1(31) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 13 juni 2016 kl. 08.15 11.30. Hans Jildesten (S) Christina Skogström (S) Håkan Larsson (C) Övriga deltagande Mats Öhman, kommunchef Tommy Svärd, enhetschef teknisk drift 85 Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Lennart Aronsson Paragrafer 71-90 Ordförande Justerande Hans Jildesten Håkan Larsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift
2(31) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KSLU 71 Godkännande/komplettering av föredragningslistan... 3 KSLU 72 Meddelanden... 4 KSLU 73 Verksamhetens anmälningsärenden... 6 KSLU 74 Ansvarsfrihet för direktionen i Bergslagens Räddningstjänst samt årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst (BRT) 2015... 7 KSLU 75 Ansvarsfrihet för förbundsdirektionen för Värmlands läns Kalkningsförbund samt årsredovisning för Värmlands läns Kalkningsförbund 2015... 8 KSLU 76 Ansvarsfrihet och årsredovisning för Samordningsförbundet i Östra Värmland 2015... 9 KSLU 77 Antagande av HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet... 10 KSLU 78 Antagande av Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16... 11 KSLU 79 Antagande av ändringar i BEA med Svenska Kommunal - arbetareförbundet... 12 KSLU 80 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet... 13 KSLU 81 Ansökan om kommunalt verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Värmland... 14 KSLU 82 Företagsbesök... 16 KSLU 83 Lokalt Ledd Utveckling LLU (Leader)... 17 KSLU 84 Förvärv av fastighet Industrivatten... 18 KSLU 85 Nytt vattenverk... 20 KSLU 86 Anställning av projektsamordnare samt projektassistenter... 22 KSLU 87 Tjänstgöring vid ordinarie befattningshavares korttidsfrånvaro... 24 KSLU 88 KSLU 89 Instruktioner till kommunens ombud vid bolagsstämma för Storfors Markoch Industri AB... 26 Remiss från Bergslagens Räddningstjänst gällande Handlingsprogram Bergslagens Räddningstjänst 2017-2019... 27 KSLU 90 Beslut om medfinansiering av gemensam marknadsföringsinsats - kompetensplattform Hälsa, Vård och omsorg, samt avsiktsförklaring gällande deltagande i jobbgaranti för nyutbildade undersköterskor... 30
3(31) KSLU 71 Godkännande/komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) föreslår att föredragningslistan kompletteras med följande ärende: Tjänstgörande vid korttidsfrånvaro. Instruktioner till kommunens ombud vid bolagsstämma för Storfors Markoch Industri AB. s beslut Komplettera föredragningslistan med ovanstående ärenden.
4(31) KSLU 72 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 16:18 Kommunal fastighetsavgift, prognos 2016. 16:19 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb. 16:23 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor till AB. 16:27 Vägledning för erhållande av statsbidrag för ökat bostadsbyggande. 16:29 Sotningsindex 2016. 16:31 Arbetsdomstolens dom 2016 nr 26, fråga om beräkning av den förhöjda ersättningen. 16:32 Omplacering i samband med arbetsbrist. Karlstads kommun, Drifts- och servicenämnden Protokoll 2016-04-15. Värmlands läns Kalkningsförbund Protokoll presidiemöte 2016-03-18 1-10. Dnr KS 2016-0170 Protokoll direktionen 2016-04-01 1-17. Dnr KS 2016-0170 Östra Värmlands överförmyndarnämnd Protokoll 2016-05-23 32-35. Protokoll 2016-05-23 36-40. Dnr KS 2016-0015 Kristinehamns kommun, Administrativa nämnden Protokoll 2016-04-28 9-15. Dnr KS 2016-0098
5(31) KSLU 72 forts. Bergslagens Räddningstjänst Protokoll 2016-04-27 13-18. Dnr KS 2016-0099. Region Värmland, Kollektivtrafiknämnden Protokoll 2016-04-28 20. Dnr KS 2016-0166 Länsstyrelsen Värmland Beslut om bildande av naturreservatet Fridenborgshöjden, Storfors kommun. Dnr KS 2016-0067 Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner Lagändringar inför 2018 års val. Trafikverket Remiss: Åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard. Utvecklingsstrateg Kenneth Sandén: Yttrande avseende anpassning av hastigheter Storfors kommun stödjer Region Värmlands yttrande. Vi önskar bibehålla/möjliggöra kortare restider oavsett trafikslag. Dnr KS 2016-0097 s beslut Godkänna redovisningen av meddelanden.
