Sidan 1 av 5 Minnesanteckningar från Skolråd 3 maj 2012 kl. 18.30-19.50, Personalrummet Lövestad skola Närvarande: Kristina Hallqvist Lövgrodans förskola Emma Andersson Lövgrodans förskola Håkan Nilsson Vanstad förskola Irene Nordqvist Vanstad F-2 Johanna Persson Lövestad F-3 Emma Nilsson Gunnel Jeppsson David Stattin Elev elevstödssamordnare intendent Anmält förhinder: Elisabeth Strandberg Bengt Andersson Ärenden Föregående mötesprotokoll Protokoll från den 16 februari 2012 redovisades och lades till handlingarna. Protokoll finns upplagt i Fronter; rum ÖF Inforum, elever, föräldrar. Se också information på hemsidan, www.sjobo.se/ostrafars under länken Skolråd. Frågor från elevrådet Elevrepresentanterna redogjorde för arbetet i Elevrådet och i Kompisklubben. Elevrådet har haft möte idag. Vaktmästaren Rikard medverkade för att svara på elevernas frågor. Medverkan på Lövestad marknad hade diskuterats. Elevrådet har också startat en insamling av saker som ska skickas till Polen. Önskemål på mat har lämnats till Ulrika i köket och önskemål om två rastvakter på rasterna har lämnats till lärarna. En grupp som ska ställa samman elevernas önskningar om leksaker och uteredskap har tillsatts. Redogjordes också för arbete kring Ormen Orvar som ingår i skolornas värdegrundsarbete. Eleverna redovisade också en undersökning om hur eleverna hjälper till hemma. Jämförelse har gjorts med motsvarande undersökning som Lyckoslanten genomfört i hela riket.
Sidan 2 av 5 Kompisklubben hade möte den 8 mars med 120 deltagare som femmorna höll. Skyltar med de viktigaste resultaten från Olweusenkäten redovisades. En tävling om att rita snyggast ögon arrangerades och Non vann. Klubben avslutades med lekar. Elevstödsarbetet Elevstödsamordnaren informerade om uppföljningsarbetet i antimobbingarbetet; dels det förebyggande arbetet och om uppföljning på individnivå. Eleverna tar gärna kontakt med Gunnel när incidenter inträffar. Föräldrarepresentanterna ställde frågor och fick svar. Ibland finns lappar från elever i Gunnels och Elisabeths fack med anonyma tips. Information om "hälsoveckan" i början av höstterminen. Eleverna har lämnat in önskemål på aktiviteter och skolan vädjar om hjälp från föräldrar och föreningslivet för att genomföra dagen. Budgetuppföljning 2012 Intendenten redogjorde för preliminär budgetuppföljning per den 30 april. Resultaten med verbala förklaringar kommer att redovisas till familjenämnden och finnas tillgängliga i deras handlingar till majsammanträdet. Som förväntat har förskolorna ett gott resultat medans skolorna ännu inte är i ekonomisk balans. Föräldraenkät i Fronter Rektor berättade om att det finns länkar upplagda i Fronter till den föräldraenkät som kommunen genomför tillsammans med ett intervjuföretag. Enkäten är öppen t o m 25 maj.. Inre organisation Östra Färs Rektor redovisade att arbetslagsledarna försvinner till nästa läsår. Det kommer att utses samordnare för spåren, en för förskolan och en för skolan. It- samordnare kommer att utses. Till hösten blir det ett enda spår för skolorna och ett spår för förskolorna. Föräldrarepresentation önskas i olika arbetsgrupper. Jämfört med gruppernas sammansättning detta läsår planeras bara mindre förändringar. Hemsida skolråd Rektor redogjorde för fråga om föräldrarådets representanters mejladresser kan läggas ut på en egen hemsida i kommunens webbtjänst (under respektive skola/förskola).
