Årsredovisning för Brf Ekot 1 Räkenskapsåret 2014-01-01 - Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Ansvarsförbindelser och ställda säkerheter Noter och redovisningsprinciper Sida 1 5 6 7 8
1(15) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Ekot 1,, får härmed avge årsredovisning för 2014. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Johan Hemmingsson Ledamot Anna Ekdahl Ledamot Fredrik Panzar Ledamot Frida Liljeros Ledamot Christian Helmer Ledamot Styrelsesuppleanter Karol Kaminski Andreas Johansson Valdt.o.m. föreningsstämman Ordinarie revisorer Ernst & Young AB Valberedning Ida Kapusta Auktoriserad revisor Valberedning Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening.
2(15) Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Ekot 1 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader med 51 lägenheter och 3 lokaler. Byggnaderna är uppförda 1939. Föreningen upplåter 39 lägenheter med bostadsrätt och 12 lägenheter och 3 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 1 rök 1 rkv 20 9 2 rök 14 2rkv 8 Total tomtarea: Total bostadsarea: Total lokalarea: 923 kvm 2124 kvm 155 kvm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Folksam. Förvaltning Bredablick Förvaltning i Sverige AB har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. Underhåll och reparationer Årets underhåll Föreningen har under räkenskapsåret utfört reparationer för 16 709 kr och planerat underhåll för 6 442 853 kr. Reparationskostnader respektive underhållskostnader specificeras närmare i not 3 respektive not 4 till resultaträkningen. Underhållsplan och kommande års underhåll Enligt av styrelsen antagen underhållsplan uppgår det genomsnittliga underhållsbehovet till 75 000 kr per år. l kommande perioders underhåll ingår bland annat underhåll av balkonger. >
769621720 3(15) Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma den 6 maj 2014. Styrelsen har under året kontinuerligt hållit protokollförda sammanträden. Föreningen är ett privatbostadsföretag Resultat och ställning (tkr) 2014 2013 2012 2011 2010 Rörelsens intäkter 2055 1828 1911 1744 948 Årets resultat -6338 18-80 -138-24073 Avsättning till underhållsfond -75-6 - - - lanspråkstagande av underhållsfond -6 - - - Resultat efter fondförändringar -6413 18-80 -138-24073 Totalt eget kapital 16149 21792 20267 19031 18577 Balansomslutning 40 775 40 922 40 977 41 007 41 584 Soliditet % 40 53 49 46 45 Likviditet % 167 159 90 32 134 Årsavgift för bostäder, kr / kvm 831 671 - - - Driftskostnad, kr / kvm 380 323 328 314 156 Ränta, kr /kvm 284 267 323 301 138 Underhållsfond, kr / kvm 35-... Lån,kr/kvm 11418 8268 8896 9566 9830 Arsavgiftsnivå för bostäder i kr/kvm samt eventuellt bränsletillägg i kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Driftskostnad i kr/kvm, ränta i kr/kvm, underhéllsfond i kr/kvm samt lån kr/kvm har bostads- och eventuell lokalarea som beräkningsgrund. För räkenskapsår som påbörjas 1 januari 2014 och därefter gäller nya redovisningsprinciper, de s.k. K2/K3 regelverken. Detta innebär att föreningar som väljer att redovisa enligt K2 nu ska tillämpa linjär (rak) avskrivning. l många föreningar medför detta att kostnaden för de årliga avskrivningarna kommer att öka och resultera i en bokföringsmässig förlust. Den bokförda förlusten är hänförljg till årets avskrivningar och har inte någon påverkan på föreningens kassaflöde (kassabehållning), på årsavgifterna eller den långsiktiga ekonomiska uthålligheten. Effekten av de ändrade redovisningsreglerna medför att avskrivningarna har ökat från 150 604 kr till 314 849 kr. Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 1 januari 2014 då avgifterna höjdes med 20 %. Avseende årsavgifterna för har styrelsen beslutat att höja avgifterna med 2 % from 1 januari. Överlåtelser Under 2014 har 4 överlåtelser av bostadsrätter skett. Vid årets utgång hade föreningen 45 medlemmar. Avtal Föreningen har följande väsentliga avtal: Bredablick Förvaltning Bredablick Förvaltning Com Hem Luleå Energi E.ON Bredbandsbolaget Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Kabel-W El-avtal avseende volym Fjärrvärme Bredband
4(15) Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till föreningsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Arets resultat före fondförändring Arets avsättning till underhållsfond enligt underhållsplan över/underskott -23 681 904-6 338 043-75 000-30 094 947 Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning -30 094 947 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.
