Dagordning på föreningsstämman, Brf. Stockholmshus nr 8

2 Dagordning på föreningsstämman, Brf. Stockholmshus nr 8 a) Stämmans öppnande b) Fastställande av röstlängd c) Val av stämmoordförande d) Val av stämmosekreterare e) Val av en person som har att jämte ordföranden justera protokollet f) Val av rösträknare g) Fråga om stämman blivit stadgeenlig ordning utlyst h) Framläggande av styrelsens årsredovisning i) Framläggande av revisorernas berättelse j) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning k) Beslut om resultatdisposition l) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna m) Beslut angående antalet styrelseledamöter och suppleanter n) Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer o) Beslut om stämman skall utse styrelseordförande samt i förekommande fall val av styrelseordförande p) Val av styrelseledamöter och suppleanter q) Val av revisorer och revisorssuppleanter r) Val av valberedning s) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna ärenden t) Stämmans avslutande

3 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Inledning och allmänt Styrelsen för bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 avger härmed berättelse för föreningens förvaltning verksamhetsåret 2003-01-01 till 2003-12-31. Ekonomisk förening Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 är en ekonomisk förening. Varje bostadsrättshavare förvaltar och har ansvaret för skötsel av den lägenhet medlemmen disponerar över. All fastighetsskötsel, förvaltning, reparationer av fastigheterna, graden av service till medlemmarna och dylikt betalas med årsavgifterna. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Utsedd av: Vald t o m: Eric Johansson Ordförande Föreningen 2004* Jan Nygren Vice ordförande Föreningen 2005* Åsa Persson Sekreterare Föreningen 2004 Per Hallenborg Ledamot Föreningen 2005 Ann-Kristine Forss Ledamot Riksbyggen Styrelsesuppleanter Utsedd av: Vald t o m: Sören Bloom Suppleant Föreningen 2004 Anders Eriksson Suppleant Föreningen 2004 Karin Burgman Suppleant Föreningen 2005 Martin Johansson Suppleant Föreningen 2005 Roland Norlin Suppleant Riksbyggen I tur att avgå är: Åsa Persson, Sören Bloom och Anders Eriksson * Eric Johansson lämnade sitt uppdrag som ordförande i december, som ny ordförande valdes Jan Nygren fram t.o.m. maj 2004. En ordinarieplats är vakant. Ordinarie revisorer Revisorssuppleanter Utsedd av: Carina Lööf Göran Claesson Föreningen Per Engzell, KPMG Suppleant, KPMG Föreningen Valberedningen Elisabeth Nenzén Åke Törnqvist Marie Lundqvist Sammankallande Karin Burgman har varit föreningens studieombud. Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av Eric Johansson och Jan Nygren. Från och med 10 december av Jan Nygren och Åsa Persson pga. att Eric Johansson lämnar sitt uppdrag.

4 Förvaltning och organisationsanslutning HSB Stockholm har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning, såväl ekonomisk som teknisk samt också ombesörjt fastighetsskötseln. Riksbyggen Trädgård har ombesörjt trädgårdsunderhåll och yttre renhållning samt snöröjning. UniClean har under 2003 varit kontrakterad för städning av föreningens byggnader. Föreningen är medlem i Riksbyggens Representantskap samt i Stockholms Fastighetsägarförening sedan den 12 december 2001. Fastigheter och lokaluppgifter Föreningen innehar med tomträtt fastigheterna Eknaren 4, Dunkern 5, Styran 1, Eklången 6, Lockvattnet 6 och 7, Långhalsen 6, Tvären 1, Storsjön 1, Virlången 4, Muskan 2, Edslan 1, Yngaren 3, Sottern 2, Öljaren 2 och Båven 2. På fastigheterna har uppförts 39 byggnader, innehållande 548 lägenheter med en sammanlagd area på 26 125 m 2 och med följande fördelning: 1 rum och kokvrå 46 1 rum, kök och matrum 215 2 rum och kök 60 2 rum, kök och matrum 214 3 rum, kök och matrum 12 5 rum och kök 1 548 lgh Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. I fastigheterna finns också 41 lokaler med en sammanlagd area på 2001 m 2, 10 garage och 108 parkeringsplatser. Byggnadsår 1945. Löner och arvoden Årets utbetalda arvoden exklusive sociala avgifter har till styrelse och suppleanter utgjort 136 000 SEK (116 050 SEK för 2002).