6(31) KSLU 73 Verksamhetens anmälningsärenden Arbete pågår inom: IT-samverkan. Inköpssamverkan. Ungdoms arbetslöshet Dokumentförteckning Aktivitetslista
7(31) Dnr KS 2016-0099 KSLU 74 Ansvarsfrihet för direktionen i Bergslagens Räddningstjänst samt årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst (BRT) 2015 Bergslagens Räddningstjänst har överlämnat årsredovisning 2015 för behandling i var och en av medlemskommunerna. Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelsen att direktionen beviljas ansvarsfrihet för år 2015 och att årsredovisningen godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-05-27 Revisionsberättelse för år 2015 Bergslagens räddningstjänstförbund. Revisorerna i Bergslagens Räddningstjänstförbunds redogörelse för år 2015. Årsredovisning Bergslagens Räddningstjänstförbund 2015. s förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Bevilja direktionen för Bergslagens Räddningstjänst ansvarsfrihet för år 2015. Godkänna årsredovisning 2015 för Bergslagens Räddningstjänst.
8(31) Dnr KS 2016-0170 KSLU 75 Ansvarsfrihet för förbundsdirektionen för Värmlands läns Kalkningsförbund samt årsredovisning för Värmlands läns Kalkningsförbund 2015 Direktionen för Värmlands läns Kalkningsförbund överlämnar årsredovisning 2015 för behandling i var och en av medlemskommunerna. Revisionen för Värmlands läns Kalkningsförbund tillstyrker i revisionsberättelsen för år 2015 att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet, resultat- och balansräkningen fastställs och att årsredovisningen godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-05-27. Revisionsberättelse för år 2015 för kommunalförbundet Värmlands läns Kalkningsförbunds verksamhet under 2015. Direktionens sammanträdesprotokoll, 2016-04-01 5-9. Årsredovisning Värmlands läns Kalkningsförbund 2015. s förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Bevilja förbundsdirektionen för Värmlands läns Kalkningsförbund ansvarsfrihet för år 2015. Fastställa resultat och balansräkningen. Godkänna årsredovisning 2015 för Värmlands läns Kalkningsförbund.
9(31) Dnr KS 2016-0174 KSLU 76 Ansvarsfrihet och årsredovisning för Samordningsförbundet i Östra Värmland 2015 Samordningsförbundet för Östra Värmland överlämnar årsredovisning 2015 för behandling i kommunen. Revisor för Landstinget och kommunerna samt auktoriserad revisor för staten har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning i Samordningsförbundet Östra Värmland för verksamhetsåret 2015 och tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-05-27. Revisionsberättelse för år 2015 för Samordningsförbundet Östra Värmland. Samordningsförbundet Östra Värmlands Verksamhetsberättelse avseende 2015 års verksamhet. Årsredovisning för räkenskapsåret 2015. s förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Bevilja styrelsen och ledamöterna i Samordningsförbundet Östra Värmland ansvarsfrihet för år 2015. Godkänna årsredovisning 2015 för Samordningsförbundet Östra Värmland.