5(15) Resultaträkning Belopp i kr Rörelseintäkter Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintakter rörelseintäkter Not 1 968 387 86278 2 054 665 1 798 471 29190 1 827 661 Rörelsekostnader Fastighetskostnader Övriga kostnader Personalkostnader Avskrivning av anläggningstillgångar rörelsekostnader 3,4,5 6 7 8-7 267 291-144217 -65 231-314 849-7 791 588-858114 -136502-58 482-150604 -1 203 702 Rörelseresultat -5 736 923 623 959 Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader 9 10 2074-603 194 1 902-608 271 finansiella poster -601 120-606 369 Resultat efter finansiella poster -6 338 043 17590 Resultat före skatt -6 338 043 17590 Årets resultat -6 338 043 17590 T-
6(15) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar materiella anläggningstillgångar 11 12 40126012 24211 40150223 40 434 258 30814 40 465 072 anläggningstillgångar 40150223 40 465 072 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter kortfristiga fordringar 13-4298 900 54461 51 063 821 2468 1 992 40103 45384 Kassa och bank 14 573 722 411 902 omsättningstillgångar 624 785 457 286 SUMMA TILLGÅNGAR 40 775 008 40 922 358
7(15) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 15 Bundet eget kapital Insatser Uppskrivningsfond Underhållsfond bundet eget kapital 23 878 775 22 289 730 75000 46 243 505 23183775 22 483 554 45 667 329 Fritt eget kapital Balanserat resultat Arets resultat fritt eget kapital -23 756 904-6 338 043-30 094 947-23893318 17590-23 875 728 eget kapital 16148558 21 791 601 Långfristiga skulder Byggnadskreditiv Fastighetstån långfristiga skulder 16,17 6082117 18169500 24251617 18842500 18842500 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter kortfristiga skulder 18 92890 5798 276 145 374 833 62865 5 225 387 288 257 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 40 775 008 40 922 358 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån Fastighetsinteckningar 29 800 000 29 800 000 Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga Inga
8(15) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2), vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Belopp i kr om inget annat anges. Inkomstskatt Sedan 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheter till beskattning. Som skattepliktig intäkt ska inte heller erhållna statliga räntebidrag för bostadsändamål tas upp. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som avser fastigheten, reparation och underhåll, återbetalning av statliga räntebidrag eller tomträttsavgald. Till beskattning ska bostadsrättsföreningar ta upp ränteintäkter som inte härör från förvaltningen av fastigheten, utdelningar och kapitalvinster på värdepapper och fastigheter samt inlästa och därefter sålda bostadsrätter. Inkomstskatten uppgår till 22% på skattepliktig inkomst. Föreningen har inga outtnyttjade underskott från tidigare år som skulle kunnat utnyttjats mot framtida skattepliktiga resultat. Underhall/underhaltsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättningar enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Arets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat.
9(15) Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ackumulerade anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Metod för avskrivning samt nyttjandeperiod för avskrivning av förenings fastighet har ändrats. Från och med innevarande räkenskapsår skrivs fastigheten av linjärt över 120 år. Tidigare år har avskrivning skett enligt en progressiv plan på 100 år med upprakningsfaktor 2 %. En ändrad bedömning av avskrivningsmetod och nyttjandeperiod sker framåtriktat dvs i detta fall sker ändringen från och med innevarande räkenskapsår. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar Byggnaden skrivs av enligt linjär plan 120 år Uppskrivingar 116 år Maskiner 5 år Noter Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Hyror, bostäder Hyror, lokaler Not 2 Övriga rörelseintäkter KabelTV-avgifter/Bredband Överlåtelseavgifter Övriga intäkter Rörelsens sidointakter och korrigeringar Not 3 Reparationer Tvättutrustning, gemensamma utrymmen Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen Ventilation, installationer El, installationer Huskropp Klottersanering 1 338 887 529 808 99692 1 968 387 108153T 592 865 124068 1 798 471 73626 4443 8207 2 86278 16485 5565 7139 1 29190 1 563 2511 796 10037 5857 4634 10771 2144 16709 21604
10(15) Not 4 Planerat underhåll Ventilation, installationer Övriga installationer Huskropp, tak Huskropp, fönster 6 442 853 23438 6419415 15210 16760 31970 Not5 Driftskostnader Fastighetsskatt Fastighetsförvaltning Städning Snöröjning Serviceavtal Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Övriga utgifter för köpta tjänster El Uppvärmning Vatten och avlopp Avfallshantering Fastighetsförsäkring Hyressättningsavgift Kabel-TV Internet 6673 4154 35903 275 152 91 332 42483 19909 1 772 26044 68980 69477 126 925 3000 32049 3876 69120 120251 2138 68372 3876 1273 18847 2471 21696 295 155 96875 54897 19795 2204 27570 807 729 804 540 Not 6 Övriga kostnader Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial Reklam och PR Tele och post Förvaltningskostnader Revision Jurist- och advokatkostnader Bankkostnader IT-tJänster Övriga externa tjänster Övriga externa kostnader 4494 600 3575 3128 83810 85205 11 000 12875 3563 12469 688 635 344 299 39838 15098 1 399 1 699 144217 136502
