Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 1 Plats och tid Beslutande Messingen, Love Almqvists Torg 1, rum Ragnvald Tisdag den 24 april 2012, klockan 18:00-19.30 Ledamöter: Kristina Klempt (FP), ordföranden Anitha Hector (M), vice ordförande Lars Rande (S), tjg ersättare Mattias Sundgren (M) Raouf Ayoub (KD) Lillemor Svensson (C) Gun-Britt Karlsson (S) Annika Andersson (MP) Azizeh Vatandoust (V) Ersättare: Peter Gardos (M) Madeleine Pettersson Svärd (C) Lars-Göran Hillerslätt (MP) Kamal Shtaye (V) Övriga deltagande Mats Grufman, KVK, 11-17 Johanna Dermer KVK, 11-17 Eva Dahlgren, KVK Maria Röstberg, KVK Sara Östberg S&P, nämndsekr Utses att justera Lars Rande (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 8, den 26 april 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 11-23 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 Datum för anslags uppsättande 2012-04-27 Datum för anslags nedtagande 2012-05-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, plan 6, Dragonvägen 86 Underskrift...
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 2 11 Informations- och frågestund (KFN/2012:3) 1. Information från IK Navet om dess verksamhet med Fredagsfotboll Mats Grufman, fritidskoordinator kundvalskontoret, berättar att Fredagsfotbollen är en organiserad spontanfotboll som vänder sig till ungdomar. Verksamheten är delvis finansierad genom allmänna arvsfonden och förenar idrottande med social samverkan. 2. Fritidssamordnare Johanna Dermer Johanna Dermer är ny som fritidssamordnare i Upplands Väsby kommun. Tjänsten är samfinansierad av kultur- och fritidsnämnden och social- och äldrenämnden. Johanna ska bland annat arbeta med att samordna fritidsaktiviteter för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 3. Kundvalskontoret informerar Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret, redogör för resultatet för mars månad vilket är minus 0,6 miljoner kronor. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av informationen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 3 12 Meddelanden (KFN/2012:4) Gestaltningsrådets möte nr 1 2012. Sammanträdesprotokoll 2012-01-13 (BN/2012:21) Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll 2012-01-30 18 Flerårsplan med budget 2013-2015 Direktiv (KS(2011:378) Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2012-02-13 3 Antagande av måltidspolitiskt program (KS/2010:321) Meddelande om godkännande från stadsbyggnadskontoret 2012-02-28 Detaljplan för område Kanonen vid Optimusvägen (BN/2011:22) Uttalande från Bibliotekets vänner som antagits av föreningens medlemmar vid årsmötet den 22 februari 2012. Cirkulär 2012:8 från Sveriges Kommuner och Landsting Justering i normalavtalet med STIM Beslut från Länsstyrelsen i Stockholms län 2012-03-08 Tillstånd enligt 3 kap. 14 KML att lämna tillstånd till timmerlagning m.m- på tre byggnader inom byggnadsminnet Eds Prästgård, Prästgården 1:65, Eds Socken, Upplands Väsby kommun. Meddelande från Länsstyrelsen i Stockholms län 2012-03-20 Angående förfrågan om bygglov på fastigheten Skuggan 1:1, Fresta socken, Upplands Väsby kommun. Meddelande från Länsstyrelsen i Stockholms län 2012-03-20 Angående förfrågan om bygglov på fastigheten Dyvinge 1:2, Fresta socken, Upplands Väsby kommun. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 4 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 5 13 Redovisning av delegationsbeslut (KFN/2012:5) Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kulturoch fritidsnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande beslut har anmälts till kultur- och fritidsnämnden: Verksamhetsbidrag 2012 om 10 000 kronor till SMU. Föreningen bedriver Scoutverksamhet och körsång. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om 15 000 kronor till Svensk-Thailändska föreningen. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om 40 000 kronor till Upplands Väsby Scoutkår. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om 40 000 kronor till Islamiska föreningen. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om 15 000 kronor till Upplands Väsby ungdomsorkester. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om 10 000 kronor till Orientaliska Gemenskapen. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om 40 000 kronor till musikföreningen Gamla Apoteket. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 till Musikrådet om 125 000 kronor varav 25 000 kronor är avsatta för stipendiefonden. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 6 Verksamhetsbidrag 2012 om 20 000 kronor till Bollstanäs scoutförening. Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-29 1. Delegat: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 7 14 Kultur- och fritidsnämndens förutsättningar för flerårsplan med budget 2013-2015 (KFN/2011:132) Kultur- och fritidsnämndens förutsättningar till flerårsplan pekar ut de viktigaste fokusområdena för åren 2013-2015. En av de mest framträdande satsningarna under åren är arbetet med att bygga ett nytt kulturhus som planeras att stå färdigt till 2015. För att möjliggöra en sådan satsning behöver andra delar av nämndens anläggningsbestånd och verksamheter att ses över för att säkerställa god effektivitet och god verksamhet utifrån det gällande ekonomiska läget. De största utmaningarna och fokusområdena under åren som kommer är ekonomin, utvecklingen av kvalitetsmått samt konkurrensutsättningen av ungdomsverksamheten. För att säkerställa ekonomi i balans för såväl nämnden som hela kommunen har ingen ökad kommunersättning efterfrågats för nämndens räkning. Genom effektiviseringar och minskning av anläggningsbestånd kommer nämnden istället att behöva lägre kommunersättning 2013 än tidigare år. Flera satsningar som är önskvärda men inte ekonomiskt möjliga att genomföra diskuteras i planen, men kommer utifrån rådande ekonomiska läge att behöva läggas på framtiden. Förutsättningar för flerårsplan är ett förslag på inriktning, satsningar och ekonomisk ram inför 2013-2015. Med anledning av det kärva ekonomiska läget kan revideringar av förutsättningarna behöva göras i den vidare beredningen innan beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förutsättningar till flerårsplan med budget 2013-2015 och överlämnar den till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 8 Deltar ej i beslut Lars Rande (S), Gun-Britt Karlsson (S), Annika Andersson (MP) och Azizeh Vatandoust (V) meddelar att de ej deltar i beslutet med hänvisning till deras egna respektive budgetar. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förutsättningar till flerårsplan med budget 2013-2015 och överlämnar den till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Deltog ej i beslut Lars Rande (S), Gun-Britt Karlsson (S), Annika Andersson (MP) och Azizeh Vatandoust (V) deltog ej i beslutet med hänvisning till deras egna respektive budgetar. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 9 15 Kultur- och fritidsnämndens månadsrapport, februari 2012 (KFN/2011:133) Sammanfattningsvis kan det konstateras att nämnden till och med februari går med underskott på cirka 0,5 miljoner kronor. Underskottet beror på ökade volymer inom prestationsersättningarna, framförallt fritidsgårdsverksamheten, och ökade städkostnader. På helår prognostiseras nämnden att göra ett underskott på 2,3 miljoner kronor. Prognosen utgår från ett antagande om att volymerna är fortsatt höga under 2012. Fritidsgårdsverksamheten står för den största volymökningen och prognostiseras överstiga budget med cirka 1,4 miljoner kronor På längre sikt kan ekonomin förbättras genom en översyn av överenskommelserna och eventuellt införande av tak i prestationsersättningarna. Nuvarande anläggningsbestånd behöver även ses över. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsrapporten per februari 2012. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsrapporten per februari 2012. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 10 16 Uppsägning hyreskontrakt Kulturhuset Ärendet utgår.