10(31) Dnr KS 2016-0219 KSLU 77 Antagande av HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunal-arbetareförbundet (Kommunal) har träffat en Huvudöverenskommelse, HÖK 16, för tillämpning under tidsperioden 2016-05-01 2019-04-30. Löneavtalet innebär att löneöversynstillfället ändras från 1 april till 1 maj. Under de 3 avtalsåren görs en särskild prioritering i löneöversynen för gruppen undersköterskor, enligt SKL cirkulär 16:15. Beslutsunderlag SKL:s cirkulär 16:15 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Tjänsteutlåtande från Personalchef/Stabschef Daniel Bekking, 2016-05-23. s beslut 1. Anta bestämmelserna enligt HÖK 16, samt 2. Efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. 3. Personalchef/stabschef Daniel Bekking deltar på kommunstyrelsens ledningsutskott den 22 augusti 2016 och informerar om HÖK 16 och hur det påverkar kommunens praktiska arbete. Kopia Daniel Bekking
11(31) Dnr KS 2016-0220 KSLU 78 Antagande av Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16 Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet enligt bilaga. Beslutsunderlag SKL:s cirkulär 16:21 överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16. Tjänsteutlåtande från personalchef/stabschef Daniel Bekking, 2016-05-30. s beslut 1. Anta ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16. 2. Efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BUI 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Kopia Daniel Bekking
12(31) Dnr KS 2016-0221 KSLU 79 Antagande av ändringar i BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunal-arbetareförbundet har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA. För OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet, (fackförbundet Vision, Akademikerförbundet SSR, Ledarna och Teaterförbundet), AkademikerAlliansen samt Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd pågår förhandlingar om ett likalydande avtal. Beslutsunderlag SKL cirkulär 16:22 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA. Tjänsteutlåtande från personalchef/stabschef Daniel Bekking, 2016-05-30. s beslut Med anledning av träffad överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA, med Svenska Kommunalarbetareförbundet, 1. Anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA. 2. Efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Kopia Daniel Bekking
13(31) Dnr KS 2016-0222 KSLU 80 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunal-arbetareförbundet har träffat överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16, med tillämpning från 2016-05-01. Avtalet löper under tidsperioden 2016-05-01 2019-04-30 och är inte uppsägningsbart. Mot bakgrund av detta bör arbetsgivaren anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare, samt att efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 16 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Beslutsunderlag SKL:s cirkulär 16:24 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Tjänsteutlåtande från personalchef/stabschef Daniel Bekking, 2016-05-30. s beslut 1. Anta bestämmelserna enligt Överenskommelse PAN 16. 2. Efter framställan från den fackliga organisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 16 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Kopia Daniel Bekking
14(31) Dnr KS 2016-0163 KSLU 81 Ansökan om kommunalt verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Värmland Ung företagsamhet ansöker om medel för åren 2017 och 2018 med 4 kr per kommuninvånare 2017 16128 2018 16128 Verksamhetsstöd till UF- Företag under Gymnasiet. Många av Storfors ungdomar som genomför gymnasiet i Filipstad och Kristinehamn deltar ofta som UF företagare. Lundsbergskola deltar med flera UF Företag. UF Värmland nyanställer under höstterminen utbildningsansvarig för grundskolan. Vi har då möjlighet till kostnadsfria fortbildningar i samtliga läromedel för kommunens alla grundskolelärare. Kostnadsfria fortbildningar för kommunens studie och yrkesvägledare Kostnadsfri support och handledning från UF-kontoret. Kostnadsfri tillgång till Ung företagsamhets läroplattform för grundskolan. Kostnadsfria läromedel (klassuppsättningar) efter fullföljd grundutbildning. Möjligheter för grundskoleelever att delta på den regionala UF-mässan. Under 2015 och 2016 lämnade Storfors kommun inget stöd. Min rekommendation är att det betyder mycket för kommunen om vi kan delta aktivt i UF verksamheten då det även gäller vår grundskola. Kostnaden är dock ej med i budgeten helt. Kostnaden föreslås belasta ansvar 215 och verksamhet 22001. Beslutsunderlag Ansökan om kommunalt verksamhetsbidrag från Ung Företagsamhet, 2016-04-27. Tjänsteutlåtande från näringslivsutvecklare Börje Andersson, 2016-06-09.