5 Underhåll Reparationer Kostnaden för reparationer har under verksamhetsåret uppgått till 334 059 SEK (237 389 SEK för 2002) som fördelar sig enligt följande (i SEK): VVS och sanitet 48 340 Tvättutrustning 87 435 El 34 586 Byggnad 39 027 Skadegörelse 40 943 Värme 27 351 Markytor 3 182 Vattenskador 51 231 Sop-/miljöanläggning 1 964 Totalt 334 059

6 Planerat underhåll Tvättstugorna på Sköntorpsvägen 43 samt Eklångsvägen 27 genomgick under 2003 en omfattande renovering. Under året har underhåll utförts för 359 989 SEK (276 879 SEK för 2002). Föreningens underhållsplan visar på ett genomsnittligt underhållsbehov på 348 500 SEK under de kommande två åren. Underhållsplanen reviderades och uppdaterades under 2003. Underlaget för planering av framtida underhåll bedöms i den stadgeenliga besiktningen och från den kontinuerliga fastighetsskötseln. Underhållsplanen är en prognos och ur den kan utläsas när en viss åtgärd senast utfördes samt intervallet till nästa åtgärd och uppskattad kostnad för åtgärden. År Åtgärdsområde Kostnad 2005 VA 105 000 Tvättstugor 90 000 Styrsystem 144 000 Fasader 86 000 Övrigt 12 000 Totalt 437 000 2006 Tvättstugor 100 000 Styrsystem 68 000 Övrigt 12 000 VA 80 000 Totalt 260 000 Stadgeenlig besiktning Besiktning av föreningens egendom enligt stadgarna företogs den 16 maj 2003. I besiktningen deltog Eric Johansson och Carina Lööf från föreningen samt Ari Punkki från HSB. Besiktningen omfattade fastigheternas yttre, allmänna utrymmen, serviceutrymmen och mark.

7 Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året haft en ordinarie föreningsstämma den 8 maj 2003 i Årsta Folkets Hus. Styrelsen har hållit tio protokollförda sammanträden under verksamhetsåret samt flertalet informella arbetsmöten. Föreningen har en hemsida med bland annat information om pågående aktiviteter i föreningen, allmän boendeinformation och föreningens stadgar. Fr.o.m. 2003-06-04 t.o.m. 2003-12-31 har hemsidan haft 3 970 stycken besökare. Hemsidan återfinns på: www.stockholmshus8.org. Informationsbladet Åttan i Årsta har utkommit med 6 nummer under året. Höststädning genomfördes helgen 4-5 oktober. Ekonomi Föreningens ekonomi har i enlighet med upprättad budget varit i balans. Avvikelserna från budget under enskilda poster förekommer framförallt vad gäller driftskostnader där bl. a. kostnader för uppvärmning och el har blivit högre än beräknat. Vidare gör föreningen ett starkt resultat för 2003, speciellt med tanke på att vi har oförändrade årsavgifter och en allmän kostnadsökning genom inflation. Överlåtelser Under verksamhetsåret har 73 överlåtelser (74 överlåtelser under 2002) av bostadsrättsföreningens 548 bostadsrätter skett. Tomträttsavtal Tomträttsavtalen löper t.o.m. år 2004 för samtliga av föreningens fastigheter utom för kvarter Lockvattnet 6 som löper t.o.m. 2007. Avgiften på tomträtter höjs kraftigt under 2004. Styrelsen föreslår följande resultatdisposition Dispositionsfond ( balanserat resultat ) 1.619.403:- Årets resultat 1.014.763:- 2.634.166:- Uttag ur yttre fond motsvarande årets kostnad -359.989:- Överföring till yttre fond enligt plan/budget 0:- Dispositionsfond (balanserat resultat ) 2.994.156:- 2.634.166:-

8 2003-01-01 2002-01-01 Resultaträkning 2003-12-31 2002-12-31 Nettoomsättning Not 1 21 663 841 21 590 279 Fastighetskostnader Drift Not 2-8 401 725-7 649 164 Planerat underhåll Not 3-359 989 0 Fastighetsskatt -1 185 310-1 138 060 Tomträttsavgäld -60 192-63 562 Avskrivningar -2 319 312-2 497 787 Summa fastighetskostnader -12 326 528-11 348 573 Bruttoresultat 9 337 313 10 241 706 Jämförelsestörande poster Not 4 0 157 874 Rörelseresultat 9 337 313 10 399 580 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 5 296 768 301 435 Räntekostnader och liknande resultatposter Not 6-8 619 317-8 793 876 Summa finansiella poster -8 322 549-8 492 441 Resultat efter finansiella kostnader 1 014 763 1 907 140 Årets resultat 1 014 763 1 907 140

