OFFERTFÖRFRÅGAN 1(6) Kontaktperson Marit Hedlund Naturvårdsenheten Miljöavdelningen Tel: 010-224 1521 2015-09-04 Dnr 512-23474-2015 1200-00 Offertförfrågan avseende inmätning och utförande av gränsmarkering av skyddad natur i Skåne län Miljöavdelningen vid Länsstyrelsen Skåne, Länsstyrelsen, ger er härmed möjlighet att lämna offert avseende direktupphandling av inmätning och utförande av gränsmarkering till naturreservat och andra skyddade områdstyper i Skåne län. Bakgrund Länsstyrelsen har under 2015 fått extra medel från Naturvårdsverket för att i fält märka ut gränserna på naturreservat och andra typer av skyddade områden. Denna utmärkning består av märkbrickor specifika för var skyddstyp, t ex naturreservat, naturminne etc. som monteras på ekstolpar kompletterade med målade markeringar på träd i de fall områdena är skogsklädda. Syftet med direktupphandlingen är att tillgodose Länsstyrelsens behov av inmätning och utförande av gränsmarkering till naturreservat och andra skyddade områden genom att teckna ramavtal med en eller flera uppdragstagare med möjlighet för Länsstyrelsen att avropa uppdrag under avtalstiden. De uppdrag som Länsstyrelsen avropar på ramavtalen kan avse uppdrag i samtliga av de naturreservat och andra skyddade områdstyper i Skåne län som Länsstyrelsen förvaltar. Information om länets naturreservat och andra skyddade områden finns att läsa på Länsstyrelsens hemsida www.lansstyrelsen.se/skane: Startsida > Djur & natur > Skyddad natur. I länet finns i dagsläget ca 270 beslutade naturreservat, ca 50 naturminnen och många naturvårdsavtal och djur- och växtskyddsområden. Nya områden tillkommer årligen. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www 205 15 Malmö Kungsgatan 13 010-224 1000 vx 010-102-2847 skane@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/skane 291 86 Kristianstad Ö Boulevarden 62 A 010-224 1000 vx 010-
OFFERTFÖRFRÅGAN 2(6) Dnr 512-23474-2015 1200-00 Avtalsperiod med mera Avtalsperioden sträcker sig från att avtal undertecknats av båda parter och till och med 31 januari 2017. Uppdragen består av två olika typer, se nedan under omfattning. Offert kan lämnas på en eller båda uppdragstyper. Länsstyrelsen kommer i första hand att teckna ramavtal med en eller flera av de uppdragstagare som erbjuder båda uppdragstyperna. (Möjlighet finns för Länsstyrelsen att avropa såväl båda uppdragstyperna på dessa ramavtal som enbart en av uppdragstyperna om så skulle önskas). Länsstyrelsen kommer att använda sig av ramavtalen med uppdragstagare som erbjuder båda uppdragstyperna före eventuella ramavtal med uppdragstagare som bara kan erbjuda en uppdragstyp, se även nedanstående stycke. (Detta gäller även om ramavtalen med uppdragstagare som erbjuder båda uppdragstyperna skulle komma att användas av Länsstyrelsen för att enbart avropa en av uppdragstyperna.) Rangordning mellan ramavtalen med uppdragstagare som erbjuder båda uppdragstyperna sker utifrån lägst sammanlagt pris för båda uppdragstyperna. I händelse av samma offererade sammanlagda pris sker rangordning utifrån högst garanterad kapacitet för båda uppdragstyperna tillsammans. Länsstyrelsen kan därutöver välja att teckna ramavtal med en eller flera uppdragstagare som enbart har lämnat offert avseende en av uppdragstyperna. Dessa ramavtal kommer Länsstyrelsen som ovan angivits att använda sig av i andra hand, dvs efter ramavtalen med uppdragstagare som erbjuder båda uppdragstyperna. Rangordning mellan ramavtalen med uppdragstagare som enbart erbjuder en uppdragstyp kommer att ske inom respektive uppdragstyp utifrån lägst angivet pris för uppdragstypen ifråga. I händelse av samma offererade pris sker rangordning utifrån högst angiven garanterad kapacitet för aktuell uppdragstyp. Uppdragets omfattning Denna offertförfrågan avser direktupphandling av inmätning och utförande av gränsmarkeringar. Därför är det maximala beloppet för hela uppdraget max femhundra tusen (500 000) SEK att avropa aktuella uppdrag för. Länsstyrelsen förbehåller sig således möjligheten att reglera antal uppdrag som ska utföras under avtalstiden för att se till att den sammanlagda kostnaden håller sig under ovan nämnda belopp. Några volymgarantier kan inte lämnas för någon del av avtalstiden. Avrop på avtalet/ avtalen kan endast ske skriftligen och varje avrop ska bekräftas skriftligen av Uppdragstagaren Uppdrag kan avropas i alla delar av Skåne län, men kommer under 2015 huvudsakligen att vara i nordöstra Skåne. Under 2016 kan uppdragen vara mer spridda över hela länet.