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 11 17 Uppsägning hyreskontrakt Smedby lada (KFN/2012:38) Smedby Lada, Hammarby Smedby 1:8, på Ryttaregatan 271 ägs av teknik & fastighet. Kundvalskontoret och kultur- och fritidsnämnden hyr hela huset. Kultur- och fritidsnämnden betalar en årlig hyra till fastighetsägaren på cirka 450 000 kronor. För kommande år finns det stora investeringsbehov i Smedby Lada om verksamheten som bedrivs där ska kunna fortsätta. En anmälan om brister i arbetsmiljön har inkommit till fastighetsägaren och hyresvärden, kundvalskontoret. Bland annat har det konstaterats att skadedjur har vistats i lokalen, eldragningen är inte korrekt utförd och ventilationen är undermålig. Dessutom är lokalen svårt vattenskadad. Investeringskostnaden beräknas till cirka två miljoner kronor. I Smedby Lada idag bedrivs fritidsgårdsverksamhet för barn- och ungdomar i åldern 12-16 år. På plan 2 finns en mindre idrottshall som saknar såväl dusch som toalett. Med anledning av det skick som Smedby Lada är i, är det inte ekonomiskt försvarbart att fortsätta bedriva verksamhet i lokalen. Kundvalskontoret föreslår att verksamheten förläggs till lokaler i Smedbyskolan. Då kan den viktiga ungdomsverksamheten fortsätta i området och Smedbyskolan som har behov av att avyttra lokaler kan få en hyresgäst. Dessutom finns det självklara synergieffekter mellan skolverksamhet och fritidsgårdsverksamhet. Lokalerna i Smedbyskolan är rymliga och attraktiva och närheten till gymnastiksal med dusch och omklädningsrum ger ungdomarna goda möjligheter till idrott och aktiviteter. Kundvalskontoret har inlett diskussioner med teknik & fastighet om eventuell uppsägning av Smedby Lada. Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att säga upp hyreskontraktet på Smedby Lada till den 30 april 2012. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att behålla fritidsgårdslokaler i Smedbyområdet.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 12 3. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att säkerställa att verksamheten fortsätter i dessa nya lokaler. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att säga upp hyreskontraktet på Smedby Lada till den 30 april 2012. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att behålla fritidsgårdslokaler i Smedbyområdet. 3. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att säkerställa att verksamheten fortsätter i dessa nya lokaler. Beslutet skickas till: Teknik & fastighet
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 13 18 Tillägg i överenskommelsen om öppen ungdomsverksamhet (KFN/2012:43) Kundvalskontoret och Väsby Välfärd har en överenskommelse om öppen ungdomsverksamhet som löper till och med sista juni 2013. Vissa tillägg och justeringar behöver göras i överenskommelsen. De justeringar som föreslås är: En revidering i fritidsgårdarnas öppettider. Gårdarna ska enbart hålla öppet efter skoltid på vardagar samt helger. Efter skoltid definieras som efter klockan 14.00 på vardagar. Fritidsgårdarna ska vara öppna ca 4766 timmar under helåret 2012 och 2050 timmar under halvåret 2013. En revidering av fritidsgårdarnas ersättningssystem. Ett fast anslag på 6 772 000 kr föreslås för helåret 2012 och ett anslag på 3 036 000 kr för halvåret 2013. Anledningen till att ersättningen är så pass hög under 2012 är för att fritidsgårdarna under de första månaderna med prestationsersättning gått med ett antal hundratusen kr i överskott. Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner de föreslagna revideringarna i överenskommelsen med Väsby Välfärd om den öppna ungdomsverksamheten. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att den nya reviderade överenskommelsen ska börja gälla från och med 1 maj 2012. 3. Kultur- och fritidsnämnden överlåter åt cheferna för kundvalskontoret och Väsby Välfärd och underteckna överenskommelsen. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 14 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner de föreslagna revideringarna i överenskommelsen med Väsby Välfärd om den öppna ungdomsverksamheten. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att den nya reviderade överenskommelsen ska börja gälla från och med 1 maj 2012. 3. Kultur- och fritidsnämnden överlåter åt cheferna för kundvalskontoret och Väsby Välfärd och underteckna överenskommelsen. Beslutet skickas till: Produktionsstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 15 19 Ersättning biblioteket 2012 (KFN/2012:35) Kultur- och fritidsnämnden har en överenskommelse med Väsby Välfärd om driften av bibliotek (KFN/2009:73). Målgrupp för överenskommelsen är samtliga medborgare i Upplands Väsby kommun, samt andra intressenter och besökare. Bibliotekets arbete kring och satsningar på särskilda målgrupper ska utgå ifrån bibliotekslagen (1996:1596) och Biblioteksplanen för Upplands Väsby kommun 2011-2014. Vid årsskiftet flyttade verksamheten till nya lokaler i Messingenhuset. Biblioteket finns nu representerat på två plan i huset, i entrén med ett pendlarbibliotek, och på plan 2 med ett barn- och huvudbibliotek. 2011 ersattes verksamheten med prestationsersättning. Med anledning av uppstart av verksamhet i helt nya lokaler 2012 valdes en modell med fast ersättning inledningsvis under de tre första månaderna för att kunna säkerställa volymer i de nya lokalerna för såväl besök, utlån som öppettimmar. Volymer som sedan ligger till grund för framarbetandet av ett nytt prestationsersättningssystem. I överenskommelsen med Väsby Välfärd står att januari till mars ska fungera som utvärderingsmånader och att ett nytt prestationsersättningssystem ska lanseras i april 2012. Den teknik som ska registrera antalet besök på såväl pendlar-, barn- som huvudbiblioteket har inte fungerat optimalt inledningsvis. Stickprov visar att det är för stor skillnad mellan manuell räkning och de siffror som besöksräknarna presenterar för att kunna göra en seriös bedömning av antalet besök. Nämnden förslås att förlänga den fasta ersättningen om 980 000 kronor per månad året ut, vilket är lika med nämndens budgeterade kostnad. Detta för att kunna bygga en ny prestationsersättningsmodell till 2013 som är välgrundad i korrekta och uppmätta volymer. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att förlänga den fasta ersättningsmodellen för biblioteksverksamheten till den 31 december 2012.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 16 Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att förlänga den fasta ersättningsmodellen för biblioteksverksamheten till den 31 december 2012. Beslutet skickas till: Produktionsstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 17 20 Utställning av kommunens konstsamling 2013 (KFN/2012:29) Upplands Väsby kommuns konstsamling har kompletterats med samtida konst sedan första inköpet gjordes 1966. Offentliga konstinköp till kommunen görs för att smycka våra lokaler. Syftet är att höja kvalitén på våra arbetsmiljöer och bidra till att göra dessa mer levande. Inköpen till konstsamlingen präglas av mångsidighet avseende tekniker, motivkretsar, konstinriktningar och konstnärer. Sedan 2009 ansvarar kundvalskontoret för inköp och utlåning av kommunens konst. Valda delar av samlingen har då och då genom åren visats för kommunens invånare. 2013 är det dags att visa kommunens konstsamling för såväl boende i Väsby som besökare från andra kommuner. Konstnärer från Väsby, övriga delar av landet och världen finns representerade i samlingen som omfattar måleri, fotografi, grafik, skulptur etc. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att tillsammans med föreningen Väsby Konsthalls Vänner genomföra en utställning med verk från kommunens konstsamling i Väsby Konsthall 2013-01-19-2013-02-16. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att tillsammans med föreningen Väsby Konsthalls Vänner genomföra en utställning med verk från kommunens konstsamling i Väsby Konsthall 2013-01-19-2013-02-16.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 18 Beslutet skickas till: Väsby Konsthalls Vänner
