LOGGO AVTAL Upphandling av undersökningar av miljögifter och metaller i fisk Avtal 1. ALLMÄNT 1.1. Avtalsparter Detta avtal upprättas av?? vattenvårdsförbund. Beställare?? vattenvårdsförbund Adress:?? Kontaktperson Namn Telefon:?? E-post:?? Uppdragstagare Namn Adress:?? Org. nr:?? Kontaktperson Namn Telefon:?? Mail:?? Uppdragstagaren har underleverantörer. Dessa är: Underleverantör Uppdrag 1.2. Avtalsobjekt Avtalet avser undersökningar av miljögifter och metaller i fisk. 1.3. Avtalsperiod Avtalsperiod är från avtalets tecknande till den?? år??. Beställaren har möjlighet att säga upp avtalet i förtid om finansiering av undersökningsprogrammet uteblir eller reduceras kraftigt under perioden.
2 (6) 1.4. Omfattning Uppdraget avser undersökningar av miljögifter och metaller i fisk för åren 2015-2018. I uppdraget ingår provberedning, analyser och resultatredovisning. Omfattningen av dessa moment framgår av Bilaga 1. Uppdragstagaren ska ta fram en skriftlig rapport. Period 1 Period 2 Period 3 Period 4 Undersökning av fisk från 2015 2016 2017 2018 Rapportering senast 1 maj 2016 1 maj 2017 1 maj 2018 1 maj 2019 Analysomfattning: Abborre: 2 stationer, fisk fångas in årligen 2015-2018 Gädda: 1 station, fisk fångas in år 2015 1.5. Bilagor till avtalet Följande bilaga är en del av avtalet: 1. Program för undersökningar av miljögifter och metaller i fisk 2. KRAV PÅ LEVERANTÖREN 2.1. Registreringsskyldigheter Leverantören skall vara registrerad för mervärdesskatt och inneha F-Skattsedel. 2.2. Betalning av skatter och avgifter Leverantören skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter. Om den leverantör som antagits under pågående uppdrag blir restförd för skatter, sociala avgifter eller liknande och inte kan lämna godtagbar förklaring om anledningen till detta så äger köparen rätt att säga upp avtalet. 2.3. Språk All muntlig och skriftlig kommunikation under avtalsperioden skall ske på det svenska språket. 2.4. Teknisk förmåga, kapacitet och resurser Leverantören skall ha den tekniska förmåga, kapacitet och resurser som krävs för att utföra uppdraget, det innebär att företaget skall: 1. Inneha (om så krävs) myndighetstillstånd 2. Ha kompetens inom området 3. Ha kapacitet och resurser för att utföra uppdraget 4. Ha dokumenterad erfarenhet av minst två undersökningar av miljögifter och metaller i fisk. Gäller alla delar i uppdraget: provberedning, analyser och rapportering. 5. Laboratorium/leverantör som utför analyser och provtagning av miljögifter och metaller ska vara ackrediterat eller ha annat likvärdigt system 1 för samtliga av de analysparameterar och rapporteringsområden som omfattas av detta uppdrag. 6. Ha miljöledningssystem eller motsvarande dokumenterat system. 1 Med motsvarande kontrollsystem menas sådant kontrollsystem som motsvarar SWEDAC: s ackreditering. I anbudet skall tydligt beskrivas om annat kontrollsystem används och
dokumentationen ska redovisas så att det går att bedöma om detta system är likvärdigt med SWEDAC: s ackrediteringssystem. 3 (6) Underleverantörs resurser Om leverantören har för avsikt att under pågående uppdrag anlita annan underleverantör än de som angivits i anbudet och 1.1. ovan skall detta anmälas till beställaren omgående för godkännande. Leverantören svarar för underleverantörs tjänster som för sina egna. 3. KRAV PÅ TJÄNSTEN/UPPDRAGET 3.1 Allmän beskrivning Uppdraget avser undersökningar av miljögifter och metaller i Vänerfisk omfattande provberedning, analyser och resultatredovisning enligt Bilaga 1. 3.2. Tidsplan Beställaren ordnar insamlingen av fisk för åren 2015-2018 (se också punkt 1.4). Fiskarna skickas efter avtalets tecknande till utföraren för provberedning och analys. Fiskarna levereras senast i november varje år till utföraren. 3.3. Rapportering En skriftlig rapport görs och i uppdraget ingår att hålla ett föredrag om resultaten på något av?? vattenvårdsförbunds seminarier under avtalsperioden (exempelvis ett årsmöte). Rådata skall levereras senast den 1 mars, året efter leverans av fisk har skett till uppdragstagaren, till nationell datavärd och beställare. Leveransen skall ske i digital form enligt anvisat format från nationell datavärd. Skriftlig rapportering skall ske senast den 1 maj året efter leverans av fisk har skett till uppdragstagaren. En skriftlig rapport görs enligt anvisningar i Bilaga 1, ett engelskt abstract ska också skrivas till den årliga rapporten. Den skriftliga redovisningen skall levereras i digitalt format som kan öppnas i Word, Excel eller InDesign. Rapporten kommer att ingå som ett kapitel i?? vattenvårdsförbunds årsskrift. 3.4. Kvalitet Uppdraget skall följa metodik och kvalitetskraven i Bilaga 2. Metoder ska så långt möjligt vara undersökningsmetoder inom Havs- och vattenmyndighetens samt Naturvårdsverkets handledning för miljöövervakning (se vidare Bilaga 2). I det fall annan metod väljs skall detta anges. Analysmetod skall väljas så att rapporterade halter är inom de max- och minhalter som tidigare uppmätts enligt tabell?? i Bilaga 2. Metoder skall väljas så att mindre än värden undviks och endast förekommer i enstaka fall.