9 Balansräkning 2003-12-31 2002-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Not 7 164 236 872 166 556 184 Summa materiella anläggningstillgångar 164 236 872 166 556 184 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 8 11 500 11 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 11 500 11 500 Summa anläggningstillgångar 164 248 372 166 567 684 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar 53 276 45 553 Övriga fordringar Not 9 95 078 88 754 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 10 267 081 316 612 Avräkningskonto HSB Stockholm 2 550 125 5 182 071 Summa kortfristiga fordringar 2 965 560 5 632 990 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Not 11 11 000 000 7 000 000 Kassa och bank Handkassa 3 000 3 000 Summa kassa och bank 3 000 3 000 Summa omsättningstillgångar 13 968 560 12 635 990 Summa tillgångar 178 216 932 179 203 674

10 Balansräkning 2003-12-31 2002-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Not 12 Bundet eget kapital Insatser 538 683 538 683 Reservfond 282 311 282 311 Fond för yttre underhåll 11 954 597 11 969 779 Summa Bundet eget kapital 12 775 591 12 790 773 Fritt eget kapital Balanserat resultat 0-334 536 Dispositionsfond 1 619 403 46 800 Årets resultat 1 014 763 1 907 140 Summa fritt eget kapital 2 634 167 1 619 403 Summa eget kapital 15 409 758 14 410 177 Skulder Fond för inre underhåll 431 248 441 944 Skulder till kreditinstitut Not 13 158 009 406 159 990 202 Leverantörsskulder 753 099 1 660 174 Skatteskulder 144 842 0 Övriga skulder Not 14 3 987 68 466 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 15 3 464 592 2 632 712 Summa skulder 162 807 174 164 793 498 Summa eget kapital och skulder 178 216 932 179 203 674 Poster inom linjen Ställda panter för skulder till kreditinstitut 216 469 000 216 469 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga

11 Kassaflödesanalys 2003-12-31 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster 1 014 763 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet. Avskrivningar 2 319 312 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital. 3 334 075 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet Ökning (-), Minskning (+) av kortfristiga fordringar -3 964 516 Ökning (-), Minskning (+) av kortfristiga skulder -20 709 Kassaflöde från den löpande verksamheten -651 150 Finansieringsverksamheten Ökning (-), Minskning (+) av långfristiga skulder -1 980 796 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -1 980 796 Årets kassaflöde -2 631 946 Likvida medel vid årets början 5 185 071 Likvida medel vid årets slut 2 553 125

12 Noter 2003-12-31 2002-12-31 Redovisnings- och värderingsprinciper Belopp anges i kronor om inte annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Jämförelsesiffrorna har inte anpassats till nya redovisningsprincipen vad gäller fondavsättning utifrån årets resultat. I föregående års siffror ligger fondförändring kvar under rubriken planerat underhåll Avskrivning på byggnader Avskrivning motsvarar amorteringar på fastighetslånen. Avskrivning av ombyggnad sker på 20 år. Inkomstskatt Föreningen beskattas med utgångspunkt från en schablonintäkt om 3 procent av taxeringsvärdet på föreningens fastigheter med tillägg/avdrag för finansiella poster (samt eventuell tomträtt). Efter avräkning av eventuellt befintligt skattemässigt underskottsavdrag sker beskattning med 28 procent. Föreningens skattemässiga underskott uppgick vid årets slut till 46 700 826, en ökning med 1 789 311 jämfört med föregående år. Föreningen har valt att i redovisningen av underskottsavdrag frångå BFN AR 2001:1, något som dock inte inverkar negativt på lagens krav på en rättvisande bild. Förmögenhetsvärde Föreningens gemensamma förmögenhetsvärde fördelas efter bostadsrättens fördelningstal. Detta värde tas upp i respektive medlems deklaration. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan eller fastställd budget. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Kassaflödesanalys Enligt ny lagstiftning skall till årets bokslut även fogas en kassaflödesanalys. Under det första året har vi valt att endast redovisa årets siffror, men kommande år kommer även jämförelsesiffror att redovisas.