OFFERTFÖRFRÅGAN 3(6) Dnr 512-23474-2015 1200-00 Förfrågan gäller två typer av uppdrag som kan komma att avropas tillsammans eller separat. o Typ 1 är att med god precision och med hjälp av handhållen GPS mäta in angivna brytpunkter längs naturreservatens gränser utifrån koordinater som tillhandahålls av Länsstyrelsen. o Typ 2 är att på dessa brytpunkter placera gränsmarkeringsstolpar med brickor och i förekommande fall markera gränser med målade symboler på träd. Länsstyrelsen tillhandahåller o Kartmaterial (Skickas till uppdragstagare med e-post eller papperspost om Uppdragstagaren föredrar det) o koordinater till brytpunkterna (Skickas till uppdragstagare med e- post eller papperspost om Uppdragstagaren föredrar det) o stolpar (Hämtas i Länsstyrelsens förråd hos Skogsstyrelsen i Veberöd på Uppdragstagarens bekostnad, d.v.s. transporten ska ingå i offererat enhetspris) o reservatsbrickor (Hämtas i Länsstyrelsens förråd hos Skogsstyrelsen i Veberöd på Uppdragstagarens bekostnad, d.v.s. transporten ska ingå i offererat enhetspris) o schablon för stjärna att måla på träd (Skickas till Uppdragstagaren per post) Uppdragstagaren ska utföra uppdragen i enlighet med till offertförfrågan bifogade skrifter Beskrivning av arbetsgång (bilaga 1) samt Att skylta skyddad natur utdrag sid 88-101 Markering av gränser, (bilaga 2). Leverans Alla uppdrag som Länsstyrelsen avropar på ramavtalet/ ramavtalen för att utföras under 2015 måste vara utförda, godkända av Länsstyrelsen och fakturerade senast 10 december 2015. Uppdrag som Länsstyrelsen avropar på ramavtalet/ ramavtalen för att utföras under 2016 måste vara utförda, godkända av Länsstyrelsen och fakturerade före 1 december 2016. Möjlighet till elektronisk beställning Länsstyrelsen är som myndighet skyldig enlig lag att arbeta för att beställningar av varor och tjänster ska ske på elektronisk väg via e-handelssystem. Länsstyrelsen använder för närvarande VISMA Proceedo. Den/ de offertlämnare som Länsstyrelsen tecknar avtal med ska på uppmaning från Länsstyrelsen medverka till att ansluta sig till VISMA Proceedo och ska kunna motta beställningar relaterade till denna offertförfrågan via VISMA Proceedo. Det är kostnadsfritt för leverantörer att anslutas till VISMA Proceedo.