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 19 21 Förslag till handläggningsordning för lokalbeställningar (KFN/2011:113) Det har uppmärksammats att det saknas gemensamma rutiner för hur lokalbeställningar ska göras mellan kundvalskontoret och teknik & fastighet. Ansvarfördelningen vid lokalbeställningar mellan kundvalskontoret och teknik & fastighet med tillhörande nämnder och utskott behöver förtydligas. Detta kan göras med hjälp av en handläggningsordning för lokalbeställningar. Föreslagen handläggningsordning visar vilket kontor och nämnd/utskott som ansvarar för de olika momenten i lokalbeställningsprocessen. Grundprincipen är att det är kultur- och fritidsnämnden som har initiativet att bevaka och formulera behovet. När behovet övergår till att finna lösningar är det teknik- och fastighetsutskottet som ansvarar för lokalanskaffningsprocessen. Handläggningsordningen beskriver hanteringen för de behov som kräver någon form av investeringar. Kundvalskontoret äger och ansvarar för framtagandet av en behovsanalys. Kulturoch fritidsnämnden säkerställer behovet och översänder ärendet till kommunstyrelsen för godkännande. Syftet är att kommunstyrelsen i ett tidigt skede i processen får möjlighet att lämna synpunkter på ärendet utifrån eventuella förändringar av de kommunövergripande och finansiella förutsättningarna. Teknik & fastighet äger och ansvarar för lokalanalysens framtagande. Lokalanalysen görs på beställning av kundvalskontoret och redovisar lokalprogram, förslag till lokal och bedömd investering. Lokalanalysen med förslag till lokal inklusive budget ska godkännas av både kundvalskontorets och teknik & fastighets chefer enligt delegation från nämnd och delegation inom respektive kontor innan den lämnas över till teknik- och fastighetsutskottet för beslut om investeringsanmälan till kommunstyrelsen. När kommunstyrelsen godkänt investeringen ska kundvalskontoret skriva en beställning om lokalanskaffning till teknik & fastighet. Beställningen ska vara undertecknad av kontorschefen för kundvalskontoret. Därefter påbörjar teknik & fastighet lokalanskaffningsprocessen för behovsteckning enligt lokalbeställningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 20 Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förslag till handläggningsordning för lokalbeställningar och överlämnar ärendet till kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förslag till handläggningsordning för lokalbeställningar och överlämnar ärendet till kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 21 22 Remiss över motion att bevara och utveckla hällmarkstallskogen vid Kairo (KFN/2012:15) Kultur- och fritidsnämnden har getts möjlighet att yttra sig över en motion från Miljöpartiet. Lars Valtersson, Ingela Melkersson, Lennart Olsen, Eeva Kaplas och Andres Veide, alla Miljöpartiet, föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar följande: Ta initiativ till ett avtal med berörd markägare för att ge hällmarkstallskogen vid Kairo ett långsiktigt skydd som värdefullt natur- och friluftsområde. Uppdra åt lämpligt kommunalt organ att i samråd med markägaren upprätta en skötselplan för att bevara och ytterligare utveckla områdets kvaliteter. I den norra delen på höjderna ovanför Mälarstranden vid Kairo finns en för naturen och friluftslivet mycket värdefull hällmarkstallskog. Området böjar direkt norr om gång- och cykelvägen från Kairo till Runby, strax nordöst om den övre Kairoparkeringen. Det sträcker sig sedan norrut över elljusspåret till Kairo och nästan fram till gränsen till Sättra naturreservat. I skogen går berget i dagen på många ställen med tydliga lämningar av till exempel skärbrott eller är täckt av ett tunt lager mossa. På flera ställen finns stora sammanhängande områden med olika sorters mossor och lavar, som fortfarande är relativt opåverkade av mänsklig nötning. Många äldre tallar finns i området, flera kan sannolikt vara ett par hundra år gamla. Det finns flera exempel på gamla knotiga tallar med säregna former och på torrträd som lämnats kvar eller fallit omkull, så kallade lågor och där man nu kan se rikligt med lavar och insekter, allt till glädje inte minst för fåglar i området. På flera levande träd finns till exempel skägglav. Åldern syns också på barkens form, så kallad pansarbark eller skölpaddsbark. Den rödlistade svamparten vintertagging har återfunnits liksom signalarterna tallticka och blåmossa som indikerar skog med lång kontinuitet. I den östra delen av området finns ett mer låglänt parti med ett alkärr. Där finns bland annat signalarter som sårläka och ormbär och intressanta arter som kärrbrässma, hultbräken och ekbräken.