4 Menyflik VAS (Alt+V)... 9 2.5 Menyflik Integrationer (Alt+I)... 9 3. Navigering... 10 4. Kortkommandon... 10 4.1 Menyflikar... 10 4.2 Funktioner... 11 5. Sortering... 11 6. Ändringshistorik... 11 ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 2 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 3 (12) VAS - Standard 1. Beskrivning och syfte Dokumentet beskriver inloggning, skrivbord, navigering, kortkommandon och generella regler för VAS efter moderniseringen. 1.1 Inloggning med användarid och lösenord Genom att dubbelklicka på VAS-ikonen på skrivbordet öppnas inloggningsfönstret för VAS. Markören är placerad på AnvändarID som är förifyllt med användarid från nätinloggningen. Använd Tab för att komma vidare till nästa fält 1.2 Inloggning med SITHS-kort ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 3 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 4 (12) Genom att dubbelklicka på VAS-ikonen på skrivbordet öppnas inloggningsfönstret för VAS. Markören är placerad på AnvändarID som är förifyllt med användarid från nätinloggningen. Använd Tab för att komma vidare till nästa fält. Fält Fält Beskrivning Obl Vallista (Namn och kod) AnvändarID Förifyllt med användarid från nätinloggningen. Ja Kan ändras till eget användarid om annan användare har gjort nätinloggning, Lösenord Lösenord i VAS. Ja Logga in som Roll. Om användaren har en förvald roll presenteras Ja Användarens roller den. Roll kan också skrivas in eller väljas från vallista. Logga in till Enhet i form av inrättning/klinik eller inrättning/avdelning om listroll. Om enheten är förvald för den roll som angivits presenteras den. Enhet kan också skrivas in eller väljas från vallista. Ja Användarens behörighet till kliniker eller avdelningar i den valda rollen. Funktion Logga in Byt lösenord Funktioner/Knappar Beskrivning Loggar in i VAS och öppnar VAS skrivbord. Fönster för att byta användarens lösenord öppnas. Ange ditt nuvarande lösenord och därefter nytt lösenord 2 gånger. Välj OK för att bekräfta bytet eller Avbryt för att återgå utan att byta. Efter byte av lösenord öppnas inloggningsbilden igen. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 4 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 5 (12) 2. VAS skrivbord VAS skrivbord består högst upp av ett menyfliksområde i två nivåer. På översta nivån finns Applikationsmenyn (pil ner längst till vänster), Hem. Patient, Administration, VAS och Integrationer. Den underliggande nivån anpassas till det val som gjorts på den övre nivån. Navigering mellan flikarna sker med Tab. Varje menyflik har också ett kortkommande, se under avsnittet Kortkommandon där alla är samlade. Under menyfliksområdet finns Patientinformationsfältet. När en patient är aktiverad visas patientuppgifter som personnummer, namn, kön, uppmärksamhetssignal med mera. Längst till höger finns inloggningsuppgifter. Läs mer om Patientinformationsfältet i användardokumentationen för menyfliken Patient. Den stora ytan under patientinformationsfältet kallas arbetsyta och där visas innehållet i det eller de fönster som är öppnade. Längst ner till vänster visas en text som anger hur många fönster som är öppna. Längst ner till höger finns ett zoomningsreglage. Om en användare ställt in zoomning på en viss nivå öppnas alla efterföljande fönster på samma nivå. Rullningslist visas när all information i ett fönster inte ryms på den arbetsyta som finns till förfogande. 2.1 Menyflik Hem (Alt+H) ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 5 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 6 (12) 2.1.1 Flera fönster (Alt+H+F) Längst till vänster finns knappen Flera fönster. Den innebär att användaren samtidigt kan ha upp till 4 fönster på arbetsytan. Exemplet visar fyra öppna fönster. Om användaren har öppnat: 1 fönster fönstret öppnas i helskärmsläge 2 fönster fönstren öppnas i halvskärmsläge 3 fönster två fönster öppnas i halvskärmsläge i den övre halvan av skärmen. Det tredje fönstret öppnas i helskärmsläge i den nedre halvan av skärmen 4 fönster öppnas i fyra lika stora fönster Där alla fönster möts finns en liten knapp (romb). Genom att dra den i någon riktning förändras den inbördes storleken på fönstren. Välj knappen Ett fönster för att återgå till helskärmsläge. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 6 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 7 (12) 2.1.2 Ett fönster (Alt+H+E) Knappen Ett fönster innebär att senast öppnade fönster visas i helskärmsläge. Alla öppna fönster visas som små bildfönster till höger. Genom att klicka på ett litet bildfönster till höger visas det i helskärmsläge. Om fler än 5 fönster öppnas minimeras de små bildfönstren. Det finns ingen begränsning i hur många fönster som kan vara öppna samtidigt. Om samma funktion väljs flera gånger visas ändå bara ett fönster. De små bildfönstren stängs genom att klicka på X eller markera fönstret med musklick och välja knappen Esc. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 7 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 8 (12) 2.1.3 Paus (Alt+H+P) När Paus har valts visas en ruta att VAS är i pausläge. Uppgifter från inloggningen är ifyllda Från pausläge kan användaren välja att antingen logga in på nytt eller att logga ut. För att logga in krävs att lösenord eller pin-kod för SITHS anges. Funktion Logga ut Logga in Funktioner/Knappar Beskrivning VAS stängs Loggar in på nytt till läget då paus valdes 2.1.4 Byt klinik (Alt+H+K) Pil ner visar de kliniker och inrättningar användaren har möjlighet att byta till. Fältet aktiveras med Alt+H+K. Bekräfta bytet genom att klicka på funktionen Byt klinik under listan. 2.1.5 Om (Alt+H+O) Visar klientens och databasens versionsnummer i VAS. 2.2 Menyflik Patient (Alt+P) Under menyfliken Patient finns funktioner för att hantera patientuppgifter. De funktionerna beskrivs i användardokumentationen för Patient. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 8 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 9 (12) 2.3 Menyflik Administration (Alt+A) Under menyfliken Administration finns funktioner för att hantera Kodregister, Systemkodregister, Användaradministration och Logganalys. Var och en av dessa beskrivs i egna användardokumentationer. 2.4 Menyflik VAS (Alt+V) Här kan användaren nå formulär i gamla VAS genom att skriva in en formulärkod och söka formulär, välja bland sina favoriter i en vallista eller genom att välja bland knapparna som motsvarande de knappar användaren har i VAS. Knapparna kan väljas genom Alt+V+siffra (01, 02, 03 o s v) Funktion Sök formulär Öppna favorit Öppna VASknapp Funktioner/Knappar Beskrivning Öppnar valt formulär. Öppnar valt formulär från lista som användaren har lagt som favorit Öppnar valt formulär från knapp som användaren har lagt som favorit 2.5 Menyflik Integrationer (Alt+I) Från menyflik Integrationer kan anrop ske till andra system som är integrerade med VAS och som inloggad användare är behörig till. De integrationer som är möjliga att välja för inloggad användare visas. För att anropa en specifik integration väljs kortkommando Alt+I+bokstav. Integrerade system nås med följande kortkommandon: 2.5.1 Integrationer System Carita Journalia Mia Partus RIS Diktett Medspeech Kortkommando Alt+I+C Alt+I+K Alt+I+I Alt+I+P Alt+I+R Alt+I+D. Alt+I+M. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 9 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 10 (12) 3. Navigering Navigering Åtgärd Nästa fält vid inmatning TAB. Efter sista inmatningsfältet går markören till första knapp Föregående fält vid inmatning Shift+TAB Val från vallista Genom att skriva in bokstäver/siffror i inmatningsfältet presenteras det alternativ som matchar. Val från listan görs med musklick eller förflyttning med pil upp/ner och därefter ENTER. Förflyttning mellan rader i lista Pil upp/ner Öppna post i lista Dubbelklick eller ENTER på markerad post i listan. Förflyttning inom menyfliksområde Alt+bokstav för respektive flik 4. Kortkommandon Sammanställning över vilka kortkommandon som aktiverar menyflikar och funktioner i VAS. 4.1 Menyflikar Huvudmenyflik Undermenyflik Kortkommando Hem Alt+H Flera fönster Alt+H+F Ett fönster Alt+H+E Pausa Alt+H+P Byt klinik Alt+H+K Patient Administration Alt+P Sök patient Alt+P+S Patientvy Alt+P+P 50 senaste Alt+P+5 Befolkningsregistret Ctrl+B Ny patient Ctrl+N Alt+A Kodregister Alt+A+K Systemkodregister Alt+A+S Roller Alt+A+R Skapa från mall (Roller) Alt+A+R + Ctrl+M Lägga till Informationstyp Alt+A+R + (Roller) Ctrl+I Logganalys Alt+A+L VAS Sök formulär Öppna favorit (lista) Öppna favorit (knapp) Alt+V Alt+V+S Alt+V+F Alt+V+siffra (ex 01, 02 osv) ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 10 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 11 (12) Integrationer Carita Journalia Mia Partus RIS Diktett Medspeec Alt+I Alt+I+C Alt+I+K Alt+I+I Alt+I+P Alt+I+R Alt+I+D Alt+I+M 4.2 Funktioner Funktion Redigera Spara OK Skriv ut Föregående Stänga funktion Stänga funktion Sök i Befolkningsregistret Ny patient Skapa från mall Ändra informationstyp Förflytta sig framåt i systemets funktioner och fält Förflytta sig bakåt i systemets funktioner och fält Förflytta sig uppåt och nedåt i lista Byter till nästa öppna vy Föregående sida (Logganalys) Nästa sida (Logganalys) Kortkommando Ctrl+R Ctrl+S Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+F Esc X Ctrl+B Ctrl+N Ctrl+M Ctrl+I Tab Shift+Tab Pil upp/ned Ctrl+W Ctrl+R Ctrl+N 5. Sortering När listor öppnas är det som regel den första kolumnen som utgör sorteringsbegrepp. Listan kan sorteras om genom att klicka på den kolumn som skall vara nytt sorteringsbegrepp. Pilhuvudet i kolumnrubriken pekar uppåt om sorteringsordningen är stigande och neråt vid fallande sorteringsordning. Förnyat klick på kolumnrubriken sorterar om listan i omvänd ordning. 6. Ändringshistorik Datum Menyflik Beskrivning 2012-12-14 Första version 2013-03-04 Mindre ändringar i text 2013-03-08 Justering av kapitelnumrering VAS-version ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 11 (12)

VAS-GENERELLT SIDA 12 (12) Utfärdad 2013-03-12 VAS Norrbottens läns landsting Division Länsteknik Sunderby sjukhus 971 80 Luleå SVERIGE ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 12 (12)