OFFERTFÖRFRÅGAN 4(6) Dnr 512-23474-2015 1200-00 Jämställdhetsplan Om offertlämnaren sysselsätter tjugofem (25) arbetstagare, eller fler, och därmed omfattas av Diskrimineringslagens (SFS 2008:567) regler gällande upprättande av jämställdhetsplan ska Uppdragstagaren, på uppmaning från Länsstyrelsen, delge Länsstyrelsen nämnda jämställdhetsplan. Uppgifter om offertlämnaren Ange följande uppgifter i offerten: Namn, kontaktperson, telefonnummer och adress Person-/organisations-/registreringsnummer Företagsform Firmatecknare Huvudsaklig verksamhet Antalet anställda i företaget Uppgifter om företaget/aktören avser att anlita underentreprenörer att delta i arbetet, och i så fall namn på dessa Kopia av gällande F-skattebevis. Offertens innehåll Offert kan lämnas på en eller båda uppdragstyper Pris ska anges enligt följande o Typ 1: Pris ska lämnas per inmätt och markerad punkt (s.k. brytpunkt ) o Typ 2: Pris ska lämnas dels per färdig utplacerad stolpe med alla moment och dels per färdig målad markering. Priset ska anges i svenska kronor, exklusive mervärdesskatt. Offererade priser ska lämnas i prismatrisen, bilaga 3. Pris per brytpunkt, stolpe respektive målning ska inkludera alla moment i arbetet samt allt material förutom det som Länsstyrelsen tillhandahåller. (För förteckning över material som Länsstyrelsen tillhandahåller, se ovan under rubriken uppdragets omfattning.) Inga kostnader utöver offererat styckepris kommer att accepteras. Exempel på tillkommande kostnader som inte ersätts är kostnader för körning eller transporter. I offerten ska kapacitet anges, d.v.s. hur många brytpunkter, stolpar respektive målade markeringar som offertlämnaren kan garantera att man kan färdigställa under år 2015 respektive år 2016. Även detta kan anges i prismatrisen, bilaga 3. Till offerten ska bifogas uppgifter om minst två (2) referenspersoner med angivande av telefonnummer och mailadress till dessa, som kan bekräfta offertlämnarens kompetens, samt ett kortfattat CV för samtliga som ska
OFFERTFÖRFRÅGAN 5(6) Dnr 512-23474-2015 1200-00 delta i offererat arbete. Detta för att Länsstyrelsen ska kunna bedöma offertlämnarens kompetens. Hur du lämnar offerten Offerten ska vara skriftlig, på svenska och undertecknad av behörig företrädare. Om företrädaren har fullmakt, ska fullmakten lämnas in med offerten. Offerten ska lämnas/skickas till nedan angiven adress. Offert via fax eller e-post accepteras inte. Offerten ska vidare lämnas/skickas i två exemplar och i dubbla kuvert varav det inre märks med Offert avseende Gränsmarkeringar, dnr 512-512- 23474-2015. Det yttre kuvertet adresseras: Länsstyrelsen Skåne Miljöavdelningen 205 15 Malmö Offerten ska ha kommit in till Länsstyrelsen Skåne senast 2015-09-21. Offerterna ska vara giltiga till och med 2015-10-31. Någon ersättning för avlämnande av offert utgår inte. Besked om vilken offert som antagits När Länsstyrelsen Skåne har antagit en offert eller flera kommer samtliga offertlämnare att underrättas så snart möjligt. Ramavtal Efter avslutad direktupphandling kommer ett skriftligt ramavtal att ingås mellan antagen/antagna offertlämnare och Länsstyrelsen Skåne. Ramavtalet/avtalen träder i kraft först sedan det/de har undertecknats av behöriga avtalstecknare för båda parter. Frågor med mera Offertförfrågan jämte samtliga bilagor finns att hämta under fliken aktuella upphandlingar och pågående direktupphandlingar på Länsstyrelsen Skånes hemsida http://www.lansstyrelsen.se/skane. Frågor om offertförfrågan kan ställas till Marit Hedlund 010-224 1521 Marit.Hedlund@lansstyrelsen.se