15(31) KSLU 81 forts. s förslag till Kommunstyrelsen 1. Bevilja ett verksamhetsbidrag om 4 kronor per kommuninvånare för 2017 och 2018. 2. Kostnaden belastar ansvar 215 och verksamhet 22001. Kopia Börje Andersson Henrik Degert Grahn, Ung Företagsamhet Värmland Mats Öhman Ingela Bergare Gullan Wallerius
16(31) KSLU 82 Företagsbesök samt kommunchef och näringslivsutvecklare besöker företaget Piscators Bil AB.
17(31) Dnr KS 2016-0223 KSLU 83 Lokalt Ledd Utveckling LLU (Leader) Förnyat ställningstagande för ett fortsatt gemensamt Leader (LLU) arbete i Bergslagen Föreligger utskick från föreningarna Leader Bergslagen och Leader Värmlands BergsLAG med information om nuläget samt förfrågan om kommunens ekonomiska medverkan enligt modellen 20 kr/kommuninvånare under åren 2017-2021. Kommunernas vilja till medfinansiering är avgörande för de båda föreningarnas fortsatta förhandlingar med möjliga externa finansiärer. Beslutsunderlag Gemensamt utskick med förfrågningsunderlag från föreningarna Leader Bergslagen och Leader Värmlands BergsLAG. - Information och fråga om förnyat ställningstagande för ett fortsatt, gemensamt Leader-arbete i Bergslagen. - Lokal utvecklingsstrategi för Värmlands BergsLAG. Tjänsteutlåtande från av kommunfullmäktige utsedd representant för Storfors kommun i den ideella föreningen Leader Värmlands BergsLAG, Lennart Johansson, 2016-06-02. Medel finns ej i budget. Vid dagens sammanträde redogör Lennart Johansson för ärendet. s förslag till Kommunstyrelsen 1. Storfors kommun deltar med 20 kronor per invånare under perioden 2017-2021 under förutsättning att kommunerna inom området även får medel för uppväxling från andra finansiärer. 2. Kostnaden belastar ansvar 11 och verksamhet 81108.
18(31) Dnr KS 2016-0091 KSLU 84 Förvärv av fastighet Industrivatten Bakgrund Samfälligheten på södra industriområdet har ställt en förfrågan till Storfors kommun om att ta över den fastighet på området som levererar industrivatten. Lars-Erik Carlsson och Tommy Svärd på teknisk drift har gjort ett platsbesök för genomgång av anläggningen. Genomgången visar att anläggningen är mycket gamla och energikrävande samt att brukarna av industrivatten är väldigt få. För att få anläggningarna i ett bra skick krävs omfattande investeringar i pumpar, larm och styrutrustning samt upprustning av lokaler. Lokalerna bör även saneras från kvarlämnad utrustning och miljöfarligt avfall. Ledningssystemet som löper runt både i lokaler och i mark utanför byggnaderna är gammalt och i dagsläget inte besiktigat. Det är troligt att rören med åren fått stora beläggningar invändigt varvid kapaciteten minskat och motstånd ökat i ledningssystemet. Framtida renoveringar och lagning av läckor kommer att medföra stora utmaningar i form av förorenade jordmassor, eventuellt förstörda lokaler och det går inte att utesluta att andra ledningar ligger i vägen och kan bli skadade vilket medför kostnader. Anläggningen behöver också ha tillsyn/reparation/ underhåll med jämna mellanrum vilket kräver personella resurser, något som teknisk drift i dagsläget inte har. Nuvarande och eventuella framtida brukare av anläggningen har dock svårt att driva anläggningen på egen hand. Det finns således incitament att kommunen äger och driver anläggningen. Brukarna får då betala en hyra som motsvarar driftskostnaden. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-02-22 55. 2016-05-16 61. Tjänsteutlåtande från enhetschef Tommy Svärd.
