VGR IT Instruktion för Behörighetsbeställningen Innehåll Adress och inloggning till Behörighetsbeställningen... 2 Säker identifiering Välj certifikat... 2 Säker identifiering Ange Säkerhetskod... 3 Sök fram en person och välj typ av beställning... 3 Uppdragsbehörigheter och hur de söks... 4 Lokala system... 5 Regionala system... 5 Granskning av beställning och angivande av uppgifter... 5 Skicka beställning och kvittens... 7 Signera beställning... 8 Tips för hur du söker efter gjord beställning och hur du skiftar attestant... 9 Attestering av beställning... 10 Diverse tips och kom ihåg... 11 Problem med att visa sidan?... 12 Instruktion för Behörighetsbeställningen, 2014-03-25
Adress och inloggning till Behörighetsbeställningen Behörighetsbeställning nås på denna webbadress: https://beh.vgregion.se Säker identifiering Välj certifikat För att identifiera dig som användare behöver du sätta i ditt TjänsteID+ kort (SITHS) i kortläsaren. Steg 1 är att du väljer ett certifikat från listan i Pop-up fönstret. Därefter trycker du på OK. 2
Säker identifiering Ange Säkerhetskod I steg 2 anger du din säkerhetskod för ditt kort. Därefter trycker du på knappen Jag legitimerar mig. Sök fram en person och välj typ av beställning Börja med att söka fram användaren via personnummer, passnummer eller HSA-id. En sökning görs mot KIV. Välj därefter om din behörighetsbeställning är ett: Nyupplägg, Förändring eller Avslut. 3
Uppdragsbehörigheter och hur de söks Observera! Denna visas endast om du har rätt att beställa Uppdrag Välj därefter ett eller flera Uppdrag. Är användaren redan kopplad till något uppdrag, eller om inget uppdrag behövs kan detta steg hoppas över. Här visas Uppdrag som används i dagsläget. Uppdragen expanderas genom att trycka på pil-tecknet. Klicka sedan på Nästa för att komma vidare. 4
Lokala system Här visas lokala system. Kryssa för det du önskar beställa behörighet till. Eventuellt måste förvaltning väljas. Klicka på Nästa för att komma vidare. Regionala system På denna sida visas regionala system. Kryssa för det du önskar beställa behörighet till och klicka på Nästa för att komma vidare. Granskning av beställning och angivande av uppgifter När du har gjort dina val ska du granska beställningen. 5
Innehåller beställningen lokala eller regionala behörigheter visas dessa. Ange uppgifter för de lokala och regionala behörigheterna. Innehåller beställningen Uppdrag så visas dessa. Beställs uppdrag för flera enheter så måste en attestant och startdatum anges för varje enhet 6
Skicka beställning och kvittens Skicka beställningen för att komma vidare Din beställning är nu skickad till VGR IT:s ärendehanteringssystem 7
Signera beställning När beställningen är skapad skickas ett e-postmeddelande till attestanten. När du som attestant valt att följa länken i e-postmeddelandet visas denna sida. Välj att klicka på knappen Signera beställning. Välj certifikat. Välj e-legitimation från drop-down-listan i pop-up-fönstret. Tryck på OK. Ange säkerhetskod. Ange säkerhetskod för din valda e-legitimation. Tryck på knappen Jag skriver under. 8
Nu är signeringen klar. När man klickar på knappen Stäng fönstret så försvinner denna ruta och bakomliggande sida blir tillgänglig. Tips för hur du söker efter gjord beställning och hur du skiftar attestant Du kan söka och se status på dina beställningar. Genom att öppna en befintlig beställning kan du byta attestant så länge beställningen inte redan är attesterad. 9
Attestering av beställning Beställningen attesteras genom att klicka på länken Attestera och/eller Avslå Om du har rollen som attestant får du ett e-postmeddelande. Om du är beställare och attestant utgår detta steg. 10
Diverse tips och kom ihåg Om behörigheten är beställd (via Behörighetsbeställning) tidigare, hittas den under Förändring eller Avslut. Där ser du de behörigheter som beställts till användaren. Finns inget VGR-ID ska det läggas upp av lokal KIV-administratör (med undantag av bl.a. studenter). Det går att komma vidare även utan VGR-ID. Kan skapas av VGR IT Service Cemter vid behov. För att avsluta användarkonto, som inte tidigare är upplagt via Behörighetsbeställning, finns ett fritextfält. Behörigheterna kan inte påbörjas om beställningen inte är attesterad. Om beställaren och attestanten är densamma utgår atteststeget. Du kan ansöka om behörigheter till dig själv, men inte attestera dessa För att avsluta användarkonto, som inte tidigare är upplagt via Behörighetsbeställning, finns ett fritextfält. När din ansökan är behandlad får du som beställare en e-postmeddelande med länk till inloggningsuppgifterna. Observera! Om det vidarebefordas fungerar inte länken, endast beställaren kan se inloggningsuppgifter. 11
Användarens inloggningsuppgifter Problem med att visa sidan? Om webbapplikationen som hanterar behörighetsbeställningen inte känner av ditt TjänsteID+ kort prova att stänga ner webbläsaren. Öppna webbläsaren igen och gå till https://beh.vgregion.se Om certifikatet inte hittas vid första försöket så måste ofta webbläsaren startas om för att möjligheten att välja certifikat ska visas igen. Det är inte alls säkert att det räcker med att uppdatera sidan. Du kan testa ditt TjänsteID+ kort (SITHS) på http://test.siths.se. Ser det ut att fungera där så starta om webbläsaren och prova att logga in till behörighetsbeställningen igen. 12