OFFERTFÖRFRÅGAN 6(6) Dnr 512-23474-2015 1200-00 Eventuella förtydliganden och annan information under anbudstiden i anledning av direktupphandlingen kommer att avidentifieras och publiceras på ovanstående webbplats. Sådan information utgör en integrerad del av denna offertförfrågan och det åligger offertlämnare att själv bevaka dessa. Annelie Johansson Chef miljöavdelningen Paul Eric Jönsson Enhetschef Naturvårdsenheten Bilagor: Bilaga 1 Beskrivning av arbetsgång uppdragstyp 1 och 2 Bilaga 2 Att skylta skyddad natur- utdrag sid 88-101 Markering av gränser Bilaga 3 Offertunderlag prismatris
BILAGA 1 1(3) Dnr 512-23474-2015 1200-00 Kontaktperson Marit Hedlund Naturvårdsenheten Miljöavdelningen Tel: 010-224 1521 BILAGA 1. Beskrivning av arbetsgång uppdragstyp 1 och 2 Typ 1 Inmätning och markering av brytpunkter på reservatsgränser På vissa reservat har de ursprungliga inmätningsmarkeringarna som gjordes av Lantmäteriet vid reservatets bildande försvunnit och punkterna måste åter mätas in. Detta ska ske med GPS och med en noggrannhet på 50 cm. I många fall är gränsen en stenmur och eftersom det då är omöjligt att fästa stolpar i den ska punkten placeras innanför muren inom området. Den inmätta punkten ska sedan markeras med märkkäpp som slås ned ordentligt och målas i rött eller annan synlig färg i toppen. Kartmaterial och koordinater tillhandahålls av Länsstyrelsen. Typ 2 Utmärkning av gränser Målet med gränsmarkingen är att få en tydligt synlig gräns som skyddar området från skada t ex vid avverkningar på intilliggande fastigheter. För att synliggöra gränsen, men också för att komma åt att placera ut stolparna och måla markeringar kan Uppdragstagaren behöva göra mindre röjning av sly, uppstamning och/eller fällning av mindre träd, Fördelning mellan utmärkning med stolpar respektive med målade markeringar bestäms av Länsstyrelsen. Stolpar Utmärkning av brytpunkter görs normalt med hjälp av sågade ekstolpar, 100 X 100 eller 70 X 70 mm i tvärsnitt och oftast 200-250 cm långa. Dessa tillhandahålls av Länsstyrelsen, liksom reservatsbrickor. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www 205 15 Malmö Kungsgatan 13 010-224 1000 vx 010-102-2847 skane@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/skane 291 86 Kristianstad Ö Boulevarden 62 A 010-224 1000 vx 010-
OFFERTFÖRFRÅGAN 2(3) Dnr 512-23474-2015 1200-00 Beroende på tillgänglighet och jordmån kan stolparna slås ner för hand eller tryckas med maskin, placeras i grävd grop och stenkilas eller där gränsen går över berg kan man behöva borra och sätta stolpskor. Eftersom stolparna är sågade i pyramidform i toppen måste toppen skyddas om man tänker slå ned dem. Stolparna ska sänkas ned minst 50 cm ned i marken, vara satta väl i lod och inte gå att rubba med handkraft. Obs! Stolparna får absolut inte gjutas fast! I många fall är gränsen en stenmur och eftersom det då är omöjligt att fästa stolpar ovanpå eller i den ska stolpen placeras innanför muren inom området. Slutligen skruvas en bricka som visar vad det är för typ av skyddat område fast på stolpen. Brickorna fästs 5cm ned från toppen av stolpen, på en höjd mellan 150 och 180 cm över markytan. Använd rostfri skruv som klarar av att sitta i ek. På hörnstolpar placeras två brickor, en i var riktning så att den syns från utsidan och längs raka linjer med en bricka som vetter utåt, se