19(31) KSLU 84 forts. s beslut Ge teknisk drift i uppdrag att fortsätta dialogen med Samfälligheten för att utvärdera vilka lösningar som är möjliga för att trygga vattenförsörjningen på södra industriområdet Kopia Tommy Svärd Lars-Erik Carlsson
20(31) Dnr KS 2016-0151 KSLU 85 Nytt vattenverk Teknisk drift fick under 2015 i uppdrag att göra en förprojektering av ett nytt vattenverk för Storfors kommun. Ett principförslag för ett nytt vattenverk med tillhörande installationer har tagits fram med hjälp av konsult inom vattenrening. Ritningar på installationer har tagits fram samt flödesschema och prisindikationer som förväntas ligga på 30,6 miljoner kronor. beslutade 2016-05-16 63: - Återremittera ärendet till enhetschef för teknisk drift Tommy Svärd. - Komplettera med vad en förprojektering kommer att kosta. - Komplettera med eventuella taxehöjningar på grund av förprojektering och byggnation av nytt vattenverk. - Ärendet behandlas på kommunstyrelsens ledningsutskott den 13 juni 2016. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 2014-12-18 51. Principförslag Storfors vattenverk. Tjänsteutlåtande från enhetschef teknisk drift Tommy Svärd, 2016-04-07. 2016-05-16 63. Redovisning från enhetschef Tommy Svärd, 2016-05-26. Enhetschef teknisk drift Tommy Svärd redogör för ärendet. Projekteringskostnader ingår i de 6 mnkr som presenteras som övriga kostnader i kostnadssammanställningen. Tommy Svärds bedömning är att själva projekteringen och framtagning av underlag för att kunna lämna ut handlingar till entreprenörer motsvarar cirka 5 % av hela kostnaden dvs. ca 1,5-2,0 mnkr. I övrigt posten är även entreprenörsarvoden, funktions- och prestandagarantier medräknade. I summan 30,6 mnkr ingår alla kostnader. Det är ett fullt färdigt vattenverk med funktionsgaranti, byggnader m.m. Allt utom reservvattentäkt ingår. Vidare redovisas avskrivningstid och kostnad per år för maskin, bygg, VVS Entreprenad, Elinstallationer och övrigt.
21(31) KSLU 85 forts. Eventuella taxehöjningar: Enhetschef teknisk drift Tommy Svärd meddelar att beräknad taxehöjning innebär en ökad kostnad om ca 30 kronor per månad för en normalförbrukare. Reservvattentäkt: Underprojektering har provborrning genomförts. Första borrningen gav ej önskat resultat varför en ny borrning ska ske på annan plats. Beslutsgång Frågan framställdes med vilken räntesats som används vid beräkning av kostnaden för byggnation av nytt vattenverk. Enhetschef Tommy Svärd meddelar att kostnaden för ränta ej är inräknat i kostnadskalkylen. Beräknad kostnad är framtagen genom avskrivningstid, kostnad per år etc. s beslut 1. Återremittera ärendet till enhetschef för teknisk drift Tommy Svärd. 2. Uppdra till enhetschef Tommy Svärd att ta fram en komplett kostnadskalkyl för byggnation av nytt vattenverk inklusive kostnad för ränta. 3. Uppdra till enhetschef Tommy Svärd upprätta alternativa kostnadskalkyler där beräkningar är gjorda på olika räntesatser såsom lägst och högst beräknad räntesats. 4. Med anledning av respektive kostnadskalkyl gällande olika räntesatser, bör även en ny beräkning upprättas gällande hur det påverkar eventuella höjningar av VA-taxan och vilken kostnaden det medför för en normalfamilj för respektive exempel. Kopia Tommy Svärd Ingela Bergare