Sidan 3 av 5 Rektor undersöker möjligheten att sätta upp en gemensam brevlåda för skolrådet, t.ex. i den nya plattformen EdWise. Ombyggnation Rektor berättade om senaste utvecklingen för om- och tillbyggnad av skolan. Ytterligare utredning är begärd om byalagets begäran att bygga en större idrottshall i samband med ombyggnaden av skolan. Beredning av beslut i detta ärende har därför fördröjt beslutet om ombyggnaden. Hyreskostnader mm Diskussion fördes om hyreskostnaderna och uppgifter som redovisats i dagspressen. Intendenten klargjorde att lokalutredningen som genomförts finns redovisad i Familjenämndens handlingar till sammanträdet i oktober förra året och att där också finns en särskild bilaga med redovisning av underlag för lokalöversyn i Östra Färs. Jämför länk till kommunens hemsida: http://www.sjobo.se/pagefiles/5778/familjen%c3%a4mnden%20111027.pdf. Byte av klassrum Rektor informerade om kommande byte av klassrum med F-3 och 4-6 som är motiverat av ett närmare samarbete mellan de tidigare spåren. Det pedagogiska arbetet kommer att kunna samordnas bättre och schemaläggning av gemensamma aktiviteter underlättas. Eleverna kommer att ha kvar sina mentorer och grupper till terminsstarten och inga gruppförändringar är planerade. Föräldrarna efterlyser en mer detaljerad och tidigare information om lokalförändringar. Klagomålshantering Rektor informerade om möjligheten att lämna ett klagomål via en länk på kommunens hemsida. 6-åringar i Östra Färs Rektor redogjorde för det aktuella läget när det gäller anmälningar till förskoleklass och årskurs 1. Strax under 20 sexåringar börjar förskoleklass till hösten. Öppen förskola Öppen förskola startade i måndags och verksamheten fortsätter på prov terminen ut..
Sidan 4 av 5 Sommarskola och påsklovsskola Rektor redovisade erfarenheter från försöket med påsklovsskolan. Denna var uppskattad av eleverna. Alla elever blir erbjudna möjligheten till undervisning i en sommarskola i år, också på Lövestad skola. Information har lämnats ut och anmälningar är på väg in. Sommarskolan startar om tillräckligt många elever anmäler sitt intresse. Elevdatas skolprogram Rektor påminde om att en länk till Elevdatas skolprogram som används i undervisningen finns tillgänglig. Se anvisningar i föregående protokoll. Lärplattform EdWise Rektor informerade om den nya lärplattformen som ska ersätta nuvarande Fronter; EdWise. Plattformen införs successivt från augusti 2012. Fronter finns kvar året ut. IT-satsning Rektor redogjorde för ansökningar från området som lämnats till centrala IT-gruppen i Sjöbo kommun. Viktigt just nu är utökning av antalet läsplattor i undervisningen och utveckling av pedagogiska program och/eller appar till dessa. Tio personer deltagit på SETT-mässan för att hämta in inspiration till hur framtidens utbildningsmiljö ska integreras med den nya tekniken. Diskuterades arbetsmiljöfrågor kring risker med strålning från paddorna och trådlösa nätverk. Intendenten förklarade att trådlösa nätverk och verktyg bara kommer att vara ett komplement till den IT-utrustning som används på skolorna. För att fungera bra måste det mesta av nätverket vara trådbundet eftersom kommunens alla elever samtidigt ska dela på kapaciteten, inte bara eleverna i Östra Färs. Språkval för åk.6 Diskuterades höstens språkval för åk. 6 till hösten. Rektor berättade om skollagens krav på två språk. Det finns ett förslag finns på tyska och spanska. Vilket det ska bli är ett politiskt beslut. Planeringen på skolan är att öppna språkvalet med inledande prova-på-veckor.
Sidan 5 av 5 Fråga om skoltider Ställdes fråga om olika skoltiderna för eleverna. Rektor förklarade att tiderna är kopplade till kommunens timplan för årskurserna 1-9 och som i sin tur är en beskrivning av de krav som ställs i Skollagen. Aktuella tider för åk. F-3 är kl. 8-13.15, för åk. 4-6 kl. 8-14.15. Skolskjutsaran kommer att anpassas till de nya tiderna Diskussionsformer i Skolrådet Anmäld fråga från föräldrarna om hur obekväma frågeställningar kan föras i skolrådet. Skolrådet är en forum för samverkan mellan personal, elever och föräldrar. Vid obekväma frågeställningar är det mest naturliga att boka enskild tid med rektor. Personligt tack från nämndens ordförande Nämndens ordförande, Magnus Karlsson, har sänt ut ett brev om arbetet kring måluppfyllelsen i skolan och gett ett tack till all personal. Information om att resultatet för skolorna i kommunen förbättrats avsevärt finns på Skolverkets hemsida. Uppgiften har också blivit omnämnd i lokalpressen. Nästa möte Nästa möte är förts nästa läsår. De "gamla" (nuvarande) ledamöterna blir kallade till Första Skolrådet för höstterminen. Diskussion fördes om möjligheterna att arrangera ett tidigt, gemensamt föräldraråd tidigt på terminen där nya representanter kan utses. Anmälningsärenden och avslutning Inga nya ärenden anmäldes till nästa möte. Rektor tackade alla för medverkan och avslutade mötet. Elisabeth Hammarqvist-Arlefalk Rektor Förskolechef