illustrationer i bilaga 3, Att skylta skyddad natur utdrag sid 88-101 Markering av gränser. Arbetet är fysiskt krävande eftersom stolparna är tunga och terrängen ofta oländig. Stolpsättningen kräver normalt att man är två personer, en som håller stolpen och en som slår med slägga. För längre transport av stolpar i obanad terräng krävs att man använder fyrhjulig motorcykel med släp eller motsvarande. Efter att ett område färdigställts ska Uppdragstagaren lämna en karta med slutliga stolplägen till Länsstyrelsen. Märkning på träd Mellan stolparna i brytpunkterna kan Uppdragstagaren markera gränsen i skogsklädda reservat med vita målade ringar och naturvårdsstjärnor på stammen på träd som står i eller intill gränsen. Träd som målas får varken vara gamla och/eller grova naturvårdsträd eller alltför klena, döda eller döende. Före målning ska löst material, t ex barkflagor tas bort med stålborste eller skrapa. Ringen markeras sedan med maskeringstejp för att få tydliga kanter och stjärnan målas ovanför linjen med hjälp av schablon som Länsstyrelsen tillhandahåller. För all målning ska vit linoljefärg användas.
OFFERTFÖRFRÅGAN 3(3) Dnr 512-23474-2015 1200-00 Allmänna krav Åtgärderna ska utföras med den snabbhet och kvalitet som kan förväntas av ett välrenommerat företag i branschen. Stolparna ska sättas på ett sådant sätt att de kan stå stabilt under många år. En effektiv kombination av fordonstransport och att bära stolpar själv ska eftersträvas. Vid allt arbete med motorsåg och röjsåg ska bestämmelserna i Arbetsmiljöverkets föreskrifter (2012:01) följas. Stammar och ris får inte lämnas på forn- och kulturlämningar, stigar och liknande. Även andra, för området specifika krav kan förekomma i beskrivning av uppdragen. Vid oklarheter om hur åtgärderna ska genomföras ska utföraren samråda med den ansvarige på naturvårdsenheten på Länsstyrelsen och följa dennes instruktioner. Miljökrav Leverantören ska i sitt miljöarbete sträva efter att minimera negativt miljöpåverkande faktorer i verksamheten. Använd linoljefärg till målade markeringar. Åtgärderna ska genomföras med beaktande av att det är fråga om känslig och skyddsvärd natur. Föreskrifter i naturreservat ska följas. Markskador i och kring det enskilda objektet ska undvikas. Även vid transport till och från det enskilda objektet ska hänsyn till miljön samt angränsande känslig natur beaktas. Alkylatbensin ska användas till motor- och röjsåg, bergborr samt till fyrhjulig motorcykel. Vegetabilisk sågkedjeolja ska användas till motorsåg.
Bilaga 2 Dnr 12-23474-2015 1200-00
BILAGA 3 1(1) Dnr 512-23474-2015 1200-00 Kontaktperson Marit Hedlund Naturvårdsenheten Miljöavdelningen Tel: 010-224 1521 BILAGA 3. Prismatris Ange offererade priser i matrisen nedan Pris ska anges exklusive moms och inkludera alla moment och allt nödvändigt material förutom kartmaterial, koordinater till brytpunkterna, stolpar, schablon för målning av stjärn och brickor som Länsstyrelsen tillhandahåller. Kapacitet ska anges som antal utförda enheter av var typ offertlämnaren kan garantera att den hinner utföra under respektive år. Uppdragstyp Typ1, brytpunkter Typ 2, stolpar Pris per enhet, ex moms Kapacitet 2015 Kapacitet 2016 Typ 2, målad markering Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www 205 15 Malmö Kungsgatan 13 010-224 1000 vx 010-102-2847 skane@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/skane 291 86 Kristianstad Ö Boulevarden 62 A 010-224 1000 vx 010-