22(31) Dnr KS 2016-0125 KSLU 86 Anställning av projektsamordnare samt projektassistenter Integrationsavdelningen föreslår att kommunen anställer en projektsamordnare samt tre projektassistenter inom integrationsavdelningen/arbetsmarknadsenheten. Projektsamordnaren ska jobba med att samordna frivilligorganisationer, föreningar och volontärer för att öka den sociala integreringen av de nyanlända svenskar som bor i Storfors. Projektet ska stärka samarbetet mellan kommunen och frivilligorganisationerna. Projektsamordnaren ska också ta initiativ till att skapa nya sammanhang där dialog med de nyanlända kan ske. Projektet ska skapa nya mötesplatser samt stärka redan befintliga sociala mötesplatser. Integration är av stor vikt för nyanländas möjligheter att komma in i det nya samhället, att känna sig välkomna och inkluderade. För att detta ska bli möjligt krävs ett engagerat civilsamhälle. Inbjudningar till dialogsamtal, information och dialogsamtal ska ske. Exempel på dialogsamtal kan vara samhällsinformation, genus- och jämställdhetsperspektiv. Ett förebyggande arbete leder till minskat utanförskap i samhället samt ger ekonomiska vinster. Starta-eget-information på olika språk ska ingå i projektet, målgruppen får då bra information om möjligheten att hyra företagslokaler i kommunen. Detta kan öka nyföretagande och leda till fler arbetstillfällen i kommunen. Projektsamordnaren ska utgå från kommunens befintliga lokaler. Här kan en mötesplats upprättas med daglig verksamhet samt tjänstgöring både kvällar och helger. Personalkostnad för en heltidstjänst är 410 000 kronor inklusive P.O och viss OBersättning. Förslaget bygger på att finansieringen av projektsamordnaren ska ske med hjälp av 37 a medel via Länsstyrelsen. Förhandsbesked för finansieringen ser i nuläget positivt ut och består av 796 500 kr över en tvåårsperiod. Projektassistenterna kommer att finansieras via statliga medel för extra tjänster. Detta innebär att ersättningen finansierar tre 75 % tjänster. Utöver detta får kommunen 115 kr per person och dag för handledning vilket motsvarar c:a 75 000 80 000 kr per år.
23(31) KSLU 86 forts. I sin helhet kommer anställningarna inte att kosta kommunen något utan beräknas bidra med ett överskott om c:a 130 000 140 000 kr över en tvåårsperiod. Kommunstyrelsens beslut 2016-03-21 80: - Delegera till kommunstyrelsens ledningsutskott att besluta i ärendet. - Om vi inte får 37a medel och/eller att kostnaden ökar skall ärendet åter till kommunstyrelsen för nytt beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Mariette Karlsson arbetsmarknadsenheten och Minna Rudnick, Integration, 2016-03-15. Kommunstyrelsen 2016-03-21 80. Tjänsteutlåtande från processtödjare Oskar Eklöf, 2016. Länsstyrelsen i Jönköpings län, beslut 2016-06-08. Vid dagens sammanträde redovisas länsstyrelsen i Jönköpings läns beslut 2016-06-08 att beviljat Storfors kommun 585 487 kronor för insatsen Storfors tillsammans Samordnad integration, inom ramen för 37a förordning om statlig ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter (2010:1122) Detta beslut får enligt 42 förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (2010:1122) inte överklagas. beslutar för egen del Ge integration samt arbetsmarknadsenheten i uppdrag att anställa en projektsamordnare. Kostnaden för projektsamordnaren belastar ansvar 361 och verksamhet 611. s förslag till Kommunstyrelsen Anställa 3 projektassistenter 75 % i form av extra tjänster, förutsatt att statliga medel erhålls. Kostnaden för extra tjänsterna belastar ansvar 362 och verksamhet 627. Kopia Minna Rudnick