11(15) Not 7 Arvoden Föreningen har ej haft några anställda under verksamhetsåret. Ersättningar till styrelsen har utgått. Arvoden, ersättningar och sociala avgifter Styrelsearvoden Sociala avgifter 65231 Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader och byggnadsinventarier Maskiner och inventarier Not 9 Ränteintäkter Ränteintäkter bank Ränteintäkter hyres/kundfordringar Ränteintäkter, skattekonto Not 10 Räntekostnader Räntekostnader, fastighetslån Räntekostnader, byggnadskreditiv Övriga räntekostnader för tångristiga skulder Räntekostnader för kortfristiga skulder 400 603 194 50 000 50000 15231 44500 44500 13982 58482 308 246 6603 314 849 148403 2201 150 604 1254 774 46 2074 1 548 332 22 1902 565 832 36962 601 467 5933 871 608 271
Not 11 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början -Byggnader -Standardförbättringar -Mark -Omklassificeringar Årets anskaffningar 12(15) 13363455 4 220 038 716 500 18299993 13363455 716 500 4 220 038 18299993 anskaffningsvärden 18299993 18299993 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Byggnader -Standardförbättringar -Uppskrivningar -Omklassificeringar Årets avskrivning -Årets avskrivning på byggnader -Årets avskrivning på standardförbättringar -Årets avskrivningar på uppskrivning ackumulerade avskrivningar enligt plan Uppskrivning byggnader Uppskrivning mark Restvärde enligt plan vid årets slut Varav Byggnader Mark Standardförbättringar Uppskrivningar Taxeringsvärden Bostäder Lokaler Totalt taxeringsvärde Varav byggnader -263 309-396 446-85 980-745 735-114422 -193824-308 246-1 053 981 17388800 5 491 200 40 126 012 13616244 4 220 038 22 289 730 22 600 000 741 000 23 341 000 17324000-219226 -57 320-320 786-597 332-44 083-28 660-75 660-148403 -745 735 17388800 5 491 200 40 434 258 13100146 4 220 038 630 520 22 483 554 22 600 000 741 000 23 341 000 17324000
13(15) Not 12 Inventarier, verktyg och installationer Anskaffningsvärden Vid årets början -Maskiner och inventarier Årets anskaffningar -Maskiner 33015 33015 33015 33015 anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Maskiner och inventarier Årets avskrivningar -Maskiner och inventarier ackumulerade avskrivningar enligt plan Restvärde enligt plan vid årets slut -Maskiner och inventarier 33015-2201 -2201-6603 -6603-8804 24211 24211 33015-2201 -2201-2201 30814 30814 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Övriga förutbetalda kostnader 19861 19909 34600 20194 54461 40103 Not 14 Kassa och bank Transaktionskonto, Handelsbanken 573 722 573 722 411 902 411902 Not 15 Eget kapital Bundet Bundet Bundet Fritt Fritt Insatser och Uppskrivningsupplåtelseavgifter fond Yttre fond Balanserat Resultat Årets Resultat Vid årets början 23183775 22483554 Disposition enligt föreningsstämma Återföring uppskrivningsfond -193 824 Avsättning till underhållsfond Nya insatser 695 000 Årets resultat Vid årets slut 23 878 775 22 289 730-23893318 17590 193824 75 000-75 000 17590-17590 -6 338 043 75 000-23 756 904-6 338 043 T
Not 16 Förfall fastighetslån Förfaller inom ett år från balansdagen Förfaller 2-5 år från balansdagen Förfaller senare än fem år från balansdagen Not 17 Fastighetslån Fastighetslån o o 18169500 18 169 500 18169500 18 169 500 14(15) 18842500 18842500 Låneinstitut Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Ränta Rörligt/Bundet till 1,77% 3,28 % 3,77 % 150330 180601 150601 Ing. skuld 142 500 6 700 000 6 000 000 6 000 000 18842500 Nya lån Årets amort. Utg. skuld 142 500 0 530500 6169500 6 000 000 6 000 000 673 000 18 169 500 Not 18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden samt sociala avgifter Upplupna räntekostnader Förutbetalda intäkter Upplupna driftskostnader Upplupna revisionsarvoden Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 65710 58482 303 2051 116681 108798 80084 44422 11 000 11 000 2367 634 276 145 225 387
15(15) Underskrifter Malmö -6 16. Johan Hemmingsson Anna Ekdahl Frida Liljeros Vår revisionsberättelse har lämnats -'-<? 9 Ernst & Young AB Auktocierad revisor V~J~! SC-i
EV Building a better working world Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Brf Ekot l, org.nr Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Brf Ekot l för år 2014. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt ärsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Brf Ekot l för år 2014. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö Ernst& "' / -ZOlomas Swen: AuktoriseraeTrevisor A member firm of Ernst & Young Global Limited