3.5 Kompetens- och erfarenhetskrav Uppdragstagaren skall ha personal med dokumenterad erfarenhet och kompetens av minst två undersökningar av miljögifter och metaller i fisk. Gäller både provberedning, analyser och rapportering. 4 (6) 4. KOMMERSIELLA AVTALSVILLKOR 4.1 Pris Samtliga priser är angivna i SEK exkl. mervärdesskatt per del för respektive undersöknings/rapporteringsperiod enligt specifikation nedan: Kostnader inklusive gemensam rapport (kr exkl. moms) Period 1 Period 2 Period 3 Period 4 Fiskar från år: 2015 2016 2017 2018???????? 4.2. Prisjustering De offererade priserna är fasta under hela avtalsperioden. 4.3. Fakturering Betalning utgår från beställaren efter fakturering från leverantören. Fakturering sker med 70 procent när analyserna är genomförda. Resten faktureras efter att beställaren har godkänt rapporteringen. Inga extra avgifter såsom till exempel expeditions- eller faktureringsavgifter får debiteras. Märk fakturan med: avser undersökningar av miljögifter och metaller i fisk insamlade år X. Fakturaadress är följande.?? vattenvårdsförbund adress Referens: namn 4.4. Betalningsvillkor 30 dagar från fakturadatum. 5.5. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta vid försenad likvid utgår högst enligt räntelagens bestämmelser. 4.6. Upphovs-, ägande- och nyttjanderätt Beställaren och uppdragstagaren har rätt att för egen del nyttja rådata och den skriftliga rapporten i andra sammanhang efter det att uppdragsgivaren har publicerat resultaten. Beställaren har rätt att överlåta upphovsrätten vidare. 4.7. Bristande kvalitet När beställaren så begär skall brister i tjänsten orsakade genom avvikelser från avtalad specifikation åtgärdas av leverantören. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning. Leverantören skall omedelbart efter erinran från beställaren avhjälpa felet eller utföra tjänsten på nytt.
5 (6) 4.8. Uppsägning av avtal Beställaren äger rätt att säga upp avtalet om leverantören inte uppfyller sina förpliktelser enligt avtalet och rättelse inte skett omgående sedan skriftlig erinran översänts. Avtalet kan även sägas upp om leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av avtal. Beställaren har rätt att inom skälig tid kräva skadestånd som motsvarar de kostnader som köparen drabbats av på grund av uppsägningen. En eventuell uppsägning ska ske skriftligt. 4.9. Befrielsegrund (Force majeuer) Part befrias från sina åtaganden enligt avtalet om fullgörande förhindrats på grund av omständigheter utanför dess kontroll som de skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådana omständigheter skall anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regering eller myndighet. Den part som avser åberopa denna befrielsegrund skall omedelbart skriftligen underrätta motparten. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 4.10. Tolkning av avtalshandlingar Avtalshandlingarna kompletterar varandra och är, om de skulle visa sig vara motsägelsefulla, gällande i den nedanstående uppräknade ordningen: 1. Skriftliga (av båda parter undertecknade) ändringar och tillägg till det kommande avtalet 2. Detta avtal 3. Anbudsförfrågan daterad: datum 4. Leverantörens anbud 4.11. Tvist Tvist mellan parterna med anledning av ingånget avtal skall i första hand lösas i samförstånd mellan parterna. Uppnås ingen överenskommelse skall tvisten avgöras enligt svensk nationell lag vid allmän domstol närmast köparens hemort. Om båda parter samtycker kan tvisten avgöras av en skiljenämnd istället för vid allmän domstol (båda parterna måste alltså vara överens om att låta en skiljenämnd avgöra tvisten för att det ska vara aktuellt). 4.12. Överlåtelse av avtal Leverantören har inte tillåtelse att överlåta avtalet till annan part utan köparens skriftliga medgivande.
6 (6) GODKÄNNANDE AV AVTAL Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhåller var sitt exemplar. Undertecknande Avtalet är gällande då båda parter har undertecknat avtalet. Köpare Säljare?? vattenvårdsförbund Namn Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Datum Datum