24(31) Dnr KS 2016-0171 KSLU 87 Tjänstgöring vid ordinarie befattningshavares korttidsfrånvaro Vid korttidsfrånvaro träder nedanstående personer in i ordinarie befattningshavares ställe. Ordinarie befattningshavare Ersättare i 1:a hand Ersättare i 2:a hand Kommunchef Mats Öhman Ingmarie Thyr Daniel Bekking Verksamhetschef Ingmarie Thyr Sven-Erik Rehn Daniel Bekking Enhetschef Förskola Gunnel Eriksson Lena Duvander Enhetschef Skola Sven Erik Rehn Ann-Christin Sigmund Annelie Izindre Enhetschef IFO + Arbetsmarknad Mariette Karlsson, t.f. Mikaela Eriksson Minna Rudnick Enhetschef Integration Minna Rudnick Monica Karlsson Jenny Sandberg Enhetschef Kultur och Fritid Olle Rodéhn Annica Arvidsson Enhetschef Fastigheter, gata, park, VA Tommy Svärd Jukka Mäenpää Anders Wallerius Enhetschef Kost och Lokalvård Malin Larsson Carina Larsson -
25(31) KSLU 87 forts. Enhetschef Hemtjänst Eva Turunen Anette Kolehmainen Anette Bergström Enhetschef LSS Margareta Albért Anna Eriksson Anette Bergström Enhetschef Särskilda boenden Hammargården/Smeden Åsa Jonsson Anna Thyberg Anette Eriksson Enhetschef Särskilda boenden Kroppavägen 5 Anna Thyberg Åsa Jonsson Anette Eriksson Enhetschef Hemsjukvård Karolina Sundström Hans-Bertil Hermansson Cecilia Övelius Enhetschef Stab Daniel Bekking Ingela Bergare Mats Öhman MAS Hans-Bertil Hermansson Sigridur Stefansdottir Cecilia Övelius s förslag till kommunstyrelsen Ovanstående tjänstgöringsordning skall gälla från och med 2016-07-01.
26(31) Dnr KS 2016-0236 KSLU 88 Instruktioner till kommunens ombud vid bolagsstämma för Storfors Mark & Industrifastigheter AB Storfors Mark & Industrifastigheter AB har bolagsstämma måndagen den 27 juni 2016. En instruktion till kommunens ombud skall föreligga. beslutar Uppdra till kommunchef Mats Öhman ta fram förslag till ägardirektiv för Storfors Mark- och Industri AB. s förslag till Kommunstyrelsen Anta Instruktioner till Storfors Kommuns ombud vid Bolagsstämma i Storfors Mark & Industrifastigheter AB.enligt bilaga 1.
27(31) Dnr KS 2016-0194 KS 89 Remiss från Bergslagens Räddningstjänst gällande Handlingsprogram Bergslagens Räddningstjänst 2017-2019 Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst översänder förslag till handlingsprogram för räddningstjänst och förebyggande åtgärder gällande perioden 2017-2019. Handlingsprogram med tillhörande ekonomiska planen bifogas. Storfors kommun erhöll remissen 2016-05-26. Synpunkter på förslaget önskas till Bergslagens Räddningstjänst senast 2016-06-20. Kommunstyrelsen beslutade 2016-06-07 123: - Delegera till kommunstyrelsens ledningsutskott att behandla och besvara remiss från Bergslagens Räddningstjänst gällande Handlingsprogram Bergslagens Räddningstjänst 2017-2019. - Uppdra till kommunchef ta fram förslag till remissvar. - Ärendet behandlas på kommunstyrelsens ledningsutskotts sammanträde den 13 juni 2016. Beslutsunderlag Följebrev handlingsprogrammet på remiss. Skrivelse till medlemskommunerna Remiss Handlingsprogram Bergslagens Räddningstjänst 2017-2019. Handlingsprogram Bergslagens Räddningstjänst 2017-2019. Bilaga Ekonomisk plan Bergslagens Räddningstjänst 2017-2019. Kommunstyrelsen 2016-06-07 123. Tjänsteutlåtande från säkerhetssamordnare Michael Björklund, 2016-06-08
28(31) KSLU 89 forts. Vid dagens sammanträde redovisas förslag till yttrande på remiss handlingsprogram Bergslagens Räddningstjänst för räddningstjänst och förebyggande åtgärder gällande perioden 2017-2019. s beslut Lämna yttrande på remiss Handlingsprogram för Bergslagens Räddningstjänst år 2017-2019 enligt bilaga 2. Kopia Bergslagens Räddningstjänst
29(31)