13 Noter 2003-12-31 2002-12-31 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvode förtroendevalda år 2003 136 000 116 050 För mycket ber. obetalda arvode 2001 0-7 250 Övriga ersättningar till förtroendevalda 2003 25 313 3 580 Föreningsvald revisor 7 250 7 250 Lön till övrig personal 1 200 14 230 Sociala kostnader 49 947 36 830 Övriga personalkostnader 0 1 200 Summa arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader 219 710 171 890 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter 19 386 227 19 388 954 Hyror 2 040 937 1 905 846 Övriga intäkter 306 889 322 579 Brutto 21 734 053 21 617 379 Avgifts- och hyresbortfall -70 212-20 843 Avsatt till inre fond kvartal 1 0-6 257 Nettoomsättning 21 663 841 21 590 279 Not 2 Drift Personalkostnader 219 710 171 890 Fastighetsskötsel och städ 1 518 682 1 296 340 Reparationer 334 059 237 389 Taxebundna utgifter och uppvärmning El 555 836 440 496 Uppvärmning 3 458 005 3 357 638 Vatten 747 045 688 841 Sophämtning 308 717 320 873 Fastighetsförsäkring 193 850 157 047 Kabel-TV 328 751 277 988 Övriga avgifter 24 731 26 513 Förvaltningsarvoden 494 986 518 685 Övrig drift 217 354 155 464 Summa drift och löpande underhåll 8 401 725 7 649 164

14 Noter 2003-12-31 2002-12-31 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Planerat underhåll Underhåll 359 989 276 879 Avlyft från fond för yttre underhåll 0-276 879 Summa planerat underhåll 359 989 0 Jämförelsestörande poster Riksbyggen, kreditering faktura för 2001 0 157 874 Ränteintäkter och liknande resultatposter Allkonto HSB Stockholm 21 749 46 998 Specialinlåning HSB Stockholm 273 537 240 159 Specialinlåning Riksbyggen 0 13 591 Hyres- och kundfordringar 1 482 687 Summa övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 296 768 301 435 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader till kreditinstitut 8 618 884 8 793 567 Räntekostnader övriga 433 309 Summa räntekostnader och liknande resultatposter 8 619 317 8 793 876 Not 7 Byggnader Anskaffningsvärde Årets avskrivning Avskrivnings procent Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Byggnad 188 584 531 1 980 796 1,05 % -28 748 336 159 836 195 Barnstuga 6 601 031 338 516 5,13 % -2 200 354 4 400 677 195 185 562 2 319 312-30 948 690 164 236 872 Taxeringsvärde 2003-12-31 2002-12-31 Byggnader 147 800 000 141 100 000 Mark 71 981 000 68 556 000 219 781 000 209 656 000 Not 8 Not 9 Finansiella anläggningstillgångar Andelar Riksbyggen Representantskap 11 500 11 500 (23 stycken á 500 kr) Övriga fordringar Skattefordringar 5 178 21 296 Pant och överlåtelseavgifter 89 900 67 458 Summa övriga fordringar 95 078 88 754

15 Noter 2003-12-31 2002-12-31 Not 10 Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring 51 300 39 850 Arvode gemensam förvaltningsavtal 115 340 106 136 Vatten 25 000 13 400 Kabel TV 0 82 009 Tomträttsavgäld 15 046 15 046 Ränta 6-mån specialinlåning HSB 60 395 60 171 Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 267 081 316 612 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm 5 500 000 0 Specialinlåning 6-mån HSB Stockholm 5 500 000 7 000 000 Summa kortfristiga placeringar 11 000 000 7 000 000 Not 12 Eget kapital Ingående balans Disposition enl. Årets Utgående balans 2003-01-01 stämmobeslut resultat 2003-12-31 Insatser 538 682 538 682 Reservfond 282 311 282 311 Underhållsfond 11 735 385 11 735 385 Underhållsfond lokal 234 394 219 212 Balanserat resultat -334 536 334 536 0 Dispositionsfond 46 800 1 572 603 1 619 403 Årets resultat 1 907 140-1 907 140 1 014 763 1 014 763 Not 13 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp SBAB 5,81 % 2008-12-17 23 519 800 SBAB 5,75% 2006-03-27 26 725 600 SBAB 5,72% 2005-08-22 24 070 700 SBAB 5,58% 2013-06-03 30 031 000 SBAB rörlig 14 176 500 SBAB 5,25 % 2010-06-18 24 810 500 SBAB 5,32 % 2004-04-14 14 675 306 Summa skulder till kreditinstitut 158 009 406 Med nuvarande amorteringstakt blir amorteringen ca 2 200 000 per år de kommande fem åren.

17 Brf Stockholmshus nr 8 Kostnadsfördelning räkenskapsår 2003-12-31 Totala kostnader Skatt 5,7% Räntekostnader 41,2% Drift 40,1% Underhåll 1,7% Avskrivningar 11,1% Tomträttsavgäld 0,3% Fördelning driftskostnader 4 000 000 3 500 000 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 Personalkostnader Reparationer El Vatten Kabel-TV