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 22 Hällmarkstallskogarna ger sammantaget ett både storslaget och rofyllt intryck. Att området är lättillgängligt och omtyckt av allmänheten kan man se på flera gångstigar i området och på några partier där det känsliga mosslagret är mer nött. Kundvalskontorets yttrande I motionen framförs ett önskemål om ökat skydd för Hällmarkstallskogen vid Kairo i kommunens västra del. I motionen betonas att området hyser ett antal värdefulla och fridlysta arter som är viktiga att bevara, samt att skogen är viktig ur fritids- och rekreationssynpunkt. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till bevarandet av viktiga naturvärden i kommunen och betonar betydelsen av att viktiga rekreationsområden bevaras. Hela det i motionen utpekade området ingår i planerna för Väsby Sjöstad. Om en skötselplan för att bevara och ytterligare utveckla områdets kvaliteter ska göras är det viktigt att det går i linje med planprogrammet för Väsby Sjöstad som helhet. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Yrkande Lars Rande (S), Gun-Britt Karlsson (S), Annika Andersson (MP) och Azizeh Vatandoust (V) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 23 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 24 23 Yttrande detaljplan Baldersvägen i Odenslunda (KFN/2012:28) Syftet med detaljplanen vid Baldersvägen i Odenslunda är att möjliggöra för 10 bostäder i ett gruppboende och ca 2-6 bostäder i småhus eller radhus. Ytterligare ett syfte är att bevara parken vid Baldersplan och naturmarken i Sandaskogen. Gruppbostaden är placerad i gränsen till Sandaskogen med huvudentré mot Baldersvägen. De sex föreslagna radhusen har entréer mot befintliga gator. I området finns en park som innehåller grusplan och gräsytor. Den outnyttjade byggrätten i Sandaskogen planeras att övergå i naturmark. Baldersvägens vändplan rustas upp och iordningställs för besöksparkering till Sandaspåret. Kundvalskontorets yttrande Sandaskogen är viktigt för kommunens friluftsliv och utgör goda möjligheter för rekreation för kommuninvånarna. Kundvalskontoret ser mycket positivt på intentionen att bevara och utveckla skogen och dess tillgänglighet. En ny och förbättrad parkering och en mer inbjudande entré till motionsspåret är effektiva sätt att öka tillgängligheten. Det är positivt att gräs- och grusytorna i parken föreslås finnas kvar och rustas upp, då öppna ytor i anslutning till bostäder bjuder in till spontanidrott och rekreation. Förslaget att utveckla ett utegym invid parkeringsytan och vid entrén till Sandaskogen är mycket spännande och skulle vara ett gott komplement till befintliga anläggningar och spår för spontanidrott. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till stadsbyggnadskontoret. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-24 25 Deltar ej i beslut Lars Rande (S) och Gun-Britt Karlsson (S) meddelar att de ej deltar i beslutet med hänvisning till att social- och äldrenämndens beslut från den 12 december 2011, om dimensionering av Baldersgården bostad med särskild service enligt LSS, är överklagat och ej ännu avgjort hos Förvaltningsrätten. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till stadsbyggnadskontoret. Deltog ej i beslut Lars Rande (S) och Gun-Britt Karlsson (S) deltog ej i beslutet med hänvisning till att social- och äldrenämndens beslut från den 12 december 2011, om dimensionering av Baldersgården bostad med särskild service enligt LSS, är överklagat och ej ännu avgjort hos Förvaltningsrätten. Beslutet skickas till: Stadsbyggnadskontoret