30(31) Dnr KS 2016-0209 KSLU 90 Beslut om medfinansiering av gemensam marknadsföringsinsats -kompetensplattform Hälsa, Vård och omsorg, samt avsiktsförklaring gällande deltagande i jobbgaranti för nyutbildade undersköterskor Bakgrund Partnerskapet för kompetensplattform Hälsa, vård och omsorg är en regional samverkan på kort och lång sikt som inrättats på regeringsuppdrag. Region Värmland är samordnande och syftet med de regionala kompetensplattformarna är att de ska bidra till: - ökad kunskap och översikt inom kompetensförsörjnings - och utbildningsområdet, - samordning av behovsanalyser inom kompetensförsörjnings - och utbildningsområdet, - ökad samverkan kring kompetensförsörjning och utbildningsplanering, - ökad kunskap om utbud och efterfrågan av utbildningsformer, med utgångspunkt i de olika utbildningsformernas nationella mål samt myndigheternas ansvar. Enligt bilaga föreslås Storfors kommun nu fatta beslut gällande: 1) gemensam marknadsföringsinsats för att stärka imagen och öka attraktionskraften inom hälsa, vård och omsorg 2) jobbgaranti för undersköterskor Enligt bilagt förslag ska en gemensam marknadsföringsinsats genomföras i regionen. Delfinansieringen beräknas till 1 krona per kommuninnevånare, per den 31/12 2015, vilket för Storfors kommun innebär 4 032 kr under 3 år (total kostnad om 12 096 kr). Gällande jobbgaranti för undersköterskor har Storfors kommun sedan ett antal år vidtagit lokala åtgärder för att öka attraktiviteten för undersköterskearbete genom schemaläggning utan delade turer, samt satsningar på ingångslöner. Under 2016 genomför även SKL, Sveriges kommuner och landsting, en central 3-årig lönesatsning för gruppen undersköterskor.
31(31) KSLU 90 forts. Ur ett arbetsrättsligt perspektiv kan arbetsgivarens storlek innebära svårigheter att förbinda sig till en jobbgaranti, eftersom även mindre förändringar i organisationen kan leda till arbetsbrist. Antal pensionsavgångar (beräknat på 65 år) de kommande 10 åren i Storfors kommun uppgår till 19 st. (eller i medel ca 2 st. per år). Beslutsunderlag * Information om jobbgaranti för undersköterskor Värmland. - Plan för genomförande av Jobbgaranti efter Vård- och omsorgsprogrammet. - Information om Yrkesintroduktionsavtal BUI 13. - Tänkbara gemensamma delar för introduktion och utbildningsplan för BUI anställda. - Kommunikation jobbgaranti * Fyra åtgärder för att stärka attraktionskraften inom hälsa, vård och omsorgsyrkena. * Avsiktsförklaring gällande jobbgaranti för undersköterskor Värmland. * Medfinansieringsintyg: Gemensam marknadsföringsinsats för att stärka imagen och öka attraktionskraften inom hälsa, vård och omsorg. * Tjänsteutlåtande från personal/stabschef Daniel Bekking, 2016-06-07. * Kommunstyrelsen 2016-06-07 124 Kommunstyrelsen beslutade 2016-06-07 124 - Storfors kommun deltar i regionala marknadsföringsinsats under 3 år till en kostnad om 4 032 kr per år (totalt 12 096 kr), enligt bilaga 6. - Kostnaden belastar ansvar 1101 och verksamhet 814 02. - Avslå personalchef Daniels Bekkings förslag i tjänsteutlåtande punkt 2. - Punkt 2 i Personalchef Daniel Bekkings tjänsteutlåtande bör utredas ytterligare. - Delegera till att utreda och besluta om kommunens ställningstagande gällande avsiktsförklaring gällande jobbgaranti för nyutbildade undersköterskor. s beslut 1. Storfors kommun behandlar ärendet vid ett annat sammanträde. 2. Meddela Region Värmland att på grund av den korta remisstid kan ej Storfors kommun ta ställning i frågan om jobbgaranti Kopia Region Värmland Daniel Bekking